문서 속성 및 메타데이터 개요

Adobe Acrobat에서 PDF 파일의 정리, 검색 가능성 및 제어를 개선하는 문서 속성과 메타데이터에 대해 자세히 알아보세요.

문서 속성은 메타데이터, 보안 설정 등을 포함한 PDF 파일에 대한 중요한 정보를 제공합니다. 이러한 속성을 이해하고 관리하면 PDF 문서를 효과적으로 정리하고 제어할 수 있습니다.

문서 속성

문서 속성은 PDF 파일을 설명하고 분류하는 속성 집합입니다.이는 PDF의 내용을 열어 읽을 필요 없이 중요한 세부 정보를 빠르게 참조할 수 있게 해줍니다.이러한 속성에는 다음이 포함됩니다.

• 기본 정보(제목, 작성자, 주제, 키워드)
• 보안 설정
• 글꼴 정보
• 초기 보기 설정
• 사용자 지정 속성

메타데이터

메타데이터는 문서의 작업 내역, 콘텐츠 및 특성에 대한 더 깊은 통찰력을 제공하는 포괄적인 데이터 집합입니다. 고급 검색에 사용되며 다음과 같은 정보를 포함합니다.

• 표준 메타데이터 필드는 다음과 같습니다. 만들기 날짜 및 수정 날짜
• Dublin Core 및 IPTC와 같은 확장 메타데이터 스키마
• 애플리케이션별 메타데이터

문서 속성 및 메타데이터의 중요성

• 정리: 효율적인 파일 정리 및 검색 촉진
• 검색 가능성: 특정 문서를 빠르게 찾을 수 있는 능력 향상
• 워크플로 관리: 문서 버전, 승인 및 기타 워크플로 관련 정보 추적
• Rights Management: 저작권 및 사용 권한 정보 포함
• 규정 준수: 산업별 규제 요구 사항 충족

Acrobat의 문서 속성 유형

• 설명: 기본 문서 정보 포함
• 보안: 암호화 및 권한 설정 표시
• 글꼴: 문서에 사용된 글꼴 나열
• 초기 보기: 문서를 열 때 나타나는 방식 제어
• 사용자 지정: 특정 요구에 맞는 사용자 지정 속성 허용

메타데이터 표준

Acrobat은 다양한 시스템과 애플리케이션 간의 일관성과 상호 운용성을 보장하는 여러 메타데이터 표준을 지원합니다. 그러한 기능에는 다음이 포함됩니다.

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

제한 사항 및 고려 사항

• 일부 메타데이터는 특히 다른 애플리케이션에서 생성된 경우 읽기 전용일 수 있습니다.
• 메타데이터 편집은 문서의 콘텐츠를 변경하지 않습니다.
• 민감한 문서를 공유하기 전에 메타데이터를 제거해야 할 수 있습니다.