מה חדש ב- Acrobat DC

חוויית השיתוף המאוחד החדשה מאפשרת לכם לשתף פעולה בקלות במסמכים במחשב, בנייד ובאינטרנט. שתפו קישור ל- PDF כדי להציג אותו או להוסיף לו הערות. קובצי PDF המשותפים כקישורים נפתחים בכל דפדפן מכל מכשיר. Acrobat הופך פעולה זו לפשוטה כמו דואר אלקטרוני, אבל עם שליטה רבה יותר ויכולת מעקב מלאה. נמענים מקבלים דוא"ל עם קישור ולוחצים עליו כדי להציג מסמכים בדפדפן ולהוסיף להם הערות; לא נדרשת כניסה ואין צורך בהתקנת תוכנה.

החוויה החדשה מאפשרת לכם לשתף מסמכים בכל אחת מהשיטות הבאות:

• שליחה של הזמנות מותאמות אישית באמצעות אפשרות השיתוף ב- Document Cloud
• שליחת קישור אנונימי או ציבורי בהודעת דוא"ל
• צירוף להודעת דוא"ל

למידע נוסף, ראו שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון.

תצוגת Home מאוחדת חדשה במחשב, בנייד ובאינטרנט

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

תצוגת Home החדשה היא למעשה מקום אחד שבו ניתן לעקוב אחרי כל המסמכים המשותפים להצגה, לסקירה ולחתימה, ולנהל אותם, במחשב, בנייד ובאינטרנט.

היא כוללת כלים מעשיים חדשים שעוזרים לשלוט בטיפול במסמכים:

ברשימה מוצגים הקבצים ששותפו איתכם או ששיתפתם להצגה, לסקירה או לחתימה בנוסף לקבצים שנפתחו להצגה מהמחשב שלכם, האחסון ב- Document Cloud או אחסון של צד שלישי כגון OneDrive‏, Dropbox‏, Box‏, SharePoint ו- Google Drive.

הערה: ביישום Acrobat Reader למכשירים ניידים, הסכמים לחתימה ששלחתם לצורך חתימה אינם מופיעים ברשימה Recent files. עם זאת, תוכלו לראות את ההודעות וכרטיסי To Do עבור ההסכמים לחתימה הממתינים שתשלימו אותם.

הצגת המסמכים שהתקבלו לצפייה, לסקירה או לחתימה שממתינים לפעולתכם.

בתיבה אפשר לחפש את כל קובצי Document Cloud וכן קבצים שנשלחו/התקבלו להצגה, לסקירה או לחתימה.

מקום אחד שבו אפשר לראות את כל הבקשות הנכנסות והיוצאות למסמכים ששותפו להצגה, לסקירה ולחתימה.

זהו כלי שעוזר לנקוט פעולות בקבצים בכל תצוגת Home בעזרת תפריטים שמופיעים לפי הקשר, לבדוק מה מצב המשתתפים ולראות את היסטוריית הפעילויות במסמכים ששותפו.

כלי שעוזר לעקוב אחרי הקבצים ששותפו ולנהל אותם. לנוחות הגישה, כל הקבצים המשותפים שלכם מקובצים בהתאם לזרימת עבודה. הקבצים ששותפו להצגה מופיעים בכרטיסייה For Viewing, הקבצים ששותפו לסקירה מופיעים בכרטיסייה For Review והקבצים שנשלחו או התקבלו לחתימה מופיעים בכרטיסייה For Signature.

למידע נוסף, ראה עקרונות עבודה בסיסיים של סביבת עבודה.

שירות סקירה מאוחד של Document Cloud

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

שירות הסקירה החדש של Adobe Document Cloud מאפשר לשתף בקלות קובצי PDF לסקירה מהיישום Acrobat DC למחשבים שולחניים, מגרסת האינטרנט של Document Cloud, או מהיישום Acrobat Reader למכשירים ניידים. הוא מפשט את תהליך האיסוף והניהול של משוב ממקום אחד במקום מקבצים רבים המצורפים לדוא"ל ועוזר לקבל עדכונים רציפים לגבי ההתקדמות. הוא גם עוזר לשמור על פרודוקטיביות הסוקרים בעזרת פתרון הוספת הערות קל לשימוש. הפתרון הזה עוזר להם למצוא מידע רלוונטי במהירות ולא דורש מהם להיכנס לחשבון או להתקין תוכנות נוספות.

