Benutzerhandbuch

So lädst du Co-Hosts und Präsentierende ein

Erfahre, wie du Co-Hosts und Präsentierende zu einem adobe connect event einlädst und die entsprechenden Rollen für ein effektives Event-Management zuweist.

Wenn du ein adobe connect event organisierst, möchtest du möglicherweise Co-Hosts und Präsentierende einladen, die dir beim managen des Events und der Bereitstellung von Inhalten helfen. Dieses Handbuch hilft dir zu verstehen, wie du Co-Hosts und Präsentierende zu deinem adobe connect event einlädst. Egal, ob du ein Webinar, eine Training-Session oder ein virtuelles Meeting hostest – die richtigen Personen in den richtigen Rollen zu haben, kann dafür sorgen, dass dein Event reibungslos abläuft.

Hauptvorteile

Co-Hosts und Präsentierende zu deinem adobe connect event einzuladen hilft dir dabei, Sessions effektiver zu managen und ein reibungsloses Teilnehmererlebnis zu bieten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Klare rollenbasierte Kontrolle durch die Zuweisung der richtigen Berechtigungen an Hosts, Präsentierende und Teilnehmende.
  • Verbesserte Session-Verwaltung durch das Teilen von Verantwortlichkeiten wie der Moderation des Chats, dem managen von Q&A oder dem Weiterschalten von Inhalten.
  • Reduzierte Arbeitsbelastung für Präsentierende durch die Verteilung von Aufgaben auf mehrere Co-Hosts.
  • Nahtlose Inhaltsbereitstellung durch kontrollierten Zugriff auf Freigeben- und Präsentations-Tools.
  • Bessere Event-Koordination mit festgelegten Rollen für Moderation und Facilitation.

Rollen in einem Event verstehen

Bevor du Co-Hosts und Präsentierende einlädst, ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Rollen in adobe connect events zu verstehen:

  • Host: Die Person, die die vollständige Kontrolle über das Event hat, einschließlich der Verwaltung von Teilnehmenden und der Zuweisung von Rollen.
  • Präsentierende: Eine Person, die Inhalte mit Teilnehmenden teilen kann, aber weniger Berechtigungen als ein Host hat.
  • Teilnehmende: Eine Person, die am Event mit eingeschränkten Berechtigungen teilnehmen kann.

Siehe Rollen in adobe connect für weitere Informationen.

So lädst du Co-Hosts und Präsentierende ein

Sobald du dein adobe connect event eingerichtet hast und die Rollen verstehst, bist du bereit, Co-Hosts und Präsentierende zuzuweisen. folge diesem schrittweisen Workflow, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß eingerichtet ist.

Wähle das Event aus

Bevor du Einladungen versenden oder Rollen zuweisen kannst, musst du über dein Adobe Connect Central Dashboard auf das spezifische Event zugreifen.

So wählst du ein Event aus:

  1. Melde dich bei Adobe Connect Central an.

  2. Wähle Events aus.

  3. Wähle das Event aus, das du managen möchtest.

Füge Hosts und Moderatoren zum Event hinzu

Nachdem du das Event ausgewählt hast, das du managen möchtest, besteht der nächste Schritt darin, Co-Hosts und Moderatoren hinzuzufügen, die dir beim Durchführen der Session helfen.Diese Personen können den Raum managen, Inhalte freigeben oder Diskussionen während des Events leiten.

Folge diesen Schritten, um Hosts und Moderatoren hinzuzufügen:

  1. Wähle Participant Management auf der Event Information-Seite aus.

    Event-Informationsseite mit der Option für Participant Management

  2. Wähle Add User/Group im Bereich Participant Management aus.

    Participant Management-Seite mit der Option Add User/Group

  3. Wähle in der Liste Available Users and Groups einen Anwender oder eine Gruppe aus und klicke auf Add.Sie können auch auf „Suchen“ klicken, um einen nicht aufgeführten Benutzer oder eine Gruppe zu suchen.

    Liste der verfügbaren Anwender und Gruppen

  4. Wähle die Hosts aus und wähle dann Add aus.Die Hosts werden zum Event hinzugefügt

    Liste mit den aktuell zur Veranstaltung hinzugefügten Teilnehmern

  5. Klicke auf OK.

Berechtigungen der Veranstaltungsteilnehmer festlegen

Nachdem du Anwender zu deiner Veranstaltung hinzugefügt hast, ermöglicht dir adobe connect, jedem Teilnehmer die richtige Rolle zuzuweisen. Prüfe die Liste der Co-Hosts und Präsentatoren und stelle sicher, dass sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Stelle sicher, dass Co-Hosts vollständige Host-Berechtigungen erhalten, damit sie die Veranstaltung während der Live-Session effektiv managen können.

So weist du Berechtigungen zu:

  1. Wähle den Anwender oder die Gruppe aus, deren Berechtigung du ändern möchtest.

    Berechtigungen an Anwender oder Gruppen zuweisen

  2. Wähle Anwenderrolle festlegen aus.

  3. Wählen Sie im Popupmenü den neuen zuzuweisenden Berechtigungstyp aus. Die Berechtigungstypen sind: Verweigert, Eingeladen, Genehmigung ausstehend, Teilnehmer, Präsentator und Host.

    Ein Popup-Fenster mit den Berechtigungstypen

    Hinweis:
    • Präsentator und Host sind nur verfügbar, wenn die Veranstaltung ein Meeting oder Seminar ist.
    • Wenn Sie der Administrator sind, können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen besondere Zugriffsrechte gewähren, um ihnen das Ausführen detaillierter veranstaltungsbezogener Konfigurationsaufgaben zu ermöglichen. Zu diesen Aufgaben gehören das Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft, das Konfigurieren von Veranstaltungsanalysen, das Erstellen von Kampagnen-IDs und das Verwalten von Veranstaltungstags und E-Mail-Alias.

Senden der Einladungen

Sende nach dem Hinzufügen von Co-Hosts und Präsentatoren Einladungen an die Hosts oder Präsentatoren.

So sendest du eine Einladung:

  1. Wähle Einladungen bearbeiten/senden aus.

  2. Füge die Einladungsdetails zum Formular hinzu. Weitere Informationen findest du unter E-Mails für die Veranstaltung einrichten.

Best Practices für die Einladung von Hosts oder Präsentatoren zu einer Veranstaltung

  • Lade Co-Hosts und Präsentatoren rechtzeitig vor dem Veranstaltungstermin ein.
  • Führe ein Briefing vor der Veranstaltung mit allen Hosts und Präsentatoren durch, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären.
  • Stelle sicher, dass alle Co-Moderatoren und Präsentatoren über die erforderlichen Adobe Connect-Berechtigungen verfügen und mit der Plattform vertraut sind.

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