מילוי וחתימה על טופסי PDF    |    מילוי טופסי PDF    |

מסמך זה מסביר כיצד למלא טופסי PDF ולחתום עליהם. (אם אתה מחפש מידע על יצירת טפסים מאפס, הפצת טפסים, מעקב אחר טפסים או מילוי טפסים, לחץ על הקישור המתאים לעיל. כדי לעיין בתשובות לשאלות נפוצות על טפסים, לחץ על הקישור 'שאלות נפוצות על טפסים').

 

טופסי PDF

מלא טפסים, חתום עליהם ושלח אותם במהירות ובקלות ממחשב שולחני, מדפדפן או ממכשיר טאבלט.

טופס אינטראקטיבי או ניתן למילוי מכיל שדות שניתן לבחור או למלא. בטפסים מסוג זה, הכלי Fill & Sign מציג את האפשרות Sign בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות מילוי טופס אינטראקטיבי, ראה מילוי טפסים אינטראקטיביים.

בטופס שטוח אין שדות אינטראקטיביים. ייתכן שזהו טופס נייר או PDF שלא מוטב למילוי טפסים. הכלי Fill & Sign מזהה באופן אוטומטי שדות של טפסים כמו שדות טקסט, שדות משולבים, תיבות סימון ולחצני אפשרויות. אם צריך, הכלי Fill & Sign מאפשר גם להוסיף טקסט וסמלים אחרים באופן ידני בכל מקום בטופס.

חתום על הטופס על-ידי הקלדה או ציור של החתימה, או באמצעות תמונה. שלח את הטפסים לאחר מילוי למשתמשים אחרים ואחסנו את הטפסים באופן מאובטח ב- Adobe Document Cloud.

הערה:

מסמך זה מספק הנחיות למילוי טפסים וחתימה עליהם באופן אלקטרוני ממחשב שולחני באמצעות Acrobat או Acrobat Reader. עיין בסעיף 'קישורים באותו נושא' בתחתית הדף כדי לקבל הנחיות לביצוע פעולות אלה באמצעות דפדפן או יישום לטאבלט.

מילוי טופס PDF

  1. פתח את טופס ה- PDF ב- Acrobat או ב- Reader.

  2. לחץ על סמל החתימה  בסרגל הכלים. לחלופין, תוכל לבחור Tools ‏> Fill & Sign או Fill & Sign בחלונית הימנית.

    הכלי Global sign
  3.  הכלי Fill & Sign מוצג. לחץ על Me.

    דף הבית של Fill & Sign
  4. שדות הטפסים מזוהים באופן אוטומטי. כשמרחפים עם העכבר מעל שדה, מופיעה תיבה כחולה. לחץ במקום כלשהו בתיבה הכחולה והסמן יוצב במקום הנכון באופן אוטומטי. הקלד את הטקסט הרצוי כדי למלא את השדה.

    כשמרחפים עם העכבר מעל שדה, מוצג שדה הטופס שזוהה
    כשמרחפים עם העכבר, מוצג שדה הטקסט שזוהה
    שדה תיבת סימון שזוהה באופן אוטומטי
    שדה תיבת סימון שזוהה באופן אוטומטי

    אם לא מוצגת תיבה כחולה כשמרחפים עם העכבר, אפשר למלא את השדה או להוסיף טקסט באופן ידני. לחץ על Add Text בתוךסרגל הכלים. במסמך, לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את המלל והתחל להקליד.

    מילוי או הוספת מלל

    השתמש בסרגל הכלים של השדה כדי לבצע את השינויים המתאימים:

    • כדי לשנות את גודל השדה, השתמש בלחצן למעלה או למטה של הגופן בסרגל הכלים – שני הלחצנים הראשונים משמאל.
    • כדי להזיז שדה, הצב את מצביע העכבר קרוב לגבול השדה עד שתראה את נקודת האחיזה לגרירה, ולאחר מכן החזק והזז את השדה לפי הצורך.
    • למחיקת שדה או מלל שהוקלד, לחץ על הלחצן Trash.
    • כדי להמיר שדה מלל רגיל לשדה Comb או להיפך, לחץ על הלחצן Comb ‏– הלחצן השני מימין.
    • כדי להשתמש בביאורים או בסמלים, לחץ על תפריט האפשרויות  ובחר את הביאור.

