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관리
- Admin Console 개요
- 사용자 관리
- 사용자 추가
- 기능 중심 사용자 생성
- 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
- 이름/이메일 주소 변경
- 사용자의 그룹 멤버십 편집
- 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
- 사용자를 관리자 역할로 승격
- 사용자 ID 유형 및 SSO
- 사용자 ID 전환
- MS Azure로 사용자 인증
- Google Federation으로 사용자 인증
- 제품 프로필
- 로그인 경험
- 계정/그룹 설정
- 설정 개요
- 전역 설정
- 계정 계층 및 ID
- 새로운 수신자 환경
- [자체 서명] 워크플로우
- 대량 전송
- 웹 양식
- 사용자 지정 전송 워크플로우
- Power Automate 워크플로우
- 라이브러리 문서
- 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
- 제한된 문서 표시 여부
- 서명된 계약의 PDF 사본 첨부
- 이메일에 링크 포함
- 이메일에 이미지 포함
- 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
- 문서에 감사 보고서 첨부
- 여러 문서를 하나로 병합
- 개별 문서 다운로드
- 서명된 문서 업로드
- 내 계정의 사용자에 대한 위임
- 외부 수신자의 위임 허용
- 서명 권한
- 전송 권한
- 전자 봉인 추가 권한
- 기본 시간대 설정
- 기본 날짜 형식 설정
- 다중 그룹의 사용자(UMG)
- 그룹 관리자 권한
- 수신자 바꾸기
- 감사 보고서
- 트랜잭션 꼬리말
- 제품 내 메시지 및 지침
- 액세스할 수 있는 PDF
- 새로운 작성 환경
- 의료 고객
- 계정 설정
- 로고 추가
- 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정
- 회사 이름 추가
- 계약 후 URL 리디렉션
- 서명 기본 설정
- 서식이 올바르게 지정된 서명
- 수신자의 서명 허용
- 서명자 이름 변경 가능
- 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
- 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
- 폼 필드를 통해 수신자 탐색
- 계약 워크플로우 다시 시작
- 서명 거부
- 스탬프 워크플로우 허용
- 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
- 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
- 전자 서명 시 메시지 표시
- 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
- 서명자의 IP 주소 요청
- 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
- 디지털 서명
- 전자 봉인
- 디지털 신원
- 보고서 설정
- 새로운 보고서 환경
- 기존 보고서 설정
- 보안 설정
- 전송 설정
- 로그인 후 전송 페이지 표시
- 전송 시 수신자 이름 필요
- 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
- 허용된 수신자 역할
- 전자 증명자 허용
- 수신자 그룹
- CC
- 수신자 계약 액세스
- 필수 필드
- 문서 첨부
- 필드 결합
- 계약 수정
- 계약 이름
- 언어
- 개인 메시지
- 허용되는 서명 유형
- 알림 메시지
- 서명된 문서 암호 보호
- 다음을 통해 계약 알림 전송
- 서명자 식별 옵션
- 콘텐츠 보호
- Notarize 트랜잭션 활성화
- 문서 만료
- 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
- 서명 순서
- Liquid Mode
- 사용자 지정 워크플로우 제어
- 전자 서명 페이지 업로드 옵션
- 서명 후 확인 URL 리디렉션
- 메시지 템플릿
- Bio-Pharma 설정
- 워크플로우 통합
- 공증 설정
- 결제 통합
- 서명자 메시징
- SAML 설정
- SAML 구성
- Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
- Okta 설치
- OneLogin 설치
- Oracle Identity Federation 설치
- SAML 구성
- 데이터 거버넌스
- 타임 스탬프 설정
- 외부 보관
- 계정 언어
- 이메일 설정
- echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
- 수신자 옵션 구성
- 규정 요구 사항 지침
- 계약서 일괄 다운로드
- 도메인 요청
- 오용 신고 링크
계약 전송, 서명 및 관리
- 수신자 옵션
- 계약 보내기
- 문서에 필드 작성
- 인앱 작성 환경
- 텍스트 태그로 폼 만들기
- Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
- 필드
- 작성 FAQ
