אספו באופן אוטומטי את ההערות של כולם בקובץ PDF יחיד. עקבו אחר ההתקדמות ואחדו הערות.

 

שתפו PDF לסקירה באמצעות שירות הסקירה של Adobe Document Cloud

זמין ב: Acrobat DC

השתמשו בשירות הסקירה של Adobe Document Cloud כדי לשתף בקלות קובצי PDF לסקירה מהיישום למחשבים שולחניים של Acrobat DC, מגרסת האינטרנט של Document Cloud, או מהיישום למכשירים ניידים של Acrobat Reader. כאשר סוקרים לוחצים על כתובת ה- URL בהזמנת הדוא"ל מהמחשב שלהם, הם יכולים לספק בקלות משוב בדפדפן ללא צורך בכניסה או בהתקנה של תוכנה נוספת.

ניתן להשתמש בשירות כדי לשתף קובצי PDF לסקירה באחת הדרכים הבאות:

שליחה של הזמנות מותאמות אישית באמצעות אפשרות השיתוף ב- Document Cloud

  1. לחצו על הלחצן Share בפינה הימנית העליונה כאשר מסמך PDF פתוח ב- Acrobat. לחלופין, בחרו Tools >‏ Share, ולאחר מכן דפדפו ובחרו את ה- PDF. אפשרויות השיתוף מופיעות בחלונית הימנית.

    שיתוף מסמכי PDF לסקירה

    הערה:

    • יש לחבר את המחשב לאינטרנט כדי להתחיל סקירה שיתופית ב- Acrobat.
    • ניתן גם להפעיל סקירה שיתופית ישירות מיישומים אחרים שמשתמשים ב- PDFMaker, כגון Microsoft Word. בחרו Acrobat‏ > Create And Send For Review.

  2. במקטע Invite People , הזינו או בחרו את כתובות הדוא"ל של הנמענים שיקבלו את הקובץ. ניתן גם להשתמש בקישור Address Book כדי לבחור כתובות דוא"ל. בחר Review File.

  3. השדות Name ו- Message זהים לשדות עבור שליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. הזינו את המידע הרצוי.

  4. אם ברצונכם להגדיר את המועד האחרון לסקירה, בחרו Set Deadline. ציין את השעה, בחר תאריך ולחץ על Done. להגדרת תזכורת למוזמנים, בחרו Set Reminder. ציין את השעה, בחר את התאריך ולחץ על Done.

    הגדרת מועד אחרון ותזכורת
  5. לחצו על Send.

חוויית הסוקר

הסוקרים מקבלים הזמנה בדוא"ל עם קישור ל- PDF שנסקר. כשהם לוחצים על הקישור או על הלחצן  Review בהזמנה, ה- PDF נפתח בדפדפן אינטרנט. הם יכולים להשתמש בכלי הוספת הערות כדי להוסיף הערות ל- PDF. הם יכולים להשתמש ב- Acrobat Reader DC או ביישומים למחשבים שולחניים של Acrobat DC כדי להוסיף הערות.

לקבלת מידע נוסף, ראו השתתפות בסקירת PDF.

שליחת קישור אנונימי או ציבורי בהודעת דוא"ל

קישור אנונימי או ציבורי הופך את הקבצים לנגישים לכל מי שלוחץ על הקישור. בצעו את השלבים הבאים כדי ליצור או לסקור קישור ושתפו אותו באמצעות לקוח הדוא"ל שלכם.

  1. לחצו על הלחצן Share בפינה הימנית העליונה כאשר מסמך PDF פתוח ב- Acrobat. לחלופין, בחרו Tools >‏ Share, ולאחר מכן דפדפו ובחרו את ה- PDF. אפשרויות השיתוף מופיעות בחלונית הימנית.

    שיתוף מסמכי PDF לסקירה

    הערה:

    • יש לחבר את המחשב לאינטרנט כדי להתחיל סקירה שיתופית ב- Acrobat.
    • ניתן גם להפעיל סקירה שיתופית ישירות מיישומים אחרים שמשתמשים ב- PDFMaker, כגון Microsoft Word. בחרו Acrobat‏ > Create And Send For Review.

  2. לחצו על Get Link.

    Get link
  3. במקטע Get Link, בחר Review File ולחץ על Create Link. הקובץ שנבחר מועלה אל Document Cloud ונוצר קישור ציבורי.

    הערה:

    לא ניתן להגדיר מועד אחרון או תזכורת כשיוצרים קישור ציבורי ומשתפים את הקובץ לסקירה.

  4. כדי להעתיק את הקישור לסקירה, לחצו על Copy Link. שתפו את הקישור לסקירה עם הסוקרים בהודעת דוא"ל.

