Az űrlapok kitölthetősége

Nem tölthető ki minden űrlap. Az űrlapok létrehozói időnként nem alakítják át a PDF dokumentumokat interaktív, kitölthető űrlapokra. Lehet továbbá, hogy az űrlap szándékosan készült kinyomtatásra és kézi kitöltésre. Az ilyen nem interaktív űrlapok elnevezése sima űrlap.

Lila sáv jelenik meg fent?

A lila üzenetsor azt jelzi, hogy az űrlap kitölthető. Létrehozási módjuk szerint megkülönböztetünk „interaktív” és „sima” űrlapot.

Interaktív űrlap

Az interaktív űrlapok olyan mezőket tartalmaznak, amelyeket kijelölhet vagy kitölthet. Az Automatikus kitöltés beállítás bekapcsolásával az űrlapok gyorsabban kitölthetők.

Sima űrlapok Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközzel

A sima űrlapok nem tartalmaznak interaktív mezőket. A Szöveges megjegyzés hozzáadása (Szövegbeíró) eszközzel viszont – ha ilyen rendelkezésre áll – szöveg írható be az üres űrlapmezőkbe. Szöveg az űrlapon bárhol hozzáadható, nemcsak a kijelölt mezőkben.

Kitölthető űrlapok
Kitölthető űrlapok

A. Interaktív űrlapok jelölik ki, hova kell gépelnie B. A Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközzel rendelkező űrlapokon bárhol elhelyezhető szöveg 

Megjegyzés:

A lila sáv csak akkor jelenik meg, ha azt az űrlap létrehozója engedélyezte.

Látható a Szöveges megjegyzés hozzáadása eszköz?

A Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközt megjelenítő űrlapokon bárhol elhelyezhető szöveg. Ha nem látja a Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközpalettát, ahogy az lent látható, keresse meg az eszközt a Megjegyzés > Megjegyzések vagy Aláírás > Nekem kell aláírnom.

Szöveges megjegyzés hozzáadása eszköz
Ha rendelkezésre áll a Szöveges megjegyzés hozzáadása eszköz, akkor az űrlapon bárhol elhelyezhető szöveg.

Megjegyzés:

A Szöveges megjegyzés hozzáadása eszköz csak akkor áll rendelkezésre, ha azt az űrlap létrehozója engedélyezte.

Sárga sáv jelenik meg fent?

Egy sárga üzenetsor megjelenhet, amikor megnyit egy űrlapot a Readerben. A védett nézet korlátozza a PDF dokumentummal végezhető műveleteket, így védi a számítógépet az esetleges rosszindulatú tartalmaktól. Ha a fájl forrását megbízhatónak ítéli, akkor kattintson a Minden szolgáltatás bekapcsolása elemre. Ha ezek engedélyezettek, a felhasználó kikeresheti a lila üzenetsort, illetve a Szövegbeíró eszközt.

A sárga színű üzenetsor megvédi a felhasználót a potenciálisan veszélyes fájloktól
A sárga színű üzenetsor megvédi a felhasználót a potenciálisan veszélyes fájloktól.

Sem lila sáv, sem Szövegbeíró eszköz nem jelenik meg?

Ha sem a fenti lila sáv, sem a Szövegbeíró eszköz nem jelenik meg, akkor az adott űrlap Reader alatt nem tölthető ki. Az űrlapot ki kell nyomtatni, és kézzel kitölteni.

Szövegbeíró eszköz
Fent megjelenő lila sáv és Szövegbeíró eszköz nélküli űrlapok

Gyors oktatóanyagok az űrlapok kitöltéséről és mentéséről

Az űrlapkitöltésről az Adobe TV alábbi videói adnak gyors oktató áttekintést:

Mintaűrlapok: sima és interaktív

Patti Sokol, Sokol Consulting, létrehozott két mintaűrlapot a sima és az interaktív űrlapok közötti különbségek bemutatására. Ide kattintva megjelenik egy sima űrlap. Megfigyelhető, hogy sima űrlap esetén nem lehet a mezőkbe beleírni. Ide kattintva megjelenik egy interaktív űrlap. A mezők kijelölhetők, és adatokat lehet beírni.

Feltétlenül olvassa el a mintaűrlapok felső szövegmezőjében található tudnivalókat. Ezután mutasson a kurzorral a mezőkre, hogy megjelenjenek a rendelkezésre álló műveletek. Ki is nyomtathatja, illetve a számítógépén mentheti is az űrlapokat.