    השתמש בשדות Comb למילוי או להוספת מלל בתיבות רציפות בשורה. שדה Comb מפזר את המלל שמזין המשתמש בצורה אחידה לרוחב שדה המלל, כמוצג להלן.

    שדה Comb ושדה מלל רגיל

    בזמן ההקלדה, אם התווים אינם מתאימים לגודל התיבות, התאם את הרווחים באמצעות נקודת האחיזה במיקום שבו מופיע הכיתוב Resize Here בתמונה שלעיל.

  5. הוסף ביאורים או סמלים: כלי הביאורים מוצגים בסרגל הכלים – Crossmark,‏ Checkmark,‏ Circle,‏ Line ו- Dot. ניתן להשתמש בכלי הביאורים האלה כדי למלא תיבות סימון ולחצני אפשרויות, ולהשתמש ב- Circle כדי להקיף מלל בעיגול או ב- Line כדי לסמן מלל בקו חוצה.

    כלי ביאורים

    לחץ על ביאור בסרגל הכלים כדי לבחור אותו ולאחר מכן, בטופס, לחץ במיקום שבו ברצונך למקם את הביאור. (כל לחיצה ממקמת את הביאור שנבחר במיקום המתאים בטופס).

    הערה:

    שנה את גודל הביאור הראשון שאתה ממקם כך שיתאים לגודל תיבת הסימון או לחצן האפשרויות במסמך, והביאורים הבאים שתוסיף יהיו באותו גודל ויתאימו לשאר שדות התיבה/עיגול.

הוספת חתימה או ראשי תיבות לטופס

כדי לחתום על טופס PDF, באפשרותך להקליד, לצייר או להוסיף תמונה של חתימה או ראשי תיבות בכתב יד.

שלבים לחתימה על PDF

  1. פתחו את מסמך ה- PDF או טופס ה- PDF שברצונכם לחתום עליו.

  2. לחצו על סמל החתימה  בסרגל הכלים. לחלופין, תוכלו לבחור Tools ‏> Fill & Sign או Fill & Sign בחלונית הימנית.

    הכלי Global sign
  3.  הכלי Fill & Sign מוצג. לחצו על Me.

    דף הבית של Fill & Sign
  4. שדות הטפסים מזוהים באופן אוטומטי. כשמרחפים עם העכבר מעל שדה, מופיעה תיבה כחולה. לחצו במקום כלשהו בתיבה הכחולה והסמן יוצב במקום הנכון באופן אוטומטי. הקלידו את הטקסט הרצוי כדי למלא את השדה.

    כשמרחפים עם העכבר מעל שדה, מוצג שדה הטופס שזוהה
    כשמרחפים עם העכבר, מוצג שדה הטקסט שזוהה

    הערה:

    לקבלת מידע נוסף על מילוי הטופס, ראו מילוי טופס PDF.

  5. לחצו על הסמל Sign בסרגל הכלים, ולאחר מכן בחרו אם ברצונכם להוסיף חתימה או ראשי תיבות בלבד.

    הוספת חתימה או ראשי תיבות

    אם כבר הוספתם את החתימה או את ראשי התיבות שלכם, הם מוצגים כאפשרויות לבחירה.

  6. אם כבר הוספתם את החתימה או את ראשי התיבות שלכם, פשוט בחרו אותם מהאפשרויות תחת Sign ולאחר מכן, ב- PDF, לחצו במיקום שבו ברצונכם להוסיף את החתימה. דלגו לשלב הבא.

    אם אתם חותמים בפעם הראשונה, תראו את הלוח Signature או Initials. להלן דוגמה של הלוח Signature.

    הקלדה, ציור או ייבוא של תמונת חתימה
    תוכלו לבחור להקליד, לצייר או לייבא תמונת חתימה. חתימות וראשי תיבות שנוספו נשמרים לצורך שימוש עתידי.
    • Type: הקלידו את שמכם בשדה. ניתן לבחור מתוך מספר סגנונות חתימה; לחצו על Change Style כדי להציג סגנון שונה.
    • Draw: ציירו את החתימה שלכם בשדה.
    • Image: אתרו ובחרו תמונה של החתימה.
    • Save Signature: כאשר תיבת סימון זו מסומנת ואתם מחוברים אל Acrobat Reader או Acrobat, החתימה שנוספת נשמרת באופן מאובטח ב- Adobe Document Cloud לצורך שימוש חוזר.