חוויית הסוקר

הסוקרים מקבלים הזמנה בדוא"ל עם קישור ל- PDF שנסקר. כשהם לוחצים על הקישור או על הלחצן Review בהזמנה, ה- PDF נפתח בדפדפן אינטרנט. הם יכולים להשתמש בכלי הוספת הערות כדי להוסיף הערות ל- PDF. הם יכולים להשתמש ב- Acrobat Reader DC או ביישומים למחשבים שולחניים של Acrobat DC כדי להוסיף הערות. 

לקבלת מידע נוסף, ראו השתתפות בסקירת PDF.

לקבלת מידע לגבי מעקב אחר הפעילות של הסוקרים במסמך, ראו מעקב אחר סקירות PDF וניהול שלהן.

שיתוף PDF לסקירה על-ידי אירוח שלו ב- SharePoint, בשרת WebDAV או בתיקיית רשת

זמין ב: Acrobat DC,‏ Acrobat 2017 וב- Acrobat DC 2015‏ (Classic)

שלבים לשליחת PDF לסקירה

  1. אם אתם משתמשים ב- Acrobat 2017 או ב- Acrobat DC 2015‏ (Classic), דלגו לשלב הבא. אם אתם משתמשים ב- Acrobat DC, בצעו את השלבים הבאים לפני שתיזמו את הסקירה:

    1. עברו אל Edit >‏ Preferences. תיבת הדו-שיח Preferences מוצגת.
    2. בחלונית השמאלית, לחצו על Reviewing. תחת המקטע Shared Review Options, בטלו את סימון האפשרות בתיבת הסימון Share For Review Using The Adobe Document Cloud ולאחר מכן לחצו על OK.
  2. בחרו Tools >‏ Send For Review. ערכת הכלים Send for Comments מוצגת בסרגל הכלים המשני.

    הערה:

    ניתן גם להפעיל סקירה שיתופית ישירות מיישומים אחרים שמשתמשים ב- PDFMaker, כגון Microsoft Word. בחרו Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF And Send For Shared Commenting. ביישומים של Office 2010, בחרו Acrobat ‏> Create And Send For Shared Commenting.

  3. בסרגל הכלים המשני, לחצו על Send For Shared Commenting.

    הערה:

    אם תתבקשו, בחרו קובץ PDF שברצונכם לשלוח לסקירה שיתופית.

  4. בחרו את האופן שבו ברצונכם לאסוף הערות מהסוקר ולחצו על Next.

  5. בחרו כיצד ברצונכם לארח את קובץ הסקירה השיתופית וציינו את המיקום.

    • תיקיות רשת: אם כל הנמענים מחוברים לרשת תקשורת מקומית, תיקיות רשת ושרתי SharePoint הן הבחירות הטובות ביותר לשרת ההערות. תיקיות רשת הן בדרך כלל הדרך הזולה והאמינה ביותר.
    • אתרי משנה של SharePoint/Office 365: אם הנמענים עובדים מאחורי חומת אש ולכולם יש גישה לשרת משותף, תוכלו להשתמש במיקום שרת פנימי משלכם, כגון אתר Microsoft SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראו אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint/Office 365‎‏.
    • שרתי WebDAV: שרתי WebDAV (שרתי אינטרנט שמשתמשים בפרוטוקול WebDA) מומלצים לשימוש רק אם הסוקרים שלכם נמצאים מחוץ לחומת אש או רשת תקשורת מקומית. לקבלת מידע נוסף על הגדרת Acrobat לשימוש בשירות WebDAV, ראו אירוח סקירות שיתופיות: חלופה ל- Acrobat.com.
  6. בחרו שיטת משלוח ואיסוף. לחצו על הבא.

  7. הזינו שם פרופיל חדש ולחצו על Next, או לחצו על Next כדי להשתמש בברירת המחדל.

  8. במסך הדוא"ל, ציינו את הקביעות הבאות, בהתאם לצורך:

    Delivery Method

    לחצו כדי לציין שיטת משלוח ואיסוף השונה מהשיטה שמסומנת כעת.

    To‏, Cc

    הזינו כתובות דוא"ל של הסוקרים. הוסיפו נקודה-פסיק (;) או סימן סוף שורה לאחר כל כתובת. לחצו על הלחצן To או על הלחצן Cc כדי לבחור כתובות דוא"ל מספר הכתובות של יישום הדוא"ל.

    Subject‏, Message

    הציגו בתצוגה מקדימה וערכו את נושא ההודעה ואת ההודעה, בהתאם לצורך. Acrobat שומר את כל השינויים שאתם מבצעים ומציג אותם בפעם הבאה שאתם שולחים מסמך לסקירה. כדי להשתמש בהודעת הדוא"ל שמוגדרת כברירת מחדל, לחצו על Reset Default Message.

    Review Deadline

    לחצו כדי לציין תאריך אחר, או כדי שלא לציין מועד אחרון. לאחר המועד האחרון של הסקירה, הסוקרים לא יוכלו יותר לפרסם הערות.

