Crea una stanza per un evento

Seleziona la scheda Eventi nella home page di Adobe Connect Central.

Seleziona Nuovo evento per iniziare ad aggiungere le informazioni dell'evento.

Inserisci le seguenti informazioni:

• URL evento host su: Le varie pagine dell'evento vengono create usando aem. Il Server aem utilizzato per ospitare le tue pagine dipende dal fatto che tu stia usando adobe connect ospitato o il tuo adobe connect server. Dal menu a discesa, seleziona la destinazione delle pagine dell'evento. Per tenere le pagine dell'evento nel server AEM, selezionate Server AEM esterno. Questa opzione è disponibile sugli account già collegati con un Server aem esterno.
• Modello evento: Seleziona il Modello evento. Un Modello evento in adobe connect è un layout preconfigurato utilizzato per standardizzare l'aspetto e la struttura delle pagine dell'evento, come:
  • Pagine di registrazione
  • Pagine di conferma
  • Biografie dei relatori
  • Pagine di informazioni sull'evento

Questi modelli sono gestiti dagli amministratori degli eventi e non possono essere modificati dagli utenti normali. Selezionare il Modello giusto aiuta a mantenere un branding e un'esperienza coerenti tra gli eventi ospitati all'interno della tua organizzazione.

• Digita il nome, l'URL personalizzato e le informazioni dell'evento nei campi.
• Registrati senza password: Per consentire una registrazione facile all'evento, puoi permettere ai partecipanti di accedere usando solo il loro indirizzo e-mail selezionando questa opzione durante la creazione di un evento. Gli utenti registrati devono comunque utilizzare il proprio nome utente e password.

• Registrazione con profili social: se consentito dagli amministratori account, gli utenti possono registrarsi agli eventi utilizzando i propri account Facebook o Google. Questa opzione è disponibile solo nella versione ospitata di Adobe Connect, non nelle distribuzioni On-Premise.
• Presentazione: gli eventi possono essere classificati come Live o On-demand. Gli eventi live prevedono un relatore e sono programmati in anticipo, con i partecipanti che si uniscono a un orario prestabilito. Gli eventi on-demand presentano contenuto preregistrato a cui gli utenti accedono quando preferiscono. Per gli eventi on-demand, il contenuto può provenire dalla libreria di Adobe Connect o da un corso Training. Gli eventi live possono includere una riunione, un seminario o un'aula virtuale di Adobe Connect.
• Approvazione partecipanti: seleziona questa opzione se i partecipanti necessitano di approvazione dopo la registrazione.

• Visibilità: seleziona Espandere nel catalogo se desideri rendere l'evento visibile nel Catalogo eventi.
• Consenti accesso diretto: seleziona Consenti accesso diretto per i partecipanti per consentire loro di partecipare all'evento direttamente dopo la registrazione senza dover controllare il proprio indirizzo e-mail per il collegamento all'evento.
• Orari di inizio e fine: imposta quando l'evento inizia e finisce.
• Fusi orari: seleziona il fuso orario pertinente per la programmazione dell'evento.
• Limite di registrazione: seleziona questa opzione per limitare il numero di partecipanti all'evento. Una volta selezionato, appare un campo per specificare il limite.
• Elementi branding:
  • Logo evento: carica un logo per il tuo evento (dimensione consigliata: 200x120 pixel). Aggiungi testo alternativo per l'accessibilità.
  • Immagine banner piccola: carica un banner di 560x230 pixel con testo alternativo. Visualizzala nelle pagine degli eventi e nelle e-mail. Personalizza dimensioni, descrizione, allineamento e titolo.
  • Immagine banner grande: carica un banner di 740x300 pixel. Aggiungi testo alternativo. Visualizza il banner dell'evento nelle pagine degli eventi e nelle e-mail. Personalizza dimensioni, descrizione, allineamento e titolo.

• Informazioni relatore:
  • Nome relatore: digita il nome del relatore, come indicato nelle informazioni dell'evento in Adobe Connect Central, nei modelli di evento.
  • Panoramica relatore: digita la panoramica, come indicato nelle informazioni dell'evento in Adobe Connect Central, nei modelli di evento.
  • Panoramica dettagliata relatore: digita una panoramica dettagliata del relatore, come indicato nelle informazioni dell'evento in Adobe Connect Central, nei modelli di evento.
  • Immagine relatore: aggiungi l'immagine del relatore dal computer. Le dimensioni consigliate sono 300 x 400 pixel. Inoltre, aggiungi il testo alternativo dell'immagine da utilizzare con gli screen reader.

