מלאו טפסים, חתמו עליהם ושלחו אותם במהירות ובקלות ממחשב שולחני, מדפדפן או ממכשיר טאבלט.

טופס אינטראקטיבי או ניתן למילוי מכיל שדות שניתן לבחור או למלא. בטפסים מסוג זה, הכלי Fill & Sign מציג את האפשרות Sign בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות מילוי טופס אינטראקטיבי, ראו מילוי טפסים אינטראקטיביים.

בטופס שטוח אין שדות אינטראקטיביים. ייתכן שזהו טופס נייר או PDF שלא מוטב למילוי טפסים. הכלי Fill & Sign מזהה באופן אוטומטי שדות של טפסים כמו שדות טקסט, שדות משולבים, תיבות סימון ולחצני אפשרויות. אם צריך, הכלי Fill & Sign מאפשר גם להוסיף טקסט וסמלים אחרים באופן ידני בכל מקום בטופס.

חתמו על הטופס על-ידי הקלדה או ציור של החתימה, או באמצעות תמונה. שלחו את הטפסים לאחר מילוי למשתמשים אחרים ואחסנו את הטפסים באופן מאובטח ב- Adobe Document Cloud.

הערה:

מסמך זה מספק הנחיות למילוי טפסים וחתימה עליהם באופן אלקטרוני ממחשב שולחני באמצעות Acrobat או Acrobat Reader. עיינו בסעיף 'קישורים באותו נושא' בתחתית הדף כדי לקבל הנחיות לביצוע פעולות אלה באמצעות דפדפן או יישום לטאבלט.

מילוי טופס PDF

  1. פתחו את טופס ה- PDF ב- Acrobat או ב- Reader.

  2. לחצו על סמל החתימה הגלובלית בסרגל הכלים. לחלופין, תוכלו לבחור Tools ‏> Fill & Sign או Fill & Sign בחלונית הימנית.

    הכלי Global sign

     הכלי Fill & Sign נפתח עם סרגל הכלים בחלק העליון.

    סרגל הכלים של Fill and Sign
    סרגל הכלים של Fill & Sign
  3. שדות הטפסים מזוהים באופן אוטומטי. כשמרחפים עם העכבר מעל שדה, מופיעה תיבה כחולה. לחצו במקום כלשהו בתיבה הכחולה והסמן יוצב במקום הנכון באופן אוטומטי. הקלידו את הטקסט הרצוי כדי למלא את השדה.

    כשמרחפים עם העכבר מעל שדה, מוצג שדה הטופס שזוהה
    כשמרחפים עם העכבר, מוצג שדה הטקסט שזוהה
    שדה תיבת סימון שזוהה באופן אוטומטי
    שדה תיבת סימון שזוהה באופן אוטומטי

    אם לא מוצגת תיבה כחולה כשמרחפים עם העכבר, אפשר למלא את השדה או להוסיף טקסט באופן ידני. לחצו על Add Text בתוךסרגל הכלים. במסמך, לחצו במיקום שבו ברצונכם להוסיף את המלל והתחילו להקליד.

    מילוי או הוספת מלל

    השתמשו בסרגל הכלים של השדה כדי לבצע את השינויים המתאימים:

    • כדי לשנות את גודל השדה, השתמשו בלחצן למעלה או למטה של הגופן בסרגל הכלים – שני הלחצנים הראשונים משמאל.
    • כדי להזיז שדה, הציבו את מצביע העכבר קרוב לגבול השדה עד שתראו את נקודת האחיזה לגרירה, ולאחר מכן החזיקו והזיזו את השדה לפי הצורך.
    • למחיקת שדה או מלל שהוקלד, לחצו על הלחצן Trash.
    • כדי להמיר שדה מלל רגיל לשדה Comb או להיפך, לחצו על הלחצן Comb ‏– הלחצן השני מימין.
    • כדי להשתמש בביאורים או בסמלים, לחצו על תפריט האפשרויות  ובחרו את הביאור.

    השתמשו בשדות Comb למילוי או להוספת מלל בתיבות רציפות בשורה. שדה Comb מפזר את המלל שמזין המשתמש בצורה אחידה לרוחב שדה המלל, כמוצג להלן.

    שדה Comb ושדה מלל רגיל

    בזמן ההקלדה, אם התווים אינם מתאימים לגודל התיבות, התאימו את הרווחים באמצעות נקודת האחיזה במיקום שבו מופיע הכיתוב resize here בתמונה שלעיל.

  4. הוסיפו ביאורים או סמלים: כלי הביאורים מוצגים בסרגל הכלים – Crossmark,‏ Checkmark,‏ Circle,‏ Line ו- Dot. ניתן להשתמש בכלי הביאורים האלה כדי למלא תיבות סימון ולחצני אפשרויות, ולהשתמש ב- Circle כדי להקיף מלל בעיגול או ב- Line כדי לסמן מלל בקו חוצה.

    כלי ביאורים

    לחצו על ביאור בסרגל הכלים כדי לבחור אותו ולאחר מכן, בטופס, לחצו במיקום שבו ברצונכם למקם את הביאור. (כל לחיצה ממקמת את הביאור שנבחר במיקום המתאים בטופס).

    הערה:

    שנו את גודל הביאור הראשון שאתם ממקמים כך שיתאים לגודל תיבת הסימון או לחצן האפשרויות במסמך, והביאורים הבאים שתוסיפו יהיו באותו גודל ויתאימו לשאר שדות התיבה/עיגול.

הוספת חתימה או ראשי תיבות לטופס

כדי לחתום על טופס PDF, באפשרותכם להקליד, לצייר או להוסיף תמונה של חתימה או ראשי תיבות בכתב יד.

שלבים לחתימה על PDF

  1. פתחו את מסמך ה- PDF או טופס ה- PDF שברצונכם לחתום עליו.

  2. לחצו על סמל החתימה הגלובלית בסרגל הכלים. לחלופין, בחרו Tools ‏> Fill & Sign.

    הכלי Global sign
  3. כדי להוסיף מלל, כגון שמכם, שם החברה, תפקיד או תאריך, גררו ושחררו את המידע האישי ששמרתם מהחלונית הימנית לשדה טופס.

    לחלופין, ניתן להשתמש באפשרות Add Text בסרגל הכלים. במסמך, לחצו במיקום שבו ברצונכם להוסיף את המלל והתחילו להקליד. השתמשו בסרגל הכלים של השדה כדי לבצע את השינויים המתאימים.

  4. לחצו על הסמל Sign בסרגל הכלים, ולאחר מכן בחרו אם ברצונכם להוסיף חתימה או ראשי תיבות בלבד.

    הוספת חתימה או ראשי תיבות

    אם כבר הוספתם את החתימה או את ראשי התיבות שלכם, הם מוצגים כאפשרויות לבחירה.

  5. אם כבר הוספתם את החתימה או את ראשי התיבות שלכם, פשוט בחרו אותם מהאפשרויות תחת Sign ולאחר מכן, ב- PDF, לחצו במיקום שבו ברצונכם להוסיף את החתימה. דלגו לשלב הבא.

    אם אתם חותמים בפעם הראשונה, תראו את הלוח Signature או Initials. להלן דוגמה של הלוח Signature.

    הקלדה, ציור או ייבוא של תמונת חתימה
    תוכלו לבחור להקליד, לצייר או לייבא תמונת חתימה. חתימות וראשי תיבות שנוספו נשמרים לצורך שימוש עתידי.
    • Type: הקלידו את שמכם בשדה. ניתן לבחור מתוך מספר סגנונות חתימה; לחצו על Change Style כדי להציג סגנון שונה.
    • Image: אתרו ובחרו תמונה של החתימה.
    • Draw: ציירו את החתימה שלכם בשדה.
    • Save Signature: כאשר תיבת סימון זו מסומנת ואתם מחוברים אל Acrobat Reader או Acrobat , החתימה שנוספת נשמרת באופן מאובטח ב- Adobe Document Cloud לצורך שימוש חוזר.

    לחצו על Apply ולאחר מכן, ב- PDF, לחצו במיקום שבו ברצונכם להוסיף את החתימה או את ראשי התיבות.

  6. כדי להזיז חתימה או ראשי תיבות שמוקמו כבר, לחצו על השדה כדי לסמן אותם והשתמשו במקשי החצים. כדי לשנות את גודל השדה או למחוק אותו, השתמשו באפשרויות בסרגל הכלים של השדה.

הערה:

אם ברצונכם להשתמש בתמונה כחתימה:

  • חתמו את שמכם בשחור על-גבי גליון נייר לבן נקי וריק. חתמו במרכז הנייר כדי שלא תצלמו או תסרקו את שולי הנייר.
  • צלמו או סרקו את החתימה. אם אתם מצלמים את החתימה, יש לוודא שהדף מואר ושלא נופלים צללים על החתימה.
  • העבירו את התמונה או סרקו למחשב. Acrobat/Reader מקבל קובצי JPG‏, JPEG‏, PNG,‏ GIF,‏ TIFF,‏ TIF ו- BMP. אין צורך לחתוך את התמונה. Acrobat/Reader מייבא את החתימה בלבד אם התמונה או הקובץ הסרוק מספיק נקיים.

שליחת הטופס

לאחר מילוי הטופס ניתן לשתף את ה-PDF עם אחרים. כדי לשתף את הטופס, בצעו את השלבים המפורטים להלן:

  1. בסרגל הכלים Fill and Sign , לחצו על Send A Copy ולאחר מכן לחצו על Create Link. בשלב זה נוצר קישור.

    יצירת קישור באמצעות Adobe Sign
  2. לחצו על Copy Link ושתפו את הקישור עם אחרים בהודעת דוא"ל. כל אדם עם גישה לקישור יכול לצפות, אבל לא לבצע שינויים כלשהם בקובץ.

    העתקת קישור

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת