PDF 스페이스에서 공동 작업하기

문서 워크플로는 종종 분산된 초안, 흩어진 피드백, 단절된 대화로 인해 중단됩니다. PDF 스페이스는 파일, 컨텍스트, AI 기반 인사이트, 활동을 하나의 공유 작업 영역으로 통합하여 팀이 명확하게 공동 작업하고 일치된 상태를 유지할 수 있도록 합니다.

PDF 스페이스에서 공동 작업하는 이유

PDF 스페이스는 의미 있는 공동 작업과 풍부한 지식 교환을 위해 구축되었습니다. 팀은 피드백을 수집하고, 인사이트를 추가하며, 아이디어를 함께 발전시켜 더 빠른 이해, 더 나은 일치, 더 명확한 결정을 내릴 수 있습니다.

다양한 권한 수준을 통해 참가자가 피드백을 제공하든 프로젝트를 적극적으로 형성하든 관계없이 참가자의 참여 방식을 정확히 제어할 수 있습니다.

공동 작업 방식

PDF 스페이스에서의 공동 작업은 팀이 도구를 전환하거나 대화를 놓치지 않고 동일한 파일, 컨텍스트, 인사이트로 작업하는 단일 공유 환경에서 이루어집니다. 프로젝트의 파일, 메모, 링크를 통합하여 단일 정보 소스를 구축하는 PDF 스페이스를 생성하는 것부터 시작합니다.

PDF 스페이스가 준비되면 수신자가 확인해야 하는 내용에 따라 전체 작업 영역 또는 특정 파일이나 메모에 대한 링크를 공유할 수 있습니다. 그런 다음 역할을 설정하고 안내 및 컨텍스트로 랜딩 보기를 사용자 지정하여 참가자의 참여 방식을 제어합니다. 

소유자로서 PDF 스페이스에 여러 공동 작업자를 추가하고 각 사람이 수행해야 하는 작업에 따라 뷰어, 검토자 또는 참여자 역할을 할당할 수 있습니다. 팀원은 콘텐츠를 검토하고, 댓글을 추가하며, 내장된 AI 어시스턴트를 사용하여 문서를 요약하고, 질문하고, 인사이트를 추출하여 모든 사람이 빠르게 방향을 잡을 수 있도록 도와줍니다.

액세스 및 권한 수준

PDF 스페이스를 사용하면 스페이스에 액세스할 수 있는 사람과 스페이스 내에서 수행할 수 있는 작업을 모두 제어할 수 있습니다.

• 액세스 수준은 대상자를 결정합니다: 이메일을 통해 특정 사람을 초대하여 스페이스를 비공개로 유지할 수 있으며, 이는 기밀 또는 초기 단계 작업에 이상적입니다. 더 광범위한 공동 작업을 위해 조직에 개방하여 기업의 누구나 링크를 통해 액세스할 수 있도록 합니다.학습 자료나 공개용 자료를 공유해야 하는 경우 스페이스를 공개로 설정하여 링크가 있는 누구나 사용할 수 있도록 합니다.
• 권한 수준으로 참여를 정의: 사용자가 액세스 권한을 얻으면 참여 방식을 선택합니다. 뷰어는 파일만 읽을 수 있습니다. 읽기 전용 액세스가 필요한 이해관계자에게 이 역할을 사용하세요. 검토자 파일을 보고 주석을 추가할 수 있습니다. 피드백을 제공하는 모든 사용자에게 이 역할을 할당하세요. 참여자는 소유자가 추가한 파일과 자신이 만든 메모를 포함하여 프로젝트 콘텐츠를 추가, 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다. 참여자 액세스는 프로젝트를 적극적으로 구성하는 팀원에게 이상적입니다. 권한은 개인 파일이 아닌 전체 PDF 스페이스에 적용됩니다. 

액세스와 권한 설정을 함께 사용하면 프로젝트를 볼 수 있는 사용자와 협업 수준을 결정할 수 있습니다. 수신자의 경험은 할당한 권한에 따라 완전히 결정됩니다.

공유된 PDF 스페이스 검토 방법을 알아보세요.

협업자 초대

사용자 초대를 통해 초대장을 보내 다른 사용자를 PDF 스페이스로 초대할 수 있으며, 상황 설명을 위한 선택적 메시지도 포함할 수 있습니다. 빠른 공유를 원한다면 링크를 생성하거나 Outlook, Gmail, Teams, WhatsApp과 같은 앱을 통해 직접 보낼 수 있습니다. 제한된 스페이스의 경우, 액세스 권한이 없는 사용자가 요청할 수 있으며, 필요에 따라 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

PDF 스페이스를 공유하는 방법을 알아보세요.

동기화 유지

공동 작업자는 업데이트를 쉽게 추적할 수 있습니다.

• 주석을 보고 회신합니다. 댓글이 있는 파일이나 메모에는 댓글 아이콘이 표시되며, 이를 선택하여 보고 답글을 달 수 있습니다.
• @멘션을 사용하여 팀원에게 알리거나 새로운 검토자를 대화에 참여시키세요.
• 새 댓글과 답글에 대한 알림을 받으세요.

공유된 PDF 스페이스 관리

PDF 스페이스의 소유자로서 액세스와 참여에 대한 완전한 제어권을 유지합니다. 언제든지 PDF 스페이스를 공유 안 함으로 설정하여 즉시 액세스를 취소하거나 프로젝트가 완료되면 완전히 삭제할 수 있습니다. 단, 중요한 파일은 먼저 다운로드해야 합니다. 역할이 변경되면 공유 설정을 통해 참가자 권한을 조정하거나 사용자를 제거할 수 있습니다. 필요할 때마다 현재 액세스 권한이 있는 사용자를 검토할 수도 있습니다.