PDF dokumentum létrehozása fájlba nyomtatással

A nyomtatás parancs számos forrásalkalmazásban lehetővé teszi az Adobe PDF-nyomtató használatát, amellyel a fájl PDF formátumúvá alakítható. A rendszer a forrásdokumentumot PostScript formátumba alakítja és azt PDF fájllá konvertálás céljából közvetlenül a Distiller alkalmazásba küldi, így a Distillert nem kell külön manuálisan elindítania. A fájl konvertálásának módját a Distiller aktuális beállításai és az Adobe PDF beállításai határozzák meg. Ha nem szabványos oldalméretekkel dolgozik, hozzon létre egyéni oldalméretet.

Compress PDF files online for free

Word fájlok gyors konvertálása PDF formátumra online.

               Próbálja ki most ingyen


Megjegyzés:

(Windows) A Microsoft Office dokumentumainál az Adobe PDF nyomtató nem tartalmazza a PDFMaker összes funkcióját. Az Adobe PDF nyomtató használatával például nem hozhat létre könyvjelzőket és hiperhivatkozásokat. Ha Microsoft Office dokumentumból hoz létre PDF fájlt, és ezekre a funkciókra van szüksége, használja inkább a PDFMaker eszközt.

Az Adobe PDF nyomtató címkézetlen PDF fájlokat hoz létre. A tartalom kézi eszközöknek megfelelő tördeléséhez címkézett szerkezet szükséges, ugyancsak ez a szerkezet javasolt a képernyőolvasók használatakor megbízható eredmény eléréséhez.

PDF dokumentum létrehozása a Nyomtatás paranccsal (Windows)

  1. Nyissa meg a fájlt a forrásalkalmazásban, és válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot.
  2. A nyomtatók listáján válassza az Adobe PDF elemet.
  3. Az Adobe PDF nyomtató beállításainak testreszabásához kattintson a Tulajdonságok (vagy Beállítások) gombra. (Van olyan alkalmazás, amelyben a nyomtatók listája esetleg csak a Nyomtatás párbeszédpanel Beállítás elemére kattintás után jelenik meg. Ilyenkor ezt követően kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra.)
  4. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés:

    A PDF fájl abba a mappába kerül, amelyet az Adobe PDF kimeneti mappája beállítás határoz meg a Beállítások párbeszédpanelen; az alapértelmezés szerinti hely a Dokumentumok mappa. Ha a Figyelmeztetés az Adobe PDF fájlnévre beállítást bejelölte, a Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg a nyomtatáskor.

PDF dokumentum létrehozása a Nyomtatás paranccsal (Mac OS X)

A PDF fájlok Nyomtatás paranccsal való létrehozásának módszere a Mac OS v10.6 Snow Leopard rendszeren megváltozott az Acrobat 9.1-es és újabb verzióknál. A következő eljárás ezt a módszert ismerteti Snow Leopard és a Mac OS X korábbi verziói esetén.

  1. Nyissa meg a fájlt a forrásalkalmazásban, és válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot.
  2. Válassza a Mentés Adobe PDF fájlként elemet a PDF menün a párbeszédpanel alján.

  3. Az Adobe PDF beállításai közül válassza valamelyik alapértelmezett beállítást, vagy módosítsa azokat a Distiller segítségével. Minden korábban megadott egyéni beállítás fel van sorolva.

    Az alapértelmezett Adobe PDF konvertálási beállítások a legtöbb felhasználó számára megfelelőek.

  4. A PDF létrehozása után mezőben adja meg, hogy az előállított PDF fájlt megnyissa-e a rendszer.
  5. Kattintson a Tovább gombra.
  6. Válasszon nevet és helyet a PDF fájl számára, majd kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés:

    A rendszer az PDF fájlt alapértelmezés szerint a forrásfájllal azonos néven, de .pdf kiterjesztéssel menti.

Adobe PDF nyomtatási beállítások (Windows)

A nyomtatási beállítások valamennyi olyan alkalmazásban érvényesek, amelyek az Adobe PDF nyomtatót használják, mindaddig, amíg valamelyik forrásalkalmazásban nem módosítja a beállításokat az Oldalbeállítás, a Dokumentumbeállítás vagy a Nyomtatás párbeszédpanelen.

Megjegyzés:

A nyomtatási beállítások megadására szolgáló párbeszédpanel neve a megnyitás helyétől függően a következő lehet: Adobe PDF nyomtatási beállítások, nyomtatási alapértelmezések vagy Adobe PDF dokumentum tulajdonságai.

A nyomtatási beállítások eléréséhez:

  • A Start menüben nyissa meg a Nyomtatók ablakot. Kattintson a jobb gombbal az Adobe PDF nyomtatóra, és válassza a Nyomtatási beállítások parancsot.

  • Az alkalmazásban – például az Adobe InDesign-ban – válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot. Nyomtatóként jelölje ki az Adobe PDF elemet, majd kattintson a Tulajdonságok (vagy Beállítások) gombra. (Van olyan alkalmazás, amelyben a nyomtatók listája csak a Nyomtatás párbeszédpanel Beállítás gombjára kattintás után jelenik meg, ilyenkor az Adobe PDF beállításainak testreszabásához kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra.)

