PDF dokumentumok aláírása

Keresés
Reader XI Felhasználói útmutató

Ezen az oldalon

Érintett termék: Reader XI

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

A Reader lehetővé teszi a PDF aláírását, majd az aláírás beépítését a fájlba. Az internetről megjelenített PDF esetén aláírás előtt le kell tölteni a PDF-fájlt.

Egyes dokumentumok biztonsági beállításai kizárják az elektronikus aláírás elhelyezését. Az ilyen dokumentumokat ki kell nyomtatni, és a nyomatot kell aláírni.

Dokumentum aláírása

A Reader alkalmazásban az aláírás begépelhető, berajzolható, vagy az aláírás fényképe a dokumentumba helyezhető. További szöveg is megadható, például az Ön neve, cégneve, beosztása vagy a dátum. A véglegesített PDF dokumentumnak az aláírás a részévé válik.

  1. Nyissa meg az aláírni kívánt PDF dokumentumot.

  2. Az Aláírás ablaktábla megnyitásához kattintson az eszköztár Aláírás ikonjára vagy az Aláírás ablaktáblára.

    Kattintson az aláírás ikonra

    Megjegyzés:

    Ha az eszköztárban az Aláírás ikon nem jelenik meg, akkor kattintson jobb gombbal az eszköztárra, majd válassza a Fájl > Szöveg vagy aláírás hozzáadása elemet.

  3. Szöveg, például név, cégnév, beosztás hozzáadásához kattintson az Alá kell írnom panel Szöveg hozzáadása elemére. Kattintson a dokumentumon belül oda, ahol szöveget kíván hozzáadni.

    Szöveg hozzáadása
    A Szöveg hozzáadása lehetőséggel hozzáadható a PDF dokumentumhoz név, cégnév és dátum.

  4. (Választható) Ha a dokumentum elvárja, hogy egy választást megjelöljön, akkor kattintson a Kipipálás elemre. A pipát a dokumentumba kattintva lehet behelyezni.

  5. Az Aláírás ablaktáblán kattintson az Aláírás elhelyezése elemre.

    Aláírás elhelyezése
    A legelső aláírás alkalmával az Aláírás beillesztése funkció megnyit egy párbeszédpanelt, amellyel létrehozható, illetve importálható az aláírás.

  6. (Legelső aláíráskor) Az Aláírás elhelyezése párbeszédpanelen ki kell választani a kívánt aláírás-elhelyezési módot:

    Begépelt aláírás

    Gépelje be nevét az Adja meg a nevét mezőbe. A Reader ekkor elkészíti a felhasználó számára az aláírást. A felhasználó itt választhat néhány digitális aláírási stílus közül. Kattintson az Aláírási stílus módosítása elemre, ha ettől eltérő stílust kíván megjeleníteni. Ha elégedett elkészített digitális aláírásával, akkor kattintson az Elfogadás elemre.

    Aláírás megrajzolása

    Megrajzolhatja aláírását a Aláírás megrajzolása mezőben. Ha elégedett elkészített digitális aláírásával, akkor kattintson az Elfogadás elemre.

    Képfájl használata

    Kattintson a Tallózás elemre, és keresse meg a kívánt aláírást tartalmazó fájlt. Ha aláírása megjelenik a párbeszédpanelen, akkor kattintson az Elfogadás elemre.

    Megjegyzés:

    Ha nincs beszkennelt aláírása, írjon alá fekete tollal egy sima, üres papírlapot. Fényképezze vagy szkennelje az aláírást, majd töltse át a képfájlt (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF vagy PDF) a számítógépre. Ne vágja körül a képet, mert a Reader csak az aláírást fogja importálni.

    Aláírás típusa
    A felhasználó eldöntheti, hogy begépelni, berajzolni vagy importálni kívánja-e aláírását. A Reader ezt az aláírást alkalmazza majd a jövőbeli PDF fájlok aláírására.

  7. A PDF dokumentumba belekattintva határozza meg, hová kerüljön az aláírás.

  8. Az aláírás az alábbiak szerint mozgatható, méretezhető és forgatható el.

    Aláírás mozgatása, méretezése, vagy elforgatása
    A. Kurzor mozgatása B. Kurzor újraméretezése C. Kurzor elforgatása 

    Áthelyezés

    Mutasson az egérmutatóval az aláírásra, majd húzza a helyére.

    Átméretezés

    A fogópontok elhúzásával végezhető átméretezés.

    Elforgatás

    A mutatóval mutasson a forgatópontra (a felső középső fogópontra), majd amikor a kurzor kör alakú nyíllá változik, elhúzással forgatható az aláírás.

  9. Az aláírt dokumentum mentéséhez kattintson a  ikonra vagy válassza a Fájl > Mentés elemet.

  10. Amikor megjelenik, hogy „Aláírást vagy kézjegyet adott hozzá a dokumentumhoz. Kívánja véglegesíteni a módosításokat?”, akkor kattintson a Megerősítés lehetőségre.

  11. Adja meg a fájl mentési helyét, és kattintson a Mentés gombra.

Aláírt dokumentum küldése e-mail vagy fax útján

Az Adobe Sign szolgáltatással az aláírt dokumentumok továbbíthatók fax és e-mail útján. Az Adobe Sign az Ön internetes fiókjában megőriz egy példányt, amelyhez később is könnyen hozzáférhet majd. Az Adobe Sign szolgáltatásba Adobe ID azonosítójával jelentkezhet be; ha még nem rendelkezik fiókkal, akkor hozzon létre egyet.