Interaktív űrlapok kitöltése

Az interaktív kitölthető űrlapok kijelölhető, kitölthető mezőket tartalmaznak. Az Automatikus kitöltés beállítás bekapcsolásával az űrlapok gyorsabban kitölthetők.

Interaktív űrlap kitöltése

Az interaktív űrlapon a mutató a mezőktől függően más ikonná változik. Például a Kéz  eszköz I-gerendára  változik, amikor szöveget írhat be egy űrlapmezőbe.

  1. Szükség esetén kattintson jobb gombbal a dokumentumra, és a helyi menüben válassza vagy a Kéz eszköz, vagy a Kijelölés eszköz elemet.

  2. Az űrlapmezők könnyebb azonosítása érdekében kattintson a lila dokumentum-üzenetsor Mezők kiemelése gombjára . Az űrlapmezők színes háttérrel jelennek meg (alapértelmezésben világoskéken) A kötelező űrlapmezőket egy színezett (alapértelmezésben) piros körvonal segít megtalálni.

  3. Beíráshoz kattintson a szövegmező belsejében. Jelölőnégyzetek és választógombok esetén a választani kívánt lehetőségre kell kattintani.
  4. A Tab billentyűvel előre, a Shift+Tab billentyűparanccsal visszafelé lépkedhet az elemeken.
  5. Ha elkészült, kattintson az adatküldő gombra az űrlapadatok visszaküldéséhez. Az adatküldő gomb megjelenhet a felső lila üzenetsávon vagy közvetlenül az űrlapban is.

Az űrlapok kitöltésével kapcsolatos hibaelhárítási tippeket lásd: Hibaelhárítás űrlapokon.

Űrlapmezőkkel kapcsolatos billentyűparancsok

Kulcs

Eredmény

Tab vagy Shift+Tab

Beírás elfogadása, és áttérés a következő/előző mezőre

Fel/Balra nyíl

Előző választógomb kijelölése egy csoportban

Le/Jobbra nyíl

Következő választógomb kijelölése

Esc

Elutasítás és űrlapmező kijelölésének megszüntetése.

Esc (kétszer megnyomva)

Kilépés a Teljes képernyő módból

Enter vagy Return (egysoros szövegmezőben)

Beírás elfogadása és mező kijelölésének megszüntetése

Enter vagy Return (többsoros szövegmezőben)

Új bekezdés létrehozása ugyanabban az űrlapmezőben

Enter vagy Return (jelölőnégyzetnél)

Négyzet bejelölése vagy jelölésének törlése

Enter (billentyűzet)

Beírás elfogadása és az aktuális mező kijelölésének megszüntetése

Az automatikus kitöltés bekapcsolása (csak interaktív űrlapoknál)

Az Automatikus kitöltés funkció tárolja az interaktív űrlapmezőkbe írt adatokat. Ezután más űrlapmezők kitöltésénél javaslatokat tesz vagy akár automatikusan kitölti ezeket, ha hasonlóságot vagy egyezést talál a korábbi adatokkal. A javaslatok felbukkanó ablakban jelennek meg, amelyből a kívánt javaslat kiválasztható.

Alapértelmezés szerint az Automatikus kitöltés funkció ki van kapcsolva. Ha használni kívánja, akkor az Űrlapok beállítások között be kell kapcsolnia.

  1. Válassza a Szerkesztés > Beállítások (Windows) vagy Reader > Beállítások (Mac OS) elemet a Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

  2. A Beállítások párbeszédpanel bal oldali listáján kattintson az Űrlapok elemre.

  3. Az Automatikus kitöltés alatti menüben válassza az Alap vagy a Speciális beállítást. (A párbeszédpanel alján mindegyik üzemmódhoz megjelenik egy magyarázat.)

  4. Az űrlapokon megadott számok tárolásához válassza ki a Numerikus adatok megjegyzése beállítást.

Adatok eltávolítása az Automatikus kitöltés funkció memóriájából

Az Automatikus kitöltés memóriájába került nem kívánt adatok, például elgépelések eltávolíthatók.

  1. Válassza a Szerkesztés > Beállítások (Windows) vagy Reader > Beállítások (Mac OS) elemet a Beállítások párbeszédpanel megnyitásához.

  2. A Beállítások párbeszédpanel bal oldali listáján kattintson az Űrlapok elemre.

  3. Az Automatikus kiegészítés alatt válassza a Bejegyzések listájának szerkesztése elemet, majd törölje vagy módosítsa a nemkívánatos szöveget.

