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Scopri come i controlli della privacy di Adobe Connect aiutano gli host e gli amministratori a proteggere le informazioni dei partecipanti e il contenuto delle riunioni.
Garantire la privacy è essenziale durante le riunioni online su argomenti sensibili o riservati. Adobe Connect fornisce molteplici controlli della privacy per aiutare gli host a gestire la Visibilità dei partecipanti, controllare le interazioni e proteggere le discussioni sensibili.
In Adobe Connect Central, gli amministratori possono applicare le Impostazioni della privacy, come anonimizzare le registrazioni per impostazione predefinita. Gli host possono anche configurare le options della privacy durante la creazione di una sala riunioni, garantendo che i dettagli dei partecipanti siano protetti.
In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:
Controlli della privacy in Adobe Connect Central
Adobe Connect fornisce controlli della privacy robusti per aiutare le organizzazioni a proteggere i dati dei partecipanti e mantenere la conformità con le politiche interne. Queste Impostazioni consentono agli host e agli amministratori di gestire come vengono trattate le informazioni dell'Utente durante le riunioni, le registrazioni e le sessioni in aula, garantendo un ambiente virtuale sicuro e rispettoso.
Anonimizzare le registrazioni durante la creazione della sala
Durante la configurazione di una sala riunioni in Adobe Connect Central, gli host possono abilitare l'opzione Anonimizza registrazione per proteggere le identità dei partecipanti nelle registrazioni delle riunioni. Se abilitata, i nomi dei partecipanti e le informazioni della chat vengono anonimizzati nella registrazione. Gli amministratori possono applicare questa impostazione a livello di organizzazione tramite le Impostazioni di conformità e controllo, garantendo che gli host non possano disabilitarla.
Segui i passaggi per abilitare le registrazioni anonimizzate:
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Avvia Adobe Connect Central.
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Selezionare Riunioni e quindi selezionare Nuova riunione. In alternativa, selezionare una riunione esistente.
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Selezionare Abilita nella sezione audio/video avanzato.
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Selezionare Anonymize all recordings. La selezione di questa opzione fa sì che nelle registrazioni i nomi dei partecipanti nei pod Partecipante, Chat e Domande e risposte vengano sostituiti con etichette anonime. Consulta Crea sale riunioni in Adobe Connect per ulteriori informazioni.
Migliora le options audio/video per abilitare e rendere anonime le registrazioni Migliora le options audio/video per abilitare e rendere anonime le registrazioni -
Continua a creare la sala riunioni.
Per motivi di privacy, si consiglia di chiedere all'amministratore di Adobe Connect di applicare questa opzione per tutte le riunioni.
Gestire la privacy nella sala riunioni
Comprimere i nomi dei partecipanti nel pod Domande e risposte
Il pod Domande e risposte consente ai partecipanti di porre domande in modo anonimo. Gli host possono abilitare le Impostazioni della privacy per nascondere il nome sia di chi pone la domanda che di chi risponde nelle risposte.
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Selezionare menu Sala e poi selezionare Preferenze.
Menu options che mostra l'opzione per le preferenze nella sala Menu options che mostra l'opzione per le preferenze nella sala -
Selezionare pod Domande e risposte.
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Deselezionare quanto segue (se non già selezionato):
- Mostra il nome del mittente con la domanda a cui è stata data risposta.
- Se selezionata, il nome del partecipante che ha posto la domanda verrà visualizzato quando viene data risposta alla domanda.
- Se deselezionata, la domanda apparirà in modo anonimo nel pod Domande e risposte.
- Mostra il nome del relatore con la domanda a cui è stata data risposta.
- Se selezionata, verrà mostrato il nome del relatore che risponde alla domanda.
- Se deselezionata, la risposta apparirà senza attribuirla a un relatore specifico.
Configurare le impostazioni del pod Domande e risposte Configurare le impostazioni del pod Domande e risposte - Mostra il nome del mittente con la domanda a cui è stata data risposta.
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Seleziona Fine.
Si consiglia di mantenere entrambe le options deselezionate per garantire che né chi invia la domanda né chi risponde possano essere identificati.