- 계약 서명
- 계약 관리
- 감사 보고서
- 보고 및 데이터 내보내기
고급 계약 기능 및 워크플로우
- 웹 양식
- 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
- 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
- Power Automate 워크플로우
- Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
- Power Automate 통합 활성화
- 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
- Power Automate 사용 추적
- 새 플로우 만들기(예시)
- 플로우에 사용되는 트리거
- Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
- 플로우 관리
- 플로우 편집
- 플로우 공유
- 플로우 비활성화 또는 활성화
- 플로우 삭제
- 템플릿 사용
- 관리자만
- 계약 보관
- 웹 양식 계약 보관
- 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
- 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
- 작성한 문서를 Google Drive에 저장
- 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
- 계약 데이터 추출
- 계약 알림
- 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
- Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
- Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
- Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
- 계약 생성
- Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
- OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
- 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
- 사용자 지정 전송 워크플로우
- 사용자 및 계약 공유
다른 제품과 통합
- Acrobat Sign 통합 개요
- Salesforce용 Acrobat Sign
- Microsoft용 Acrobat Sign
- 기타 통합
- 파트너 관리 통합
- 통합 키 획득 방법
Acrobat Sign 개발자
- REST API
- Webhook
지원 및 문제 해결
계정 공유 기능은 소규모 비즈니스, 비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 플랜에서 사용할 수 있습니다.
사용자 내용 공유 개요
Adobe Acrobat Sign의 기본 특성은 해당 내용을 보거나 상호 작용하도록 명시적으로 초대하지 않은 다른 모든 사용자로부터 사용자의 내용을 보호하는 것입니다.
계약에는 모든 수신자를 암시적으로 포함합니다. 라이브러리 문서는 템플릿 속성에서 명시적으로 공유합니다.
그러나, 직접 포함되는 옵저버 또는 그룹 내 모든 트랜잭션을 일반적으로 알고 있어야 하는 에이전트 그룹 없이 트랜잭션을 감시해야 하는 역할이 대부분 조직에 있습니다.
사용자 내용 공유를 이용하면 한 사용자 또는 그룹이 다른 사용자 또는 그룹과 내용을 공유할 수 있습니다.
다음 두 가지 사용자 내용 공유 유형을 사용할 수 있습니다.
- 기본 - 사용자 보기 전용
- 사용자 A가 사용자 X와 내용을 공유하는 경우:
- 사용자 X가 사용자 A의 관리 페이지에 표시되는 모든 내용 보기(보기만 해당) 가능
- 사용자 A가 사용자 X와 내용을 공유하는 경우:
- 고급 - 그룹 및 사용자 보기(선택 사항: 수정 및 보내기)
- 사용자 A가 사용자 X와 내용을 공유하는 경우:
- 사용자 X가 사용자 A의 관리 페이지의 모든 내용 보기 가능
- 사용자 X가 처리 중인 계약 수정 가능(활성화한 경우)
- 사용자 X가 사용자를 대신하여 계약 보내기 가능(활성화한 경우)
- 사용자 X가 사용자 A를 대신하여 보내면 기록과 감사 로그에 표시됨
- 계약은 사용자 A가 소유 및 관리
- 그룹 공유 활성화 시
- 사용자 A가 그룹 N과 내용을 공유하는 경우:
- 그룹 N의 모든 멤버가 사용자 A의 관리 페이지의 모든 내용 보기 가능
- 그룹 N의 모든 멤버에게 사용자 A에 대해 공유를 설정([보내기] 및/또는 [수정])하는 권한이 있음
- 그룹 N이 사용자 A와 공유되는 경우:
- 사용자 A가 그룹 N에 있는 모든 사용자의 내용을 모두 볼 수 있음
- 사용자 A에게 그룹 N에 있는 모든 멤버의 계약(구성된 경우) [보내기] 및/또는 [수정] 권한이 있음
- 사용자 A가 그룹 N과 내용을 공유하는 경우:
- 사용자 A가 사용자 X와 내용을 공유하는 경우:
고급 공유는 현재 엔터프라이즈 수준 계정에서만 사용할 수 있습니다. 고급 공유를 활성화하려는 관리자는 지원 팀에 티켓을 제출해야 합니다.
