2017년 4사분기에 클래식 [전송] 및 [작성] 페이지는 종료되며, Adobe Sign 시스템에서 더 이상 사용할 수 없게 됩니다.

시스템에 대한 이러한 변경으로 보아 [전송] 및 [작성] 페이지의 포함에 의존하는 통합은 새로운 환경으로 변경되어야 합니다. 이러한 통합은 MS Dynamics용 Adobe Sign과 같은 표준 Adobe Sign부터 전문화된 용도로 사용자가 공들여 만든 집에서 만든 API 솔루션까지 다양합니다.

포함된 페이지를 변경하면 [전송] 및 [작성] 프로세스의 모양과 느낌을 변경하는 것 이상의 작업이 수행됩니다. 이렇게 되면 보다 강력한 솔루션으로 대체된 이전의 기술이 제거될 뿐만 아니라 사용자를 위한 몇 가지 새로운 기능이 열립니다.

표준으로서 새로운 전송/작성 환경을 구축하는 이러한 전환이 2017년 2사분기 릴리스를 위해 예정되어 있으며 새로운 계정에는 더 이상 클래식 페이지를 보는 옵션이 없습니다.  2017년 4사분기에는 모든 고객이 새로운 환경에 있고, 클래식 페이지는 완전히 사용하지 않게 될 것으로 예상됩니다.


[전송] 페이지

[전송] 페이지는 Adobe Sign 서비스의 중심이며, 새 환경으로 업그레이드하면 일부 잠재적 프로세스 변경뿐만 아니라 기능 면에서도 상당한 변화가 발생합니다.

한 가지 예외가 있다면, 사용자는 클래식 보기에서 가능한 모든 것을 완수할 수 있습니다. 하지만 사용할 수 있는 옵션이 더 있는데, 이것은 계정 관리로 활성화할 수도 있고 활성화하지 못할 수 있습니다.

눈에 띄는 예외는 자필 서명 작업 과정(클래식 [팩스] 작업 과정을 대체함)이 전송자가 전화번호에 바로 전송하는 것을 허용하지 않는다는 것입니다.


모양 및 느낌

전송자에게 있어, 새 페이지의 전체적인 모양 및 느낌은 가장 두드러진 변화가 될 것입니다.  새 페이지에 모든 클래식 기능이 있지만, 스캔하는 새로운 시각적 필드가 있다는 것만으로 사용자는 여유로워지고 프로세스에 대해 더 비판적으로 됩니다.

하지만 일반적인 페이지 레이아웃은 동일하므로 "생소함"의 충격이 줄어들고, 사용자는 계약을 보내는 작업이 구조적으로 동일하므로(노출된 새로운 기능들에도 불구하고) 빨리 익숙해집니다.

다음은 두 개의 환경을 나란히 보여줍니다.  세부를 보기에는 이미지가 너무 작지만, 프레임워크는 본질적으로 동일하다는 것을 확인할 수 있습니다.

V3 전체 페이지

미세한 차이들을 검사하자면 페이지는 네 개의 기능 섹션으로 나눠집니다.

  • 수신자
  • 메시지
  • 파일
  • 옵션


수신자 섹션 변경 사항

[전송] 페이지의 맨 위에 있는 섹션은 서명 순환 기간이나 수신자 목록과 수신자가 계약과 상호 작용하는 방식을 정의합니다. 다음에서는 상단에 클래식 페이지를, 하단에 새 페이지를 볼 수 있습니다.

기본 작업 과정 스위치

기본 작업 과정 스위치는 기본 서명 흐름이 순차적(순서대로 완료)인지 아니면 병렬적(임의 순서로 완료)인지를 결정합니다.

옵션은 수신자 목록의 맨 위로 이동되었으며, 옵션을 식별하는 텍스트가 명확해졌고, 선택한 옵션에 대해서는 그래픽 "스위치"를 통해 더 객관적으로 이해할 수 있습니다.

기능상 설정은 변경되지 않았습니다.