    הערה:

    אם המועד האחרון של הסקירה עבר כשסוקר פתח את המסמך ב- Acrobat, הסוקר יכול לפרסם את ההערות לפני סגירת המסמך.

  9. לחצו על Send.

מסמך ה- PDF השיתופי שנשלח כולל את החלוניות Annotation ו- Drawing Markups והוראות בשורת ההודעות של המסמך.

Acrobat יוצר עותק של קובץ הסקירה השיתופי review.pdf_[שם קובץ מקורי], באותה תיקייה כשל הקובץ המקורי שציינתם עבור הסקירה.

התחלת סקירה בדוא"ל

זמין ב: Acrobat DC,‏ Acrobat 2017 וב- Acrobat DC 2015‏ (Classic)

בשעת התחלת סקירה בדוא"ל, אתם שולחים עותק של מסמך PDF עם מעקב אחר שינויים, המאפשר למזג בקלות את ההערות שתקבלו. ‏(שדות טופס במסמך PDF אינם ניתנים למילוי במהלך הסקירה). לאחר שיוזמים סקירה שיתופית, ניתן גם להתחיל סקירה בדוא"ל על אותו מסמך PDF.

לפני התחלת סקירה מבוססת דוא"ל, ודאו שיישום הדוא"ל או חשבון הדואר מבוסס הרשת שלכם מוגדר לעבודה עם Acrobat.

שלבים לתחילת סקירה מבוססת דוא"ל

  1. אם אתם משתמשים ב- Acrobat 2017 או ב- Acrobat DC 2015‏ (Classic), דלגו לשלב הבא. אם אתם משתמשים ב- Acrobat DC, בצעו את השלבים הבאים לפני שתיזמו את הסקירה:

    1. עברו אל Edit >‏ Preferences. תיבת הדו-שיח Preferences מוצגת.
    2. בחלונית השמאלית, לחצו על Reviewing. תחת המקטע Shared Review Options, בטלו את סימון האפשרות בתיבת הסימון Share For Review Using The Adobe Document Cloud ולאחר מכן לחצו על OK.
  2. בחרו Tool >‏ Send For Review.

    ערכת הכלים Send for Comments מוצגת בסרגל הכלים המשני.

  3. לחצו על Send For Comments By Email.

  4. אם תתבקשו, הזינו מידע בתיבת הדו-שיח Identity Setup.

  5. אם מסמך ה- PDF אינו פתוח, ציינו מסמך PDF ולחצו על Next. מסמך PDF שציינתם הופך לקובץ הראשי. מזגו את ההערות שתקבלו מסוקרים לתוך קובץ זה.

  6. ציינו את הסוקרים בהקלדת כתובות הדוא"ל שלהם. הוסיפו נקודה-פסיק (;) או סימן סוף שורה בין כתובת לכתובת. לחצו על Address Book כדי לבחור כתובות דוא"ל מספר הכתובות של יישום הדוא"ל או של הדואר מבוסס הרשת.

  7. פתחו תצוגה מקדימה וערכו את הודעת ההזמנה ולאחר מכן לחצו על Send Invitation.

  8. בחרו לקוח דוא"ל לשליחת ההזמנה ולחצו על Continue.

    עותק של מסמך PDF זה יישלח לסוקרים כקובץ מצורף. כשקובץ PDF זה שצורף להודעה נפתח, הוא מציג כלי הערות והנחיות.

שלבים למיזוג הערות

לאחר שתקבלו הערות מסוקרים, תוכלו למזג את ההערות ל- PDF הראשי.

  1. לאחר שסוקר שלח לכם הערות, פתחו את הקובץ המצורף ביישום הדוא"ל שלכם. אם יישום הדוא"ל אינו מצליח לאתר את הגרסה המקורית של PDF, הוא מבקש מכם לנווט אליה.

    הערה:

    ניתן להעביר הערות אל היוזם, אם לא יזמתם את הסקירה. ראשית מזגו הערות אלה אל תוך עותק ה- PDF שלכם. לאחר מכן שלחו את ההערות, ראו שליחת הערות בדוא"ל. אם כבר שלחתם את ההערות, היוזם מקבל הערות חדשות בלבד. הערות ממוזגות שומרות על שם המחבר המקורי.

  2. אם יזמתם את הסקירה, תיבת הדו-שיח Merge Comments מופיעה. בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    Yes

    פתיחת עותק PDF הראשי ומיזוג כל ההערות אליו. לאחר מיזוג ההערות, שמרו את מסמך PDF הראשי.

    No, Open This Copy Only

    פתיחת עותק PDF של הסוקר עם הערות. אם תבחרו באפשרות זו, עדיין תוכלו למזג את ההערות על-ידי בחירה ב- Comments‏ > Merge Comments Onto Master PDF.

    Cancel

    סגירת מסמך PDF של הסוקר המכיל הערות.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת