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Verwalten von Meeting-Teilnehmern in Adobe Connect

  1. Adobe Connect-Benutzerhandbuch
  2. Einführung
    1. Neue Funktionen in Adobe Connect
    2. Grundlagen eines Adobe Connect-Meetingraums
    3. Funktionen von Adobe Connect im HTML-Client
    4. Adobe Connect-Anwendung für Desktop
    5. Technische Spezifikationen und Systemanforderungen für Adobe Connect
    6. Tastaturbefehle in Adobe Connect
  3. Adobe Connect-Meeting
    1. Starten, Verwalten und Teilnehmen an Adobe Connect-Meetings und -Sitzungen
    2. Bereich für Veranstalter(innen) und Moderator(inn)en in Adobe Connect
    3. Adobe Connect-Anwendung für Desktop
    4. Adobe Connect-Meeting - Diagnosetest vor dem Meeting
    5. Adobe Connect Central - Startseite
    6. Teilen von Materialien während einer Sitzung
      1. Bildschirmfreigabe in Sitzungen
      2. Freigabe-Pod
      3. Bildschirmfreigabe im Browser
      4. Systemaudio freigeben
      5. Freigeben von Dokumenten
      6. Freigeben einer Präsentation
      7. Freigeben von Whiteboards
      8. Freigeben von Dateien
      9. Freigeben von Web URLs
    7. Aktualisieren und Verwalten von Adobe Connect-Meetings
    8. Meetingberichte anzeigen und -Analysedaten anzeigen
    9. Arbeiten mit Pods
      1. Pods in Sitzungen
      2. Hinweis-Pod
      3. Chat-Pod
      4. Pod „Fragen und Antworten“
      5. Abstimmungs-Pod
      6. Quiz-Pod    
    10. Reaktionen im Adobe Connect-Raum
    11. Funktionen zur Barrierefreiheit in Adobe Connect
    12. Erstellen von virtuellen Meetingräumen und Ordnen von Layouts
    13. Arbeitsräume in Adobe Connect-Meetings
    14. Verwalten von Meeting-Teilnehmern in Adobe Connect
  4. Administration und Wartung von Adobe Connect
    1. Aktivieren des Adobe Connect-HTML-Clients
    2. Aktivieren von Single Sign-On in Adobe Connect
    3. Zeitüberschreitungsgrenze ändern
    4. Konfigurieren von Audioanbietern für Universal Voice
    5. Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen in Adobe Connect
    6. Verbessern der Kontosicherheit für Adobe Connect
    7. Generieren von Nutzungsberichten in Adobe Connect Central
    8. Verwalten von Adobe Connect-Benutzerkonten
    9. Verwalten von Benutzern und Gruppen
    10. Festlegen von Berechtigungen für Bibliotheksdateien und -ordner
    11. Sichern Sie Benutzerdaten, Datenbank und Einstellungen von Adobe Connect Server
    12. Benutzerdefinierte Berichte von der Adobe Connect-Datenbank aus erstellen
    13. Verwalten von Speicherplatz und Löschen von Cache auf einem Adobe Connect-Server
    14. Verwalten und überwachen Sie Adobe Connect-Serverprotokolle
    15. Adobe Connect-Services starten und beenden
  5. Adobe Connect-Veranstaltungen
    1. Informationen zu Adobe Connect-Veranstaltungen
    2. Verwalten von Adobe Connect-Veranstaltungen
    3. Teilnehmen an Adobe Connect-Veranstaltungen
    4. Erstellen und Bearbeiten von Adobe Connect-Veranstaltungen
    5. Veranstaltungsanalyse für Webinare
  6. Adobe Connect Training und Seminare
    1. Informationen zu Adobe Connect-Kursen und Studienplänen für Schulungen
    2. Durchführungen von Schulungen mit Adobe Connect
    3. Erstellen und Verwalten von Seminaren
    4. Erstellen von Kursen in Adobe Connect
    5. Erstellen und Verwalten von Studienplänen in Adobe Connect
    6. Info über virtuelle Klassenzimmer in Adobe Connect
    7. Adobe Connect-Bericht, um Schulungsfunktionen zu überwachen
    8. Teilnehmen an Adobe Connect-Schulungssitzungen und -Meetings
    9. Sitzungs-Dashboard
    10. Untertitel in Adobe Connect
  7. Audio- und Videokonferenzen in Adobe Connect
    1. Audio in Adobe Connect-Meetings
    2. Aufzeichnung und Wiedergabe von Adobe Connect-Meetings
    3. Video in Adobe Connect-Meetings
      1. Video aus Video-Pod ausklappen
  8. Verwalten von Benutzermaterialien in Adobe Connect
    1. Anzeigen von Berichten und Nutzungsinformationen über hochgeladene Materialien
    2. Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek
    3. Arbeiten mit Adobe Connect-Bibliotheksdateien und -ordnern

 

Verwalten Sie Teilnehmer, ihre Aktivitäten und ihre Berechtigungen in einem Adobe Connect-Meeting. Passen Sie die Berechtigungen für Statusteilen und Teilnehmerrolle an.

Im Teilnehmer-Pod können alle Benutzer(innen) schnell prüfen, wer bei einem Meeting angemeldet ist. Veranstalter(innen) und Moderator(innen) können Teilnehmernamen, -rollen und -status (beispielsweise Bitte um Wortmeldung oder Zustimmung) überwachen. Wenn die Option aktiviert ist, werden die aktiven Sprecher(innen) auch in Echtzeit in einem speziellen Bereich im Teilnehmer-Pod angezeigt.

Verwenden Sie den Teilnehmer-Pod, um Namen und Rollen zu überprüfen und Diskussionsstatus zu überwachen.
Mit der Teilnehmer- (A) und der Teilnehmerstatusansicht (B) können Sie Namen, Rollen und Diskussionsstatus überwachen.

Hinweis:

Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingräumen und auf die möglichen Aktionen in Meetingräumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.

Anzeigen oder Ändern der Rollen von Teilnehmern

Veranstalter(innen) können die Rollen der einzelnen Teilnehmer(innen) im Teilnehmer-Pod ändern und die Teilnehmer(innen) nach Bedarf herauf- oder herabstufen.

Informationen zu Namen von Teilnehmern

Adobe Connect-Benutzer, die sich mit einem Kennwort angemeldet haben, werden im Teilnehmer-Pod mit ihrem vollständigen Namen angezeigt, da diese in Adobe Connect Central registriert sind. Wenn sich ein Mitglied als Gast beim Meeting anmeldet, wird im Teilnehmer-Pod der Name angezeigt, den der Gast bei der Anmeldung angegeben hat. Innerhalb einer Rollengruppe (Veranstalter, Moderatoren und Teilnehmer) werden die Namen der Teilnehmer alphabetisch geordnet.

Der Teilnehmer-Pod zeigt die Telefonnummer der Teilnehmer an, die mit einem Telefon ein- oder auswählen. Meetingveranstalter können die Telefonnummern der Teilnehmer ausblenden, damit deren Datenschutz gewahrt bleibt. Diese Option ist im Teilnehmer-Pod im Dialogfeld „Voreinstellungen“ im Meetingraum verfügbar. Diese Option gilt dauerhaft für einen Meetingraum.

Hinweis:

Die Option für Hosts, die Rufnummern zu maskieren, ist nur aktiviert, wenn die Maskierung auf allen Clustern deaktiviert ist.

Teilnehmernamen anpassen

Standardmäßig wird der Anzeigename der Teilnehmer angezeigt, der als Vorname und Nachname aufgeführt ist. 

Als Meetingveranstalter können Sie die Anzeigenamen von Teilnehmern mithilfe des Teilnehmer-Pods anpassen. Sie können benutzerdefinierte Informationen in Anzeigenamen einfügen und Teilnehmer nach den benutzerdefinierten Anzeigenamen sortieren.

  1. Wählen Sie Voreinstellungen aus dem Optionsmenü  in der oberen rechten Ecke des Teilnehmer-Pods.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld im linken Fenster Anzeigename aus. Wählen Sie dann Benutzerdefiniert - Felder wählen aus.

  3. Wählen Sie aus der Liste „Verfügbare Felder“ vordefinierte benutzerdefinierte Felder für den Anzeigenamen aus und fügen Sie sie der Liste „Angezeigte Felder“ hinzu. Die benutzerdefinierten Felder beinhalten individuelle Informationen für die Teilnehmer. Sie können Teilnehmer anhand der Informationen in diesen Feldern sortieren.

  4. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld aus der Liste „Verfügbare Felder“ und ein Trennzeichen aus der entsprechenden Liste unten.

    Hinweis:

    Die Änderungen an den Anzeigenamen der Teilnehmer werden sofort überall auf der Adobe Connect-Benutzeroberfläche wirksam, einschließlich der Chat-Pods und Umfragen.