참고:

서명 흐름이 순차적일 때 서명자 역할의 왼쪽에 서명자 색인이 표시됩니다.

서명 흐름이 병렬로 변경되면, 모든 서명자는 동시에 문서에 대한 액세스 권한을 부여받으므로 서명자 색인은 제거됩니다.

직접 서명해야 함

"직접 서명해야 함" 옵션을 사용하면 전송자가 첫 번째 또는 마지막 서명자 직위에서 계약에 수신자로 자신을 추가할 수 있습니다.

이 옵션은 "본인 추가"로 이름이 변경되었으며, 수신자 목록 아래에서 수신자 스택의 맨 위 오른쪽으로 이동되었습니다.

기능상 본인 추가 링크를 사용하면 전송자가 첫 번째 또는 마지막 서명자뿐만 아니라 어떤 직위에서든 수신자 스택에 추가됩니다.


수신자 섹션에서 추가된 기능

추가 수신자 역할 - 위임자

새 [전송] 페이지는 추가적인 수신자 역할인 위임자를 지원합니다.

위임자 역할에서는 최종적인 서명자 또는 승인자가 미리 알려져 있지 않을 때 전송자가 계약서를 생성할 수 있습니다.  위임자는 지정되며, 최종적으로 계약서를 최종 수신자에게 전달하게 됩니다.

수신자 역할에 대해 더 자세히 알려면 여기를 클릭하십시오.

계정 관리자는 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > 허용된 수신자 역할로 이동하여 위임자 역할을 활성화할 수 있습니다.

수신자별 신분 인증

이전 인증 방법에서는 수신자를 내부 또는 외부 분류로 그룹화하고, 그에 따라 인증을 전체 그룹에 적용했습니다.

응용 프로그램은 여전히 계정 관리자가 내부 및 외부 수신자에 대해 기본 인증 방법을 설정하는 것을 허용합니다.

이제 관리자는 전송자가 활성화된 방법 목록에서 수신자별로 기본 인증 방법을 수정할 수 있도록 할 수 있습니다.

 

계정 관리자는 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > ID 인증 방법으로 이동하여 기본 인증 방법을 구성하고, 전송자 조정을 활성화할 수 있습니다.

수신자별 개인 메시지

전송자는 서명 또는 승인을 위해 문서를 보내기 전에 서명 프로세스에서 수신자별 고유 메시지를 만들 수 있습니다. 개인 메시지가 활성화되어 있다면 전송자는 개인 메시지 추가 단추를 클릭할 수 있습니다.

개인 메시지 대화 상자에 수신자별 개인 메시지를 입력할 수 있습니다.

개인 메시지는 수신자에게 전달되는 "서명하십시오" 전자 메일에서 전역 메시지와 함께 포함됩니다. 

서명 환경 내에서 개인 메시지를 선택적으로 노출할 수 있습니다.

개인 메시지를 생성하는 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.

계정 관리자는 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > 수신자에게 개인 메시지로 이동하여 이 기능을 활성화할 수 있습니다.

이 기능이 활성화되면 기본적으로 수신자가 서명 환경 내에서 개인 메시지를 읽을 수 있도록 할 수 있습니다.

계정 관리자는 계정 > 계정 설정 > 서명 기본 설정 > 추가 설정으로 이동하여 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.

수신자 그룹

수신자 그룹을 설정하면 여러 팀 구성원이 전체 그룹을 대표하여 서명하거나 승인할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다. “수신자 그룹”을 단일 서명 단계로 추가한 다음 그 그룹에 여러 수신자를 추가합니다.

나열된 수신자 중 누구라도 전체 그룹을 대표하여 참여할 수 있고 트랜잭션이 단지 한 사람에 대해 대기 중인 상태로 유지되는 것이 아님을 확인할 수 있습니다.수신자 그룹은 서명인이나 승인자로 정의될 수 있으며 필요에 따라 그룹의 각 구성원에 대해 개별적으로 인정 방법을 지정할 수 있습니다.

