Veranstaltungen in Adobe Connect

Ein Event ist ein Meeting, Seminar, eine Präsentation, ein Kurs, Lehrplan, virtuelles Klassenzimmer oder eine Aufzeichnung, die in die Inhaltsbibliothek verschoben und mit Funktionen für die Verwaltung vor und nach dem Event erweitert wird.Zu den Event-Management-Funktionen gehören Registrierung, automatische Erinnerungen, Umfragen und detaillierte Tracking-Berichte.

Lege ein Event in den folgenden Situationen an:

• Eine Registrierung der Teilnehmenden ist gewünscht. Ferner möchten Sie die Teilnehmenden anhand ihrer Registrierungsinformationen überprüfen können.

• Sie möchten Veranstaltungsseiten mit Branding erstellen, z. B. Seiten für Veranstaltungslisten und Übersichten, mit denen auf die Veranstaltung aufmerksam gemacht wird, sowie Seiten mit Branding für die Registrierung und Anmeldung.

• Sie möchten die Daten der Teilnehmer in Berichten auswerten. Da diesen Daten die Registrierungsinformationen zugrunde liegen, ergänzen sie Berichte zum Veranstaltungsmaterial, wie beispielsweise Antworten auf Quizfragen in einem Kurs oder Abstimmungsfragen zu einem bestimmten Meeting.

• Sie möchten Personen außerhalb Ihrer Organisation teilnehmen lassen. Veranstaltungen werden häufig auf öffentlichen Websites publiziert. Viele Teilnehmer können dort auf Ihre Veranstaltung aufmerksam werden und sich registrieren.

• Sie möchten automatische E-Mail-Nachrichten mit Einladungen, Erinnerungen, Registrierungsinformationen und Danksagungen senden.

• Sie möchten Statistiken für einzelne Kampagnen, zum Beispiel E-Mail-Angebote, Suchmaschinenkampagnen oder Werbebannerkampagnen erfassen.

Event-Phasen

Ein Event durchläuft drei wichtige Phasen:

Vor dem Event

Zu den Aufgaben vor dem Event gehören die Bestimmung der Lizenzverfügbarkeit, das Anlegen von Event-Inhalten, das Festlegen von Berechtigungen und das Managen von Teilnehmereinladungen, Registrierungen und Erinnerungen.

Während des Events

Die Phase während des Events umfasst die Teilnahme der Teilnehmer.Die Anwesenheit des Präsentators ist für On-Demand-Events und für Events erforderlich, die Live-Meetings oder Seminare beinhalten.

Nach dem Event

Zu den Aktivitäten nach dem Event gehören die Weiterleitung der Teilnehmer zu einer bestimmten URL, die Beantwortung unbeantworteter Teilnehmerfragen und die Überprüfung der Event-Tracking-Daten durch Umfragen und Berichte.

Bewährte Verfahren bei Veranstaltungen

Es folgen einige Tipps und Tricks für Live-Veranstaltungen und Meetings und Seminare, die mit Veranstaltungen verbunden sind:

• Erstellen Sie eine Lobby. Bei dieser Lobby kann es sich um einen Chat-Pod handeln, in dem sich die Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung treffen und begrüßen können.

• Nutzen Sie PowerPoint-Animationen. Die angemessene Nutzung von PowerPoint-Animationen kann eine Veranstaltung mit Leben erfüllen. Aber übertreiben Sie es nicht. Die Animationen können sonst von den eigentlichen Inhalten ablenken.

• Richten Sie Abstimmungen ein. Abstimmungen geben Ihnen sofortiges Feedback, anhand dessen Sie ermitteln können, ob Ihre Nachricht bei den Teilnehmern ankommt. Sie bieten den Teilnehmern eine einfache Möglichkeit, aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen.

• Nutzen Sie Videomaterial. Wenn Sie über entsprechende Videodateien verfügen, können Sie sie den Veranstaltungen hinzufügen.

• Sorgen Sie für eine genaue Abstimmung unter den Moderatoren. Wählen Sie „Meeting“ > „Privaten Moderatorenbereich aktivieren“, um Elemente wie eine Agenda mit Notizen oder moderierte Fragen und Antworten hinzuzufügen. Erwägen Sie, Moderatoren „Zusätzliche Teilnehmerrechte“ statt „Moderatorenrechte“ zu gewähren.

• Wenn Sie Materialien hochgeladen haben, führen Sie ein paar Tage vor der Veranstaltung aber zur gleichen Uhrzeit einen Testlauf durch (die Netzwerkauslastung ist uhrzeitabhängig). Verwenden Sie dabei genau die gleiche Hardware und die gleichen Netzwerkverbindungen, die Sie für die eigentliche Veranstaltung vorgesehen haben.

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