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Backstage für Adobe Connect-Meeting

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Zuletzt aktualisiert am 31. Juli 2024

Erfahren Sie mehr über Backstage im Adobe Connect-Meeting.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Audio- und Videoeinstellungen zu testen, mit anderen Veranstalter(inne)n und Moderator(inn)en zu kommunizieren oder sich auf die Sitzung im grünen Raum vorzubereiten, bevor die Teilnehmenden beitreten. Teilnehmende können vor der geplanten Zeit am Meeting teilnehmen. In der Zwischenzeit können Sie ein Banner für Teilnehmende anzeigen und die Teilnehmenden können über den Chat-Pod untereinander chatten.

Während des Meetings können Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en die Backstage betreten, um privat miteinander im Chat-Pod zu chatten, Quiz zu testen, Umfragen durchzuführen und andere Pods zu verwenden.

Erfahren Sie mehr über den Backstage-Bereich und seine verschiedenen Funktionen.

Was ist Backstage?
Wie kann ich auf Backstage zugreifen?
Wie kann ich Backstage verwenden?
Übertragungssteuerung – Grüner Raum für Adobe Connect
Wie funktioniert der grüne Raum?
Funktion „Grüner Raum“ für Adobe-Konto

Was ist Backstage?

Backstage ist ein privater Bereich auf der rechten Seite eines Meetingraums, der nur Veranstalter(inne)n und Moderator(inn)en zugänglich ist. Es ist ein Rückkanal zwischen Veranstalter(inne)n und Moderator(inn)en und kann Informationen speichern, die Sie nicht mit den Teilnehmenden im Raum teilen möchten.

Wie kann ich auf Backstage zugreifen?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um im Meetingraum auf Backstage zuzugreifen.

Wählen Sie Raum-Menü.

Backstage vom Raum-Menü aus
Wählen Sie Backstage.
Standardmäßig ist er sowohl für Veranstalter(innen) als auch Moderator(inn)en sichtbar. Wählen Sie Menüoptionen aus BACKSTAGE aus, um den Zugriff auf Veranstalter(innen) zu beschränken.

Backstage-Bereich für Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en anzeigen

Wie kann ich Backstage verwenden?

Jeder Pod, der in Backstage platziert wird, ist nur für das Präsentationsteam sichtbar. Ein Chat-Pod kann als Moderator-Chat verwendet werden, indem er in der Backstage platziert wird. In ähnlicher Weise kann ein Hinweise-Pod in der Backstage verwendet werden, um Sitzungsnotizen zu machen und eine Kopie der Antworten auf allgemeine Fragen aufzubewahren. Ein Teilnehmer-Pod kann platziert werden, um die Teilnehmenden privat zu verwalten.

Hinweis:

Das Bindungsdashboard ist ein Pod, der nur Backstage hinzugefügt werden kann.

Während Backstage aktiviert ist, wird dort jeder neue Pod zuerst hinzugefügt. Veranstalter(innen) können den Pod gestalten, während er sich im HPA befindet, und ihn dann in den Teilnehmerbereich ziehen, wenn bereit ist.

Adobe empfiehlt

Übertragungssteuerung – Grüner Raum für Adobe Connect

Ein grüner Raum ist ein speziell eingerichteter Bereich für das Präsentationsteam, in dem seine Mitglieder sich verbinden, live sprechen und ihre Kamera- und Audio-Feeds testen können, ohne die Teilnehmenden zu stören, bevor die Sitzung live veranstaltet wird.

Hinweis:

Die Funktion „Grüner Raum“ wird nur auf mobilen Apps ab Version 3.6 unterstützt. Teilnehmende, die versuchen, mit einer älteren App-Version teilzunehmen, müssen ihre App aktualisieren oder über einen mobilen Browser teilnehmen.

Die Verfügbarkeit der Funktion „Grüner Raum“ kann von Kontoadministrator(inn)en von Connect Central aus gesteuert werden. Um den grünen Raum vom Meetingraum aus zu starten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Hinweis:

Diese Aktionen können nur von Veranstalter(inne)n ausgeführt werden.

Geben Sie den Meetingraum ein und wählen Sie im Dropdown-Menü Raumoptionenen aus.
Wählen Sie Voreinstellungen aus und dann Übertragungssteuerung im linken Bereich.

Meetingraum-Voreinstellungen
Auf EIN schalten Übertragungssteuerung aktivieren.

Wählen Sie Sitzungsaufzeichnung mit Übertragung synchronisieren aus, um die Sitzung aufzuzeichnen und mit der Übertragung zu synchronisieren.
Wählen Sie Fertig aus.

Wie funktioniert der grüne Raum?