  1. Ha a dokumentum véglegesen elkészült, és elhelyezte rajta aláírását vagy kézjegyét, akkor kattintson az Aláírás ablaktábla Aláírt dokumentum küldése elemére.

  2. Amikor megjelenik, hogy „Aláírást vagy kézjegyet adott hozzá a dokumentumhoz. Kívánja véglegesíteni a módosításokat?”, akkor kattintson a Jóváhagyás és küldés lehetőségre.

  3. Adja meg a fájl mentési helyét, és kattintson a Mentés gombra.

  4. Amikor megjelenik, hogy „A megadott aláírt dokumentumot a rendszer most feltölti az Adobe Signba…”, akkor kattintson a Feltöltés lehetőségre.

  5. Amikor az Adobe Sign oldala a gépen lévő böngészőben megnyílik, írja be a kért adatokat a megfelelő mezőkbe, majd kattintson a Kézbesítés gombra.

  6. Kövesse a képernyőn megjelenő útmutatót, hogy a regisztráció és a dokumentumküldés megvalósuljon.

PDF aláíratása másokkal az Adobe Sign szolgáltatással

A dokumentumok az Adobe Sign szolgáltatáson keresztül másokkal aláírathatók. Az Adobe Sign olyan online szolgáltatás, amellyel a felhasználók webböngészőjükben digitális azonosító nélkül is gyorsan aláírhatják a dokumentumokat. A szolgáltatás a teljes folyamatot levezényli.

Az Adobe Sign e-mail üzenetben értesíti az aláírókat a dokumentum-aláírási felkérésről. Ők a biztonságos Adobe Sign weblapon ellenőrzik és aláírják a dokumentumot. Az aláírási folyamat végeztével mind Ön, mind az aláírók e-mail üzenetben kapnak egy aláírt példányt a PDF dokumentumból. Az Adobe Sign az Ön fiókjában tárolja az aláírt dokumentum egy példányát, hogy az később is elérhető legyen. További információért látogasson el az Adobe Sign termékoldalra.

  1. Nyissa meg az aláíratni kívánt PDF dokumentumot.

  2. Nyissa meg az Aláírás ablaktáblát (az eszköztár jobb oldalán található Aláírás elemre kattintva).

  3. Kattintson az Aláíratás másokkal elemre a megfelelő panel megnyitásához.

  4. Kattintson a Küldés aláírásra elemre.

  5. Mikor megjelenik a „Dokumentum feltöltve az Adobe Sign weblapra” üzenet, akkor a folytatáshoz kattintson a Tovább az Adobe Sign weblapra lehetőségre.

  6. Ha az webböngészőben megnyílt az Adobe Sign weblapja, akkor a PDF küldéséhez kövesse a képernyőn megjelenő útmutatót.

Aláírás digitális azonosítóval

Reader alkalmazásban csak engedélyezett „Reader-használati jogok” esetén írhatók alá a PDF fájlok digitális azonosítóval. Ha nem rendelkezik digitális azonosítóval, akkor a képernyőn megjelenő útmutató szerint készíthet egyet. Bővebb információért lásd: Digitális azonosítók.

  1. Nyissa meg az aláírni kívánt PDF dokumentumot.

  2. Tegye a következők egyikét:

    Digitális aláírás elhelyezéséhez

    Kattintson az Aláírás ablaktábla Tanúsítványok használata elemére, majd kattintson az Aláírás tanúsítvánnyal lehetőségre. Rajzolja meg az aláírás helyéül szolgáló téglalapot. (Ha ez a funkció nem érhető el, akkor a PDF készítője nem engedélyezte a PDF digitális aláírását.)

    Megjegyzés:

    Webböngészőben megjelenített PDF esetén az ablak tetején található eszköztárban az Aláírás ikonra kell kattintani.

    Digitális aláírásmező esetén

    Ha egy űrlap digitális aláírásmezőt tartalmaz, a mezőre duplán kattintva megnyílik a Dokumentum aláírása párbeszédpanel.

  3. Konfigurált digitális aláírás hiányában a Digitális azonosító hozzáadása párbeszédpanel jelenik meg. A képernyőn megjelenő útmutató szerint az aláírás elkészíthető.

  4. A Dokumentum aláírása párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell eljárni:

    • Válasszon egy aláírást az Aláíró menüből.
    • Írja be a kiválasztott digitális aláíráshoz tartozó Jelszót
    • Válasszon egy Megjelenés lehetőséget, vagy válassza a Új megjelenés létrehozása elemet.
    • Ha rendelkezésre áll ilyen, akkor bekapcsolhatja a Dokumentum zárolása az aláírást követően beállítást. Ezt csak akkor tegye, ha Ön után már senkinek nem kell aláírnia a dokumentumot. Ez a beállítás az összes mezőt (az aláírásmezőt is) zárolja.

  5. Az Aláírás elemre kattintva helyezhető el a digitális aláírás a PDF dokumentumon.

A dokumentum ellenőrzését és aláírását stabil és biztonságos módon végezheti el, ha bekapcsolja a Dokumentum-előnézeti mód beállítást. A dinamikus tartalom, például a multimédia és a JavaScript ilyenkor nem lesz engedélyezett.

Tanúsítványok kezelése (védett PDF-fájlok)

A PDF-fájlok létrehozói dokumentumukat a digitális aláírásokat igazoló tanúsítvánnyal titkosíthatják. A más felhasználóktól kapott tanúsítványokat a megbízható azonosítók listája tárolja. Ez a lista egy címjegyzékhez hasonlít, és lehetővé teszi a beérkezett dokumentumok e felhasználókhoz tartozó aláírásainak ellenőrzését.

További információért lásd: Tanúsítvány alapú aláírások.