Présentation des signatures électroniques

Découvrez comment les signatures électroniques dans Acrobat simplifient la signature, l’approbation et la vérification des documents.

Ce document vous explique comment signer un document ou un accord à l’aide de l’application de bureau Acrobat La fonctionnalité de signature électronique dans Acrobat vous permet d’envoyer, de signer et de gérer des documents par voie électronique.

Signature de documents ou de formulaires PDF

Pour signer un document ou un formulaire PDF, vous pouvez :

• saisir, tracer ou insérer une image de votre signature manuscrite ;
• ajouter du texte, tel que votre nom, votre société, une fonction ou une date ;
• enregistrer le document pour incorporer la signature et le texte dans le PDF.

Synchronisation des signatures entre différents appareils

Grâce à la fonctionnalité de synchronisation des signatures, vous pouvez :

• prendre une photo de votre signature à l’aide de l’application mobile Adobe Acrobat Reader ;
• utiliser la signature enregistrée sur les appareils de bureau, web et mobiles ;
• stocker votre signature dans l’espace de stockage Adobe pour une synchronisation automatique ;
• télécharger votre signature en temps réel lors de la signature d’un document si elle n’est pas disponible localement.

Demande de signatures à d’autres personnes

Vous pouvez demander des signatures à l’aide de l’outil Remplir et signer qui exploite les services cloud Adobe Acrobat Sign. Les signataires n’ont pas besoin d’un abonnement Acrobat et peuvent signer des accords où qu’ils se trouvent à l’aide d’un navigateur web ou d’un appareil mobile.

Types de fichiers pris en charge pour la signature

Outre les PDF, vous pouvez envoyer les types de fichiers suivants pour signature :

• Fichiers Microsoft Office : DOC, DOCX, RTF, XLSX, PPT, PPTX
• Fichiers texte : TXT, CSV
• Fichiers web : HTML, HTM
• Fichiers image : TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG

Expérience des signataires

Voici ce à quoi les signataires peuvent s’attendre lorsqu’ils reçoivent un document à signer :

• Ils reçoivent un e-mail comportant un lien pour signer l’accord.
• S’ils utilisent Acrobat ou Acrobat Reader, ils reçoivent également une notification dans l’application.
• Le processus de signature ne requiert aucune inscription ni aucun abonnement à Acrobat.

Signature de PDF composants et de porte-documents PDF 

Vous pouvez signer des fichiers individuels ou l’ensemble du porte-documents de différentes manières :

• Pour verrouiller les PDF composants et empêcher leur modification : signez un PDF composant au sein du porte-documents. Le fichier signé demeure enregistré dans le porte-documents.
• Pour signer l’ensemble du porte-documents : signez la page de couverture. Une fois la page de couverture signée, des signatures supplémentaires ne peuvent être ajoutées qu’à la page de couverture, et non aux documents individuels.

Affichage des porte-documents PDF signés et certifiés

Lors de l’affichage d’un porte-document signé ou certifié, les informations de signature sont présentées de la façon suivante :

• Un porte-documents PDF signé ou certifié contient une ou plusieurs signatures.
• La signature la plus importante s’affiche dans le badge de signature dans la barre d’outils.
• Tous les détails de signature sont disponibles sur la page de couverture.
• Pointez sur le badge de signature pour obtenir le nom du signataire, sélectionnez-le pour afficher les détails sur la page de couverture et recherchez la présence éventuelle d’une icône d’avertissement en cas de non validité de la signature.