Vor der Sitzung

Wenn die Funktion „Grüner Raum“ aktiv ist, sehen die Veranstalter(innen) eine Meldung auf dem Bildschirm, die sie darüber informiert, dass die Übertragung nicht live ist, und ein Übertragungssteuerungs-Pod wird im VERANSTALTER- UND MODERATORENBEREICH verfügbar sein.

Bildschirm vor dem Meeting — Vor der Sitzung – Veranstalteransicht

Ein Video-Pot kann hinzugefügt werden, um das Video des Präsentationsteams zu testen. Jede Audiokommunikation innerhalb des Präsentationsteams ist für die Teilnehmenden nicht hörbar.

Die Teilnehmenden werden in einer Nachricht darüber informiert, dass die Übertragung in Kürze beginnt.

Startbildschirm für Teilnehmende — Vor der Sitzung – Teilnehmeransicht

Um die Übertragung für die Teilnehmenden zu starten und live zu gehen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Klicken Sie im Übertragungssteuerung-Pod auf Übertragung starten.
Wählen Sie im Dialogfeld Aufzeichnung starten, während die Live-Übertragung beginnt, um die Aufzeichnung parallel zu starten.
Klicken Sie auf Bestätigen, um live zu gehen.

Während der Sitzung

Das Präsentationsteam zeigt einen 5s-Countdown-Timer an, bevor die Übertragung beginnt.

Die Teilnehmenden erhalten eine Popup-Benachrichtigung, wenn die Übertragung beginnt. Die Teilnehmenden können das Präsentationsteam anzeigen (wenn das Video freigegeben ist) und hören.

Während des Meetings — Während der Sitzung

Sobald die Übertragung beginnt, können Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en sie anhalten und im Meetingraum fortsetzen.

Um die Übertragung anzuhalten, wählen Sie Anhalten im ÜBERTRAGUNGSSTEUERUNG-Pod.

Übertragung anhalten
Wählen Sie im Dialogfeld “Übertragung anhalten“ die Option Bestätigen aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Aufzeichnung anzuhalten, während die Übertragung angehalten wird.
Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en betreten den grünen Raum und können miteinander kommunizieren.
Wählen Sie Fortsetzen , um die Übertragung zusammen mit der Aufnahme fortzusetzen.

Übertragung fortsetzen
Wählen Sie Ende, um die Übertragung zu beenden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Aufzeichnung zu stoppen und zu speichern, während die Übertragung im Dialogfeld “Übertragung beenden“ beendet wird. Klicken Sie auf Bestätigen.

Tipp:

Der Pod “Übertragungssteuerung“ im HPA kann ausgeblendet werden, um mehr Platz für andere Pods zu schaffen.

Ende der Sitzung

Wählen Sie am Ende der Sitzung Ende in der Übertragungssteuerung, um die Übertragung für die Teilnehmenden zu beenden. Die Teilnehmenden können das aktive Layout anzeigen, aber das Präsentationsteam nicht hören. Das Präsentationsteam kann sich diese Zeit nehmen, um die Sitzung zu überprüfen, und sich bei Co-Veranstalter(inne)n und -Moderator(inn)en bedanken.

Die Teilnehmenden können Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en weder hören noch sehen und mit dem Beenden der Sitzung beginnen. Wenn Sie bereit sind, die Sitzung zu beenden, wählen Sie Sitzung für alle beenden.

Funktion „Grüner Raum“ für Adobe-Konto

Die Verfügbarkeit von „Übertragungssteuerung für grünen Raum“ in Räumen kann von der/vom Kontoadministrator(in) gesteuert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Übertragungssteuerung verfügbar zu machen:

Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an und gehen Sie zu Admin.
Wählen Sie Richtlinieneinhaltung und Kontrolle und dann Aufzeichnungen, Untertitel und Hinweis.
Navigieren Sie zu Übertragungssteuerung.
Wenn Übertragungssteuerung für alle Räume aktivieren ausgewählt ist, ist die „Grüner Raum“-Übertragungssteuerung verfügbar. Der grüne Raum ist jedoch in den Räumen standardmäßig AUSgeschaltet. Veranstalter(innen) müssen den grünen Raum in den Voreinstellungen für Räume in den gewünschten Räumen EINschalten.

Um die Standardeinstellungen zu aktualisieren und „Grüner Raum“ in allen Räumen EINZUSCHALTEN, wählen Sie Übertragungssteuerung für alle Räume standardmäßig EINSCHALTEN. Veranstalter(innen) können die Funktion in den Voreinstellungen für Räume AUSschalten, wenn sie sie dort nicht haben möchten.

Wenn Übertragungssteuerung für alle Räume aktivieren nicht ausgewählt ist, ist die Funktion nicht in den Räumen verfügbar. Die Übertragungssteuerung wird nicht in Raum-Voreinstellungen angezeigt.

Übertragungssteuerung für das Konto
Klicken Sie auf „Speichern“.