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Adobe Connect 세션 중에 공유 창에서 문서를 공유하는 방법을 알아봅니다.
Adobe Connect에서의 문서 공유는 공동 작업을 수행하고 참여자에게 정보를 제공할 수 있는 탁월한 방법입니다. 주최자 또는 발표자는 콘텐트 라이브러리에 업로드된 문서를 공유하거나 사용자의 컴퓨터에서 직접 문서를 공유할 수 있습니다. 콘텐트 라이브러리에서 문서를 공유하면 화면을 공유할 때보다 다음과 같은 이점이 있습니다.
참가자에게 좀 더 고품질로 보여집니다.
발표자와 참가자에 대한 대역폭 요구 사항이 더 낮아집니다.
Adobe Presenter 세로 막대에서 더 많은 탐색 옵션을 사용할 수 있습니다.
회의실에서 문서를 미리 로드한 후 정리합니다.
다수의 발표자가 참여하는 경우 더욱 쉽게 프레젠테이션할 수 있습니다.
공유를 종료하거나, [공유] 창의 콘텐트를 변경하거나 [공유] 창을 닫을 경우에도 문서는 회의실의 일부로 남아있으며 따라서 다시 표시할 수 있습니다.
공유 문서를 편집하려면 원본 문서를 편집한 후 다시 회의로 불러와야 합니다.
문서 공유
콘텐트 라이브러리 또는 컴퓨터에서 지원되는 파일 유형을 주최자 또는 발표자로 공유할 수 있습니다. 콘텐트 라이브러리는 Adobe Connect Central에서 사용할 수 있습니다. 회의에서, 콘텐트 라이브러리의 GIF 콘텐트를 공유할 수 있습니다. 그러나 파일 선택기 대화 상자에서 로컬 파일 시스템을 탐색하여 콘텐트를 공유할 때에는 GIF 파일 형식이 지원되지 않습니다.
Adobe Presenter를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. Adobe Connect에서는 프로그레시브 스캔 JPEG 파일을 지원하지 않습니다.
다음 단계에 따라 세션 중에 문서를 공유합니다.
-
다음 중 하나를 수행합니다.
파일을 드래그 앤 드롭하여 빈 공유 창에서 공유를 시작합니다.
공유 창의 오른쪽 맨 위에서
옵션을 선택하고 공유 > 문서를 선택합니다.
-
다음 중 하나를 선택합니다.
화이트보드
현재 회의에 대해 작성된 화이트보드를 표시합니다.
업로드된 파일
현재 회의에 사용할 업로드된 콘텐트를 표시합니다.
내 컴퓨터 탐색을 선택하여 현재 회의에 대한 콘텐트를 업로드합니다. 문서는 Adobe Connect Central의 회의에 사용할 업로드된 콘텐트 폴더에 추가됩니다. 관리자는 다른 회의에서 사용할 수 있도록 공유 콘텐트 폴더로 문서를 이동할 수 있습니다.
내 콘텐트
Adobe Connect Central의 사용자 폴더에 있는 콘텐트를 표시합니다.
공유 내역
Adobe Connect Central의 다른 사용자 폴더에 있는 콘텐트를 표시합니다. 다른 사용자 폴더의 콘텐트를 보려면 해당 사용자로부터 보기 권한을 부여받아야 합니다.
참고:새 CEF 응용 프로그램에서 지원되는 파일 형식. 내 컴퓨터 찾아보기 기능은 기본적으로 JPG 또는 JPEG 파일 형식만 표시합니다.
현재 이 작업을 진행하고 있으며 업데이트된 CEF 응용 프로그램에서 지원되는 다른 모든 파일 형식과 함께 수정 사항을 곧 발표할 예정입니다.
공유 콘텐트
해당 권한이 있는 모든 계정 보유자가 사용할 수 있는 Adobe Connect Central의 콘텐트를 표시합니다.
-
공유할 문서를 선택하고 확인을 클릭합니다.
공유 창에 선택된 문서가 나타납니다. 창의 제목 표시줄에 문서 이름이 나타납니다.
참고 항목
데스크탑 응용 프로그램의 PDF 파일
PDF 파일은 콘텐트 라이브러리에 그대로 저장됩니다. 회의실에서 공유하는 경우 파일은 SWF 파일로 변환되어 동기화된 탐색 및 화이트보드 기능을 허용합니다.
주최자와 발표자는 공유 창에서 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다. 참가자는 주최자와 발표자가 [동기화] 단추를 선택하여 표시 동기화를 꺼야 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.
PDF 포트폴리오 및 암호로 보호되는 PDF 파일은 SWF 파일로 변환할 수 없으므로 Adobe Connect에서 공유할 수 없습니다. 또한 Adobe Connect에서 PDF 파일을 공유할 때는 특정 PDF 기능이 지원되지 않습니다. 어떤 경우에는 PDF의 개체가 제거되거나 간단한 이미지 미리 보기만 표시되기도 합니다.
다음 개체는 Adobe Connect에서 제거될 수 있습니다.
주석 텍스트(포스트잇 아이콘만 표시됨)
첨부 파일
책갈피
오디오 클립(재생 단추 아이콘만 표시됨)
다음 개체는 Adobe Connect에서 간단한 이미지 미리 보기(개체를 나타내는 이미지)로 남습니다.
양식
3D 개체
멀티미디어 개체(오디오, 비디오, SWF 파일)
공유 창에서 공유하면 HTML 응용 프로그램의 PDF 파일이 기본적으로 동기화된 모드에서 열립니다.
PDF 다운로드
기본적으로 참가자는 파일 공유 창에서 PDF를 다운로드할 수 없습니다. 주최자 및 발표자만 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 파일 창에서 PDF를 다운로드합니다.
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공유 창에 PDF가 표시된 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 참가자와 탐색 동기화 단추를 선택하여 동기화를 해제합니다.
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비활성화되면 참가자에게는 공유 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 다른 이름으로 저장을 사용하여 콘텐트를 다운로드할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
옵션에서
PDF 인쇄
주최자 또는 발표자는 콘텐트 라이브러리에 업로드된 PDF를 인쇄할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행합니다.
-
PDF가 공유 창에 표시된 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 그리기 단추를 선택하여 활성화합니다.
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사용 설정되면 참가자는 공유 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 옵션 에 인쇄할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
문서의 표시 동기화 비활성화
기본적으로 Adobe Connect는 발표자가 보는 프레임을 참석자가 볼 수 있도록 문서의 표시를 동기화합니다. 호스트나 발표자는 [동기화] 단추를 사용하여 동기화를 비활성화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 참석자는 원할 때 따로 프레젠테이션이나 PDF 문서를 검토할 수 있습니다.
[동기화] 단추는 [공유] 창에 다중 프레임 콘텐트를 로드한 경우에만 나타납니다.
[공유] 창에 콘텐트를 로드한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 참가자와 탐색 동기화 를 선택하여 동기화를 비활성화합니다. [공유] 창 맨 아래에 프레젠테이션 재생 컨트롤이 나타납니다.