• Lingua: seleziona la lingua per l'evento. Qui selezioni la lingua utilizzata dal presentatore o la lingua utilizzata dalla maggior parte dei partecipanti all'evento.
• Criterio Utente evento: seleziona il criterio Utente evento richiesto per aggiungere nuovi utenti come ospiti o utenti Adobe Connect registrati. Gli amministratori di Adobe Connect configurano il Criterio utente evento nel modo più appropriato per il sistema. Cambiate l’opzione per approvare i partecipanti dopo che si sono registrati per l’evento. (Generalmente, è consigliabile selezionare questa opzione in quanto permette di controllare chi può accedere all’evento.)
• Tag disponibili: scegli un tag da collegare all'evento. I tag aiutano a filtrare gli eventi nel catalogo eventi o nel dashboard. Gli amministratori possono creare tag personalizzati per soddisfare i requisiti della tua organizzazione.

• Seleziona Avanti.

Seleziona una riunione nella pagina Seleziona contenuto.

Seleziona Avanti.

Selezionare Nuova risposta multipla.

Aggiungere la domanda nel campo Domanda.

Selezionare la casella di controllo Seleziona per abilitare e aggiungere le risposte come valori separati da virgole.

Selezionare Risposta obbligatoria per rendere questa domanda obbligatoria per i partecipanti.

Seleziona Salva. La domanda viene ora aggiunta all'elenco delle domande per la registrazione.

Selezionare Nuova risposta breve.

Aggiungere la domanda nel campo Domanda.

Selezionare un tipo di convalida.Le options sono Testo, Numeri, Indirizzo e-mail, Numero di telefono e URL.Il tipo di convalida per una risposta definisce il formato previsto della risposta dell'Utente.Questo garantisce che gli utenti forniscano risposte che corrispondano al tipo di dati richiesto.

Ecco le options disponibili per il tipo di convalida:

• Testo – Accetta testo generale in forma libera.

(Esempio: "Ingegnere del software")

• Numeri – Accetta solo input numerici.

(Esempio: "42")

• Indirizzo e-mail – Richiede che l'input segua un formato di indirizzo e-mail valido.

(Esempio: "utente@esempio.com")

• Numero di telefono – Accetta input in un formato di numero di telefono valido.

(Esempio: "+1-555-123-4567")

• URL – Accetta solo indirizzi web formattati correttamente.
  (Esempio: "https://www.example.com")

Selezionare Response Is Required per rendere obbligatoria questa domanda per i partecipanti.

Seleziona Salva. La domanda viene ora aggiunta all'elenco delle domande per la registrazione.

Selezionare New Yes/No.

Aggiungere la domanda nel campo Question.

Selezionare Response Is Required per rendere obbligatoria questa domanda per i partecipanti.

Seleziona Salva. La domanda viene ora aggiunta all'elenco delle domande per la registrazione.

Selezionare New Checkbox.

Aggiungere la domanda nel campo Question.

Selezionare Response Is Pre-checked.Ciò significa che è necessario evitare di utilizzare questa opzione per domande relative al consenso, come l'accettazione di termini da parte di un partecipante o l'iscrizione a email, per rispettare le leggi sulla privacy (like GDPR o CCPA).

Selezionare Response Is Required per rendere obbligatoria questa domanda per i partecipanti.

Seleziona Salva. La domanda viene ora aggiunta all'elenco delle domande per la registrazione.

Selezionare New Text.

Aggiungi la domanda nel campo Text. Il partecipante può utilizzare questo campo come campo di testo libero per inserire feedback basato sull'evento.

Seleziona Salva. La domanda viene ora aggiunta all'elenco delle domande per la registrazione.

Dopo aver aggiunto tutte le domande, vengono elencate nella pagina di personalizzazione della registrazione.

Aggiungi utenti o ospiti:

• Seleziona Add Guest e digita o incolla gli indirizzi e-mail di tutti gli invitati; usa le virgole per separare gli indirizzi.
• Seleziona Add User/Group e poi nell'elenco Available Users And Groups list, seleziona ogni utente e/o gruppo che desideri invitare.
• Seleziona Registration Groups e poi nell'elenco Registration Groups, seleziona ogni gruppo che desideri invitare. (Devi essere un amministratore account per selezionare i gruppi di registrazione eventi).
• Seleziona Importazione/Esportazione Elenco e poi seleziona un file per navigare verso un file con valori separati da virgola (CSV). Il file CSV deve includere il nome (nome e cognome) e l'indirizzo e-mail (separato dal nome da una virgola) di ogni invitato. Ad esempio,
  • Nome,Cognome,Indirizzo e-mail
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

Dopo aver aggiunto o importato utenti, seleziona Avanti.

Seleziona l'Utente o il gruppo di cui vuoi cambiare l'autorizzazione.

Seleziona Imposta mansione Utente. Dal menu a comparsa, seleziona il nuovo tipo di autorizzazione da assegnare. I tipi di autorizzazione sono: Rifiutato, Invitato, In attesa di approvazione, Partecipante, Relatore e Ospitante. Le autorizzazioni Relatore e Ospitante sono disponibili solo se l’evento è una riunione o un seminario. Se siete l'amministratore, potete fornire l'accesso speciale a utenti o ai gruppi specifici per eseguire le attività di configurazione dettagliate relative all'evento. Tali attività includono la modifica di appartenenza al gruppo, l'analisi degli eventi di configurazione, la creazione di ID campagna e la gestione dei tag evento e degli alias e-mail.

Seleziona Avanti.

Seleziona la casella di controllo vicino a un trigger, ad esempio, Ricorda ai partecipanti l'avvicinarsi dell'evento.

Seleziona il Modello di indirizzo e-mail appropriato dal menu a discesa. Un Modello di indirizzo e-mail in questo caso si riferisce al formato di messaggio predefinito che Adobe Connect utilizza per inviare tipi specifici di notifiche via indirizzo e-mail relative a un evento. Ogni riga ha un menu a discesa che ti consente di selezionare un Modello di indirizzo e-mail per quel particolare trigger o tipo di notifica.

Seleziona Personalizza per modificare il messaggio predefinito, l'oggetto e il contenuto.

Destinatari: visualizza il gruppo che riceverà l'indirizzo e-mail (ad esempio, "Tutti gli utenti invitati all'evento")

Seleziona quando inviare l'indirizzo e-mail nella sezione Invia indirizzo e-mail.Quando è selezionato Relativo all'orario dell'evento, i menu a discesa consentono di impostare un orario like 24 ore prima dell'evento.

Sezione configurazione indirizzo e-mail:

Rispondi a: inserisci l'indirizzo e-mail di risposta (il tuo indirizzo e-mail).

Oggetto: personalizza l'oggetto utilizzando campi dinamici (ad esempio, Promemoria {event-name}).

Modello indirizzo e-mail: scegli tra modelli predefiniti (ad esempio, Promemoria evento condiviso).Solo gli amministratori evento possono modificare i modelli condivisi.

Il collegamento Modifica Modello consente la modifica del Modello selezionato.

Sezione corpo messaggio indirizzo e-mail:

• Area di testo per inserire il corpo del messaggio indirizzo e-mail.
• Supporta i campi runtime, ovvero variabili like:
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url}, ecc.

Dopo aver personalizzato il Modello, il Modello di indirizzo e-mail risultante appare like.

Dopo aver personalizzato il Modello, selezionare Avanti.

Seleziona Crea.

Immettete l'ID campagna e un alias. Se necessario, aggiungete dei commenti per descrivere l'ID campagna.

Seleziona Salva.

Selezionare un ID campaign.

Specifica l'ID campaign nel campo ID campagna per indirizzi e-mail.

Seleziona Salva.

Selezionare uno o più ID campaign e selezionare get URL. Gli amministratori degli eventi creano gli ID campaign.

Copiate gli URL delle pagine dell'evento per poterli utilizzare anche offline.

Selezionate l’evento per visualizzare la pagina Informazioni sull’evento.

Selezionare options e-mail.

Deseleziona l'opzione Invia inviti evento.

Seleziona Pubblica.

Nella parte inferiore della pagina Informazioni evento, il messaggio di stato riporta: "Questo evento non è stato pubblicato ed elencato sulla tua sede.Le email non sono state inviate.

Seleziona Pubblica. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

Selezionare nuovamente Pubblicare.Viene visualizzata la pagina Evento e il messaggio di stato ora riporta: "Questo evento è stato pubblicato. Le options e-mail sono primario."

Per testare l’URL di registrazione modificato è necessario registrarsi per l’evento. Apri una nuova finestra del browser.

Nel modulo di registrazione, compila i campi obbligatori

Seleziona Invia.

Seleziona l'evento per visualizzare la relativa pagina Informazioni evento.

Seleziona Report.

Seleziona Scarica dati rapporto nella sezione Rapporto informazioni Utente.