Seleccione Ventana > Macros de texto.
Última actualización el
27 abr. 2021
Creación de una macro de texto
Una macro de texto es un método abreviado para una secuencia de pulsaciones de teclas.Una macro puede ser sencilla (puede escribir una palabra o frase que use a menudo) o puede ser compleja, como una dirección con formato. Un código de macro es el nombre de la macro de texto que cree. Por ejemplo, en lugar de escribir repetidamente "Centers for Disease Control and Prevention", puede crear un código de macro (como "cdc") que cambie al nombre completo.
Si desea crear una macro de texto a partir de texto existente,
seleccione el texto en el documento.
Seleccione Macro nueva en el menú del panel Macros de texto, o
haga clic en el botón Macro nueva 
en
el panel Macros de texto.
en
el panel Macros de texto.
Introduzca un código de macro en el cuadro de texto Código de macro. Tenga en cuenta que
los códigos de macro distinguen mayúsculas de minúsculas.
El código aparecerá en la lista Macros de texto.
En Texto de macro, escriba la cadena de texto que desea que se introduzca
cuando active la macro de texto.
Para incluir atributos de texto del texto existente al
insertar o intercambiar texto de macro, seleccione Recordar atributos de texto.
De forma predeterminada, el texto de macro insertado o intercambiado usa los atributos de estilo del párrafo de destino.
Para asignar un método abreviado de teclado para activar la macro,
coloque el cursor en el cuadro de texto Método abreviado de tecla de macro y
presione las teclas que desee usar para el método abreviado.
Los métodos abreviados son especialmente útiles si desactiva Intercambiar automáticamente texto de macro en el panel Macros de texto.
Si el método abreviado de teclado que desea asignar a la macro ya está asignado a otra función, el símbolo de alerta aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo con el mensaje "Asignado actualmente a: [función]". Si elige asignar el método abreviado de teclado a la macro, la función del método abreviado de teclado anterior se anula.
Haga clic en OK.
Puede reemplazar el código de macro con texto de macro automáticamente mientras escribe, usando un método abreviado de tecla de macro, o seleccionando Intercambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto.
Edición de una macro de texto
En
la lista del panel Macros de texto, haga doble clic en la macro de texto que
desee editar, o selecciónela y haga clic en el botón Editar macro de texto 
en
el panel Macros de texto.
en
el panel Macros de texto.
Realice los cambios que desee en el cuadro de texto y haga clic en OK.
Duplicación de una macro
Use el comando Duplicar macro para crear una copia de una macro existente. La macro duplicada tiene asignado el mismo código que la original, pero con un número añadido al final, y aparece inmediatamente después de la macro original en el panel Macros de texto. Por ejemplo, duplicar la macro «DOT» crea una copia de la macro, denominada «DOT1».
Seleccione la macro de texto que desee duplicar de
la lista del panel Macros de texto.
Seleccione Duplicar macro en el menú del panel Macros de texto.
Eliminación de una macro de texto
Seleccione
la macro de texto que desee eliminar de la lista del panel Macros de texto.
Seleccione Eliminar macro en el menú del panel Macros de texto.
Nota
Una vez que elimine una macro, no puede deshacer la eliminación.
Inserción o cambio del texto de macro
Puede insertar texto de macro de tres maneras diferentes: usar el comando Insertar texto de macro para insertar texto de macro en el punto de inserción, haciendo que el texto de macro se inserte automáticamente mientras escribe, o intercambiando texto existente con texto de macro.
Inserción del texto de macro automáticamente
Si está seleccionado Intercambiar automáticamente texto de macro, los códigos de macro se convierten automáticamente a texto de macro mientras escribe. Por ejemplo, si creaste un código de macro llamado "cdc", cuando escribes cdc seguido de un carácter de fin de palabra como un espacio o punto, aparece Center for Disease Control and Prevention.El código de macro distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Asegúrese de que la opción Intercambiar automáticamente texto de macro del menú del panel Macros de texto esté seleccionada.(Debe aparecer una marca de verificación
junto a él.)
Escriba el código de macro seguido de un carácter de fin de palabra (espacio, coma, punto o retorno de párrafo).
Nota
Si desea restaurar el texto del código de macro, seleccione Edición > Deshacer hasta que el código de macro vuelva a aparecer.
Insertar texto de macro en el punto de inserción
El comando Insertar texto de macro coloca el texto de macro seleccionado en el punto de inserción de texto actual.
Con la herramienta Texto 
, haga clic en la ubicación donde desee insertar el texto de macro.
, haga clic en la ubicación donde desee insertar el texto de macro.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Presiona el método abreviado de teclado de macro para la macro que quieres.
Seleccione la macro que desea del panel Macros de texto y elija Insertar texto de macro del menú del panel, o haga clic en el botón Insertar texto de macro
.
Cambio de texto por texto de macro
El comando Swap Macro Text busca el texto inmediatamente anterior al punto de inserción de texto actual para cualquier código de macro definido (distingue mayúsculas de minúsculas) y, si encuentra uno, elimina el código de macro y lo reemplaza con el texto de macro asociado.Por ejemplo, ha creado una macro de texto para Centers for Disease Control and Prevention, y el código de macro es CDC.Para usar la macro, escriba The CDC, y luego con el punto de inserción de texto colocado inmediatamente después del código de macro, elija Swap Macro Text.InCopy entonces busca el texto inmediatamente anterior al punto de inserción y reemplaza CDC con el texto de macro Centers for Disease Control and Prevention.
Con la Herramienta Texto , haga clic
inmediatamente a la derecha del código de macro que desea reemplazar,
o seleccione el texto que desea reemplazar.
, haga clic
inmediatamente a la derecha del código de macro que desea reemplazar,
o seleccione el texto que desea reemplazar.
Elija Swap Macro Text del menú del panel Text Macros,
o elija Edición > Swap Macro Text.
Nota
El comando Swap Macro Text no continúa buscando en todo el documento cada ocurrencia del código de macro.Para buscar y reemplazar todas las apariciones de una palabra o frase, use el comando Buscar/Cambiar.
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