작성 환경의 자동 필드 감지 기능은 Individual, Team, Business 및 Enterprise 수준 계정에 대해 기본적으로 활성화되어 있습니다.

기능 설명

새 양식을 작성 환경에 업로드하면 Adobe Sign에서는 문서를 자동으로 평가하고, 페이지의 랜드마크가 필드를 필요로 할 수 있음을 가리키는 후보 필드를 배치합니다.

후보 필드는 사용자에 의해 수락, 삭제 또는 다른 필드로 변환될 수 있습니다.


사용되는 방식

문서를 작성 환경에 전송하면 필드 감지 기능이 자동으로 수행됩니다. 이 기능은 템플릿이나 위젯 작성 프로세스 또는 개별 전송 이벤트 동안의 프로세스를 포함합니다.

○ 후보 필드가 식별되면, 제안된 필드를 배치하려면 사용자가 아이콘을 클릭하라는 설명이 있는 텍스트 버블 지침과 함께 [작성] 창의 맨 위 왼쪽에 아이콘이 표시됩니다.

○ 감지된 후보 필드가 없으면, 아이콘이 표시되지 않습니다.

○ 각 개별 페이지는 따로따로 평가되며, 각각은 해당하는 별도의 페이지에 대해 필드를 배치하는 자체 아이콘이 있습니다.

참고:

업로드한 문서에 이미 어떤 유형(텍스트 태그 또는 Acroform 필드)이든 문서에 적용된 필드가 있을 경우에는 필드 감지가 수행되지 않습니다.

1 Candidate fields Identified

 

후보 필드 아이콘을 클릭하면 해당 페이지에 대한 모든 제안 필드가 배치됩니다.

사용자는 필드를 배치하지 않고 텍스트 버블의 X를 클릭하여 버블을 제거할 수 있습니다.

2 Placed Candidate fields

 

필드가 배치되면, 버블의 텍스트는 사용자에게 필드를 검토하라는 지침으로 변경됩니다.

Adobe Sign에는 필드 지칭에 사용해야 하는 이름을 아는 기능이 없으므로, 모든 필드에는 일반 이름이 적용됩니다(예: 사용자 정의 필드 1). 

또한, Adobe Sign에는 필드를 할당받아야 하는 참가자를 결정하는 기능이 없습니다. 기본적으로 모든 필드는 "참가자 1"에게 할당됩니다.

3 Field Properties Menu

 

사용자는 먼저 잘못 배치된 여분의 필드를 삭제하는 것이 좋습니다.

4 Delete useless fields

참고:

Shift 키를 누른 채, 마우스를 사용하여 양식을 클릭하고 상자를 그려 여러 필드를 선택할 수 있습니다. 상자로 그려진 영역을 접촉하는 모든 필드가 선택됩니다.

필드 그룹을 이동하거나 삭제할 수 있습니다.

 

그런 다음 잘못 배치된 필드를 이동시키거나 추가하십시오.

5 Align fields

 

양식에 필요한 필드만 있으면, 두 번 클릭으로 열어서 각 필드를 차례로 검토하십시오.

보고서가 읽기 쉽고 데이터 매핑이 설계하기 쉽도록 각 필드에 의미 있는 이름을 적용하는 것이 좋습니다.

필드 이름을 변경하려면, 필드 이름의 옆에 있는 편집 아이콘을 클릭한 다음, 필드의 전체 이름을 입력하십시오.

6 Change field names

 

양식에서 첫 번째 수신자만 모든 내용을 입력하도록 해야 한다면, 기본 참가자 1 역할이 바로 필요한 역할입니다.

하지만, 전송자가 어떤 필드든 미리 입력해야 하거나, 여러 수신자가 있는 경우에는, 할당 대상 필드를 선택하고 필요에 따라 조정해야 합니다.

 

필드 수준에서 평가할 또 다른 사항은 필드 유형입니다.

기본적으로 배치된 모든 후보 필드는 텍스트 필드입니다. 하지만, 이러한 필드는 대부분의 다른 일반적인 한 줄 필드 유형으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

○ 서명 필드

○ 서명자 정보 필드

○ 텍스트 필드

 

7 field types

참고:

자동으로 배치된 필드는 필드 유효성 검사 규칙, 조건문, 글꼴 모양 도구 등과 같은 모든 일반적인 필드 옵션을 지원합니다.

 

모든 필드가 확인되면, 필드를 배치 및 확인하면서 문서의 다른 페이지를 차례로 진행하십시오.

모든 필드가 제자리에 배치되면, 저장이나 전송을 클릭하여 작성 프로세스를 완료하십시오.

템플릿을 작성 중인 경우, 관리 페이지에서 필드를 완전히 편집할 수 있습니다.

저장하거나 전송하기 전에 작성 환경을 떠나는 경우, 문서는 초안 섹션의 관리 페이지에서 찾을 수 있지만, 모든 필드 배치는 유실됩니다.


활성화하거나 비활성화하는 방법

[자동 필드 감지] 기능은 Adobe Sign 지원 팀만 계정 및/또는 그룹 수준에서 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며, 이 설정은 해당 계정 수준 값을 무시하게 됩니다. 


알아야 할 사항

총 페이지 수가 25페이지를 넘는 계약에서는 자동 필드 감지가 트리거되지 않습니다.

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