Gyorsan megoszthat egy PDF dokumentumra mutató hivatkozást másokkal, ellenőrzésre vagy megjegyzések hozzáfűzésére. A dokumentum egy bármilyen böngészőben és eszközön megnyitható hivatkozás formájában lesz megosztva. A dokumentum tárolása biztonságosan, az Adobe Document Cloudban történik.

A címzettek egy e-mailt kapnak, mely tartalmazza a hivatkozást. A hivatkozásra kattintva megtekinthetik a dokumentumot, és megjegyzéseket fűzhetnek hozzá; bejelentkezés nélkül.

Megjegyzés:

A PDF dokumentumaira vonatkozó ellenőrzések előkészítéséhez lásd: PDF ellenőrzésének indítása.

PDF-ek megosztása

  1. Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban, ha egy PDF dokumentum meg van nyitva az Acrobat DC vagy az Acrobat Reader DC alkalmazásban. Vagy válassza az Eszközök > Megosztás lehetőséget, majd tallózással válassza ki a PDF-et.

    A megosztási lehetőségek a jobb oldali ablaktáblán jelennek meg.

  2. Válassza a Fájl megtekintése elemet. További fájlok hozzáadásához kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd tallózva válasszon ki fájlokat.

    Fájlok hozzáadása
  3. A következő módszerek egyikével oszthat meg fájlokat:

Személyre szabott meghívók küldése az Adobe Document Cloud megosztási lehetőségével

A személyre szabott hivatkozásokon keresztül megosztott fájlokkal kapcsolatban részletes nyomon követési információk érhetők el.

  1. Az Emberek meghívása részben adja meg vagy válassza ki azoknak az e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt. Az e-mail-címek kiválasztásához használhatja a Címjegyzék hivatkozást is. Minden címzett személyre szabott hivatkozást kap a fájlhoz.

  2. A Név és Üzenet mezők, valamint azok, melyeket az e-mail küldésére használ, a címzetteknél ugyanúgy jelennek meg. Adja meg a kívánt adatokat, majd kattintson a Küldés elemre.

    A címzettek egy e-mailt kapnak arról, hogy a fájlt megosztotta velük.

Névtelen vagy nyilvános hivatkozás megosztása

Egy névtelen vagy nyilvános hivatkozás elérhetővé teszi mindenki számára a fájlokat, aki a hivatkozásra kattint. Nyilvános hivatkozásokkal történő fájlmegosztás esetén azonban a részletes nyomon követési információk nem érhetők el.

  1. Kattintson a Hivatkozás beszerzése lehetőségre.

  2. Hivatkozás beszerzése részben kattintson a Hivatkozás létrehozása lehetőségre. A kiválasztott fájlok az Adobe Document Cloud szolgáltatásba töltődnek fel, és egy nyilvános hivatkozás jön létre.

  3. Kattintson a Hivatkozás másolása elemre, és zárja be a Megosztás panelt.

  4. Ossza meg a hivatkozást a címzettekkel.

Csatolás egy e-mailhez

A részletes nyomon követési információk nem elérhetők, a mellékletként megosztott fájlok esetén.

  1. Kattintson a Küldés mellékletként lehetőségre.

  2. A Küldés mellékletként részben végezze el a következők valamelyikét:

    • Válassza az Alapértelmezett e-mailező alkalmazás lehetőséget, majd kattintson a Tovább elemre.
    • Válassza a Webmail lehetőséget. A Lehetőség választása legördülő menüből válassza ki a következők egyikét:
      • Gmail hozzáadása: Adja meg az e-mail-címét, és kattintson a Tovább elemre. Adja meg a jelszót és a szükséges engedélyeket.
      • Egyéb hozzáadása: Adja meg e-mail-címét, jelszavát és az IMAP/SMTP levelezőszerver beállításait. Kattintson a Hozzáadás elemre.
    Webmail használata egy fájl megosztásához
  3. Megjelenik az e-mail piszkozata a csatolt fájllal. Adja meg a címzettek e-mail-címeit, adja meg a kívánt üzenetet a tárgyban és a szövegtestben, majd küldje el az e-mailt.

