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- Gestione di eventi di Adobe Connect
- Crea e gestire adobe connect events
- Partecipazione agli eventi Adobe Connect
- Analisi degli eventi per i webinar
- Webinar Simulated Live
Scopri come configurare e gestire la registrazione degli eventi in adobe connect per controllare l'accesso e offrire un'esperienza fluida ai partecipanti.
adobe connect events richiedono la registrazione per consentire ai partecipanti di partecipare. Come host dell'evento o amministratore, hai diverse options per gestire il processo di registrazione:
- Configurazione del modulo di registrazione e delle domande
- Configurazione dei requisiti di approvazione
- Gestione degli elenchi di registranti
- Personalizzazione delle e-mail di conferma della registrazione
Che tu stia ospitando un webinar, una sessione di training o un'aula virtuale, configurare correttamente il flusso di registrazione garantisce un'esperienza Arrotonda e sicura per i tuoi partecipanti. Questo articolo ti guida attraverso il processo completo di configurazione della registrazione degli eventi in adobe connect.
In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:
Configurare la registrazione dell'evento per un nuovo evento
Per iniziare a gestire le registrazioni, devi prima crea e configurare un nuovo evento in adobe connect. Il processo di creazione dell'evento ti consente di definire dettagli chiave come il titolo dell'evento, il Modello e il contenuto associato, gettando le basi per la configurazione della registrazione.
Per configurare la registrazione dell'evento:
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Seleziona Eventi nella Home di Adobe Connect Central.
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Seleziona Nuovo evento. Seleziona un Modello di evento e inserisci i dettagli di base dell'evento. Consulta Come creare un evento in Adobe Connect per ulteriori informazioni.
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Seleziona Avanti e seleziona il contenuto da aggiungere all'evento.Consulta Selezionare il contenuto dell'evento per ulteriori informazioni
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Seleziona Avanti.
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Nella pagina Crea registrazione:
- Quattro domande predefinite sono preselezionate: indirizzo e-mail, password, retype password, Nome.
- Seleziona eventuali domande di registrazione aggiuntive che desideri includere.
Interfaccia Crea registrazione che mostra le options per le domande di registrazione Interfaccia Crea registrazione che mostra le options per le domande di registrazione -
Seleziona Avanti.
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Personalizza ulteriormente il modulo di registrazione se necessario:
- Aggiungi domande personalizzate a scelta multipla, a risposta breve o sì/no.
- Riordina o elimina le domande.
- Imposta i campi obbligatori e facoltativi.
Consulta Personalizzare le domande di registrazione dell'evento per ulteriori informazioni.
Abilita la registrazione senza password
Per consentire una registrazione semplice all'evento, puoi abilitare i partecipanti ad accedere utilizzando solo il loro indirizzo e-mail selezionando questa opzione durante la creazione di un evento.Gli utenti registrati devono comunque utilizzare il loro nome utente e password.
Durante la creazione di un evento, nella pagina Inserisci informazioni evento, seleziona Registrati senza password.L'abilitazione della registrazione senza password consente ai partecipanti di registrarsi e accedere all'evento utilizzando solo il loro indirizzo e-mail.Poiché questa impostazione consente ai registranti di aggiornare i loro profili esistenti senza inserire una password, Adobe consiglia di non abilitarla se la maggior parte dei partecipanti dovrebbe essere costituita da utenti abituali.Una volta creato un evento, questa impostazione non può essere modificata.
Consulta Avviare l'assistente virtuale evento per ulteriori informazioni.
Configura l'approvazione della registrazione
Per impostazione predefinita, gli adobe connect events non richiedono approvazione: tutti i registranti vengono automaticamente approvati per partecipare.
Per richiedere l'approvazione manuale:
Seleziona Approvazione partecipante nella pagina di creazione dell'evento.Selezionare questa opzione se i partecipanti necessitano di approvazione dopo la registrazione.
Con approvazione richiesta:
- I registranti riceveranno uno stato di "approvazione in sospeso" dopo la registrazione.
- Gli organizzatori dell'evento devono approvare manualmente le registrazioni prima che i partecipanti possano partecipare.
- Questo ti consente di selezionare i partecipanti prima di concedere l'accesso.
Gestire le registrazioni all'evento
Aggiungi ed elimina utenti, gruppi e ospiti dalla mailing list.Invita ospiti non registrati, utenti registrati e gruppi, selezionare gruppi di registrazione e/o importare un elenco CSV di ospiti.È possibile:
- Visualizza l'elenco completo dei registranti e il loro stato
- Ricerca di registranti specifici
- Importazione o esportazione dell'elenco dei registranti in CSV
- Cambiare lo stato del registrante (Approvato, Rifiutato, In sospeso)
- Rimuovi i registranti dall'evento
Visualizza Aggiungi partecipanti all'evento per ulteriori informazioni.
Personalizza le e-mail di registrazione all'evento
Invia inviti via indirizzo e-mail ai partecipanti che includono dettagli essenziali come data, ora, durata e URL dell'evento.Puoi migliorare questi inviti utilizzando la formattazione HTML avanzata.Inoltre, puoi crea vari modelli per diversi tipi di indirizzo e-mail.
Visualizza Configura le e-mail per l'evento per ulteriori informazioni.
Procedure consigliate per gestire le registrazioni
- Raccogli solo le informazioni essenziali per la registrazione.
- Usa un linguaggio chiaro e conciso nei moduli e nelle e-mail.
- test l'intero processo di registrazione prima del lancio.
- Monitora regolarmente le registrazioni, soprattutto se è necessaria l'approvazione.
- Assicurati la conformità alla privacy dei dati durante la raccolta delle informazioni.