수신자 그룹 기능은 Adobe Sign - Enterprise 계정에 대해 자동으로 활성화됩니다.

하이브리드 작업 과정

하이브리드 작업 과정에서는 순차적 작업 과정에 병렬 서명자의 서명 단계를 하나 이상 포함할 수 있습니다.

아래 이미지에서는 #2 서명 단계에 3명의 수신자가 포함된 것으로 표시됩니다.

이 3명의 수신자는 모두 첫 번째 수신자가 서명을 완료한 후 동시에 알림을 받게 되며, 3명 모두 서명을 적용해야 프로세스가 세 번째 서명 단계로 이동할 수 있습니다.

계정 관리자는 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > 서명 순서로 이동하여 하이브리드 작업 과정을 활성화/비활성화할 수 있습니다.


메시지 섹션 변경 사항

[메시지] 섹션은 계약서 이름이 정의되고, 전역 메시지(모든 수신자에게 제공되는 메시지)가 작성되는 곳입니다.

아래에서는 왼쪽에서 클래식 메시지 섹션을 볼 수 있으며 오른쪽에 새 환경이 있습니다. 

수신자 언어 선택기

수신자 언어 선택기는 서명 순환 기간 동안 수신자 전자 메일과 화면 안내에 사용되는 언어를 결정합니다.

언어 목록의 이름이 "언어"에서 "수신자 사용 언어"로 변경되었으므로 전송자는 설정의 기능에 대해 더 자세히 이해할 수 있습니다.

드롭다운 목록은 클래식 레이아웃의 [메시지] 섹션에서 새 환경의 [옵션] 섹션으로 이동되었습니다.

기능상 설정은 변경되지 않았습니다.

메시지 템플릿이 개선됨

메시지 템플릿 선택기는 이동되었으며 선택기의 표시 텍스트도 바뀌었습니다.

클래식 페이지 레이아웃에서는 적용된 기본 템플릿의 이름이 [메시지] 레이블 옆에 텍스트로 삽입되었으며, 이 텍스트 다음에는 전송자가 다른 템플릿을 선택할 수 있도록 클릭 가능한 "변경" 링크가 추가되어 있었습니다.

새 [전송] 페이지에서는 템플릿 선택기를 [메시지] 섹션의 맨 위 오른쪽으로 이동하고 텍스트를 정적 값인 "메시지 템플릿"으로 변경했습니다.

 

새 [전송] 환경에서는, 템플릿 이름 중 하나의 위에 마우스를 놓으면 오른쪽에 템플릿의 텍스트가 표시되도록 메시지 템플릿 선택기를 개선했습니다.


파일 섹션 변경 사항

[파일] 섹션은 문서 파일이 계약서에 첨부되는 위치입니다.

Adobe Sign은 앱 상주 라이브러리, 전송자 로컬 시스템, Box, Dropbox 등으로부터의 파일 업로드뿐만 아니라 파일 첨부를 위한 "끌어서 놓기" 방법을 지원합니다.

아래에서는 위쪽에서 클래식 파일 섹션을, 아래쪽에서 새 환경을 볼 수 있습니다. 둘 다 클릭 가능한 링크의 오른쪽에 확장 옵션 모습이 표시됩니다.

소스 업로드

모든 클릭 가능한 업로드/첨부 옵션은 루트 [전송] 페이지에서 팝업 창([파일 추가] 링크를 클릭하면 표시됨)으로 이동되었습니다.

참고:

  • 외부 파일 소스(Box, Google Drive 등)는 서비스 공급자에게 바로 연결되므로, 전송자는 해당 서비스에 대해 명시적으로 인증해야 합니다.
  • Evernote는 새 환경에서 더 이상 지원되는 업로드 옵션이 아닙니다.

서명 필드 미리보기 및 추가

[서명 필드 미리보기 및 추가]는 첨부된 파일을 작성 환경으로 전달하기 위한 선택 가능한 옵션입니다. 작성 환경에서는 서명과 양식 필드를 추가 또는 편집할 수 있습니다.

이 옵션에 대한 텍스트 레이블은 "미리보기, 직위 서명 또는 양식 필드 추가"에서 "서명 필드 미리보기 및 추가"로 변경되었습니다.

옵션의 위치는 클래식 페이지의 맨 아래 중앙에서 새 환경의 맨 아래 왼쪽으로 이동했습니다.

옵션의 기능은 변경되지 않았습니다.


옵션 섹션 변경 사항

옵션 섹션은 [메시지] 섹션과 [파일] 섹션의 오른쪽에 있습니다. 

이 섹션은 계정 관리자가 전송자 구성을 위해 활성화한 옵션을 기반으로 계정에 따라 모양이 변합니다. 

모든 옵션은 아래 이미지에 표시되어 있으며, 왼쪽에는 클래식 페이지가 오른쪽에는 새 페이지가 있습니다.

완료 마감 시한

[완료 마감 시한]은 옵션 패널의 맨 위에서 암호 설정의 바로 아래에 오도록 이동되었습니다.

연결된 텍스트는 "이 문서에 만료일 설정"에서 "완료 마감 시한"으로 변경되었습니다.

기능상 설정은 변경되지 않았습니다.

암호로 보호

[암호로 보호] 옵션은 [옵션] 섹션의 맨 위로 이동되었으며, 연결된 텍스트는 "서명된 PDF 열기 암호 설정"에서 "암호로 보호"로 변경되었습니다.

이 기능도 암호를 입력할 때 어려움이 없도록 전송자의 "암호 표시"를 허용하는 방향으로 개선되었습니다.  

또한, 암호가 일치하지 않는 경우, 암호 불일치를 나타내도록 두 번째 암호 필드가 빨간색으로 표시됩니다. 

자필 서명

"자필" 서명 유형은 클래식 "팩스 서명" 옵션과는 크게 달라졌습니다.

전송자의 경우, 두 가지 큰 변화가 있습니다.

  • [미리 입력] 필드는 문서가 미리 입력 컨텐츠를 허용하도록 디자인되어 있으면 전송자가 입력할 수 있습니다.
  • 전화번호는 더 이상 [수신자] 섹션의 전자 메일 주소 대신 사용할 수 없습니다.

서명자는 가능할 경우 전자 서명 프로세스를 이용하고 고품질 문서를 반환하도록 해주는 훨씬 개선된 환경을 이용하게 됩니다.

새로운 자필 서명 유형에 대해 자세히 알려면 여기를 클릭하십시오.


옵션 섹션에서 추가된 기능

알림 메시지 설정

알림 메시지는 게시-전송 페이지로부터 이동하여 [옵션] 섹션에 추가되었으며, 따라서 전송자는 [전송] 페이지에서 전체 계약서를 구성할 수 있습니다.

수신자 사용 언어

[수신자 사용 언어] 필드는 새 필드가 아니지만, [옵션] 섹션에 새로 배치되었습니다.

이 필드는 클래식 페이지 레이아웃의 [메시지] 섹션에서 이동해온 것과 같은 기능입니다.


작성 환경

작성 환경은 사용자가 생성한 문서 라이브러리의 핵심입니다.  새 환경에서는 템플릿 생성자에게 잘 다듬어진 최종 문서의 생산에 유용한 도구에 액세스할 뿐만 아니라 필드를 적용 및 관리할 수 있는 개선된 레이아웃을 제공합니다.


모양 및 느낌

작성 환경의 변경 사항은 주로 구조적인 것으로서, 여기 포함된 도구의 경우 더 잘 표시하고 더 쉽게 액세스할 수 있도록 이동되었습니다.  

작성 환경이 클래식 버전과 신규 버전 모두에서 두 개의 인터페이스를 가지고 있다는 점에 주목할 가치가 있습니다.