계정이 고급 공유로 변환되면 기본 공유로 되돌릴 수 없습니다. 변환은 한 방향 프로세스입니다.
계정을 공유하려면 로그인한 후 프로필 설정 > 개인 환경 설정 > 내 계정 공유로 이동합니다.
사용 가능한 시간
기본 공유는 모든 소규모 비즈니스, 비즈니스 및 엔터프라이즈 패키지에 사용할 수 있습니다.
- 기본 공유에는 "분배" 계정 100개 및 "나와 공유" 계정 100개 제한이 있습니다.
고급 공유는 엔터프라이즈 고객만 사용할 수 있습니다.
- 고급 공유의 기본값은 "분배"할 수 있는 계정 500개 및 "나와 공유"할 수 있는 계정 500개입니다.
- 둘 중 어느 쪽이든 500개를 초과하는 공유가 필요하면 성공 관리자에게 문의하세요.
팀용 Acrobat Pro 및 모든 단일 사용자 플랜은 사용자 계정 공유를 지원하지 않습니다.
- 팀용 Acrobat Pro 및 단일 사용자 계정은 관리 페이지에서 개별 개체만 공유할 수 있습니다.
사용자 인터페이스
기본 공유
기본 공유 모델에서는 사용자가 개인 환경 설정 섹션에서 공유를 설정, 검토 및 취소할 수 있습니다. 모든 사용자(관리자 포함)의 환경이 같습니다.
페이지는 2개로 분리되어 있습니다. 인바운드 공유용 페이지(다른 계정 보기)와 아웃바운드 공유용 페이지(내 계정 공유)가 있습니다.
사용자는 더하기 아이콘을 클릭하고 공유를 설정하려는 사용자의 이메일을 입력하여 공유를 요청합니다.
공유를 요청하면 요청된 사용자가 초대를 수락하거나 거부할 때까지 공유가 "보류 중" 상태로 유지됩니다.
고급 계정 공유
고급 계정 공유는 엔터프라이즈 서비스 등급에서만 사용할 수 있으며 지원 팀에 티켓을 제출하여 활성화를 해야 합니다.
계정을 고급 공유로 전환하면 사용자 인터페이스가 분리된 2개 페이지에서 공유 상태라는 탭이 지정된 페이지 하나로 변경됩니다.
탭 2개는 기본 공유 규칙에서 사용되는 페이지 2개에 정렬됩니다.
- [나의 계정이 공유됨] > [내 계정 공유]
- [나와 공유함] > [다른 계정 보기]
사용자는 더하기 아이콘을 클릭하여 공유를 설정합니다. 더하기 아이콘을 클릭하면 사용자가 이메일 주소를 입력하거나 현재 계정 사용자 및 그룹 개체 목록에서 사용자 또는 그룹을 선택할 수 있는 팝업이 열립니다.
- 그룹 이름 오른쪽 화살표로 그룹을 확장하여 사용자를 나열합니다.
- 더하기 아이콘으로 공유 요청(상단 입력 필드)에 사용자/그룹 추가
공유할 사용자/그룹이 식별되면 요청자가 공유에 적용할 권한을 정의할 수 있습니다([보내기] 및/또는 [수정]).
계정 관리자에게는 승인 없이 Acrobat Sign 계정 내 사용자와 다른 사용자 간 공유를 전체적으로 설정하는 권한이 있습니다.
그룹 관리자에게는 승인 없이 그룹 내 사용자와 다른 사용자 간 공유를 전체적으로 설정하는 권한이 있습니다.
그룹 관리자가 그룹 외부 사용자 또는 그룹과 공유를 설정하려고 시도하면 "보류 중" 공유가 생성됩니다. 공유가 설정되려면 다른 사용자가 공유 요청을 명시적으로 승인(수락)해야 합니다.
- 그룹과 공유를 요청하면 보류 중인 공유를 수락하거나 거절하는 그룹 관리자에게 보내는 이메일이 생성됩니다.
관리자가 아닌 사용자는 다른 당사자가 공유 요청을 수락하거나 거절할 때까지 "보류 중"으로 유지되는 공유(구성된 컨트롤 기반)를 요청할 수 있습니다.
그룹 공유
관리자(고급 공유 규칙 적용)는 자신이 관리자인 그룹을 공유하고 그룹(사용자가 아님)에 연결된 공유를 관리할 수 있습니다.
그룹 공유는 그룹이 더 큰 컨테이너인 경우 외에는 사용자 공유와 동일하게 작동하며, 사용자가 그룹과 공유하면 해당 그룹에 있는 모든 사용자의 모든 내용에 액세스할 수 있습니다.
사용자가 그룹에서 제거되면 해당 사용자의 내용이 더는 그룹에 없으므로 더는 표시되지 않습니다.
다음은 그룹 관리자로서 그룹 수준 공유를 이용하는 방법입니다.
- 그룹 관리자인 사용자에 로그인합니다.
- 그룹 > 내 사용자 그룹 > 공유 상태로 이동
그룹에서 자체적으로 공유할 수 있습니다. 그러면 그룹에 있는 모든 사용자가 개별 공유를 정의하지 않아도 그룹에 있는 모든 다른 사용자를 모두 볼 수 있습니다.
계정 관리자는 계정에 있는 모든 그룹에 대한 공유를 관리할 수 있으며, 다른 사용자의 수락이 없어도 그룹 간 공유를 전체적으로 설정할 수 있습니다.
다음은 계정 관리자로서 그룹 공유를 이용하는 방법입니다.
- 계정 > 그룹 > {공유할 그룹 선택}으로 이동
그룹 메뉴가 로드되면 공유 상태를 클릭합니다.
계정 간 공유를 관리하는 추가 컨트롤
"보류 중" 공유 작성자는 다음과 같은 방법으로 공유 요청을 대상 사용자에게 다시 보낼 수 있습니다.
- 공유 인터페이스로 이동
- 다시 보내려는 공유를 한 번 클릭합니다.
- 공유 요청 재전송 링크를 클릭합니다.
- 자동으로 대상 사용자에게 이메일 전송
사용자가 공유를 요청하면 대상 사용자(그룹의 경우 그룹 관리자)에게 공유를 승인하는 링크가 포함된 이메일을 수신됩니다.
사용자가 다음과 같은 방법으로 애플리케이션에서 요청을 수락하거나 거절할 수도 있습니다.
- 공유 인터페이스로 이동
- 수락하거나 거절하려는 보류 중인 요청을 한 번 클릭합니다.
- 수락 또는 거절을 클릭합니다.
두 가지 공유 모델 모두 한쪽 당사자가 언제든지 공유를 취소할 수 있습니다.
- 해당 공유 인터페이스로 이동
- 취소하려는 공유를 한 번 클릭합니다.
- 공유 취소 링크를 클릭합니다.
설정된 사용자/그룹 간 공유에 대한 권한을 다음과 같은 방법으로 수정할 수 있습니다.
- 공유 인터페이스로 이동
- 편집하려는 공유를 한 번 클릭하여 목록 맨 위에 옵션 표시
- 권한 수정 링크 클릭합니다.
- 권한 편집
- 저장을 클릭합니다.
공유 권한 수정과 변경한 사항의 효과 표시 사이에 30분 지연이 있습니다.
공유된 내용 보기
사용자에게 공유된 내용은 관리 탭에 표시됩니다.
관리 페이지 왼쪽 상단의 계약 옆에서 드롭다운 화살표를 볼 수 있습니다.
- 화살표를 클릭하여 나와 공유하는 사용자/그룹 목록을 표시합니다.
- 보려는 사용자/그룹 선택
- 공유된 모든 내용이 표시되는 공유된 모든 계약을 선택하는 옵션도 있음
페이지가 새로 고쳐지며 선택한 사용자/그룹의 관리 페이지 내용이 표시됩니다.
왼쪽 레일의 필터(진행 중, 완료됨, 웹 양식)에서는 내용을 볼 때와 같은 방식으로 내용을 필터링합니다.
고급 공유에서는 사용자가 공유 계정의 계약에 있는 문서와 필드를 수정할 수 있습니다(계약이 아직 적격한 경우).
다음은 계약을 수정하는 방법입니다.
- 관리 페이지로 이동
- 수정할 계약을 소유하는 사용자로 보기 변경합니다.
- 계약을 한 번 클릭하여 선택합니다.
- 옵션을 확장하여 옵션을 표시합니다.
- 처리하려는 동작을 클릭합니다.
- 계약 열기 - 현재 상태의 계약 보기
- 알림 - 알림 설정 또는 편집
- 취소 - 트랜잭션 취소
- PDF 다운로드 - 현재 상태의 문서 PDF 다운로드
- 감사 보고서 다운로드 - 현재 상태의 감사 보고서 다운로드
- 계약 수정 - 계약의 문서 및/또는 필드 편집
- 공유 - 개별 계약 공유
- 메모 - 계약에 메모 적용
- 개별 파일 다운로드 - 원래 2개 이상의 파일이 업로드된 경우 사용자가 특정 파일을 다운로드할 수 있음
고급 공유에서는 사용자가 공유된 사용자 대신 계약을 보낼 수 있습니다.
공유 계정에서는 계정을 보낸 소유자처럼 이 계약을 소유합니다.
기록 및 감사 로그에만 다른 사용자가 공유 계정을 통해 계약을 보냈다는 것이 표시됩니다.
다음은 공유 계정에서 계약을 보내는 방법입니다.
- 사용자에게 로그인
- 화면 오른쪽 위 모서리에 있는 이름을 클릭하고 계정 전환을 선택합니다.
- 대신하여 보낼 사용자를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
페이지가 새로 고쳐지며 제한된 인터페이스가 표시됩니다.
페이지 맨 위의 배너를 통해 공유 계정에 있다는 것이 표시되며 해당 계정의 사용자가 식별됩니다.
배너 오른쪽에는 계정으로 돌아가는 링크가 있습니다.
- 전송 탭을 클릭합니다
- 일반 계약 구성 및 보내기
사용자를 대신하여 계약을 보냈다는 것이 계약의 활동 로그에 명시됩니다.
컨트롤
사용자 공유를 관리하는 컨트롤은 계정 설정 > 보안 설정 > 계정 공유에서 찾을 수 있습니다.
- 계정 수준에서 공유를 구성하여 모든 그룹까지 전파할 수 있습니다.
- 그룹 수준에서도 공유를 구성하여 상속된 계정 수준 값을 재정의할 수 있습니다.
기본 공유 컨트롤에서는 공유 허용 여부 및 공유를 시작하는 방법을 정의합니다.
- 계정 공유를 허용하지 않음 - 계정 공유를 위한 인터페이스가 구성된 계정/그룹에 대한 사용자 인터페이스에서 제거됨
- 계정 공유 요청 허용 – 구성된 계정/그룹의 사용자에게 다른 사용자의 내용 보기 요청 허용
- 자체 계정 공유 허용 – 구성된 계정/그룹에게 다른 사용자와 계정 공유 허용
- 모두 - 사용자의 공유 요청과 제공이 모두 가능
고급 공유에서는 추가 권한 세트를 사용할 수 있습니다.
- 외부 계정 사용 - 설정하면 사용자가 계정 내용을 다른 Acrobat Sign 계정의 사용자와 공유할 수 있습니다.
- 외부 계정에 공유하면 읽기 전용 관계가 설정됩니다.
- 내부 계정 사용 - 설정하면 사용자가 내용을 해당(동일) Acrobat Sign 계정의 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
- 내부 계정을 사용하여 공유하도록 설정하면 두 가지 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 보내기 – "공유 대상" 당사자에게 공유 당사자 대신 새 계약 보내기가 허용됩니다.
- "공유 대상" 당사자가 공유 당사자를 대신하여 계약을 보냈다는 것이 기록과 감사 추적에 명시됩니다.
- 공유 당사자는 자신이 보낸 것처럼 계약을 소유하고 관리합니다.
- 기존 트랜잭션 수정 - "공유 대상" 당사자에게 처리 중인 계약 수정 허용.
- 보내기 – "공유 대상" 당사자에게 공유 당사자 대신 새 계약 보내기가 허용됩니다.
- 내부 계정을 사용하여 공유하도록 설정하면 두 가지 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