    לחצו על Apply ולאחר מכן, ב- PDF, לחצו במיקום שבו ברצונכם להוסיף את החתימה או את ראשי התיבות.

  7. כדי להזיז חתימה או ראשי תיבות שמוקמו כבר, לחצו על השדה כדי לסמן אותם והשתמשו במקשי החצים. כדי לשנות את גודל השדה או למחוק אותו, השתמשו באפשרויות בסרגל הכלים של השדה.

הערה:

אם ברצונכם להשתמש בתמונה כחתימה:

  • חתמו את שמכם בשחור על-גבי גליון נייר לבן נקי וריק. חתמו במרכז הנייר כדי שלא תצלמו או תסרקו את שולי הנייר.
  • צלמו או סרקו את החתימה. אם אתם מצלמים את החתימה, יש לוודא שהדף מואר ושלא נופלים צללים על החתימה.
  • העבירו את התמונה או סרקו למחשב. Acrobat/Reader מקבל קובצי JPG‏, JPEG‏, PNG,‏ GIF,‏ TIFF,‏ TIF ו- BMP. אין צורך לחתוך את התמונה. Acrobat/Reader מייבא את החתימה בלבד אם התמונה או הקובץ הסרוק מספיק נקיים.

שליחת הטופס

לאחר מילוי הטופס ניתן לשתף את ה-PDF עם אחרים. כדי לשתף את הטופס, בצע את השלבים המפורטים להלן:

  1. בסרגל הכלים Fill and Sign לחץ על Next.

    לחץ על Next
  2. שלח את הקובץ באמצעות כל אחת מהשיטות הבאות:

שליחת קישור אנונימי או ציבורי למסמך החתום

שליחת קישור של עותק שאינו ניתן לעריכה של הטופס המלא והחתום. העותק מאושר באמצעות Adobe Sign. נמענים לא יוכלו לשנות את העותק בקלות; כל שינוי הופך את האישור ללא חוקי.

  1. לחץ על Get A Link, ולאחר מכן לחץ על Create Link.

    יצירת קישור לקובץ לשיתוף עם אחרים
  2. לחץ על Copy Link ושתף את הקישור עם אחרים בהודעת דוא"ל. כל אדם עם גישה לקישור יכול לצפות במסמך, אך לא לבצע בו שינויים כלשהם.

    העתקת קישור

שליחת עותק של המסמך החתום בהודעת דואר אלקטרוני מותאמת אישית

שלח עותק לקריאה בלבד של המסמך הממולא באמצעות דואר אלקטרוני. נמענים יכולים לצפות בקובץ, אך אינם יכולים לבצע שינויים במסמך.

  1. לחץ על Send a Copy.

    שליחת עותק של הטופס המלא והחתום
  2. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים שברצונך לשלוח להם את הקובץ. ניתן גם להשתמש בקישור Address Book כדי לבחור כתובות דוא"ל.

  3. השדות Subject ו-Message זהים לשדות שמשתמשים בהם לשליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. הזן את המידע הרצוי. לחץ על Send.

שלח את המסמך כדי לקבל חתימות של אחרים

  1. לחץ על Request Signatures ולאחר מכן לחץ על Get Started.

    שלח את המסמך כדי לקבל חתימות של אחרים
  2. מוצג החלון Adobe Sign. השדות Name ו- Message זהים לשדות עבור שליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. הזן את המידע הדרוש ובצע את אחת מהפעולות הבאות:

    • (אופציונלי) כדי להתנסות באפשרויות מתקדמות, לרבות זיהוי החותם, תזכורות ועוד, לחץ על More Options.
    • כדי להוסיף שדות ולציין היכן לתחום, לחץ על Specify Where To Sign.

    הזן את המידע בהתאם להנחיות. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת מסמכי לחתימה.

    הוסף חותמים

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת