Acrobat에서 공유할 PDF를 연 다음 오른쪽 위 모서리에 있는 공유를 선택합니다.
액세스 권한을 설정하여 안전하고 공유 가능한 PDF 링크를 만드는 방법을 알아봅니다.
PDF 파일 링크를 다른 사람과 공유할 때 공개, 비공개, 조직과 같은 기본 제공 사전 설정을 사용하여 액세스 권한을 정의할 수 있습니다. 수신자에게 액세스 권한이 없는 경우 요청할 수 있습니다.
- 비공개 링크 초대된 공동 작업자만 공유 PDF 파일 링크에 액세스할 수 있습니다.
- 조직 링크 조직 내의 모든 사람이 공유된 PDF 파일 링크에 액세스할 수 있습니다.
- 공개 링크 모든 인터넷 이용자가 공유된 PDF 파일 링크에 액세스할 수 있습니다. 이 옵션은 많은 사용자를 대상으로 공유할 때 유용하며 수신자가 로그인할 필요가 없습니다. 공개 링크를 기밀이거나 민감한 정보를 공유하는 데 사용해서는 안 됩니다.
- 액세스 요청 수신자가 비공개 공유 문서에 액세스하려는 경우 액세스를 요청할 수 있습니다. 새 요청을 수신하면 문서 소유자가 알림을 받고 액세스 권한을 부여 또는 거부하여 문서의 접근성을 완전히 제어할 수 있습니다.
엔터프라이즈 관리자는 Adobe Admin Console을 사용하여 사용자 액세스를 관리할 수 있습니다. 이러한 설정은 Acrobat에서 설정한 액세스 제어와 관계없이 영향을 받지 않습니다.
현재 이 기능은 Adobe 클라우드 스토리지를 사용하는 새로운 Acrobat 환경의 일부 사용자에게 제한된 릴리스로 출시되고 있습니다.
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공유 대화 상자에서 링크 설정을 선택합니다.
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공유 설정 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- PDF 파일의 공개 링크를 생성하려면 링크가 있는 모든 인터넷 사용자 > 적용을 선택합니다.
- PDF 파일을 조직 직원과 공유하려면 링크가 있는 <조직 내> 사용자 > 적용을 선택합니다.
- 선택한 대상의 비공개 링크를 만들려면 초대된 사용자만을 선택하고, 다음을 선택한 후, 수신자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
참고:기본적으로 사용자가 주석을 달 수 있음 스위치가 켜져 있습니다. 파일을 보는 용도로만 공유하려면 스위치를 선택하여 끄십시오.
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파일을 공유하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 초대 워크플로우를 사용하여 공유할 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 수신자와 링크를 공유하려면 Microsoft ® Outlook, Gmail, Microsoft ® Teams 또는 WhatsApp을 선택합니다.
- 링크를 보내거나 파일을 이메일에 첨부합니다.
참고:@mention을 사용하여 사용자를 공개 파일에 초대하고 조직 내의 사용자를 조직 공유 링크에 초대할 수 있습니다. 그러나 비공개 공유 파일에는 @mention으로 초대할 수 없습니다.
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초대를 보내면 Acrobat에 확인 메시지가 표시됩니다.
보안 공유 링크를 열면 Acrobat이 Adobe ID로 로그인하라는 메시지를 표시합니다. 공유 링크에 대한 액세스 권한이 없는 경우 Acrobat에서 동일한 내용의 오류가 표시됩니다. 액세스를 요청하거나 다른 이메일 ID로 로그인할 수 있습니다.
PDF 파일 소유자는 다른 사람이 공유 파일에 대한 액세스를 요청할 때 이메일과 Acrobat 알림을 모두 받게 됩니다. 받은 이메일이나 앱 알림에서 액세스 관리를 선택합니다.
요청된 액세스의 수락 또는 거절을 선택합니다.