Az Adobe PDF beállítások lapon a PDF dokumentumra jellemző beállítások jelennek meg. A Papírminőség és az Elrendezés lap további ismerős beállítási lehetőségeket tartalmaz a papírforrásra, a nyomtatófestékre, az oldaltájolásra és a laponkénti oldalak számára.

Megjegyzés:

A Nyomtatási beállítások eltérnek a nyomtató Tulajdonságok beállításától. A Beállítások az Adobe PDF dokumentumra jellemző beállításokat tartalmazzák a konvertálási folyamathoz, míg a Tulajdonságok párbeszédpanel olyan beállítási lapokat tartalmaz, amelyek bármely típusú nyomtatóhoz elérhetők.

Adobe PDF nyomtató nyomtatási beállítások

Adobe PDF konverziós beállításai

Válasszon az Alapértelmezett beállítások menü előre megadott beállításai közül, vagy kattintson a Szerkesztés gombra a beállítások megtekintéséhez és módosításához az Adobe PDF beállítások párbeszédpanelen.

Adobe PDF biztonság

Ha szeretné biztonsági funkciókkal ellátni a PDF fájlt, válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül, vagy kattintson a Szerkesztés gombra a biztonsági beállítások megtekintéséhez vagy megváltoztatásához:

  • Biztonság jóváhagyása minden feladatnál: Mindig megnyílik Adobe PDF Biztonság párbeszédpanele, amikor PDF-et hoz létre az Adobe PDF nyomtató használatával. Adja meg a kívánt beállításokat a párbeszédpanelen.
  • A legutóbbi biztonsági beállítások használata: A számítógépen az Adobe PDF nyomtatóval legutóbb létrehozott PDF fájlnál alkalmazott biztonsági beállításokat használja.

Adobe PDF kimeneti mappa

Válasszon egy kimeneti mappát a konvertált PDF fájl számára, vagy ha szeretne hozzáadni egy kimeneti mappát vagy módosítani azt, kattintson a Tallózás gombra. Válassza az Adobe PDF fájlnév bekérése beállítást, ha a helyet és a fájlnevet a konvertáláskor kívánja megadni.

Adobe PDF oldalméret menü

Válassza ki az egyik korábban megadott egyéni oldalméretet.

Meglévő PDF cseréje

Válassza ki, hogy le szeretné-e cserélni a meglévő PDF-et: Mindig, Mindig kérdezzen rá vagy Soha ne cserélje le.

Az Adobe PDF eredmények megtekintése

A rendszer automatikusan elindítja az Acrobat alkalmazást és megjeleníti az átalakított dokumentumot.

Dokumentuminformáció hozzáadása

A dokumentum tartalmazza többek között a fájl nevét, valamint létrehozásának dátumát és időpontját.

A program csak a rendszerbetűtípusokat használja, a dokumentumban lévőket nem

Törölje a beállítás jelölését, így a PDF fájl létrehozásakor minden betűtípust letölthet. A PDF fájlban az összes betűtípus megtalálható lesz, de a dokumentum létrehozása több időt fog igénybe venni. Hagyja bejelölve ezt a beállítást, ha ázsiai nyelvű dokumentumokkal dolgozik.

A sikeresen befejezett feladatok naplófájljainak törlése

A rendszer automatikusan törli a naplófájlokat, kivéve, ha a feladat nem sikerült.

Az Adobe PDF nyomtató tulajdonságainak beállítása (Windows)

Windows rendszeren az Adobe PDF nyomtató tulajdonságait általában csak akkor szükséges módosítani, ha nyomtatómegosztást vagy biztonságot állított be.

Megjegyzés:

A Nyomtatási tulajdonságok eltérnek a nyomtató beállításaitól. A Tulajdonságok párbeszédpanel olyan beállítások lapjait tartalmazza, amelyek bármely típusú nyomtatónál használhatók, míg a Beállítások párbeszédpanelen az Adobe PDF nyomtatóra vonatkozó konvertálási beállítások szerepelnek.

Az Adobe PDF-nyomtató beállításai

  1. A Start menüben nyissa meg az Eszközök és nyomtatók ablakot, majd kattintson a jobb egérgombbal az Adobe PDF nyomtatóra.
  2. Válassza a Tulajdonságok parancsot.
  3. A különböző lapokon található lehetőségek közül jelölje be a feladatnak megfelelőket.

