Administratoren, begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsbefugnissen können Ordnerhierarchien in den Bibliotheken erstellen und in diesen navigieren. Nutzen Sie diese Hierarchien, um Inhalte in den Bibliotheken zu organisieren.
Administratoren, begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen können außerdem Genehmigungen einstellen, um zu bestimmen, welche Aufgaben jeder Benutzer in den Bibliotheken durchführen darf. Eine Managerin beispielsweise kann für jede Abteilung einen Ordner erstellen und jedem Abteilungsleiter Verwaltungsberechtigungen zuweisen.
Administratoren, begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Ordner können für diesen Ordner Unterordner erstellen.
Hinweis:Administratoren legen im Abschnitt „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ von Adobe Connect Central die Berechtigungen für Administratoren mit eingeschränkten Rechten fest. Standardmäßig können Administratoren mit eingeschränkten Rechten Berechtigungen für Materialien festlegen. Administratoren können diese Fähigkeit jedoch aufheben.
Innerhalb einer Bibliothek können Sie Ordner und Dateien verschieben. Wenn Sie einen Ordner verschieben, wird auch der gesamte Inhalt des Ordners an den neuen Speicherort verschoben. Mithilfe der Schaltfläche „Verschieben“ können Sie in den Bibliotheken „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“ oder „Veranstaltungen“ Ordner und Dateien verschieben. Außerdem können Sie in diesen Bibliotheken sowie in der Bibliothek „Seminare“ Ordner und Dateien auch mit der Schaltfläche „Eine Ebene nach oben“ verschieben. In den Seminarbibliotheken können Sie auch hochgeladene Materialien oder zum Seminar gehörende Aufzeichnungen verschieben.
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Klicken Sie auf „Eine Ebene nach oben“, um das Objekt in der Ordnerstruktur eine Ebene nach oben zu verschieben.
Klicken Sie auf „Verschieben“ (auf der Registerkarte „Seminarräume“ steht diese Option nicht zur Verfügung). Wählen Sie in der Ordnerstruktur einen Ordner aus oder klicken Sie auf „Eine Ebene nach oben“. Klicken Sie auf „Verschieben“ und danach auf „OK“, um die Änderung zu übernehmen.
Oberhalb der Funktionslinks befinden sich mehrere Navigationslinks, die Ihre aktuelle Position in der Verzeichnisstruktur angeben. Sie können zu jedem übergeordneten Ordner navigieren, der in der Liste der Navigationslinks angezeigt wird.
Wenn Sie einen Bibliotheksordner oder eine Datei löschen, werden diese dauerhaft aus der Bibliothek entfernt und können nicht mehr wiederhergestellt werden. Löschen Sie nur die Elemente, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie Objekte aus der Materialbibliothek löschen, die mit Meetings, Veranstaltungen, Seminaren oder Kursen verknüpft sind, stehen diese Materialien in den Veranstaltungen später nicht mehr zur Verfügung. Sobald Sie ein Objekt löschen, stellt Adobe Connect Central fest, ob eine Verknüpfung vorliegt, und ermöglicht Ihnen, den Löschvorgang abzubrechen. In den Seminarbibliotheken können Sie auch hochgeladene Materialien oder zum Seminar gehörende Aufzeichnungen löschen.
Hinweis:
Wenn Sie in der Schulungsbibliothek einen Schulungsordner mit einem Kurs löschen, der Teil eines Studienplans war, wird der gelöschte Kurs immer noch als Kurselement auf der Seite „Studienplaninformationen“ aufgeführt. Der Kurs selbst steht dagegen nicht mehr zur Verfügung.
Über die Schaltfläche „Informationen bearbeiten“ können Sie den Titel bzw. den Namen eines Bibliotheksobjekts sowie weitere Informationen anzeigen.
Hinweis: Wenn Sie einen Bibliotheksordner „Seminar“ bearbeiten, können Sie die Informationen zur Seminarlizenz für diesen Ordner anzeigen. Sie geben an, wie viele Benutzer und Meetings für einen Klicken Sie in der Navigationsleiste neben dem Link „Informationen bearbeiten“ auf „Lizenzinformationen“. Zu den angezeigten Informationen zählen Titel, Zusammenfassung, Anfangs- und Enddatum, Anzahl der gleichzeitigen Benutzer und die Anzahl der gleichzeitigen Meetings.
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