ניתן לשתף במהירות קישור למסמך PDF עם אחרים לסקירה או להוספת הערות. המסמך המשותף כקישור נפתח בכל דפדפן, בכל מכשיר. המסמך מאוחסן בבטחה ב- Adobe Document Cloud. הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל עם קישור והם יכולים ללחוץ על הקישור כדי להציג את המסמך בדפדפן ולהוסיף לו הערות; אין צורך בכניסה.

שיתוף מסמכי PDF

פתח מסמך PDF ב-Acrobat DC או ב-Acrobat‏ Reader DC. כלי השיתוף מוצגים בפינה הימנית העליונה של סרגל הכלים.

כלים לשיתוף קובצי PDF

אפשר לשתף את קובץ ה-PDF באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

קישור אנונימי או ציבורי הופך את הקבצים לנגישים לכל מי שלוחץ על הקישור. כמו כן, המידע המפורט לגבי המעקב אינו זמין עבור קבצים ששותפו באמצעות קישורים ציבוריים.

  1. לחץ על הסמל Share A Link To This File ().

    שיתוף קישור לקובץ
  2. הקישור לשיתוף נוצר באופן מיידי; אין צורך להמתין להעלאת הקובץ אל הענן. המתג Allow Comments מופעל כברירת מחדל. כדי לשתף את הקובץ לתצוגה בלבד, לחץ על המתג כדי לכבות את האפשרות. לחץ על Copy Link ושתף את הקישור עם הנמענים.

    העתקת קישור ושיתוף

המידע המפורט לגבי המעקב אינו זמין עבור קבצים ששותפו כקבצים מצורפים.

  1. לחץ על הסמל Send File By Email ( ).

    שליחת קובץ ה-PDF באמצעות דוא"ל
  2. בתיבת הדו-שיח Send by Email, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר Outlook אם זה יישום בברירת המחדל שלך עבור דוא"ל.
    • בחר Webmail מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר Add Gmail. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על OK. הזן את הסיסמה כשתתבקש לעשות זאת.
    • בחר Webmail, ולטחא מכן בחר Add Other email address you use. הזן את כתובת הדוא"ל, את הסיסמה, את ה-IMAP, ואת הגדרות ה-SMTP בתיבת הדו-שיח Add Webmail Account ולחץ על Add.

    המתג Attach a Link מופעל כברירת מחדל, קישור לשיתוף ה-PDF במצב לצפייה בלבד יצורף לגוף הודעת הדוא"ל. אם ברצונך לצרף את קובץ ה-PDF במקום הקישור, לחץ על המתג כדי לכבות אותו.

  3. לחץ על הבא. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען ושלח.

המידע המפורט לגבי המעקב זמין עבור קבצים ששותפו באמצעות קישור מותאם אישית למשתמשים בודדים.

  1. לחץ על הסמל Share This File With Others ().

    הזמנת אנשים לצפייה או לכתיבת הערות
  2. השדות Name ו-Message זהים לשדות עבור שליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. הזן את המידע הרצוי ולחץ על Send.

    הנמענים יקבלו דואר אלקטרוני שמודיע להם שהקובץ משותף עמם.

חוויית הנמענים

הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל שמודיעה להם שהקובץ משותף עמם. הודעת הדוא"ל מכילה לחצן Open וקישור למסמך המשותף. לחיצה על הקישור או על הלחצן פותחת את המסמך בדפדפן. הנמענים יכולים גם להוריד את המסמך בעת הצורך.

 ראו את צילום המסך הבא המציג את הודעת הדוא"ל שהתקבלה על-ידי נמען.  

קישור שהתקבל בהודעת דוא"ל
הודעת הדוא"ל עם קישור למסמך ששותף

מעקב אחר קבצים ששותפו

הקבצים ששיתפתם לאחרונה מפורטים ב- Home >‏ Recent. כאשר הנמען מציג את הקובץ, אתם מקבלים הודעה ב- Acrobat והודעת דוא"ל. כדי להציג את כל מסמכי הקובץ ששותפו להצגה, ולעקוב אחריהם, בצעו את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על Home. במקטע Shared, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את הקבצים ששותפו עמך להצגה או לסקירה, לחץ על Shared By You.
    • כדי להציג את הקבצים שהתקבלו להצגה או לסקירה, לחץ על Shared By Others.

    כל מסמכי הקובץ ששותפו להצגה מוצגים בליווי המידע הבא:

    • Name:שם הקובץ המשותף להצגה.
    • Status: הצגת מספר האנשים שהציגו את הקובץ.
    • Last Activity: חותמת הזמן של הקובץ שנשלח, או התקבל להצגה.
    פעולות בקבצים ששותפו
  2. להצגת פרטים של קובץ, בחרו את הקובץ. תמונה ממוזערת של הקובץ מופיעה בחלונית הימנית. לוח הפעולות בחלונית הימנית מציג את הפעולות שניתן לבצע בקובץ. אם שיתפתם את הקובץ תראו פעולות שונות מאשר אם קיבלתם אותו להצגה, כמתואר להלן:

    הערה:

    החל מ-1 בדצמבר 2020, תכונת המעקב וההודעות לא תחול יותר על הורדת קבצים משותפים.

    פעולות בקבצים המשותפים

    • הצגת הפעילות וחותמת הזמן בקובץ המשותף. הרחב את Activity כדי להציג פרטים כמו Created By, ‏Sent To ו-Viewed by the recipients.
    • ביטול שיתוף של הקובץ אם ברצונכם למנוע מאנשים אחרים להציג או להוריד אותו.
    • העתיקו קישור ששותף ושתפו עם נמענים אחרים לצפייה.
    • Delete Shared File: מחיקת הקובץ ששותף כדי להסיר אותו לצמיתות מ- Adobe Document Cloud.
    • Download: הורדת הקובץ למכשיר.
    פעולות בקבצים ששותפו להצגה
    פעולות בקבצים ששותפו להצגה

    פעולות בקבצים שהתקבלו

    • הצגת חותמת הזמן בקובץ שהתקבל.
    • Copy Shared Link: העתקת קישור משותף כדי לשתף אותו עם נמענים אחרים או לפתוח את הקובץ בדפדפן.
    • Download: הורדת הקובץ למכשיר.
    • Remove Link From Document Cloud הסרת הקישור מ- Document Cloud כדי להסיר את הקובץ לצמיתות.
    • Report Abuse דיווח על שימוש לרעה בכל פעם שמתקבל תוכן בלתי הולם.
       
    פעולות בקבצים שהתקבלו להצגה
    פעולות בקבצים שהתקבלו להצגה