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Unione dei dati mediante il pannello Variabili

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Ultimo aggiornamento il 24 mag 2023

Guida utente di Illustrator
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Unite un documento Illustrator con un file di origine dati (file CSV o XML) con il pannello Variabili per creare più varianti della grafica. Potete modificare i nomi dei partecipanti sui badge per eventi oppure cambiare le immagini sui banner Web e sulle cartoline senza dover ripristinare il vostro disegno. Create un progetto e poi realizzate rapidamente le variazioni importando i nomi o le immagini da una sorgente dati.

variable-panel — Create variazioni personalizzate del modello di progettazione per progetti diversi, quali poster da stampare, banner Web e badge per eventi, utilizzando il pannello Variabili.

Prima di procedere

Tutto ciò di cui avete bisogno per unire i dati è una sorgente dati e un documento di destinazione.

Il file sorgente dati contiene le informazioni che variano in ogni versione del documento di destinazione, quali i nomi, le fotografie e gli indirizzi dei destinatari di una lettera modulare. Una sorgente dati può avere il formato .csv (delimitato da virgole) o .xml (Extensible Markup Language).
Il documento di destinazione è un documento Illustrator che contiene il disegno di base da utilizzare come modello. Questo documento può contenere il segnaposto dei campi dati e gli elementi che rimangono uguali in ogni versione del documento unito.

Accedere alla funzione che consente di unire i dati

L’unione dei dati è accessibile dal pannello Variabili in Illustrator (Finestra > Variabili). Il tipo e il nome di ogni variabile nel documento sono elencati nel pannello. Se la variabile è associata a un oggetto, la colonna Oggetti visualizza il nome dell’oggetto associato così come appare nel pannello Livelli. Potete ordinare le righe facendo clic sulle voci nella barra dell’intestazione: in base al nome della variabile, al nome dell’oggetto o al tipo di variabile.

A. Set di dati B. Menu del pannello C. Passare da un set di dati all’altro D. Nome dell’oggetto associato E. Nome della variabile F. Tipo di variabile G. Bloccare le variabili H. Creare un oggetto dinamico I. Creare una visibilità dinamica J. Togliere l’associazione alle variabili K. Creare le variabili L. Eliminare le variabili

Procedura rapida per l’unione dei dati

Create un documento Illustrator da utilizzare come modello.
Impostate il file sorgente dati in formato CSV o XML. Per ulteriori informazioni, consultate Preparare un file sorgente dati.
Importate una sorgente dati in Illustrator utilizzando il pannello Variabili. Per ulteriori informazioni, consultate Importare un file sorgente dati.
Associate una variabile a un oggetto nel modello. Per ulteriori informazioni, consultate Associare le variabili agli oggetti.
Visualizzate un’anteprima del documento con ciascun set di dati prima di esportare tutti i file. Per ulteriori informazioni, consultate Visualizzare l’anteprima del documento con ciascun set di dati.
Esportate un batch di file dai dati utilizzando il pannello Azioni in Illustrator. Per ulteriori informazioni, consultate Esportare i file utilizzando il pannello Azioni.

Preparare un file sorgente dati

I file sorgente dati devono essere salvati in formato .csv (delimitato da virgole) o .xml (Extensible Markup Language).

Impostare i file sorgente CSV

In un file .csv (delimitato da virgole), i record sono separati da segni di paragrafo e i campi da virgole o tabulazioni. Il file sorgente dati può anche includere testo o percorsi che fanno riferimento a immagini presenti sul disco. Prima di importare un file CSV, effettuate le seguenti operazioni per consentire a Illustrator di identificare il tipo di variabile.

Aprite il foglio di calcolo.

Specificate il nome del campo dati nella prima riga del foglio di calcolo. In seguito, effettuate le seguenti operazioni:

Prima del nome del campo dati digitate un simbolo chiocciola (@) per inserire il testo o il percorso nei file immagine. Il simbolo @ è necessario solo nella prima riga; quelle successive devono contenere i percorsi delle immagini.
Analogamente, all’inizio del nome del campo dati digitate un simbolo “percentuale” (%) per i grafici e un simbolo “cancelletto” (#) per la visibilità.
Per definire la visibilità di un oggetto, specificate true o false per ciascun campo dati.

Nota:

I nomi dei campi dati nel foglio di calcolo non devono contenere spazi vuoti. Ad esempio, potete specificare il campo dati con il nome Nome_azienda invece di Nome azienda.
Analogamente, i percorsi che fanno riferimento ai file del grafico non devono contenere spazi vuoti. Ad esempio, il percorso di un file di immagine deve essere C:\Foto\BillTucker e non C:\Foto\Bill Tucker.
Tutti i file del grafico collegati dal file sorgente dati devono essere salvati in formato .csv (delimitato da virgole).
Se viene visualizzato un messaggio di errore quando digitate il simbolo @ all’inizio del campo, digitate un apostrofo (’) prima del simbolo @ (ad esempio, ’@Foto) per convalidare la funzione. In alcune applicazioni, quale Microsoft Excel, il simbolo @ è riservato alle funzioni.

(Windows) Esempio di riferimenti a immagini e grafici nel file sorgente dati

Nome	Età	@Foto	%Grafici	#Visibilità
Bill Tucker	36	C:\Foto\BillTucker.jpg	C:\Foto\BillTucker.csv	True
Dat Nguyen	53	C:\MyDocuments\dat.jpg	C:\MyDocuments\dat.csv	True
Maria Ruiz	26	C:\Foto\Ruiz.jpg	C:\Foto\Ruiz.csv	False

(macOS) Esempio di riferimenti a immagini e grafici nel file sorgente dati

Nome	Età	@Foto	%Grafici	#Visibilità
Bill Tucker	36	/Users/photos/BillTucker.jpg	/Users/photos/BillTucker.csv	True
Dat Nguyen	53	/Users/family/photos/dat.jpg	/Users/family/photos/dat.csv	True
Maria Ruiz	26	/Users/alpha/photos/Ruiz.jpg	/Users/alpha/photos/Ruiz.csv	False

Inserite i vostri dati nel foglio di calcolo.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
- Salvate i fogli di calcolo creati utilizzando la versione più recente di Microsoft Excel (versione 2016) nei seguenti formati file:
  
  CSV (delimitato da virgole) (*.csv)
  
  CSV (MS-DOS) (*.csv)
- Salvate i fogli di calcolo creati utilizzando Apple Numbers nel formato CSV con codifica Unicode (UTF-8).
Nota:

Attualmente, i file CSV esportati nei formati sopra menzionati sono supportati in Illustrator. Altri formati file CSV come .csv Macintosh non sono supportati per l’unione dei dati.

Preparare un file XML

Definite una variabile nel documento. Per i dettagli, consultate Associare le variabili agli oggetti.
Selezionate il pulsante Cattura set di dati nel pannello Variabili.
Dopo aver creato il numero desiderato di set di dati, selezionate Salva biblioteca variabili dal menu del pannello Variabili per salvare i set di dati come file XML. Specificate un nome file e una posizione e selezionate Salva.

Esportare le variabili create in Illustrator come file XML
A questo punto, modificate il file XML in un’applicazione per modificare il testo come Notepad++ (Windows) o TextWrangler (macOS) per includere i set di dati in questo file.

Esempio: modifica di un file XML usando una qualsiasi applicazione per modificare il testo

A. Sostituire il percorso dell’immagine B. Sostituire la stringa di testo
Selezionate Carica libreria variabili dal menu del pannello Variabili per importare il file XML in Illustrator. Selezionate il file XML e scegliete Apri.

Importare le variabili in Illustrator

Importare un file sorgente dati

Per associare le variabili ai dati desiderati, importate una sorgente dati nel pannello Variabili. Potete selezionare una sola sorgente dati per documento.

Scegliete Finestra > Variabili.
Nel pannello Variabili, selezionate Importa.
Nella finestra di dialogo Carica libreria variabili, selezionate un file sorgente dati in formato CSV o XML e fate clic su Apri.
Potete modificare, rinominare o eliminare i set di dati successivamente, scegliendoli dal menu a comparsa Set di dati e modificando le opzioni.
- Selezionate un set di dati dall'elenco Set di dati nel pannello Variabili per passare da un set di dati all'altro. È inoltre possibile selezionare i pulsanti Set di dati precedente o Set di dati successivo.
- Per applicare i dati sulla tavola da disegno al set di dati corrente, scegliete Aggiorna set di dati dal menu del pannello Variabili.
- Per rinominare un set di dati, modificate il testo direttamente nella casella di testo Set di dati. Oppure, fate doppio clic sulle parole Set di dati (a sinistra della casella di testo Set di dati), immettete un nuovo nome e selezionate OK.
- Per eliminare un set di dati, selezionate l'icona Elimina. Potete anche selezionare Elimina set di dati dal menu del pannello Variabili.
Nota:

I file CSV (UTF-8 Comma Delimited) contenenti caratteri a doppio byte creati tramite Excel non possono essere importati nel pannello Variabili. Se aprite lo stesso file in formato di testo e poi lo salvate come CSV con codifica UTF-8, il file viene importato correttamente.

Associare le variabili agli oggetti

Usate le variabili per definire gli elementi in un modello da modificare. Potete definire quattro tipi di variabili: Visibilità, Stringa di testo, File collegato e Dati grafico. Il tipo di variabile indica quali attributi dell’oggetto sono modificabili (dinamici). Il tipo e il nome di ogni variabile nel documento sono elencati nel pannello. Se la variabile è associata a un oggetto, la colonna Oggetti visualizza il nome dell’oggetto associato così come appare nel pannello Livelli.

Tipo di variabile	Icona che indica il tipo di variabile	Definizione
Variabili Visibilità		Mostrare o nascondere un disegno.
Variabili Stringa di testo		Sostituire una stringa di testo.
Variabili File collegato		Sostituire l’oggetto nella tavola da disegno con un oggetto da un altro file.
Variabili Dati grafico		Sostituire i valori in un grafico.
Variabile di tipo nessuno (non associato)		Non associata ad alcun oggetto.

Seguite questi passaggi per definire le variabili in Illustrator:

Selezionate un oggetto.
Nel pannello Variabili (Finestra > Variabili), selezionate la variabile alla quale associarlo.
Selezionate il pulsante Crea oggetto dinamico per associare l'oggetto alla variabile.

Seguite questi passaggi per creare una variabile senza associarla a un oggetto:

Selezionate il pulsante Nuova variabile nel pannello Variabili.
Per associare un oggetto alla variabile in un secondo momento, selezionate l’oggetto e la variabile e fate clic sul pulsante Crea visibilità dinamica o sul pulsante Crea oggetto dinamico .

Nota:

I nomi delle variabili non supportano i caratteri SurrogatePair e i caratteri a 4 byte. Se si utilizzano questi caratteri in un nome di variabile, viene visualizzato un messaggio di errore.

Utilizzare le variabili

Potete modificare il nome di una variabile o di un tipo, togliere l’associazione a una variabile e bloccare una variabile mediante il pannello Variabili.

Togliendo l’associazione a una variabile potete eliminare il collegamento tra la variabile e l’oggetto associato. Quando le variabili sono bloccate non potete creare o eliminare delle variabili, né modificarne le opzioni. Tuttavia, potete associare o meno gli oggetti alle variabili bloccate.

Modificare il nome e il tipo di una variabile

Selezionate la variabile nel pannello Variabili e scegliete Opzioni variabile dal menu del pannello.

Rimuovere l'associazione a una variabile

Selezionate il pulsante Rimuovi associazione variabile nel pannello Variabili.

Bloccare e sbloccare tutte le variabili di un documento

Selezionate il pulsante Blocca variabili o Sblocca variabilinel pannello Variabili.

Eliminare le variabili

Eliminate una variabile per rimuoverla dal pannello Variabili. Se eliminate una variabile associata a un oggetto, l’oggetto diventa statico (se non è associato anche a una variabile di tipo diverso).

Selezionate la variabile da eliminare.
Scegliete una di queste opzioni:
- Selezionate il pulsante Elimina variabile nel pannello Variabili.
- Per eliminare la variabile senza conferma, trascinatela sul pulsante Elimina variabile .

Modificare gli oggetti dinamici

Potete modificare i dati associati a una variabile modificando l’oggetto a cui è associata. Ad esempio, se state lavorando con una variabile Visibilità modificate lo stato di visibilità dell’oggetto nel pannello Livelli. La modifica di oggetti dinamici permette di creare più set di dati da usare nel modello.

Selezionate un oggetto dinamico sulla tavola da disegno oppure effettuate una delle seguenti operazioni per selezionare automaticamente un oggetto dinamico.
- Tenete premuto Alt (Windows) o Opzione (macOS) e fate clic su una variabile nel pannello Variabili.
- Selezionate una variabile nel pannello Variabili e scegliete Seleziona oggetti associati dal menu del pannello Variabili.
- Selezionate Tutti gli oggetti associati dal menu del pannello Variabili per selezionare tutti gli oggetti dinamici.
Modificate i dati associati all’oggetto come segue:
- Modificate la stringa di testo sulla tavola disegno.
- Sostituite l'immagine con il pannello Collegamenti o il comando File > Inserisci per i file collegati.
- Modificate i dati per i grafici nella finestra di dialogo Dati grafico.
- Per tutti gli oggetti con visibilità dinamica, modificate lo stato di visibilità dell’oggetto nel pannello Livelli.

Identificazione degli oggetti dinamici tramite gli ID XML

Il pannello Variabili mostra i nomi degli oggetti dinamici così come appaiono nel pannello Livelli. Se salvate il modello in formato SVG per usarlo con altri prodotti Adobe, i nomi degli oggetti devono rispettare le convenzioni di attribuzione dei nomi XML. Ad esempio, i nomi XML devono iniziare con una lettera, un carattere di sottolineatura o i due punti e non possono contenere spazi.

Illustrator assegna automaticamente un ID XML valido a ogni oggetto dinamico che create. Per visualizzare, modificare ed esportare i nomi degli oggetti usando gli ID XML, scegliete Modifica > Preferenze > Unità (Windows) o Illustrator > Preferenze > Unità (Mac OS) e selezionate ID XML.

Visualizzare l’anteprima del documento per ciascun set di dati

Per verificare il risultato finale, potete visualizzare l’anteprima prima di esportare tutti i file. Utilizzate i tasti freccia accanto a Set di dati nel pannello Variabili per spostarvi e visualizzare l’anteprima del set di dati desiderato nel documento.

Esportare i file utilizzando il pannello Azioni

Dopo aver definito le variabili e uno o più set di dati, potete generare il disegno in modalità batch utilizzando i valori dei set di dati. Effettuate una delle seguenti operazioni:

Utilizzando il pannello Azioni (Finestra > Azioni), registrate un’azione per salvare il documento nel formato desiderato. Per i dettagli, consultate Automazione con le azioni.
Scegliete Batch dal menu del pannello Azioni e selezionate l’azione creata nel passaggio precedente.
Per Origine, selezionate Set di dati per eseguire l’azione su ciascun set di dati nel file corrente.
Per Destinazione, specificate l’operazione da eseguire con i file elaborati. Potete lasciare i file aperti senza salvare le modifiche (Nessuno), salvare e chiudere i file nella posizione corrente (Salva e chiudi) o salvare i file in un’altra posizione (Cartella).

A seconda dell’opzione di Destinazione selezionata, potete impostare opzioni aggiuntive per il salvataggio dei file. Per ulteriori informazioni, visualizzate Eseguire un’azione su gruppi di file.
Selezionate OK.

Salvare un modello per l’unione dei dati

Quando definite le variabili in un documento Illustrator, viene creato un modello per l’unione dei dati. Potete salvare il modello in formato SVG per usarlo con altri prodotti Adobe, come Adobe® Graphics Server. Uno sviluppatore che lavora con Adobe Graphics Server, ad esempio, può associare le variabili del file SVG direttamente a un database o a un’altra sorgente dati.

Scegliete File > Salva con nome, inserite un nome file, selezionate il formato SVG e fate clic su Salva.
Fate clic su Altre opzioni e selezionate Includi dati Adobe Graphics Server. Questa opzione contiene tutte le informazioni necessarie per la sostituzione delle variabili nel file SVG.
Fate clic su OK.

Si verificano problemi quando importate il vostro file CSV?

Se ricevete l’errore La variabile della biblioteca non è valida durante il caricamento di un file sorgente dati CSV, verificate che:

Il file CSV non sia vuoto.
I fogli di calcolo creati utilizzando la versione più recente di Microsoft Excel vengano salvati in formato CSV (delimitati da virgola) (*.csv) o CSV (MS-DOS) (*.csv) e quelli creati utilizzando Apple Numbers in formato CSV con codifica Unicode (UTF-8). I file sorgente dati salvati in altri formati file come *.csv Macintosh non sono supportati per l’unione dei dati.
Tutte le colonne hanno un nome del campo dati. Ad esempio, Illustrator visualizza il messaggio di errore quando una colonna nel file sorgente dati contiene dati ma non ha un nome del campo dati.
Il file sorgente dati non ha una colonna vuota tra le colonne piene. Ad esempio, Illustrator visualizza il messaggio di errore quando la colonna B e D nel file sorgente dati contiene dati ma la colonna C è vuota.

Example-errors-while-importing-CSV-files — Esempio: errori durante l’impostazione di un file sorgente dati CSV per l’unione dei dati

A. Manca il nome del campo dati per una colonna B. Non esiste una colonna vuota tra le colonne piene

I nomi dei campi dati nel foglio di calcolo non contengono spazi vuoti.
I percorsi che fanno riferimento ai file del grafico nel file sorgente dati non contengono spazi vuoti.
Tutti i file del grafico collegati dal file sorgente dati vengono salvati in formato .csv (delimitato da virgole).

risorse correlate

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