מדריך למשתמש ביטול

Request E-signatures

לפני שמתחילים

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

סקירה

ניתן לשלוח מסמכים לחתימה של משתמשים אחרים באמצעות הכלי Fill and Sign, שמסתמך על שירותי ענן המסופקים על-ידי Adobe Acrobat Sign. הכלי מאפשר לחותמים לחתום במהירות על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד. החותמים אינם נדרשים לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על ההסכמים.

סוגי קבצים נתמכים לחתימה

בנוסף ל- PDF, ניתן לשלוח קובצי Microsoft Office, קובצי תמונות מסוגים שונים, קובצי HTML וקובצי מלל לצורך חתימה. סוגי הקבצים הנתמכים הם: DOC,‏ DOCX‏, RTF,‏ XLS,‏ XLSX,‏ PPT,‏ PPTX,‏ TXT‏, CSV, ‏HTML‏, HTM,‏ ‏TIFF‏, TIF‏, BMP‏, GIF‏, JPG‏, JPEG‏ ו- PNG.

בקשת חתימות

יש להשלים הסכם לפני שליחתו לחתימה אלקטרונית. הסכם חתום מאושר על ידי Adobe Acrobat Sign וכל עריכה בהסכם החתום מאבדת את ההסמכה.

כאשר שולחים הסכם לחתימה, החותמים מקבלים הודעת דוא"ל עם בקשה לחתום על ההסכם. לאחר החתימה, אתם והחותמים מקבלים את ה- PDF החתום בדואר אלקטרוני. ניתן לעקוב אחר תהליך החתימה כולו ביישום Acrobat או Acrobat Reader.

  1. פתח את טופס ה-PDF ב-Acrobat או ב-Acrobat Reader. בסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, בחר All tools. לאחר מכן, בחר Request e-signatures.

  2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הוסף את כתובת הדוא"ל של נמען אחד או יותר שברצונך להוסיף בתור חותמים.

  3. (אופציונלי) שנה את שם ההסכם וההודעה לפי הצורך.
    כדי לגשת להגדרות המתקדמות ולציין אותן, בחר More Options בתיבת הדו-שיח Add recipients to e-sign this document. בסיום, בחר Next.

  4. בחר Specify where to sign.

    request-sign-3

  5. בדף שנפתח, בוחרים בנמען מהתפריט הנפתח Recipients ולאחר מכן גוררים ומשחררים את שדות החתימה היכן שנדרש עבור אותו נמען. באופן דומה, מוסיפים שדות חתימה עבור כל נמען.

    הוספת שדות חתימה.

  6. בסיום, בוחרים ב-Sendההסכם נשלח לנמענים והודעת אישור מוצגת.

    הודעת אישור נשלחה להסכם.

אפשרויות מתקדמות בבקשת חתימות אלקטרוניות

כדי לגשת להגדרות המתקדמות ולציין אותן, בחר More Options בתיבת הדו-שיח Add recipients to e-sign this document.

מגדירים אפשרויות מתקדמות לחתימה על הסכם.

ניתן לבחור אפשרויות נוספות כדי לגשת לאפשרויות המתקדמות, כמפורט להלן:

  • כברירת מחדל, ההגדרה Complete in Order מופעלת. המספרים ליד כתובות הדוא"ל משקפים את סדר ההשתתפות. אם אינכם רוצים לחתום לפי סדר מסוים, העבירו את המתג להגדרה Complete In Any Order.
    (אופציונלי) לחץ על Add Me אם תרצה להיכלל כחותם של המסמך.
  • ציין סוג אימות, למשל Email‏, Password,‏ Knowledge-Based Authentication או Phone.
  • Password Protect בקובץ ה-PDF.
  • הגדר Completion Deadline.
  • Set Reminder עבור המשתתפים לביצוע פעולות.
  • ציין את Recipient's Language בהודעת הדוא"ל שנשלחה. (זמין רק עם שירות ברמה ארגונית.)
הערה:

Add Files: אם תוסיף מספר מסמכים, המסמכים מומרים לקובצי PDF ומשולבים לקובץ אחד. הקובץ המשולב נפתח כדי שתוכל להוסיף שדות מתאימים.

חוויית החותם

חותם מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. בנוסף, אם החותם משתמש באפליקציית Acrobat Acrobat Reader למחשבים שולחניים, מוצגת לו הודעה ששותף עמו הסכם לצורך חתימה. לקבלת מידע נוסף ראה חתימה על הסכם.

הערה:

החותמים אינם נדרשים להירשם או לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על הסכמים. הם יכולים לחתום על הסכמים באמצעות דפדפן אינטרנט, מכשיר נייד או אפליקציית Acrobat / Acrobat Reader למחשב שולחני.

מעקב אחר כל ההסכמים

ניתן לעקוב אחר הסכמים שנמצאים בחתימה, חתומים או ממתינים לחתימה.

עבור משתמשים פרטניים וצוותים: עבור אל הדף Acrobat Home ולאחר מכן תחת Agreements, בחר All Agreements

עבור משתמשים ארגוניים: עבור אל הדף Acrobat Home ולאחר מכן, תחת Agreements, בחר Adobe Acrobat Sign. אפשרות זו תפתח את הדף Acrobat Sign Manage בחלון דפדפן חדש.

מצב ההסכם

יש לך אפשרות לבדוק את מצב ההסכם. בתצוגה Home, תחת Agreements, בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

In progress: הצגת הסכמים ששלחת לחתימה אך שלא נחתמו עדיין על ידי הנמען.

Waiting for You: הצגת הסכמים שנחתמו על ידי אחרים וממתינים לחתימתך.

Completed: הצגת הסכמים שנחתמו על ידי כל הצדדים והפכו לסופיים.

Templates: מתן גישה לתבניות שונות ליצירת הסכמים חדשים.

Canceled: הכללת הסכמים שביטלת.

Expired: הצגת הסכמים שפג תוקפם. אם תאריך היעד לחתימה עובר, תוקף ההסכמים פג.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?