יסודות סביבת העבודה | Acrobat

היישום של Adobe Acrobat כולל את שלוש התצוגות הבאות:

• תצוגת Home - דף הנחיתה של היישום או דף ברירת המחדל כשאף מסמך אינו פתוח ב-Acrobat.
• תצוגת All tools - דף שמונה את כל הכלים הזמינים ב-Acrobat.
• תצוגת Document - תצוגת ברירת המחדל כאשר מסמך פתוח ב-Acrobat. בעת פתיחת מסמכים מרובים, כל מסמך נפתח ככרטיסייה באותו חלון יישום.

יישום Adobe Acrobat מאפשר לך גם לבצע להתאים אישית תצוגות, לנווט בקלות בין דפים, להגדיר העדפות ועוד.

התצוגה Home

התצוגה Home מעניקה לך גישה מהירה לקבצים שאליהם ניגשת לאחרונה, לכלים שנמצאים בשימוש תדיר, לקבצים משותפים, למשימות לביצוע ולחשבונות אחסון.

מדף הבית של Acrobat Home, תוכלו לבצע את המשימות הבאות:

• גישה לקבצים אחרונים – הציגו את רשימת הקבצים שעליהם עבדתם לאחרונה, בין שהם מאוחסנים באופן מקומי, בשטח האחסון בענן של Adobe ובין שבשירותים של צד שלישי כמו OneDrive‏, Dropbox‏, Box‏, SharePoint ו-Google Drive. סננו את הרשימה לפי קבצים משותפים או קבצים המאוחסנים באופן מקומי, ובדקו את התווית Sharing כדי לזהות את הסטטוס של כל קובץ.

•  גישה לקבצים מסומנים בכוכב – הציגו את כל הקבצים המסומנים בכוכב לקבלת גישה ישירה במכשירים השונים.הקבצים המסומנים בכוכב נשמרים בשטח האחסון בענן של Adobe.אתם יכולים לבחור אם הקבצים המסומנים בכוכב יופיעו ברשימת הקבצים האחרונים שלכם דרך הגדרות ההעדפות.
• גישה לקבצים שנמצאים בשטח האחסון בענן של Adobe – פתחו את הקבצים המאוחסנים בשטח האחסון בענן של Adobe, כולל המסמכים שלכם, קבצים שנסרקו, קבצים ששיתפתם עם אחרים וקבצים ששותפו אתכם.

• גישה לקבצים מחשבונות אחסון אחרים – פתחו קבצים המאוחסנים בחשבונות צד שלישי כגון Box‏, Dropbox‏, Google Drive‏, OneDrive ו-SharePoint על-ידי קישור החשבונות שלכם ל-Acrobat.

• הציגו פרטים מהירים – בחרו קובץ כדי לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת ורשימה של כלים בשימוש נפוץ בלוח בצד ימין.השתמשו בכלים אלה כדי לבצע פעולות בקובץ ישירות.
• הצגת הסכמים וחתימה עליהם: עקבו אחר הסכמים ונהלו אותם.משתמשים פרטיים ומשתמשים בצוות יכולים לצפות בכל ההסכמים, בעוד שמשתמשים ארגוניים מנותבים לדף Acrobat Sign Manage בדפדפן.

קבלת התראות – קבלו התראות על פעילות מסמכים, כולל שינויים בסטטוס ובקשות הקשורות לקבצים משותפים לצפייה, סקירה או חתימה.לקבלת מידע נוסף, עיינו במאמר התראות Document Cloud.

• גישה לכלים – השתמשו במהירות בכלים נפוצים מסרגל הכלים בחלק העליון של דף הבית.
• ניהול חשבון – הציגו את פרטי החשבון או עדכנו אותם, כולל תוכנית מינוי ופרטי הפרופיל.
• קבלת עזרה – קבלו גישה למשאבי עזרה, הציגו ערכות לימוד, ספקו משוב וקבלו מידע על תכונות חדשות מהסרגל העליון.

תצוגת All tools

מסרגל הכלים בדף הבית, בחר See all tools כדי להציג את כל הכלים הזמינים ב-Acrobat או ב-Reader. הכלים מפורטים לפי קטגוריות. בעת בחירה של כלי כלשהו, הוא מציג את התפריט הספציפי לכלי בחלונית השמאלית. ניתן לבחור פקודה כלשהי כדי לבצע פעולה במסמך הפתוח. אם אין לך מסמך פתוח, בחר Select a file כדי לפתוח את הקובץ שברצונך לעבוד עליו.  

התצוגה Document

בעת פתיחת מסמך באפליקציה Acrobat, הוא מוצג מתחת לכרטיסייה חדשה עם תפריט 'All tools' בחלונית השמאלית, סרגל כלים Quick action וחלונית צד ימנית, כפי שמופיע למטה.   

הצג מסמכים מרובים

בעת פתיחת קובצי PDF מרובים, היישום פותח כל קובץ PDF ככרטיסייה נפרדת באותו יישום כברירת מחדל. הלחצנים Previous ו-Next מוצגים לכיוון ימין כדי לנווט דרך כרטיסיות מסמכים בעת פתיחה של כמה מסמכים שלא מתאימים לתצוגת המסמכים.

תצוגות Customize‏

• ערכות נושא Change Display‏
• התאם אישית את סרגל הכלים Quick action‏
• התאם אישית את חלוניות הצד

שינוי ערכות נושא לתצוגה

אתה יכול לשנות את המראה והסגנון הכוללים של יישום Acrobat על ידי שינוי ערכות הנושא לתצוגה. כדי לבחור את ערכת הנושא, עבור אל תפריט ההמבורגר   > View >‏ Display theme ולאחר מכן בחר באחת מערכות הנושא הבאות:

• ערכת נושא של המערכת – Acrobat משנה את ממשק המשתמש בהתאם לערכת הנושא של המערכת. אם ערכת הנושא של מערכת ההפעלה תשתנה בזמן ש-Acrobat מופעל, גם ערכת הנושא של Acrobat תתעדכן.
  
• אפור בהיר – זוהי ערכת הנושא המוגדרת כברירת מחדל. כל רכיבי ממשק המשתמש ורקע המסמך מוצגים בצבע אפור בהיר.
  
• אפור כהה - שיפור הארגונומיה החזותית על ידי הפחתת מאמץ העיניים, שיפור השימוש במסך בסביבות חשוכות וחיסכון בצריכת הסוללה. ערכת הנושא הכהה משפיעה כעת גם על התפריט העליון, על תפריט ההקשר בדף, על סרגל הגלילה ועל חלונית ההערות.

התאם אישית את סרגל הכלים Quick actions

בעת פתיחת מסמך ב-Acrobat, הוא מציג Quick action toolbar שמאפשר לך לגשת במהירות לכלים שנמצאים בשימוש תדיר. 

ניתן לשנות את הכלים שמופיעים בסרגל הכלים Quick action בהתאם לדרישות הספציפיות.

כדי להתאים אישית את סרגל הכלים Quick action: 

התאם אישית את חלוניות הצד

Acrobat מאפשר לך להתאים אישית את תפריטי חלונית הצד כדי להציג את הכלים שתרצה לגשת אליהם במהירות בזמן עבודה על מסמך. כדי להתאים את חלוניות הצד, השתמש באחת משתי הדרכים הבאות:

• לחץ לחיצה ימנית על חלונית הצד ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר את הכלים שתרצה להציג או בטל את הבחירה בכלים שברצונך להסתיר.
• (Windows) תפריט ההמבורגר   > View > ‏Show/Hide ‏> Side panels לחלופין, עבור ‏(macOS)‏ View ‏ >‏ Show/Hide >‏ Side panels ובחרו בכלים שברצונכם להציג ובטלו את הבחירה בכלים שברצונכם להסתיר.
  
