ניתן לשתף במהירות קישור למסמך PDF עם אחרים לסקירה או להוספת הערות. המסמך המשותף כקישור נפתח בכל דפדפן, בכל מכשיר. המסמך מאוחסן בבטחה ב- Adobe Document Cloud.

הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל עם קישור והם יכולים ללחוץ על הקישור כדי להציג את המסמך בדפדפן ולהוסיף לו הערות; אין צורך בכניסה.

הערה:

כדי להגדיר סקירות עבור מסמכי ה- PDF שלכם, ראו התחלת סקירת PDF.

שיתוף מסמכי PDF

  1. לחצו על הלחצן Share בפינה הימנית העליונה כאשר מסמך PDF פתוח ב- Acrobat DC או ב-Acrobat Reader DC. לחלופין, בחרו Tools >‏ Share ולאחר מכן דפדפו ובחרו את ה- PDF.

    אפשרויות השיתוף מופיעות בחלונית הימנית.

  2. בחרו View File. אם ברצונכם להוסיף קבצים נוספים, לחצו על Add Files ולאחר מכן דפדפו ובחרו קבצים.

    Add files
  3. שתפו את הקובץ באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

שליחה של הזמנות מותאמות אישית באמצעות אפשרות השיתוף של Adobe Document Cloud

המידע המפורט לגבי המעקב זמין עבור קבצים ששותפו באמצעות קישור מותאם אישית למשתמשים בודדים.

  1. במקטע Invite People, הזינו או בחרו את כתובות הדוא"ל של הנמענים שיקבלו את הקובץ. ניתן גם להשתמש בקישור Address Book כדי לבחור כתובות דוא"ל. כל נמען מקבל קישור אישי לקובץ.

  2. השדות Name ו- Message זהים לשדות עבור שליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. הזינו את המידע הרצוי ולחצו על Send.

    הנמענים יקבלו דואר אלקטרוני שמודיע להם שהקובץ משותף עמם.

שיתוף של קישור אנונימי או ציבורי

קישור אנונימי או ציבורי הופך את הקבצים לנגישים לכל מי שלוחץ על הקישור. כמו כן, המידע המפורט לגבי המעקב אינו זמין עבור קבצים ששותפו באמצעות קישורים ציבוריים.

  1. לחצו על Get Link.

  2. במקטע Get Link, לחצו על Create Link. הקבצים שנבחרו מועלים אל Adobe Document Cloud ונוצר קישור ציבורי.

  3. לחצו על Copy Linkו סגרו את החלונית Share.

  4. שתפו את הקישור עם הנמענים.

צירוף להודעת דוא"ל

המידע המפורט לגבי המעקב אינו זמין עבור קבצים ששותפו כקבצים מצורפים.

  1. לחצו על Send As Attachment.

  2. במקטע Send As Attachment, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • בחרו Default Email Application‏ ולחצו על Continue.
    • בחרו Webmail. ברשימה הנפתחת Select Option, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
      • Add Gmail: הזינו את כתובת הדוא"ל שלכם ולחצו על Continue. הזינו את הסיסמה והעניקו הרשאות כשתתבקשו לכך.
      • Add other: הזינו את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלכם ואת הגדרות שרת הדואר IMAP/SMTP. לחצו על Add.
    שימוש בדואר מבוסס רשת לשיתוף קובץ
  3. מוצגת טיוטת דוא"ל שאליה מצורף הקובץ. הזינו את כתובות הדוא"ל של הנמענים, הוסיפו הודעה מתאימה תחת הנושא ובגוף הודעת הדוא"ל ולאחר מכן שלחו את ההודעה.

חוויית הנמענים

הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל שמודיעה להם שהקובץ משותף עמם. הודעת הדוא"ל כוללת את הלחצן View File וקישור למסמך ששותף. לחיצה על הקישור או על הלחצן פותחת את המסמך בדפדפן. הנמענים יכולים גם להוריד את המסמך בעת הצורך.

 ראו את צילום המסך הבא המציג את הודעת הדוא"ל שהתקבלה על-ידי נמען.  

קישור שהתקבל בהודעת דוא"ל
הודעת הדוא"ל עם קישור למסמך ששותף

מעקב אחר קבצים ששותפו

הקבצים ששיתפתם לאחרונה מפורטים ב-  Home >‏ Recent. כאשר הנמען מציג את הקובץ, אתם מקבלים הודעה ב- Acrobat והודעת דוא"ל. כדי להציג את כל מסמכי הקובץ ששותפו להצגה, ולעקוב אחריהם, בצעו את הפעולות הבאות:

  1. לחצו על Home. במקטע Shared, לחצו על For Viewing. כל מסמכי הקובץ ששותפו להצגה מוצגים בליווי המידע הבא:

    • Name:שם הקובץ המשותףלהצגה.
    • Sent/Received: חותמת הזמן של הקובץ שנשלח, או התקבל להצגה.
    • Sender: שם האדם ששלח את הקובץ.
    • Status: הצגת מספר האנשים שהציגו את הקובץ.
    פעולות בקבצים ששותפו
  2. להצגת פרטים של קובץ, בחרו את הקובץ. תמונה ממוזערת של הקובץ מופיעה בחלונית הימנית. לוח הפעולות בחלונית הימנית מציג את הפעולות שניתן לבצע בקובץ. אם שיתפתם את הקובץ תראו פעולות שונות מאשר אם קיבלתם אותו להצגה, כמתואר להלן:

    פעולות בקבצים המשותפים

    • הצגת הפעילות וחותמת הזמן בקובץ המשותף. הרחבת הפעילות להצגת הפרטים כגון Created By,‏ Sent To,‏ Viewed By ו- Downloaded By the recipients.
    • ביטול שיתוף של הקובץ אם ברצונכם למנוע מאנשים אחרים להציג או להוריד אותו.
    • העתיקו קישור ששותף ושתפו עם נמענים אחרים לצפייה.
    • Delete Shared File: מחיקת הקובץ ששותף כדי להסיר אותו לצמיתות מ- Adobe Document Cloud.
    • Download: הורדת הקובץ למכשיר.
    פעולות בקבצים ששותפו להצגה
    פעולות בקבצים ששותפו להצגה

    פעולות בקבצים שהתקבלו

    • הצגת חותמת הזמן בקובץ שהתקבל.
    • Copy Shared Link: העתקת קישור משותף כדי לשתף אותו עם נמענים אחרים או לפתוח את הקובץ בדפדפן.
    • Download: הורדת הקובץ למכשיר.
    • Remove Link From Document Cloud הסרת הקישור מ- Document Cloud כדי להסיר את הקובץ לצמיתות.
    • Report Abuse דיווח על שימוש לרעה בכל פעם שמתקבל תוכן בלתי הולם.
       
    פעולות בקבצים שהתקבלו להצגה
    פעולות בקבצים שהתקבלו להצגה

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת