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Arbeiten mit Adobe Connect-Bibliotheksdateien und -ordnern

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Wie Sie Dateien und Ordner in Adobe Connect-Bibliotheken erstellen und verwalten und Berechtigungen zugewiesen.

Administratoren, begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsbefugnissen können Ordnerhierarchien in den Bibliotheken erstellen und in diesen navigieren. Nutzen Sie diese Hierarchien, um Inhalte in den Bibliotheken zu organisieren.

Administratoren, begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen können außerdem Genehmigungen einstellen, um zu bestimmen, welche Aufgaben jeder Benutzer in den Bibliotheken durchführen darf. Eine Managerin beispielsweise kann für jede Abteilung einen Ordner erstellen und jedem Abteilungsleiter Verwaltungsberechtigungen zuweisen.

Erstellen von Ordnern

Administratoren, begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Ordner können für diesen Ordner Unterordner erstellen.

Hinweis:Administratoren legen im Abschnitt „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ von Adobe Connect Central die Berechtigungen für Administratoren mit eingeschränkten Rechten fest. Standardmäßig können Administratoren mit eingeschränkten Rechten Berechtigungen für Materialien festlegen. Administratoren können diese Fähigkeit jedoch aufheben.

Klicken Sie im Fenster von Adobe Connect Central oben auf eine der Registerkarten „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“ oder „Veranstaltungen“.

Hinweis:

Es ist nicht möglich, Ordner in der Seminarbibliothek zu erstellen.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste oberhalb der Ordnerliste auf „Neuer Ordner“.
Geben Sie den Namen des neuen Ordners auf der daraufhin angezeigten neuen Seite ein.
(Optional) Geben Sie unter „Beschreibung“ Informationen zu den neuen Ordnern ein.
Klicken Sie auf „Speichern“, um den Ordner zu erstellen.

Öffnen von Ordnern

Klicken Sie im Fenster von Adobe Connect Central oben auf eine der Registerkarten „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“, „Seminare“ oder „Veranstaltungen“.
Klicken Sie auf den Ordnernamen.

Die im Ordner enthaltenen Ordner und Dateien werden angezeigt. Der Name des ausgewählten Verzeichnisses wird im oberen Bereich des Browserfensters als Navigationslink angezeigt.

Verschieben von Dateien und Ordnern

Innerhalb einer Bibliothek können Sie Ordner und Dateien verschieben. Wenn Sie einen Ordner verschieben, wird auch der gesamte Inhalt des Ordners an den neuen Speicherort verschoben. Mithilfe der Schaltfläche „Verschieben“ können Sie in den Bibliotheken „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“ oder „Veranstaltungen“ Ordner und Dateien verschieben. Außerdem können Sie in diesen Bibliotheken sowie in der Bibliothek „Seminare“ Ordner und Dateien auch mit der Schaltfläche „Eine Ebene nach oben“ verschieben. In den Seminarbibliotheken können Sie auch hochgeladene Materialien oder zum Seminar gehörende Aufzeichnungen verschieben.

Klicken Sie im Fenster von Adobe Connect Central oben auf eine der Registerkarten „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“, „Seminare“ oder „Veranstaltungen“.
Navigieren Sie zu der Datei bzw. zu dem Ordner, die bzw. den Sie verschieben möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem zu verschiebenden Objekt. Aktivieren Sie bei Seminaren die Optionen „Hochgeladene Materialien“ oder „Aufzeichnungen“, wenn Sie die zusammen mit dem Seminar gespeicherten Objekte verschieben möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Klicken Sie auf „Eine Ebene nach oben“, um das Objekt in der Ordnerstruktur eine Ebene nach oben zu verschieben.
- Klicken Sie auf „Verschieben“ (auf der Registerkarte „Seminarräume“ steht diese Option nicht zur Verfügung). Wählen Sie in der Ordnerstruktur einen Ordner aus oder klicken Sie auf „Eine Ebene nach oben“. Klicken Sie auf „Verschieben“ und danach auf „OK“, um die Änderung zu übernehmen.

Eine Ebene der Ordnerhierarchie höher gehen

Klicken Sie in der Navigationsleiste über der Meetingliste auf „Eine Ebene nach oben“.

Die im übergeordneten Ordner enthaltenen Ordner und Dateien werden angezeigt. Name und Speicherort des übergeordneten Ordners werden in der Liste der Navigationslinks im oberen Bereich des Browserfensters angezeigt.

Zu einem Ordner zurückkehren

Oberhalb der Funktionslinks befinden sich mehrere Navigationslinks, die Ihre aktuelle Position in der Verzeichnisstruktur angeben. Sie können zu jedem übergeordneten Ordner navigieren, der in der Liste der Navigationslinks angezeigt wird.

Klicken Sie in der Liste der Navigationslinks auf den Namen eines übergeordneten Ordners.

Die im übergeordneten Ordner enthaltenen Ordner und Dateien werden angezeigt. Name und Speicherort des übergeordneten Ordners werden in der Liste der Navigationslinks im oberen Bereich des Browserfensters angezeigt.

Löschen von Dateien und Ordnern

Wenn Sie einen Bibliotheksordner oder eine Datei löschen, werden diese dauerhaft aus der Bibliothek entfernt und können nicht mehr wiederhergestellt werden. Löschen Sie nur die Elemente, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie Objekte aus der Materialbibliothek löschen, die mit Meetings, Veranstaltungen, Seminaren oder Kursen verknüpft sind, stehen diese Materialien in den Veranstaltungen später nicht mehr zur Verfügung. Sobald Sie ein Objekt löschen, stellt Adobe Connect Central fest, ob eine Verknüpfung vorliegt, und ermöglicht Ihnen, den Löschvorgang abzubrechen. In den Seminarbibliotheken können Sie auch hochgeladene Materialien oder zum Seminar gehörende Aufzeichnungen löschen.

Hinweis:

Wenn Sie in der Schulungsbibliothek einen Schulungsordner mit einem Kurs löschen, der Teil eines Studienplans war, wird der gelöschte Kurs immer noch als Kurselement auf der Seite „Studienplaninformationen“ aufgeführt. Der Kurs selbst steht dagegen nicht mehr zur Verfügung.

Klicken Sie im Fenster von Adobe Connect Central oben auf eine der Registerkarten „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“, „Seminare“ oder „Veranstaltungen“.
Suchen Sie nach dem gewünschten Ordner bzw. der Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Objekt, das Sie löschen möchten. Aktivieren Sie bei Seminaren die Optionen „Hochgeladene Materialien“ oder „Aufzeichnungen“, wenn Sie die zusammen mit dem Seminar gespeicherten Objekte löschen möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste über der Materialienliste auf „Löschen“.
Klicken Sie erneut auf „Löschen“, um die ausgewählten Objekte endgültig zu löschen, oder auf „Abbrechen“, um den Löschvorgang abzubrechen.

Bearbeiten von Datei- oder Ordnerinformationen

Über die Schaltfläche „Informationen bearbeiten“ können Sie den Titel bzw. den Namen eines Bibliotheksobjekts sowie weitere Informationen anzeigen.

Hinweis: Wenn Sie einen Bibliotheksordner „Seminar“ bearbeiten, können Sie die Informationen zur Seminarlizenz für diesen Ordner anzeigen. Sie geben an, wie viele Benutzer und Meetings für einen Klicken Sie in der Navigationsleiste neben dem Link „Informationen bearbeiten“ auf „Lizenzinformationen“. Zu den angezeigten Informationen zählen Titel, Zusammenfassung, Anfangs- und Enddatum, Anzahl der gleichzeitigen Benutzer und die Anzahl der gleichzeitigen Meetings.

Klicken Sie im Fenster von Adobe Connect Central oben auf eine der Registerkarten „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“, „Seminare“ oder „Veranstaltungsverwaltung“.
Suchen Sie nach dem gewünschten Ordner bzw. der Datei.
Klicken Sie auf den Ordner oder die Datei.
Klicken Sie unter der Liste der Navigationslinks auf „Informationen bearbeiten“.
Ändern Sie ggf. den Titel, den Namen oder andere Daten.
Klicken Sie auf „Speichern“.

Bearbeiten vo Namen oder Beschreibungen von Seminarordnern

Klicken Sie oben im Fenster von Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Seminare“.
Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und klicken Sie auf den Namen.
Klicken Sie oberhalb der Seminarliste auf „Informationen bearbeiten“.
Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner und ggf. eine Beschreibung in das Texteingabefeld „Übersicht“ ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.

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