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Freigeben von Dokumenten

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Zuletzt aktualisiert am 29. Juli 2024

Erfahren Sie, wie Sie ein Dokument während einer Adobe Connect-Sitzung in einem Freigabe-Pod freigeben.

Das Freigeben von Dokumenten in Adobe Connect ist eine hervorragende Möglichkeit zur Zusammenarbeit und zur Präsentation von Informationen für Ihre Teilnehmenden. Als Veranstalter(in) oder Moderator(in) können Sie Dokumente freigeben, die in die Materialbibliothek hochgeladen wurden. Auch das Freigeben von Dokumenten direkt von Ihrem Computer ist möglich. Das Freigeben von Dokumenten aus der Materialbibliothek hat gegenüber der Bildschirmfreigabe folgende Vorteile:

Angenehmere Darstellungsqualität der Dokumente für die Teilnehmer.
Niedrige erforderliche Bandbreite für Moderatoren und Teilnehmer.
Mehr Navigationsoptionen mit der Adobe Presenter-Leiste.
Vorausladen und Organisieren von Dokumenten im Meetingraum.
Einfache Präsentation bei mehreren Moderatoren.

Wenn Sie die Freigabe beenden, das Material in einem Freigabe-Pod ändern oder den Freigabe-Pod schließen, bleibt das Dokument Teil des Meetingraums und kann erneut angezeigt werden.

Um ein freigegebenes Dokuments zu bearbeiten, bearbeiten Sie das Quelldokument und laden Sie es dann erneut in das Meeting.

Dokumente freigeben

Sie können die unterstützten Dateitypen aus der Inhaltsbibliothek oder von Ihrem Computer als Veranstalter(in) oder Moderator(in) freigeben. Die Materialbibliothek ist in Adobe Connect Central verfügbar. In einem Meeting können Sie GIF-Inhalt aus der Materialbibliothek freigeben. Allerdings wird GIF nicht unterstützt, wenn Sie Inhalt von Ihrem lokalen Dateisystem mithilfe des Dialogfelds „Dateiauswahl“ freigeben.

Hinweis:

Sie können Präsentationen auf der Grundlage von PowerPoint-Präsentationen mithilfe von Adobe Presenter erstellen. Progressive Scan-JPEG-Dateien werden in Adobe Connect nicht unterstützt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente während einer Sitzung freizugeben.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in einen leeren Freigabe-Pod, um die Freigabe zu starten.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Freigabe-Pods die Optionen und und dann Freigabe > Dokument.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Whiteboards

Zeigt Whiteboards an, die für das aktuelle Meeting erstellt wurden.

Hochgeladene Dateien

Zeigt Materialien an, die für das aktuelle Meeting hochgeladen wurden.

Wählen Sie Arbeitsplatz durchsuchen aus, um Materialien für das aktuelle Meeting hochzuladen. Das Dokument wird dem Ordner Hochgeladene Materialien für das Meeting in Adobe Connect Central hinzugefügt. Ein(e) Administrator(in) kann das Dokument in den Ordner Freigegebene Materialien verschieben, damit es auch für andere Meetings zur Verfügung steht.

Meine Materialien

Zeigt Materialien aus Ihrem Benutzerordner in Adobe Connect Central an.

Verlauf freigeben

Zeigt Materialien aus anderen Benutzerordnern in Adobe Connect Central an. Um das Material im Ordner anderer Benutzer(innen) anzuzeigen, muss diese(r) Benutzer(in) Ihnen die Anzeigeberechtigung erteilen.

Hinweis:

Unterstützte Dateitypen: Mit der neuen CEF-Anwendung zeigt die Funktion Arbeitsplatz durchsuchen standardmäßig nur die Dateitypen JPG oder JPEG an.

Wir arbeiten daran und werden in Kürze ein Update für alle anderen Dateiformate veröffentlichen, die in der aktualisierten CEF-Anwendung unterstützt werden.

Freigegebene Materialien

Zeigt Materialien in Adobe Connect Central an, die für alle Kontoinhaber(innen) mit den entsprechenden Berechtigungen verfügbar sind.
Wählen Sie das freizugebende Dokument aus und klicken Sie auf OK.

Das ausgewählte Dokument wird im Freigabe-Pod angezeigt. Der Name des Dokuments wird in der Titelleiste des Pods angezeigt.

Adobe empfiehlt

Freigeben von Dokumenten

PDF-Dateien in der Desktop-Anwendung

PDF-Dateien werden unverändert in der Inhaltsbibliothek gespeichert. Bei der Freigabe im Meetingraum werden sie in SWF-Dateien konvertiert, um synchrones Navigieren und Whiteboard-Fähigkeiten zu aktivieren.

Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en können PDF-Dateien aus dem Freigabe-Pod herunterladen. Teilnehmende können PDF-Dateien herunterladen, wenn Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en die Schaltfläche „Sync“ wählen, um die Synchronisierung der Anzeigen abzuschalten.

PDF-Portfolios und kennwortgeschützte PDF-Dateien lassen sich nicht in SWF-Dateien konvertieren und können daher nicht in Adobe Connect freigegeben werden. Zusätzlich stehen einige PDF-Funktionen bei der Freigabe von PDF-Dateien in Adobe Connect nicht zur Verfügung. In einigen Fällen werden Objekte in PDF-Dateien nicht dargestellt oder durch ein Vorschaubild/einen Platzhalter ersetzt.

Die Anzeige folgender Objekte kann in Adobe Connect ausgeschlossen werden:

Kommentare (nur das Symbol „Haftnotiz“ wird angezeigt)
Anlagen
Lesezeichen
Audio-Clips (nur das Symbol „Wiedergabe“ wird angezeigt)

Folgende Objekte werden in Adobe Connect durch ein Platzhaltersymbol dargestellt:

Formulare
3D-Objekte
Multimedia-Objekte (Audio-, Video- und SWF-Dateien)

Hinweis:

Bei der Freigabe im freigegebenen Pod werden PDF-Dateien in der HTML-Anwendung standardmäßig im synchronisierten Modus geöffnet.

PDF herunterladen

Teilnehmende können PDF-Dateien standardmäßig nicht aus dem Dateifreigabe-Pod herunterladen. Diese Funktion kann nur von Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en aktiviert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDF aus dem Dateien-Pod herunterzuladen.

Wenn eine PDF-Datei im Freigabe-Pod angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Navigation mit Teilnehmern synchronisieren in der oberen rechten Bildschirmecke, um die Synchronisation zu deaktivieren.

Navigationssynchronisation mit Teilnehmern deaktivieren
Nach der Deaktivierung sehen die Teilnehmenden dann eine Option zum Herunterladen des Inhalts über Speichern unter in den Optionen in der oberen rechten Ecke des Freigabe-Pods.

Speicheroptionen

PDF drucken

Sie können auch PDFs drucken, die von Veranstalter(innen) oder Moderator(inn)en in die Inhaltsbibliothek hochgeladen wurden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Wenn die PDF-Datei in einem Freigabe-Pod angezeigt wird, klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Zeichnen-Schaltfläche, um sie zu aktivieren.

Schaltfläche „Zeichnen“ aktivieren
Nach der Aktivierung wird den Teilnehmenden eine Option zum Drucken über die Optionen in der oberen rechten Ecke des Freigabe-Pods angezeigt.

Druckoptionen

Deaktivieren der Anzeigesynchronisation für Dokumente

Adobe Connect synchronisiert die Anzeige von Dokumenten standardmäßig, sodass die Teilnehmenden das gleiche Bild wie die/der Moderator(in) sehen. Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en können die Synchronisierung mithilfe der Synchronisierungsschaltfläche ein- bzw. ausschalten. Mit dieser Funktion können die Teilnehmer die Präsentationen und PDF-Dokumente im eigenen Rhythmus durchlaufen.

Hinweis:

Die Synchronisationsschaltfläche wird nur angezeigt, wenn Material mit mehreren Bildern in den Freigabe-Pod geladen wurde.

Wenn im Freigabe-Pod Materialien geladen sind, wählen Sie „Navigation mit Teilnehmern synchronisieren“ in der oberen rechten Ecke, um die Synchronisierung zu deaktivieren. Daraufhin werden unten im Freigabe-Pod Steuerelemente für die Wiedergabe der Präsentation eingeblendet.

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