Teilnehmer anhand der benutzerdefinierten Anzeigenamen sortieren:

  1. Wählen Sie Voreinstellungen aus dem Optionsmenü  in der oberen rechten Ecke des Teilnehmer-Pods.

  2. Wählen Sie im dem Dialogfeld im linken Fenster Teilnehmer-Pod aus.

  3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder benutzerdefinierte Felder zum Sortieren der Teilnehmer aus und fügen Sie sie in die Liste Sortieren nach ein.

  4. Klicken Sie auf Fertig, um Teilnehmer anhand der benutzerdefinierten Felder in der Reihenfolge wie in der Liste Sortieren nach zu ordnen.

So fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu:

Hinweis:

Sie benötigen Administratorberechtigungen, um benutzerdefinierte Felder zu modifizieren. Das Ändern benutzerdefinierter Felder wirkt sich auf das gesamte Konto aus.

  1. Wählen Sie aus dem Adobe Connect-Hauptmenü die Option Administration aus.

  2. Klicken Sie im Untermenü auf Benutzer und Gruppen.

  3. Klicken Sie im nächsten Untermenü auf Benutzerprofil anpassen.

  4. Klicken Sie auf Vordefiniertes Feld hinzufügen, um ein benutzerdefiniertes Feld zu Adobe Connect hinzuzufügen.

Ändern der Rollen von Teilnehmern

Hinweis:

Als Veranstalter(in) können Sie sich auf die Moderator(innen)- oder Teilnehmer(innen)-Rolle zurückstufen, um festzustellen, wie Teilnehmer(innen) mit anderen Rollen den Meetingraum sehen.

  1. Wählen Sie im Teilnehmer-Pod einen oder mehrere Teilnehmer aus. (Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste, um mehrere Teilnehmer auszuwählen.)

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

    • Ziehen Sie die Teilnehmer zu anderen Rollen.

    • Wählen Sie im Popupmenü die Optionen Rolle ändern > Als Veranstalter festlegen, Als Moderator festlegen oder Als Teilnehmer festlegen aus.

Ziehen von Teilnehmern zu verschiedenen Rollen
Ziehen von Teilnehmern zu verschiedenen Rollen

Teilnehmer(innen) automatisch zu Moderator(innen) hochstufen

Wenn alle Teilnehmer(innen) in einem Meeting die Moderator(inn)enrolle einnehmen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie oben in der Titelleiste auf das Dropdownmenü und wählen Sie Zugang und Eintritt verwalten > Teilnehmer automatisch zu Moderatoren ernennen.

Erweiterte Teilnehmerberechtigungen zuweisen

Veranstalter(innen) können die Berechtigungen von Teilnehmer(innen) so ändern, dass sie ausgewählte Pods steuern können. Auf diese Weise erhalten Teilnehmer(innen) zusätzliche Rechte, ohne in die Moderator- oder Veranstalterrolle heraufgestuft zu werden.

  1. Wählen Sie im Teilnehmer-Pod den Namen einer/eines oder mehrerer Teilnehmer(innen) aus.
  2. Bewegen Sie die Maus über den Namen des Teilnehmers, um Zugriffsrechte zu gewähren. Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Rechte erweitern aus.

    Gewähren erweiterter Teilnehmerrechte über die Teilnehmer-Pod-Optionen
    Gewähren erweiterter Teilnehmerrechte über die Teilnehmer-Pod-Optionen

  3. Wählen Sie im Dialogfeld die Pods aus, für die Sie dem Teilnehmer Zugriff gewähren möchten. Sie können verschiedenen Pods erweiterte Rechte zuweisen, wie etwa Freigabe-, Hinweis-, Datei-, Weblink-, Umfrage-, Fragen und Antworten- und Whiteboard-Pods.

    Moderator-Steuerungsoptionen für Teilnehmer
    Moderator-Steuerungsoptionen für Teilnehmer

Teilnehmer aus einem Meeting entfernen

  1. Wählen Sie im Teilnehmer-Pod die Teilnehmer(innen) aus, die Sie entfernen möchten.
  2. Bewegen Sie die Maus über den Namen des Teilnehmers und wählen Sie Entfernen aus.

Teilnehmerstatus anzeigen und ändern

Der Teilnehmerstatus ist im Teilnehmer-Pod standardmäßig leer. Teilnehmer(innen) können ihren eigenen Status jedoch ändern. Wenn Teilnehmer(innen) einen Status auswahlen, wird rechts neben dem Teilnehmer(innen)namen ein Symbol eingeblendet. Ihren Status können die Teilnehmer jederzeit während eines Meetings löschen.

Teilnehmerstatus anzeigen

  1. Im Teilnehmer-Pod können Sie die Status nach Veranstaltern, Moderatoren und Teilnehmern gruppiert anzeigen.

  2. Um Gruppen von Teilnehmer(innen) mit demselben Status anzuzeigen (z. B. „Stimme nicht zu“), wählen Sie Statusansicht aus dem Optionsmenü   in der oberen rechten Ecke des Teilnehmer-Pods aus.

Teilnehmerstatus

Symbol

Symbol (HTML-Client)

Dauer

Zu Wort melden

Bleibt angezeigt, bis der Teilnehmer oder Veranstalter es löscht

Zustimmen

Bleibt angezeigt, bis der Teilnehmer oder Veranstalter es löscht

Nicht zustimmen

Bleibt angezeigt, bis der Teilnehmer oder Veranstalter es löscht

Applaus

10 Sekunden

Lachen

10 Sekunden

Weggehen

Bleibt angezeigt, bis der Teilnehmer es löscht

Lauter sprechen

10 Sekunden

Leiser sprechen

10 Sekunden

Schneller


10 Sekunden

Langsamer


10 Sekunden

Ändern Ihres Status Teilnehmer(in)

Wenn Sie einen dieser Status auswählen, wird das entsprechende Symbol 10 Sekunden lang im Teilnehmer-Pod angezeigt:

  • Applaus
  • Lachen
  • Lauter sprechen
  • Leiser sprechen
  • Schneller
  • Langsamer

Die Statussymbole Zu Wort melden, Stimme zu und Stimme nicht zu bleiben angezeigt, bis Sie oder der Veranstalter sie manuell entfernen. Teilnehmer können das Symbol Weggehen selbst entfernen.

(HTML5-Client) Öffnen Sie in einem Meeting auf der Anwendungsleiste das Popup-Menü der Status, um auf andere Status zugreifen zu können.
(HTML5-Client) Öffnen Sie in einem Meeting auf der Anwendungsleiste das Popup-Menü der Status, um auf andere Status zugreifen zu können.

  1. Klicken Sie in der Anwendungsleiste auf das Dropdownmenü rechts der Schaltfläche Aktionen.

  2. Wählen Sie den Status, den Sie allen Teilnehmern zeigen möchten.
Hinweis:

Zum schnellen Umschalten des Status „Wortmeldung“ klicken Sie einfach auf die Schaltfläche links im Menü. (Wenn Sie nach der Auswahl des Status „Wortmeldung“ einen anderen Status wählen, wird das Symbol des zweiten Status angezeigt und die Wortmeldung bleibt außerdem weiterhin wirksam.)

Teilnehmerstatus löschen (Veranstalter)

  1. Wählen Sie im Teilnehmer-Pod einen oder mehrere Teilnehmer(innen)namen aus.
  2. Klicken Sie in der Anwendungsleiste auf das Dropdownmenü rechts der Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Status löschen aus.

Alle Status löschen (Veranstalter)

  1. Wählen Sie im Optionsmenü  in der rechten oberen Ecke des Teilnehmer-Pods die Option Status aller Teilnehmer löschen aus.

Wortmeldung deaktivieren oder Benachrichtigungsdauer ändern

  1. Klicken Sie oben in der Titelleiste auf das Dropdownmenü und wählen Sie Voreinstellungen
    aus.

  2. Klicken Sie in der Liste auf der linken Seite auf Menüleiste. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Deaktivieren Sie die Option Ermöglichen Sie den Teilnehmern, die Funktion zum Melden per Hand zu verwenden.

    • Wählen Sie im Popupmenü eine Benachrichtigungsdauer. Wählen Sie „Bildschirmfreigabe beibehalten“, wenn Benachrichtigungen bei der Bildschirmfreigabe sichtbar bleiben sollen, bis sie vom Veranstalter geschlossen werden.

Verbindungssymbole

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Adobe Connect-HTML-Anwendung oder der Adobe Connect Mobile-App einem Adobe Connect-Raum beizutreten.

  • Ein Browsersymbol  wird neben dem Namen einer Person angezeigt, wenn die/der Teilnehmende dem Meeting über den HTML-Client beitritt.
  • Ein Mobile-App-Symbol  wird neben dem Namen einer Person angezeigt, wenn der Teilnehmer dem Meeting über die Mobile-App auf iOS oder Android beitritt.

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