  

בניגוד לתפריטים המוצגים בחלק העליון של המסך, תפריטים תלויי-הקשר מציגים פקודות הקשורות לכלי הפעיל או לאובייקט שנבחר. ניתן להשתמש בתפריטים תלויי-הקשר כדרך מהירה לבחירת פקודות נפוצות. לדוגמה, בעת לחיצה ימנית על חלונית הצד, היא מציגה את תפריט ההתאמה האישית של חלונית הצד. בעת לחיצה ימנית על המסמך, הוא מציג את התפריט תלוי-ההקשר של המסמך, כפי שמוצג למטה. 

ניווט בין עמודים

ניתן לנווט בקלות בין הדפים באמצעות כלי הניווט שמופיעים בחלק התחתון של הלוח הימני.הם מאפשרים לכם לקבל גישה למהירה ללחצני הניווט.

• ניתן להשתמש בחצים למעלה ולמטה כדי לנווט בין הדפים.
• כדי לדלג לעמוד כלשהו, הקלד בתיבה את מספר העמוד הרצוי.
• כדי לסובב את הדף בחר בסמל הסיבוב.
• לשינוי הגדרות התצוגה של העמוד בחרו Display the page at 100% magnification  ולאחר מכן, בחרו את הכלי הרצוי. 

לחצנים בראש לוח הצד מספקים גישה לכלים, כגון Page Thumbnails‏, Bookmarks ‏,  ‏ Comments ועוד. 

בעת בחירת כלי, הוא מופיע בעמודה בצד שמאל של אזור העבודה. תוכל לשנות את רוחב חלונית הניווט על ידי גרירת הגבול הימני שלו.

קביעת העדפות

אפשר לעבור לתפריט ההמבורגר  (Windows) או ל-Acrobat (macOS) בפינה השמאלית העליונה ולבחור Preferences כדי לשנות הגדרות של תצוגה, כלים, המרה, חתימות, ביצועים ועוד. 

בתיבת הדו-שיח Preferences, במקטע Categories, בחרו בסוג ההעדפה שברצונכם לשנות. לאחר קביעת ההעדפות, הן נשארות בתוקף עד שתשנה אותן.

שחזור (יצירה מחדש) של העדפות

שחזור קובצי העדפות Acrobat ב-Windows

שחזר את התיקייה Acrobat Preferences כדי למנוע בעיות הנגרמות עקב העדפות שגויות. רוב הבעיות הקשורות בהעדפות מקורן בהעדפות אלה המבוססות על קבצים, על אף שרוב העדפות Acrobat מאוחסנות בתוך מערכת הרישום.

אם הבעיה מתרחשת לאחר ששחזרת את התיקייה Acrobat Preferences, סימן שהבעיה אינה קשורה לתיקייה Preferences. כדי לשחזר הגדרות שהותאמו אישית, גרור את התיקייה שהעברת בשלב 2 בחזרה למיקום המקורי שלה. לאחר מכן לחץ על כן לכל כדי להחליף את תיקיית ההעדפות החדשה.

שחזור קובצי העדפות Acrobat ב-Mac OS

אם אתה נתקל בבעיות בעקבות קובץ העדפות פגום, תוכל לשחזר את קובץ ההעדפות של Acrobat כדי לקבל את הגדרות ברירת המחדל. כדי לעשות זאת:

אם הבעיה מתרחשת לאחר ששחזרת את קובצי העדפות Acrobat, סימן שהבעיה אינה קשורה לקובצי ההעדפות. כדי לשחזר הגדרות שהותאמו אישית:

1. גרור את הקבצים שהעברת בשלב 2 בחזרה למיקום המקורי שלהם.
2. עבור ההתראה “A newer item named ‘[filename]’ already exists in this location. Do you want to replace it with the older one you're moving?”, בחר Ok.
3. בחרו את תפריט ההמבורגר (Windows) או את Acrobat ‏(macOS) >‏ Preferences.
4. תחת Categories, בחר בסוג ההעדפה שברצונך לשנות.
   

נסה את כלי ה-PDF המקוונים הבאים: המרת קובץ Word ל-PDF‏, המרת קובץ Excel ל-PDF‏, המרת קובץ PowerPoint ל-PDF‏, המרת קובץ JPG ל-PDF

יציאה מ-Acrobat