Címzetti élmény

A címzettek egy e-mailt kapnak arról, hogy a fájlt megosztotta velük. Az e-mailben található egy Fájl megtekintése feliratú gomb, és a megosztott dokumentumra mutató hivatkozás. A hivatkozásra vagy a gombra kattintva megnyílik a dokumentum egy böngészőben. A címzettek szükség esetén le is tölthetik a dokumentumot.

 A címzettnél megjelenő e-mail-értesítéssel kapcsolatban lásd az alábbi, példaként szolgáló képernyőképet.

E-mailben érkezett hivatkozás
Az e-mail-értesítő a megosztott dokumentumra mutató hivatkozással

Megosztott fájlok nyomon követése

A legutóbb megosztott fájlok listája a Kezdőlap > Legutóbbi elemre kattintva érhető el. Amikor a címzett megtekinti a fájlt, Ön egy értesítést kap az Acrobat alkalmazásban, valamint egy e-mailt. Az összes megtekintésre megosztott fájl megtekintéséhez és nyomon követéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson a Kezdőlap lehetőségre. A Megosztott részben kattintson a Megtekintésre lehetőségre. Megjelenik minden megtekintésre megosztott fájl, a következő információkkal együtt:

    • Név:A megtekintésre megosztott fájlneve.
    • Elküldés/fogadás: A fájl átnézésre való elküldésének vagy fogadásának időbélyege.
    • Küldő: Az fájlt küldő személy neve.
    • Állapot: Megjeleníti, hogy hány ember tekintette meg a fájlt.
    Műveletek a megosztott fájlokon
  2. Egy fájl részleteinek megtekintéséhez válassza ki a fájlt. A fájl bélyegképes előnézete megjelenik a jobb oldali ablaktáblán. A jobb oldali ablaktáblán lévő műveleti táblán megjelennek a műveletek, melyeket elvégezhet a fájlon. A megjelenő műveletek az alábbiak lehetnek, attól függően, hogy Ön osztotta-e meg a fájlt, vagy Önnek küldték-e azt megtekintésre:

    Megosztott fájlokkal kapcsolatos műveletek

    • Egy megosztott fájl műveleteinek és időbélyegzőinek megtekintése. Bontsa ki a Tevékenység lehetőséget az olyan lehetőségek megtekintéséhez, mint a létrehozó kiléte, valamint a címzettek, a megtekintők és letöltők listája.
    • Válassza a Fájl megosztásának megszüntetése lehetőséget, ha szeretné megakadályozni, hogy bárki már megtekintse vagy letöltse a fájlt.
    • A Megosztott hivatkozás másolása lehetőséggel megoszthatja a dokumentumot további címzettekkel áttekintésre.
    • A Megosztott fájl törlése lehetőség kiválasztásával a fájl véglegesen törlődik a Document Cloudból.
    • A Letöltés lehetőséggel letöltheti a fájlt készülékére.
    A megtekintésre megosztott fájlokkal kapcsolatos műveletek
    A megtekintésre megosztott fájlokkal kapcsolatos műveletek

    Beérkezett fájlokkal kapcsolatos műveletek

    • Megtekintheti a kapott fájl időbélyegzőjét.
    • A Megosztott hivatkozás másolása lehetőséggel megoszthatja a fájlt további címzettekkel, vagy megnyithatja azt egy böngészőben.
    • A Letöltés lehetőséggel letöltheti a fájlt készülékére.
    • A Hivatkozás eltávolítása a Document Cloudból lehetőséggel véglegesen eltávolíthatja a fájlt.
    • A Visszaélés jelentése lehetőséggel jelentheti, ha a fájl tartalma nem helyénvaló.
       
    A megtekintésre kapott fájlokkal kapcsolatos műveletek
    A megtekintésre kapott fájlokkal kapcsolatos műveletek

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat