מדריך למשתמש ביטול

שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

ניתן לשתף במהירות קישור למסמך PDF עם אחרים לסקירה או להוספת הערות. המסמך המשותף כקישור נפתח בכל דפדפן, בכל מכשיר. המסמך מאוחסן בבטחה ב- Adobe Document Cloud. הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל עם קישור והם יכולים ללחוץ על הקישור כדי להציג את המסמך בדפדפן ולהוסיף לו הערות; אין צורך בכניסה.

צפייה בערכת לימוד מהירה בווידאו וצעדים ראשונים

שיתוף מסמכי PDF

פתח מסמך PDF ב-Acrobat או ב-Acrobat‏ Reader. כלי השיתוף מוצגים בפינה הימנית העליונה של סרגל הכלים.

כלים לשיתוף קובצי PDF

אפשר לשתף את קובץ ה-PDF באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

קישור אנונימי או ציבורי הופך את הקבצים לנגישים לכל מי שלוחץ על הקישור. כמו כן, המידע המפורט לגבי המעקב אינו זמין עבור קבצים ששותפו באמצעות קישורים ציבוריים.

  1. לחץ על הסמל Share A Link To This File ().

    שיתוף קישור לקובץ

  2. המתג Allow Comments מופעל כברירת מחדל. כדי לשתף את הקובץ לתצוגה בלבד, לחץ על המתג כדי לכבות את האפשרות. לחץ על Create Link.

    העתקת קישור ושיתוף

    ההתקדמות מוצגת בהודעה "Get a Link".

    העלאת קובץ ושיתוף ההתקדמות

  3. הקישור נוצר ומועתק כברירת מחדל. הקובץ המשותף נפתח במציג Acrobat לאחר יצירת הקישור. בנוסף, ניתן לבצע כל אחת מהפעולות הבאות בחלונית הימנית:

    • Add People: הוספת משתמשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך
    • Unshare File: ביטול שיתוף הקובץ
    • Save A Copy: שמירת עותק של הקובץ
    שיתוף הקישור שנוצר עם נמענים אחרים

המידע המפורט לגבי המעקב אינו זמין עבור קבצים ששותפו כקבצים מצורפים.

  1. לחץ על הסמל Send File By Email ( ).

    שליחת קובץ ה-PDF באמצעות דוא"ל

  2. בתיבת הדו-שיח Send by Email, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר Outlook אם זה יישום בברירת המחדל שלך עבור דוא"ל.
    • בחר Webmail מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר Add Gmail. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על OK. הזן את הסיסמה כשתתבקש לעשות זאת.
    • בחר Webmail, ולטחא מכן בחר Add Other email address you use. הזן את כתובת הדוא"ל, את הסיסמה, את ה-IMAP, ואת הגדרות ה-SMTP בתיבת הדו-שיח Add Webmail Account ולחץ על Add.

    המתג Attach a Link מופעל כברירת מחדל, קישור לשיתוף ה-PDF במצב לצפייה בלבד יצורף לגוף הודעת הדוא"ל. אם ברצונך לצרף את קובץ ה-PDF במקום הקישור, לחץ על המתג כדי לכבות אותו.

  3. לחץ על הבא. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען ושלח.

המידע המפורט לגבי המעקב זמין עבור קבצים ששותפו באמצעות קישור מותאם אישית למשתמשים בודדים.

  1. לחץ על הסמל Share This File With Others ().

    הזמנת אנשים לצפייה או לכתיבת הערות

  2. השדות Name ו-Message זהים לשדות עבור שליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. הזן את המידע הרצוי ולחץ על Send.

    הנמענים יקבלו דואר אלקטרוני שמודיע להם שהקובץ משותף עמם.

חוויית הנמענים

הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל שמודיעה להם שהקובץ משותף עמם. הודעת הדוא"ל מכילה לחצן Open וקישור למסמך המשותף. לחיצה על הקישור או על הלחצן פותחת את המסמך בדפדפן. הנמענים יכולים גם להוריד את המסמך בעת הצורך.

 ראו את צילום המסך הבא המציג את הודעת הדוא"ל שהתקבלה על-ידי נמען.  

קישור שהתקבל בהודעת דוא"ל
הודעת הדוא"ל עם קישור למסמך ששותף

מעקב אחר קבצים ששותפו

הקבצים ששיתפתם לאחרונה מפורטים ב-  Home >‏ Recent. כאשר הנמען מציג את הקובץ, אתם מקבלים הודעה ב- Acrobat והודעת דוא"ל. כדי להציג את כל מסמכי הקובץ ששותפו להצגה, ולעקוב אחריהם, בצעו את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על Home ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את הקבצים ששותפו עמך להצגה או לסקירה, לחץ על Shared By You.
    • כדי להציג את הקבצים שהתקבלו להצגה או לסקירה, לחץ על Shared By Others.

    כל מסמכי הקובץ ששותפו להצגה מוצגים בליווי המידע הבא:

    • Name: שם הקובץ ששותף להצגה.
    • Sharing: מראה אם המסמך משותף או שהוא אינו משותף.
    • Date Modified: המועד האחרון שבו הקובץ שונה.
    פעולות בקבצים ששותפו

  2. להצגת פרטים של קובץ, בחרו את הקובץ. תמונה ממוזערת של הקובץ מופיעה בחלונית הימנית. לוח הפעולות בחלונית הימנית מציג את הפעולות שניתן לבצע בקובץ. אם שיתפתם את הקובץ תראו פעולות שונות מאשר אם קיבלתם אותו להצגה, כמתואר להלן:

    הערה:

    החל מ-1 בדצמבר 2020, תכונת המעקב וההודעות לא תחול יותר על הורדת קבצים משותפים.

    פעולות בקבצים ששיתפת

    • הוספת אנשים לקובץ ששותף.
    • ביטול שיתוף של הקובץ אם ברצונכם למנוע מאנשים אחרים להציג או להוריד אותו.
    • העתקת קישור ששותף ושיתוף עם נמענים אחרים לצפייה.
    • מחיקת הקובץ ששותף מ-Adobe Document Cloud.
    פעולות בקבצים ששותפו להצגה
    פעולות בקבצים ששיתפת

    פעולות בקבצים ששותפו על-ידי אנשים אחרים

    • הצגת חותמת הזמן בקובץ שהתקבל.
    • Copy Shared Link: העתקת קישור משותף כדי לשתף אותו עם נמענים אחרים או לפתוח את הקובץ בדפדפן.
    • Remove Me - הפעולה מאפשרת לך להסיר את עצמך כסוקר של הקובץ המשותף.
    • Report Abuse דיווח על שימוש לרעה בכל פעם שמתקבל תוכן בלתי הולם.
       
    פעולות בקבצים שהתקבלו להצגה
    פעולות בקבצים ששותפו על-ידי משתמשים אחרים

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון