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Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un PDF

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Dernière mise à jour le 1 nov. 2024 | S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Avant de commencer

Acrobat dispose désormais d’une interface améliorée, comme illustré. Si vous constatez une expérience différente, consultez la page d’aide relative à l’expérience actuelle.

Les outils Acrobat sont affichés dans le panneau de gauche.

À propos des en-têtes et des pieds de page

Acrobat vous permet d’ajouter des en-têtes et des pieds de page personnalisables à un ou plusieurs fichiers PDF, lesquels peuvent inclure des numéros de page, des dates, des titres et des auteurs. Vous pouvez également faire varier les en-têtes et pieds de page dans un même fichier PDF, définir le nombre de chiffres, le numéro de début et le préfixe/suffixe pour la numérotation Bates. Les en-têtes et pieds de page peuvent être enregistrés pour une utilisation ultérieure et prévisualisés, modifiés, remplacés ou supprimés après application. En outre, les marges des en-têtes et des pieds de page peuvent être ajustées pour éviter le chevauchement avec d’autres contenus de page.

Essayez dans l’application
Ajoutez des en-têtes et pieds de page personnalisés en quelques étapes simples.

Ouvrir Acrobat

Ajout d’en-têtes et de pieds de page

Ouvrez le fichier PDF sur lequel vous souhaitez ajouter l’en-tête et le pied de page.
Sélectionnez Modifier dans la barre globale située en haut à gauche de l’écran. Sous AJOUTER UN CONTENU, sélectionnez En-tête et pied de page > Ajouter.
Personnalisez l’en-tête et le pied de page en sélectionnant la police, la taille de police et l’aspect de votre choix. En outre, vous pouvez modifier le format des numéros de page et de la date, enregistrer vos paramètres pour une utilisation ultérieure et les appliquer à plusieurs fichiers simultanément. Sélectionnez OK.

Paramètres des en-têtes et des pieds de pages

Vous pouvez personnaliser l’en-tête et le pied de page en sélectionnant la police, la taille de police et l’aspect de votre choix. En outre, vous pouvez modifier le format des numéros de page et de la date, enregistrer vos paramètres pour une utilisation ultérieure et les appliquer à plusieurs fichiers simultanément.

Paramètres de police et de marge : les propriétés de texte s’appliquent à toutes les entrées d’en-tête et de pied de page faisant partie de la définition de ce paramètre. Vous ne pouvez pas appliquer différents paramètres à des zones de texte d’en-tête et de pied de page individuelles au cours de la même session de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page.

Options d’aspect : pour éviter le chevauchement, sélectionnez le lien Options d’aspect et cochez la case Réduire le document pour éviter d’écraser le texte et les images.

Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l’impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d’en-tête et de pied de page lors de l’impression sur différents formats de page.

Format des numéros de page et de la date : pour sélectionner le formatage des entrées automatiques, sélectionnez Format de date et de numéro de page.

Texte d’en-tête et de pied de page : saisissez le texte dans les zones de texte de l’en-tête et du pied de page. Pour insérer des numéros de page ou la date du jour, sélectionnez une zone, puis les boutons appropriés. Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d’ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée.

Options d’étendue : pour spécifier les pages sur lesquelles doivent apparaître l’en-tête et le pied de page, sélectionnez Options d’étendue. Spécifiez ensuite l’étendue et choisissez une option de Sous-ensemble.

Aperçu : examinez les résultats dans la zone d’aperçu à l’aide de l’option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages du document PDF.

Enregistrer les paramètres : pour enregistrer les paramètres de l’en-tête et du pied de page en vue d’une utilisation ultérieure, sélectionnez Enregistrer les paramètres.

Appliquer à plusieurs fichiers : vous pouvez appliquer les mêmes paramètres à d’autres PDF. Sélectionnez les options Appliquer à plusieurs fichiers > Ajouter des fichiers. Sélectionnez les fichiers et indiquez vos préférences en matière de dossier et de nom de fichier dans la boîte de dialogue Options de sortie. Sélectionnez OK.

Mise à jour des en-têtes et pieds de page

La mise à jour s’applique au dernier jeu d’en-têtes et de pieds de page ajouté.

Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Modifier un PDF > En-tête et pied de page > Mettre à jour.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Sélectionnez OK.

Ajout d’un autre en-tête ou pied de page

Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
Sélectionnez Modifier.
Sélectionnez En-tête et pied de page > Mettre à jour.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ajouter nouveau.

La boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page s’ouvre. L’aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants.

Ajout d’un nouvel en-tête ou pied de page
Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page, saisissez du texte dans les zones de texte de l’en-tête et du pied de page.

Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, l’aperçu met à jour l’aspect de l’ensemble de ces éléments sur la page.
Sélectionnez les nouvelles options de mise en forme de votre choix.
Sélectionnez OK.

Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page

Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
Sélectionnez le raccourci Modifier dans la barre globale et sélectionnez En-tête et pied de page > Mettre à jour, puis sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Remplacement de l’en-tête et du pied de page existants
Définissez les paramètres selon les besoins, puis sélectionnez OK.

Suppression de tous les en-têtes et pieds de page

Pour supprimer les en-têtes et les pieds de page d’un seul PDF :
1. Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
2. Sélectionnez Modifier > En-tête et pied de page > Supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.
Pour supprimer les en-têtes et les pieds de page de plusieurs PDF :
1. Fermez tous les documents actifs.
2. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Modifier un PDF > En-tête et pied de page > Supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers et choisissez les fichiers.
4. Sélectionnez OK.
5. Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences du dossier cible et de dénomination des fichiers.

Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page de numérotation Bates (Acrobat Pro)

La numérotation Bates est une méthode d’indexation de documents juridiques destinée à faciliter l’identification et la récupération d’informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique indiquant également son lien à d’autres documents numérotés selon cette méthode. Les numéros Bates s’affichent sous la forme d’en-têtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.

L’identificateur Bates est désigné comme numéro bien qu’il puisse inclure un préfixe et un suffixe alphanumériques. Grâce à ces affixes, il est plus facile de reconnaître le sujet central des fichiers.

Remarque :

la numérotation Bates est indisponible dans les fichiers protégés et chiffrés, ainsi que dans certains formulaires.

Numérotation Bates

Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF et des fichiers d’un autre format convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers d’un autre format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fichier PDF ainsi obtenu.

Dans la barre globale située en haut à gauche, sélectionnez Modifier. Sous AJOUTER UN CONTENU, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, sélectionnez Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter des fichiers ouverts. Ensuite, choisissez les fichiers ou le dossier, puis sélectionnez Ouvrir.
Une fois les fichiers ajoutés et organisés, sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page, sélectionnez la zone voulue pour y placer le point d’insertion.
Sélectionnez Insérer un numéro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :
- Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numéro Bates en saisissant une valeur comprise entre 3 et 15. Le nombre par défaut est 6, ce qui génère des numéros Bates tels que 000001, 000002 et ainsi de suite.
- Dans la zone Premier folio, indiquez le numéro à attribuer au premier document PDF de la liste. La version 1 est définie par défaut.
- Dans la zone Préfixe, saisissez le texte devant précéder le numéro Bates.
- Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numéro Bates.
Remarque :

dans le cas de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus élevée dans la zone Nombre de chiffres. N’utilisez pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du suffixe.
Sélectionnez OK.

Paramètres de la numérotation Bates

Ajouter des fichiers : vous pouvez ajouter des fichiers, des dossiers ou des fichiers ouverts. Si vous ajoutez un dossier qui contient des fichiers autres que des PDF, les fichiers en question ne sont pas ajoutés. Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages s’affichent et vous demandent de saisir le mot de passe correct.

Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas : pour modifier l’ordre d’attribution des numéros Bates, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Pour trier la liste, sélectionnez le nom d’une colonne. Sélectionnez à nouveau pour inverser l’ordre de tri.

Options de sortie : pour spécifier le dossier cible des fichiers de sortie et les préférences de dénomination des fichiers, sélectionnez Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis sélectionnez OK.

Ajout de documents supplémentaires à une série de numérotation Bates

Avant de commencer, vérifiez le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents.

Suivez la procédure décrite dans la rubrique précédente pour débuter le processus de numérotation Bates et sélectionnez les fichiers à ajouter à la série.
Après avoir sélectionné Insérer un numéro Bates, entrez le numéro suivant de la série dans la zone Premier folio. Entrez le suffixe et le préfixe à ajouter pour le reste de la série.
Modifiez les autres paramètres, puis sélectionnez OK.

Recherche de fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates

Sélectionnez le menu hamburger > Fichier > Recherche avancée (Windows), ou Fichier > Recherche avancée (macOS).
Comme mot ou expression à rechercher, tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates.

Par exemple, pour trouver un document spécifique dont vous connaissez le numéro Bates, saisissez le numéro complet comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une série dotée de la numérotation Bates, saisissez une partie significative de la série Bates, telle que le préfixe ou le suffixe.
Sous Où voulez-vous effectuer la recherche ?, sélectionnez le bouton radio Dans tous les documents PDF dans.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Parcourir et spécifiez l’emplacement.
Sélectionnez Rechercher.

Remarque :

pour rechercher des fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates dans un portfolio PDF, ouvrez ce dernier, puis tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates dans la zone de recherche de la barre d’outils du portfolio PDF.

Ajout de la numérotation Bates aux noms de fichiers existants

Vous pouvez préfixer ou suffixer un nom de fichier avec le numéro Bates. Pour ajouter le numéro Bates à un nom de fichier, procédez comme suit :

Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat, puis sélectionnez le raccourci Modifier dans la barre globale, puis Plus > Numérotation Bates > Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, sélectionnez Options de sortie.
Choisissez Ajouter aux noms de fichiers d’origine, puis saisissez %BATES_NUMBER_KEY% dans les champs Insérer avant ou Insérer après selon vos besoins.
Sélectionnez OK.

Suppression de la numérotation Bates

Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat.
Sélectionnez Modifier.
Dans le panneau de gauche, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Supprimer.

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