Az Adobe PDF-nyomtató által használt port ismételt hozzárendelése

  1. Ha fut a Distiller program, zárja be, és várja meg, amíg az Adobe PDF nyomtató befejezi a várólistán lévő összes feladatot.
  2. A Start menüben nyissa meg az Eszközök és nyomtatók elemet.
  3. Kattintson a jobb gombbal az Adobe PDF nyomtatóra, és válassza a Nyomtató tulajdonságai parancsot.
  4. Kattintson a Portok fülre, és itt kattintson a Port hozzáadása parancsra.
  5. Az elérhető porttípusok listáján válassza az Adobe PDF port (Windows XP) vagy az Adobe PDF port monitor (Vista/Windows 7) elemet, majd kattintson az Új port gombra.
  6. Válasszon egy helyi mappát a PDF kimeneti fájlok számára, majd kattintson az OK gombra. Ezután a Bezárás gombra kattintva lépjen ki a Nyomtatóportok párbeszédpanelből.
  7. Az Adobe PDF tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

    Megjegyzés:

    A biztos működés érdekében abban a rendszerben válasszon mappát, amelyben a Distiller telepítve van. Bár távoli és a hálózati mappák is használhatók, a felhasználók számára általában korlátozni szokták az ezekhez a mappákhoz való hozzáférést, és használatuk biztonsági kérdéseket is felvet.

Mappa törlése és az Adobe PDF-nyomtató ismételt hozzárendelése az alapértelmezett porthoz

  1. Ha fut a Distiller program, zárja be, és várja meg, amíg az Adobe PDF befejezi a várólistán lévő összes feladatot.
  2. A Start menüben nyissa meg az Eszközök és nyomtatók elemet.
  3. Kattintson a jobb gombbal az Adobe PDF nyomtatóra, és válassza a Nyomtató tulajdonságai parancsot.
  4. Lépjen a Portok lapra.
  5. Jelölje ki az alapértelmezett–Dokumentumok– portot, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
  6. Jelölje ki a törlendő portot, kattintson a Port törlése gombra, majd az OK gombra kattintással hagyja jóvá a törlést.
  7. Jelölje ki ismét a Dokumentumok portot, majd kattintson a Bezárás gombra.

Egyéni oldalméret létrehozása és alkalmazása

Fontos, hogy megkülönböztessük egymástól a (forrásalkalmazás dokumentumbeállítási vagy oldalbeállítási párbeszédpanelén megadott) oldalméret és a (nyomtatáshoz használt papírlap, film vagy nyomtatási színkivonat területméretének megfelelő) papírméret fogalmát. Lehet, hogy a szokásos A4-es papírméretet használja (21,00 x 29,70 cm), de előfordulhat, hogy nagyobb méretű papírra vagy filmre kell nyomtatni a nyomtatási jelek vagy a kifutási terület helyigénye miatt. A dokumentum akkor lesz a kívántaknak megfelelően kinyomtatva, ha az oldalméretet a forrásalkalmazásban és a nyomtató beállításaiban egyaránt megadja.

Az Acrobatban használható papírméretek listáján szereplő értékek a PPD-fájlból (PostScript-nyomtatók) vagy a nyomtatóillesztő-programból (nem PostScript-nyomtatók) származnak. Ha a PostScript nyomtatáshoz választott nyomtató és PPD fájl lehetővé teszi az egyéni papírméretek használatát, a Papírméret menüben az Egyéni beállítás is megjelenik. Rendkívül nagy méretű területek nyomtatására képes nyomtatók esetében az Acrobat legfeljebb 38 100 000 cm x 38 100 000 cm-es oldalméretet támogat.

Egyéni oldalméret létrehozása (Windows)

  1. Tegye a következők egyikét:
    • A Start menüben nyissa meg az Eszközök és nyomtatók vagy a Nyomtatók és faxok ablakot. Kattintson a jobb gombbal az Adobe PDF nyomtatóra, és válassza a Nyomtatási beállítások parancsot.

    • Az alkalmazásban – például az Adobe InDesign-ban – válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot. Nyomtatóként jelölje ki az Adobe PDF elemet, majd kattintson a Tulajdonságok gombra. (Van olyan alkalmazás, amelyben a nyomtatók listája csak a Nyomtatás párbeszédpanel Beállítás gombjára kattintás után jelenik meg, ilyenkor az Adobe PDF beállításainak testreszabásához kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra.)

  2. Az Adobe PDF beállításai lapon kattintson az Adobe PDF oldalméret menü melletti Hozzáadás gombra.
  3. Adja meg a méret nevét, a szélesség- és a magasságértékét, valamint a használandó mértékegységet. Kattintson a Hozzáadás/Módosítás gombra az egyéni oldalméret nevének felvételéhez az Adobe PDF oldalméret menüre.

Egyéni oldalméret létrehozása (Mac OS)

  1. A forrásalkalmazásban – például az Adobe InDesign – válassza a Fájl > Oldalbeállítás parancsot.
  2. A Papírméret előugró menüben válassza az Egyéni méretek kezelése elemet.
  3. Kattintson a + jelű gombra.
  4. Adja meg a méret nevét, magasságának, szélességének és margóinak értékét. A mértékegységet a rendszer nyelve határozza meg.

Az egyéni oldalméret alkalmazása

  1. Kattintson a Fájl menü > Nyomtatás pontjára.
  2. Kattintson az Oldalbeállítás gombra.
  3. A Papírméret menüben válassza az új egyéni oldalméretet.