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Ajout d’une numérotation Bates dans Acrobat Pro
Apprenez à ajouter des numéros Bates à vos documents juridiques pour faciliter le suivi, l'organisation et la référence.
La numérotation Bates ajoute un identifiant unique à chaque page d'un ensemble de documents juridiques, facilitant l'indexation et la récupération.Vous pouvez inclure des lettres ou des chiffres comme préfixes ou suffixes pour plus de clarté.Les fichiers non PDF sont automatiquement convertis en PDF avant la numérotation.Les fichiers protégés, chiffrés et certains types de formulaires ne sont pas pris en charge.
Dans le panneau de gauche, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, sélectionnez Ajouter des fichiers et choisissez l'une des options suivantes :
- Ajouter des fichiers : sélectionnez des fichiers PDF individuels à inclure
- Ajouter des dossiers : sélectionnez des dossiers entiers de fichiers PDF
- Ajouter des fichiers ouverts : sélectionnez parmi les PDF actuellement ouverts dans Acrobat
Sélectionnez Options de sortie pour spécifier :
- Dossier cible pour les fichiers de sortie
- Préférences de nommage des fichiers
- Autres options selon les besoins
Sélectionnez OK.
Pour modifier l'ordre des fichiers pour la numérotation Bates :
- Sélectionnez un fichier et choisissez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas
- Sélectionnez un nom de colonne pour trier la liste et sélectionnez-le à nouveau pour inverser l'ordre
Sélectionnez OK.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page, placez le curseur dans le champ approprié.
Sélectionnez Insérer un numéro Bates.
Configurez les options de numérotation Bates :
- Nombre de chiffres : indiquez le nombre de chiffres à utiliser (3 à 15). La valeur par défaut est de 6 chiffres, générant des numéros Bates comme 000001, 000002, etc.
- Premier numéro : saisissez le numéro par lequel commencer.
- Préfixe : ajoutez le texte devant précéder le numéro.
- Suffixe : ajoutez le texte devant suivre le numéro.
Pour les documents volumineux, augmentez le nombre de chiffres.Évitez d’utiliser le caractère # dans le préfixe ou le suffixe.
Sélectionnez OK.