Freigeben von Dokumenten

Das Freigeben von Dokumenten in Adobe Connect ist eine hervorragende Möglichkeit zur Zusammenarbeit und zur Präsentation von Informationen für Ihre Teilnehmenden. Als Veranstalter(in) oder Moderator(in) können Sie Dokumente freigeben, die in die Materialbibliothek hochgeladen wurden. Auch das Freigeben von Dokumenten direkt von Ihrem Computer ist möglich. Das Freigeben von Dokumenten aus der Materialbibliothek hat gegenüber der Bildschirmfreigabe folgende Vorteile:

• Angenehmere Darstellungsqualität der Dokumente für die Teilnehmer.

• Niedrige erforderliche Bandbreite für Moderatoren und Teilnehmer.

• Mehr Navigationsoptionen mit der Adobe Presenter-Leiste.

• Vorausladen und Organisieren von Dokumenten im Meetingraum.

• Einfache Präsentation bei mehreren Moderatoren.

Wenn Sie die Freigabe beenden, das Material in einem Freigabe-Pod ändern oder den Freigabe-Pod schließen, bleibt das Dokument Teil des Meetingraums und kann erneut angezeigt werden.

Um ein freigegebenes Dokuments zu bearbeiten, bearbeiten Sie das Quelldokument und laden Sie es dann erneut in das Meeting.

Dokumente freigeben

Sie können die unterstützten Dateitypen aus der Inhaltsbibliothek oder von Ihrem Computer als Veranstalter(in) oder Moderator(in) freigeben. Die Materialbibliothek ist in Adobe Connect Central verfügbar. In einem Meeting können Sie GIF-Inhalt aus der Materialbibliothek freigeben. Allerdings wird GIF nicht unterstützt, wenn Sie Inhalt von Ihrem lokalen Dateisystem mithilfe des Dialogfelds „Dateiauswahl“ freigeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente während einer Sitzung freizugeben.

Adobe empfiehlt

PDF-Dateien in der Desktop-Anwendung

PDF-Dateien werden unverändert in der Inhaltsbibliothek gespeichert. Bei der Freigabe im Meetingraum werden sie in SWF-Dateien konvertiert, um synchrones Navigieren und Whiteboard-Fähigkeiten zu aktivieren.

Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en können PDF-Dateien aus dem Freigabe-Pod herunterladen. Teilnehmende können PDF-Dateien herunterladen, wenn Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en die Schaltfläche „Sync“ wählen, um die Synchronisierung der Anzeigen abzuschalten.

PDF-Portfolios und kennwortgeschützte PDF-Dateien lassen sich nicht in SWF-Dateien konvertieren und können daher nicht in Adobe Connect freigegeben werden. Zusätzlich stehen einige PDF-Funktionen bei der Freigabe von PDF-Dateien in Adobe Connect nicht zur Verfügung. In einigen Fällen werden Objekte in PDF-Dateien nicht dargestellt oder durch ein Vorschaubild/einen Platzhalter ersetzt.

Die Anzeige folgender Objekte kann in Adobe Connect ausgeschlossen werden:

• Kommentare (nur das Symbol „Haftnotiz“ wird angezeigt)

• Anlagen

• Lesezeichen

• Audio-Clips (nur das Symbol „Wiedergabe“ wird angezeigt)

Folgende Objekte werden in Adobe Connect durch ein Platzhaltersymbol dargestellt:

• Formulare

• 3D-Objekte

• Multimedia-Objekte (Audio-, Video- und SWF-Dateien)

PDF herunterladen

Teilnehmende können PDF-Dateien standardmäßig nicht aus dem Dateifreigabe-Pod herunterladen. Diese Funktion kann nur von Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en aktiviert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDF aus dem Dateien-Pod herunterzuladen.

PDF drucken

Sie können auch PDFs drucken, die von Veranstalter(innen) oder Moderator(inn)en in die Inhaltsbibliothek hochgeladen wurden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Deaktivieren der Anzeigesynchronisation für Dokumente

Adobe Connect synchronisiert die Anzeige von Dokumenten standardmäßig, sodass die Teilnehmenden das gleiche Bild wie die/der Moderator(in) sehen. Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en können die Synchronisierung mithilfe der Synchronisierungsschaltfläche ein- bzw. ausschalten. Mit dieser Funktion können die Teilnehmer die Präsentationen und PDF-Dokumente im eigenen Rhythmus durchlaufen.

Wenn im Freigabe-Pod Materialien geladen sind, wählen Sie „Navigation mit Teilnehmern synchronisieren“  in der oberen rechten Ecke, um die Synchronisierung zu deaktivieren. Daraufhin werden unten im Freigabe-Pod Steuerelemente für die Wiedergabe der Präsentation eingeblendet.