Űrlapok kitöltése Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközzel

Ha az űrlap készítője engedélyezte a Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközt, akkor ezzel kitölthetők a sima űrlapok. A Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközzel hozzáadott szöveg megjelenik a Megjegyzéslista alatt (Megjegyzés > Megjegyzéslista).

  1. A Szöveges megjegyzés hozzáadása gombra a lila üzenetsorban és a rögzítetlen eszköztárban egyaránt rá lehet kattintani.

    Megjegyzés:

    Ha a Szöveges megjegyzés hozzáadása beállítás nem áll rendelkezésre, akkor a kitöltéshez a felhasználónak ki kell nyomtatnia az űrlapot.

  2. Kattintson egy üres űrlapmezőbe, és írja be a szöveget.

  3. (Választható) Módosítsa a beállításokat (szövegméret, elhelyezés vagy betűtípus) a lila üzenetsoron vagy a rögzítetlen eszköztáron.

  4. Amikor elkészült, nyomtassa ki a kitöltött űrlap egy példányát.

    Megjegyzés:

    A Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközzel kitöltött űrlapokat nem lehet elektronikus űrlapküldéssel visszajuttatni. A befejezett űrlapot ki kell nyomtatnia.

Űrlapok mentése

Nem minden űrlapot lehet menteni. A kitöltött űrlapok csak akkor menthetők, ha ezt a dokumentum készítője engedélyezte. A PDF számára a szerzője engedélyezte a helyi mentést. Kattintson az ablak bal felső sarkán lévő eszköztáron, illetve a webről megjelenített űrlap esetén a rögzítetlen eszköztáron megjelenő hajlékonylemez ikonra . Ezután nevezze át a fájlt, majd mentse az űrlapot saját adataival.

A lila sáv adatokat jelenít meg
A lila sáv tájékoztat arról, hogy az adott űrlapon megadott adatok menthetők-e.

Rögzítetlen eszköztár
A webről megjelenített űrlap rögzítetlen eszköztára.

Amikor a felhasználó Acrobat Reader alkalmazásban megnyit egy űrlapot, megjelennek a használati jogok az űrlap feletti értesítési sávon. Forduljon az űrlap készítőjéhez a használati jogok módosításával kapcsolatban.

  1. Az ablak bal felső részén kattintson a Nyomtatás gombra .

  2. A Nyomtatás párbeszédpanel felső részén lévő menüből válasszon nyomtatót.

  3. A Megjegyzések és űrlapok menüben, a Nyomtatás párbeszédpanel jobb felső területén, válassza az alábbiak egyikét:

    • Az űrlap és a beírt adatok nyomtatásához válassza a Dokumentum elemet.

    • Az űrlap, a beírt bejegyzések és az űrlap egyéb megjegyzéseinek nyomtatásához válassza a Dokumentum és jelölések elemet.

Űrlapok tartalmának törlése

Űrlap adatainak törlése webböngészőben

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Kattintson az űrlaptörlő gombra, ha van ilyen. Ez a művelet nem vonható vissza.
    • Zárja be a böngészőt, majd indítsa újra.

    Megjegyzés:

    Ha a webböngésző Újratöltés, Frissítés vagy Vissza gombjára kattint, illetve a böngészőablakban egy másik oldalra vezető hivatkozásra kattint, előfordulhat, hogy az űrlap nem törlődik teljesen.

Űrlap kiürítése a Reader alkalmazásban

  1. Válassza a Fájl > Visszatérés elemet.

Űrlapadatok importálása vagy exportálása (csak Reader alkalmazásból, böngészőből nem)

Bizonyos munkafolyamatokban az egyes résztvevők a kitöltött űrlapoknak csak az adattartalmát küldik vissza, például FDF vagy XML formátumban. A Reader alkalmazásba importálhatók az adatok, majd megjeleníthetők a teljes PDF fájlba behelyezve.

  1. Az ablak jobb felső részén kattintson a Bővített, majd az Adatok importálása elemre.

Ugyanígy a kitöltött PDF-űrlapban lévő adatokat mentheti adatfájlként másik fájlformátumban.

  1. Az ablak jobb felső részén kattintson a Bővített, majd az Adatok exportálása elemre.

További tudnivalók: Űrlapadatok fájljainak kezelése című rész az Acrobat súgóban.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat