작성 및 서명은 사용자가 다른 수신자를 포함하지 않고 자신의 문서에 서명하는 두 가지 방법 중 하나입니다.
다른 옵션은 템플릿, 작성 및 CFR 21 파트 11 호환 서명을 사용할 수 있는 자체 서명 방법입니다.
채우기 및 서명은 사용자가 문서를 업로드하고, 필요한 내용을 입력한 다음, 서명을 선택적으로 적용하기 위한 빠르고 쉬운 방법으로서 설계되었습니다.
완료 단추를 클릭하면, 페이지가 "서명했습니다" 페이지로 다시 로드됩니다.
이 페이지에는 왼쪽에서 방금 서명한 문서의 축소판과, 클릭할 수 있는 4개의 "다음 단계"가 있습니다.
○ 사본 전송 - 서명된 문서를 하나 이상의 전자 메일 주소에 전달하는 새 작업 과정을 시작합니다.
○ 사본 다운로드 - 이 링크를 클릭하면 로컬 시스템의 서명된 PDF 사본이 열립니다.
○ 이 문서 관리 - 관리 탭을 엽니다.
○ 다른 문서 서명 - 채우기 및 서명 업로드 페이지를 다시 여는 링크입니다. 따라서 다른 문서에 서명할 수 있습니다.
A. 텍스트 입력 - 이 옵션을 클릭한 다음, 문서에서 텍스트를 추가할 임의의 위치를 클릭하십시오. 문서의 다른 섹션으로 이동하려면, 새 영역에서 명시적으로 클릭하고 입력을 시작해야 합니다. 텍스트 입력에서는 캐리지 리턴을 사용할 수 있으므로, 여러 줄 메모 필드를 입력하기가 쉽습니다.
B. 확인 표시 입력 - 단순한 확인 표시 그래픽을 배치하는 옵션입니다. 확인란에 이상적입니다.
C. 채워진 점 입력 - 채워진 점은 일반적으로 라디오 단추 세트에 사용되는 간단한 그래픽이지만, 확인란에서도 적용할 수 있습니다.
D. 서명 필드 - [서명] 필드에는 서명을 배치할 수 있습니다. 계정에 저장되어 있는 서명이 있다면, 기본적으로 그 서명이 사용됩니다. 그렇지 않으면, 계정 설정에서 허용하는 일반 서명 옵션이 표시됩니다.
E. 이니셜 필드 - [서명] 필드를 반영하는 이니셜에서는 저장된 이미지를 사용하고, 저장된 이미지가 적절하지 않을 경우에는 일반적인 입력 옵션을 허용합니다.
모든 입력 유형에는 기본 크기보다 크거나 작게 조정된 해당 크기가 있을 수 있으며, 모든 입력 유형은 다른 입력 유형과 별도로 해당 크기를 유지합니다.
임의의 주어진 입력 유형에 대해 하나의 계약 내에 여러 크기 예가 있을 수 있습니다.
텍스트, 확인 표시 및 채워진 점에서는 글꼴을 더 작거나 더 큰, 미리 정의된 다음 크기로 조정하는 "단계별" 크기 지정 방법을 지원합니다.
이 필드들 각각의 맨 위에는 삭제 아이콘(휴지통이 오른쪽에 있을 수 있음)과 문자 "A"의 두 가지 예를 포함하는 인터페이스가 있습니다.
왼쪽 "A"는 작고, 글꼴 크기를 한 "수준"씩 줄입니다.
오른쪽 "A"는 크고, 글꼴 크기를 한 "수준"씩 늘립니다.
참고:
임의의 입력 유형에 대한 글꼴 크기를 변경하면 동일한 유형의 그 다음 필드에 계속 적용됩니다.
최고의 결과를 얻으려면, 일부 텍스트를 첫 번째 필드에 입력한 다음, 글꼴 크기가 기본 문서의 글꼴에 비례하도록 단계적으로 늘리거나 줄이십시오. 적절한 크기가 되면, 글꼴 크기를 다시 변경할 필요가 없습니다.
오든 입력 필드는 배치 후 이동시킬 수 있습니다. 양식을 만든 방법에 따라, 양식의 별도 섹션에 입력한 다음 입력 내용을 제자리로 이동하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
필드 이동 방법:
○ 한 번 클릭하여 선택합니다. 필드 테두리 상자가 나타납니다.
○ 커서를 필드 위에 놓으면, 커서가 4방 화살표로 변경됩니다. 마우스 단추를 클릭한 채로 필드를 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
기본적으로 채우기 및 서명 / 나만 서명 기능은 모든 수준의 서비스에서 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
홈 페이지에서 작성 및 서명/나만 서명 기능을 제거하려는 관리자는 계정 > 전역 설정 > 작성 및 서명으로 이동하면 수행할 수 있습니다.
이 설정은 그룹 수준에서도 사용 가능합니다.
원하는 옵션을 표시하도록 설정할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
○ 기본적으로 새로운 채우기 및 서명 환경 설정
◘ 이 옵션을 선택하면 기본 홈 페이지 작업 과정이 작성 및 서명으로 설정됩니다.
◘ 이 상자를 선택 취소하면 기본 홈 페이지 작업 과정이 나만 서명으로 지정됩니다.
○ 사용자가...전환할 수 있습니다
◘ 이 상자를 선택하면 사용자가 두 작업 과정 간을 자유롭게 전환할 수 있도록 해주는 링크가 활성화됩니다.
다음과 같은 방법으로 디지털 서명을 서명 옵션으로 추가할 수 있습니다.
- 계정에서 디지털 서명 활성화
- 계정 > 계정 설정 > 디지털 서명으로 이동합니다.
- 디지털 서명 방법(클라우드 또는 다운로드) 중 적어도 하나를 활성화합니다.
- 저장을 클릭합니다.