Disabilitare il monitor delle attività (notifiche di ingresso o uscita)
Il monitor delle attività in adobe connect mostra i nomi dei partecipanti quando entrano o escono dalla riunione. Mostra anche chi sta parlando e fornisce avvisi quando i partecipanti si uniscono o lasciano la riunione.
Questo evita distrazioni e mantiene anonimi chi si unisce in ritardo o chi se ne va.
Procedure consigliate per mantenere la privacy in Adobe Connect Meetings.
Gli host possono disabilitarlo per impedire ai partecipanti di tracciare chi si sta unendo o chi sta uscendo.
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Selezionare menu Sala e poi selezionare Preferenze.
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Selezionare Barra dei menu.
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Deselezionare espandere monitor delle attività.
Barra dei menu che mostra l'opzione per abilitare l'espansione del monitor delle attività Barra dei menu che mostra l'opzione per abilitare l'espansione del monitor delle attività -
Selezionare Fine. I partecipanti non vedranno una notifica di uscita quando qualcuno lascia la riunione.
Utilizzare il pod Partecipanti nel backstage
adobe connect consente agli host di posizionare il pod Partecipanti in modalità Backstage, impedendo ai partecipanti di vedere l'elenco completo dei partecipanti.
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Avviare il pod Partecipanti.
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Selezionare menu Sala e poi selezionare Backstage.
Opzione Backstage nella sala Opzione Backstage nella sala -
Trascinare il pod Partecipanti nell'area Backstage.
Area backstage che mostra il pod Partecipanti nella stanza Area backstage che mostra il pod Partecipanti nella stanza
Questo nasconde i nomi dei partecipanti ai partecipanti ma consente agli host di gestirli privatamente.
Usa il pannello Chat invece del pod Chat
Il pod Chat registra i messaggi, rendendoli visibili nelle registrazioni delle riunioni.Per evitare questo, usa invece il pannello Chat.I messaggi di chat nel pannello Chat non vengono salvati, garantendo la privacy.
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Come host della riunione, seleziona Menu stanza e poi seleziona Preferenze.
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Seleziona Chat e poi seleziona Abilita un pannello chat per questa stanza.
Chat nelle preferenze mostra l'opzione per abilitare il pannello Chat Chat nelle preferenze mostra l'opzione per abilitare il pannello Chat
La stanza della riunione ora include un pannello Chat che puoi usare per interagire privatamente con altri partecipanti nell'interfaccia della stanza della riunione o nell'area Backstage.
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Come host della riunione, seleziona Menu stanza e poi seleziona Preferenze.
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Seleziona Chat e poi deseleziona Consenti ai partecipanti di chattare privatamente.
Chat nel menu preferenze che mostra l'opzione per abilitare la chat privata nella stanza Chat nel menu preferenze che mostra l'opzione per abilitare la chat privata nella stanza -
Seleziona Fine. I partecipanti alla riunione ora non possono trovare altri partecipanti e avviare conversazioni private.
Gestire la privacy delle registrazioni nella sala riunioni
Quando configuri una sala riunioni in Adobe Connect Central, i conduttori possono abilitare l'opzione Rendi anonima la registrazione per proteggere l'identità dei partecipanti nelle registrazioni delle riunioni. Se selezionata, i nomi dei partecipanti e le informazioni della chat vengono resi anonimi nella registrazione.
Selezionare Menu Sala e poi selezionare Registra sessione.
La finestra a comparsa Registra sessione conferma che la registrazione sarà resa anonima. Ciò significa che i nomi dei partecipanti nel pannello Partecipanti, Chat e Domande e risposte saranno sostituiti con alias come Utente 1, Utente 2 e così via.
Procedure consigliate per mantenere la privacy nelle riunioni adobe connect
- Abilita le registrazioni anonime per la riservatezza.
- Comprimi i nomi dei partecipanti nel pannello Domande e risposte per evitare l'identificazione.
- Disabilita le notifiche di ingresso/uscita per evitare il tracciamento dei partecipanti.
- Usa il pannello Chat invece del pannello Chat per evitare la registrazione dei messaggi.
- Disabilita la chat privata per evitare conversazioni non monitorate.
- Sposta il pannello Partecipanti in Modalità Backstage per mantenere l'anonimato.
