공유 창

Adobe Connect의 공유 창은 가상 회의 및 웨비나를 개선하여 호스트가 참가자와 콘텐츠를 원활하게 공유할 수 있도록 해주는 강력한 기능입니다. 사용자는 발표할 콘텐트 유형을 선택하여 공유 세션을 시작하고 다양한 공유 옵션을 쉽게 전환할 수 있습니다. 공유 창은 중요 사항을 강조하고 참가자를 참여시키기 위한 주석 도구를 포함하고 있어 특히 공동 작업 활동에 효과적입니다.

콘텐트 라이브러리와 통합되므로 이전에 업로드한 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 공유 창을 효과적으로 관리하고 활용함으로써 주최자는 다양한 프레젠테이션 요구에 맞는 역동적이고 인터랙티브한 가상 경험을 만들고 전반적인 참가자 참여를 개선할 수 있습니다. 

무엇을 공유할 수 있습니까?

• 하나 이상의 창, 하나 이상의 실행 중인 응용 프로그램 또는 전체 데스크탑을 포함한 컴퓨터 화면의 선택된 항목들을 공유합니다. 자세한 내용은 화면 공유를 참조하십시오.
• 문서, 프레젠테이션, Adobe PDF, JPEG 및 기타 형식과 같은 파일도 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 또는 PDF 공유를 참조하십시오.
• 다양한 쓰기 및 그리기 도구가 있는 화이트보드입니다. 독립 실행형 화이트보드나 다른 공유 콘텐트 위에 나타나는 화이트보드 오버레이를 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 화이트보드 공유를 참조하십시오.

참석자는 공유 창에 공유된 모든 문서를 볼 수 있으나 이를 다운로드할 수는 없습니다. 참석자가 문서를 다운로드할 수 있도록 하려면 주최자 또는 발표자가 대신하여 파일 공유 창을 통해 문서를 공유해야 합니다.

HTML 브라우저를 사용하여 회의에 참여한 참석자는 사용자의 화면, 창 또는 공유 창에서 사용자가 공유한 응용 프로그램을 볼 수 있습니다. 또한 공유 화이트보드와 공유 창에서 지원되는 모든 파일을 볼 수 있습니다. Connect는 HTML 브라우저에서 기본 PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate 및 화이트보드 보기를 지원합니다. MP3 및 MP4 동영상에서 주최자는 웹 브라우저를 사용하여 참가자의 재생 막대를 숨길 수 있습니다. 인터모든 브라우저에 도입된 자동 재생 정책으로 인해 HTML 참가자는 공유 동영상 및 오디오 파일의 재생을 허용해야 합니다.

Adobe Connect 관리자는 창과 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정은 주최자, 발표자 및 참가자에 대한 세션 및 권한의 레이아웃에 영향을 줍니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

 공유 창을 사용하는 방법은?

[공유] 창 컨트롤을 사용하면 주최자와 발표자는 다양한 방법으로 콘텐트를 공유할 수 있습니다. 창을 최대화하여 콘텐트를 크게 할 수 있습니다.

[공유] 창의 콘텐트를 공유하면 참석자가 [공유] 창에서 포인터 움직임을 볼 수 있습니다. 공유된 창에서 수행하는 모든 작업, 응용 프로그램 또는 문서를 참석자가 볼 수 있습니다. 공유 창에서 지원되는 파일 형식은 JPEG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4, ZIP입니다.

공유 창에 표시된 콘텐트 변경

공유 창의 오른쪽 맨 위에 있는 옵션  을 선택하고 공유를 선택한 다음 내 화면, 문서 또는 화이트보드를 선택합니다. 또한 최근에 공유한 아이템을 공유할 수 있습니다.

내 화면 옵션을 사용하면 주최자와 발표자는 전체 바탕 화면, 열려 있는 응용 프로그램 또는 현재 열려 있는 모든 창을 공유할 수 있습니다.

문서 옵션을 사용하면 주최자와 발표자는 화이트보드, 이전에 업로드한 파일, 콘텐트 라이브러리의 콘텐트, 그리고 자신들과 공유된 콘텐트를 공유할 수 있습니다.

화이트보드 옵션을 사용하면 주최자와 발표자는 새 화이트보드 또는 최근에 공유한 화이트보드를 공유할 수 있습니다. 

전체 화면 모드로 표시

창을 최대화하여 콘텐트의 크기를 늘리거나 전체 화면 모드에서 공유할 수 있습니다. 공유 창을 전체 화면 크기에서 표시하려면 창의 오른쪽 맨 위에 있는 전체 화면으로 이동 을 선택합니다. 단추를 다시 선택하면 기본 크기로 축소됩니다.

공유 창의 제목 표시줄 숨기기

참석자가 공유 창을 전체 화면으로 전환하거나 보기를 변경하지 못하도록 하려면 주최자와 발표자가 옵션을 선택한 다음 제목 표시줄 숨기기를 선택해야 합니다. 

옵션  에 액세스하려면 공유 창 위쪽에 마우스 포인터를 놓습니다. 그러면 제목 표시줄이 표시됩니다.

발표자의 공유 창 변경 내용을 모든 참가자에게 표시

발표자 창의 변경 사항을 모든 참석자에게 표시할 경우에는 발표자가 참석자를 위해 창 크기를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 발표자가 [공유] 창을 전체 화면으로 이동 모드로 설정하면 창이 참석자의 화면에 채워집니다.

공유 창의 오른쪽 맨 위에 있는 옵션  을 선택하고 발표자 강제 보기 적용을 선택합니다.

공유 창을 열어둔 상태로 공유 기능 비활성화

공유 창에서 공유 중지를 선택하여 화면, 문서 또는 화이트보드 공유를 끕니다. 공유 창 은 회의실에 계속 표시됩니다.

최근 공유된 콘텐트 표시

최근 공유된 콘텐츠를 공유하려면 공유 창의 오른쪽 맨 위에서 옵션 을 선택합니다. 그런 다음, 공유 > 최근 공유를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 공유 문서나 화이트보드를 선택합니다.

공유 창에서 포인터 사용

공유 창에 콘텐트가 표시되면 포인터를 사용하여 영역에 포커스를 두도록 사용자를 초대할 수 있습니다.

공유 창의 오른쪽 맨 위에서 포인터를 선택합니다.

브라우저에서 콘텐트 지원

Adobe Connect에서 회의를 호스팅하고 하이브리드가 아닌 새로운 Adobe Captivate 콘텐츠를 업로드하면 플랫폼에서 브라우저 사용자가 콘텐트를 볼 수 없음을 알립니다. 이전에 업로드한 PowerPoint 프레젠테이션을 다시 공유하는 경우 Adobe Connect에서 브라우저 사용자가 볼 수 있도록 변환하라는 메시지가 표시됩니다. 마찬가지로 기존의 비 하이브리드 Adobe Captivate 콘텐트를 다시 공유하는 경우 브라우저 사용자에게 발생할 수 있는 가시성 문제를 알리는 경고 메시지가 표시됩니다.

Adobe Connect는 버전 9부터 Adobe Captivate 콘텐트를 지원합니다. 지원되지 않는 콘텐트 버전을 업로드하려고 하면 Adobe Connect에 오류 메시지가 표시됩니다. 지원되지 않는 버전에서 기존 콘텐츠를 다시 공유하면 경고 메시지가 표시됩니다.