Request E-signatures

סקירה

ניתן לשלוח מסמכים לחתימה של משתמשים אחרים באמצעות הכלי Fill and Sign, שמסתמך על שירותי ענן המסופקים על-ידי Adobe Acrobat Sign. הכלי מאפשר לחותמים לחתום במהירות על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד. החותמים אינם נדרשים לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על ההסכמים.

סוגי קבצים נתמכים לחתימה

בנוסף ל- PDF, ניתן לשלוח קובצי Microsoft Office, קובצי תמונות מסוגים שונים, קובצי HTML וקובצי מלל לצורך חתימה. סוגי הקבצים הנתמכים הם: DOC,‏ DOCX‏, RTF,‏ XLS,‏ XLSX,‏ PPT,‏ PPTX,‏ TXT‏, CSV, ‏HTML‏, HTM,‏ ‏TIFF‏, TIF‏, BMP‏, GIF‏, JPG‏, JPEG‏ ו- PNG.

בקשת חתימות

יש להשלים הסכם לפני שליחתו לחתימה אלקטרונית. הסכם חתום מאושר על ידי Adobe Acrobat Sign וכל עריכה בהסכם החתום מאבדת את ההסמכה.

כאשר שולחים הסכם לחתימה, החותמים מקבלים הודעת דוא"ל עם בקשה לחתום על ההסכם. לאחר החתימה, אתם והחותמים מקבלים את ה- PDF החתום בדואר אלקטרוני. ניתן לעקוב אחר תהליך החתימה כולו ביישום Acrobat או Acrobat Reader.

אפשרויות מתקדמות בבקשת חתימות אלקטרוניות

כדי לגשת להגדרות המתקדמות ולציין אותן, בחר More Options בתיבת הדו-שיח Add recipients to e-sign this document.

ניתן לבחור אפשרויות נוספות כדי לגשת לאפשרויות המתקדמות, כמפורט להלן:

• כברירת מחדל, ההגדרה Complete in Order מופעלת. המספרים ליד כתובות הדוא"ל משקפים את סדר ההשתתפות. אם אינכם רוצים לחתום לפי סדר מסוים, העבירו את המתג להגדרה Complete In Any Order.
  (אופציונלי) לחץ על Add Me אם תרצה להיכלל כחותם של המסמך.
• ציין סוג אימות, למשל Email‏, Password,‏ Knowledge-Based Authentication או Phone.
• Password Protect בקובץ ה-PDF.
• הגדר Completion Deadline.
• Set Reminder עבור המשתתפים לביצוע פעולות.
• ציין את Recipient's Language בהודעת הדוא"ל שנשלחה. (זמין רק עם שירות ברמה ארגונית.)

חוויית החותם

חותם מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. בנוסף, אם החותם משתמש באפליקציית Acrobat Acrobat Reader למחשבים שולחניים, מוצגת לו הודעה ששותף עמו הסכם לצורך חתימה. לקבלת מידע נוסף ראה חתימה על הסכם.

מעקב אחר כל ההסכמים

ניתן לעקוב אחר הסכמים שנמצאים בחתימה, חתומים או ממתינים לחתימה.

עבור משתמשים פרטניים וצוותים: עבור אל הדף Acrobat Home ולאחר מכן תחת Agreements, בחר All Agreements. 

עבור משתמשים ארגוניים: עבור אל הדף Acrobat Home ולאחר מכן, תחת Agreements, בחר Adobe Acrobat Sign. אפשרות זו תפתח את הדף Acrobat Sign Manage בחלון דפדפן חדש.

מצב ההסכם

יש לך אפשרות לבדוק את מצב ההסכם. בתצוגה Home, תחת Agreements, בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

In progress: הצגת הסכמים ששלחת לחתימה אך שלא נחתמו עדיין על ידי הנמען.

Waiting for You: הצגת הסכמים שנחתמו על ידי אחרים וממתינים לחתימתך.

Completed: הצגת הסכמים שנחתמו על ידי כל הצדדים והפכו לסופיים.

Templates: מתן גישה לתבניות שונות ליצירת הסכמים חדשים.

Canceled: הכללת הסכמים שביטלת.

Expired: הצגת הסכמים שפג תוקפם. אם תאריך היעד לחתימה עובר, תוקף ההסכמים פג.