  • "애드혹" 인터페이스
    • 실행 위치:
      • 미리 보기, 직위 서명 또는 양식 필드 추가 상자가 선택되어 있을 때 전송페이지에서
      • 초안상태의 계약서에 대한 편집 링크를 클릭하여 관리 페이지에서
    • 참가자는 전자 메일 주소(전송 페이지에서 가져옴)로 명시적으로 식별됩니다.
    • 템플릿 속성은 고정되어 있어서, 조정할 수 없습니다.
  • 템플릿 작성을 위한 인터페이스
    • 실행 위치:
      • 라이브러리에 템플릿 추가 링크를 클릭하여 대시보드 페이지에서  
      • 라이브러리 템플릿용의 편집 링크를 클릭하여 관리 페이지에서         
    • 참가자는 "참가자 1" ~ "참가자 N"으로 정의됩니다.
    • 템플릿 속성이 표시됩니다. - 템플릿의 이름과 템플릿의 배포를 편집할 수 있습니다.

아래에는 왼쪽의 클래식 레이아웃과 함께 두 환경이 나란히 표시됩니다.

V3 전체 페이지

페이지 레이아웃 변경 사항

필드가 오른쪽 레일로 이동했습니다

필드 섹션에는 문서에 작성할 수 있는 별도의 필드들을 모두 포함합니다.  대부분에는 서명, 서명자 이름 및 하이퍼링크와 같은 특수 목적이 있습니다.  일반 필드는 [데이터 필드] 섹션에 있고 텍스트 상자를 포함합니다.

필드 섹션은 화면의 맨 위에서 이동하여 양식의 작업 가능한 공간을 더 제공하도록 오른쪽 레일에 배치되었습니다.

기능상으로는 필드에 대해 아무것도 변경되지 않았습니다.

필드 크기/정렬/탐색 도구가 표시됨

페이지의 맨 위에는 세 개의 필드 도구가 정렬되어 있습니다.

  • 정렬하도록 스냅 - 안내선 필드의 어느 쪽으로든 정렬하기 위한 4개의 옵션이 있습니다.
  • 크기에 맞추도록 스냅 - 안내선 필드의 너비, 높이 또는 둘 다에 스냅하기 위한 3개의 옵션이 있습니다.
  • 필드로 이동 - 모든 필드를 필드 이름의 알파벳순으로 나열하고, 커서를 사용자가 선택하는 필드로 이동시킵니다.

이 필드들은 영구적으로 표시되거나 단추 아래에 숨겨진 아래로 펼쳐지는 섹션을 포함합니다.

기능상으로 이 도구들은 변경되지 않았습니다.

필드 템플릿 액세스를 개선했습니다

전송자는 필드 템플릿 액세스를 이용하여 업로드된 문서에 대한 양식 필드 오버레이를 적용할 수 있습니다.

이제 이 기능은 오버레이를 필드 섹션에 배치하는 대신, 템플릿을 선택할 수 있도록 아래로 펼쳐지는 필드를 실행했다가 사라집니다.

기능상 템플릿 선택기는 변경되지 않았습니다.

확대/축소 기능이 이동됨

확대/축소 기능을 사용하면 Adobe Sign 창 내에서 문서의 표시 크기를 확대 또는 축소할 수 있습니다.

이 기능은 창의 맨 위에 있는 더하기 - 빼기 비율 표시를 페이지의 맨 아래에 있는 더하기 - 빼기 아이콘으로 변경했습니다.

기능상으로 이 기능은 동일하게 유지됩니다.

페이지 선택기가 이동됨

사용자는 페이지 선택을 사용하여 어떤 페이지든 선택하고 해당 페이지를 보기가 가능한 공간으로 가져올 수 있습니다.

이 기능은 화면의 왼쪽에 작은 축소판을 표시하던 것을 전송자가 화살표를 사용하여 페이지를 위/아래로 이동하거나 페이지 번호를 입력하여 해당 페이지로 바로 이동할 수 있는 별도의 컨트롤을 페이지의 맨 아래에 표시하는 것으로 변경되었습니다.

전송 / 재설정이 이동됨

[필드 재설정] 링크를 사용하면 현재 작성 세션 동안 추가된 모든 필드의 형태가 지워집니다.  [작성]에서 템플릿을 열기 전에 문서에 속했던 필드들은 계속 남아 있고, 삭제된 경우에는 다시 추가됩니다.

[전송] 단추를 사용하면 [작성] 프로세스가 완료되고, 계약이 첫 번째 수신자에게 전송됩니다.

이 개체들은 모두 페이지의 맨 위 오른쪽에서 맨 아래 오른쪽으로 이동되었습니다.

기능상으로는 모두 동일하게 동작합니다.

필드 수준 오류 감지를 개선함

텍스트 태그 또는 Acrobat 필드를 포함하는 새로운 문서가 업로드될 때, Adobe Sign은 오류(잘못된 글꼴 크기, 순환 계산 식 등)가 발생하지 않도록 모든 필드 속성을 확인합니다.  오류가 확인되면 오류의 개수와 탐색 아이콘을 포함하는 배너가 표시되어 필드 오류 간을 간편하게 이동할 수 있습니다. 

다음은 주민등록번호를 찾는 검사 규칙을 포함하지만 제공된 기본값은 텍스트인 양식 필드의 예입니다.

오른쪽에 있는 다음 오류 단추를 누르면, 다음 오류 필드가 열리고 필드 맨 위에 검사 오류가 명확하게 표시됩니다.

템플릿 만들기 인터페이스의 변경 사항

템플릿 속성이 이동됨

템플릿 속성을 사용하면 템플릿 이름을 변경하고, 저장하고 있는 템플릿 유형(문서 또는 양식 필드)과 문서가 배포되는 방식(개인용, 그룹용 또는 계정 범위요)을 결정할 수 있습니다.

템플릿 속성에 액세스하는 링크는 페이지의 맨 위에서 이동하여 오른쪽 레일에서 눈에 더 잘 띄도록 양식 필드 바로 위에 배치되었습니다.

기능상으로 템플릿 속성 내의 설정 그룹은 동일합니다.

참가자 목록은 이름이 "수신자"로 변경되고 이동됨

수신자 드롭다운은 다양한 참가자를 계약에 열거합니다.  템플릿 만들기 인터페이스에서 수신자는 "참가자 1" ~ "참가자 N"으로 식별됩니다.

애드혹 인터페이스에서 계약 수신자는 이미 정의되어 있고, 각 수신자에 대한 전자 메일 주소 값이 "참여자" 자리 표시자 대신 삽입됩니다.

두 경우 모두에서 참여자 목록은 어느 수신자에게 어느 필드가 할당되었는지를 볼 수 있도록 탈것을 제공합니다.  목록에서 한 명의 참가자를 선택하면, 해당 당사자에게 할당된 필드는 페이지에서 밝게 유지되고, 기타 모든 필드는 회색으로 표시됩니다.

또한, 필드 배치 동안 참가자 목록을 사용하여 필드를 할당해야 하는 당사자를 정의할 수 있습니다.  참가자 2를 선택한 다음, 임의 개수의 필드를 배치하면, 해당 필드는 자동으로 참가자 2에게 할당됩니다.

클래식 환경에서 "참가자 선택"이라는 제목이 지정되었던 필드는 이름이 "수신자"로 변경되었습니다.

드롭다운 필드는 창의 상단 왼쪽에서 오른쪽 레일의 양식 필드 바로 위로 이동되었습니다.

기능상 참가자 목록은 변경되지 않았습니다.

"애드혹" 인터페이스의 변경 사항

템플릿을 문서 라이브러리에 저장

이제 [전송] 프로세스에 있는 동안 전송자에게 템플릿을 만드는 옵션이 있고, 그러면 전송자는 해당 템플릿을 라이브러리에 저장합니다.템플릿의 유형을 저장할 수 있거나, [관리] 탭에서 템플릿을 완전히 편집할 수 있습니다.

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