יש בו תכונות אינטואיטיביות כגון @אזכורים, מועדים אחרונים, תזכורות ו'סיימתי' כדי ליידע יוזמים שסיימתם או שאתם עדיין סוקרים. התכונות האלה מאפשרות תהליך סקירה שקוף, שומרות על התקדמות הסקירה ומובילות להשלמת סקירה מהירה יותר.

היוזם והסוקרים מקבלים הודעה על השינוי במצב הסקירות או כאשר הם מתויגים עבור פעולה כלשהי, בנוסף לסיכום יומי. הם גם מקבלים הודעה בכל פעם שמישהו מוסיף הערה.

למידע נוסף, ראו התחלת סקירת PDF והשתתפות בסקירת PDF.

חיפוש מאוחד במסמכים

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

תיבת החיפוש החדשה בחלק העליון באמצע תצוגת Home מאפשרת לחפש בכל הקבצים בחשבון Document Cloud וגם בקבצים שנשלחו או התקבלו להצגה, לסקירה או חתימה. בנוסף לכך, ניתן לגשת ללוח Action מתוך תוצאות החיפוש מבלי לפתוח את הקובץ בחלון מסמך חדש.

Fill & Sign עם נעילה ומעקב

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

הכלי Fill & Sign מופעל עכשיו על-ידי Adobe Sensei. הכלי כולל את היכולות החדשות הבאות:

• מילוי טפסים מהר יותר עם זיהוי שדה טופס חדש המופעל על-ידי Sensei ויישור עבור טקסט, סימן ביקורת, סמל צלב, לחצן אפשרויות, שדה משולב. יישור אוטומטי מוודא שגודל הגופן מתאים לגודל השדה ומיושר היטב עם תיבת/שורת השדה.
  
• שליחת קישור של עותק שאינו ניתן לעריכה של הטופס המלא והחתום. העותק מאושר באמצעות Adobe Sign. נמענים לא יוכלו לשנות את העותק בקלות; כל שינוי הופך את האישור ללא חוקי.

למידע נוסף, ראו מילוי וחתימה על טופסי PDF.

הכלי Send for Signature מופעל על-ידי Adobe Sign

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

הכלי Send for Signature, שמבוסס על שירותי הענן של Adobe Sign, זמין עכשיו בשם החדש Adobe Sign ביישום Acrobat DC למחשבים שולחניים. הכלי כולל תכונות מתקדמות שנותנות לכם שליטה רבה יותר בתהליך כולו - השולחים יכולים להוסיף תאריך תפוגה, תזכורת, אימות חותם וכן הלאה. בנוסף לכך, לאחר ששלחתם מסמכים לחתימות, כעת קל יותר מאי פעם להציג ולעקוב אחר המצב, לשלוח תזכורות, לבטל בקשות או להציג היסטוריה מתצוגת Home המאוחדת.

לקבלת מידע נוסף, ראו שליחת מסמכי PDF לחתימה.

גישה לקובצי Google Drive מתוך Acrobat

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

כעת ניתן לגשת בקלות לקבצים ולאחסן אותם מחשבון אחסון הקבצים של Google Drive בזמן שעובדים בתצוגת Home.

למידע נוסף, ראו גישה לקובצי Google Drive ב- Acrobat.

עריכת טקסט ותמונות מטאבלט iOS או Android

מהדורת אוקטובר 2018 של Acrobat DC

עם היישום למכשירים ניידים Acrobat Reader ומינוי ל- Acrobat Pro DC, קל עכשיו להוסיף טקסט ותמונות, לערוך ולעצב טקסט, לעדכן רשימות או להוסיף, לסובב ולשנות את גודל התמונות ב- PDF - ישירות מה- iPad או מטאבלט Android.

• פונקציונליות iPad היא משופרת
• פונקציונליות Android היא חדשה לגמרי