Personnalisation des champs de formulaires PDF

Vous pouvez utiliser les propriétés de champs de formulaire d’Acrobat pour contrôler le comportement du champ. Il s’agit notamment de mettre en place des règles de mise en forme, de définir des interactions avec d’autres champs, d’imposer des limites d’entrée et d’intégrer des scripts personnalisés.

Points clés :

• Chaque type de champs de formulaire possède son propre jeu de propriétés, soigneusement organisé sous forme d’onglets.
• Les ajustements apportés aux propriétés prennent effet immédiatement après l’activation d’une autre propriété ou après avoir appuyé sur Entrée.
• Tous les champs disposent d’un onglet Général et d’un onglet Actions, avec des onglets supplémentaires, comme l’onglet Options, adaptés à des types de champs spécifiques.
• Deux options sont disponibles sur chaque onglet : « Verrouillé », qui empêche toute modification ultérieure des propriétés du champ, et « Fermer », qui quitte la boîte de dialogue Propriétés. Si vous modifiez plusieurs champs, vous pouvez garder la boîte de dialogue ouverte et passer d’un champ à l’autre pour effectuer des modifications.

Modification des propriétés générales de champs de formulaire

Modification de l’aspect du champ de formulaire

Dans l’onglet Apparence, vous pouvez régler la manière dont le champ de formulaire s’affiche sur la page. Cet onglet est disponible pour tous les types de champs, à l’exception des codes à barres, et il propose les options suivantes :

• Couleur de la bordure : choisissez la couleur du cadre du champ ou choisissez de ne pas mettre de cadre.
• Épaisseur de trait : déterminez l’épaisseur du cadre du champ (fine, moyenne ou épaisse).
• Couleur de remplissage : sélectionnez une couleur d’arrière-plan du champ ou laissez-le transparent.
• Style de trait : modifiez l’aspect du cadre à l’aide d’options telles que Plein, Discontinu ou Souligné.
• Taille de police : définissez la taille du texte saisi ou des marqueurs de sélection, avec l’option automatique de redimensionnement dynamique.
• Couleur du texte : choisissez une couleur pour le texte ou le marqueur de sélection.
• Police : faites votre choix parmi les polices disponibles sur votre système (non applicable aux champs non textuels).

Position du champ de formulaire

L’onglet Position permet de positionner ou de redimensionner avec précision les champs sélectionnés jusqu’au 10 000e de pouce. Vous pouvez également déplacer les champs vers des emplacements précis sur la page.

Utilisez les options Hauteur et Largeur pour modifier uniquement la taille des champs. Pour redéfinir l’emplacement des champs sans modifier leurs dimensions, sélectionnez Ne modifiez pas la hauteur ni la largeur lorsque vous changez la position.

Modification des propriétés spécifiques au champ

L’onglet Options des propriétés de champ de formulaire s’adapte au type de champ de formulaire sélectionné, à l’exception des signatures numériques. Vous trouverez ci-dessous les options disponibles pour différents types de champs.

Code à barres :

• Symbologie : choisissez entre les types de codes à barres PDF417, code QR et grille de données.
• Compresser les données avant le codage en code-barres : compressez les données avant le codage pour réduire l’espace de stockage.
• Condition de décodage : conditions de décodage prédéfinies et personnalisables avec le bouton Personnalisé.
• Personnalisé : personnalisez les paramètres de traitement pour votre matériel spécifique.
• Dimension X : largeur de la cellule de code en millièmes de pouce.
• Rapport Y/X : rapport hauteur/largeur de la cellule.
• Niveau de correction de l’erreur : détermine la redondance des données pour la correction d’erreur. Les niveaux de correction d’erreur plus élevés créent des codes à barres plus fiables, mais leur taille devient plus importante et leur capacité à encoder des données supplémentaires est limitée. Cette fonctionnalité est disponible pour les codes à barres PDF417 et QR, ce qui réduit des problèmes tels que les défauts d’impression, les erreurs de transmission par fax et la détérioration du document.
  
• Gérer les paramètres de code-barres : enregistrez et partagez des codes à barres personnalisés.

Cases à cocher :

• Style de case : forme du marqueur dans la case.
• Valeur d’exportation : valeur représentant l’élément d’exportation de données.
• Case cochée par défaut : présélectionne la case.

Liste déroulante et zone de liste :

• Élément : texte pour les options affichées dans le menu.
• Ajouter : déplace l’entrée active dans la liste des éléments.
• Valeur d’exportation : valeur représentant l’élément d’exportation de données.
• Liste des éléments : affiche les choix disponibles.
• Boutons Haut et Bas : modifiez l’ordre des éléments. Ces boutons ne sont disponibles que si l’option Trier les éléments est sélectionnée.
  
• Supprimer : supprime l’élément sélectionné.
• Trier les éléments : réorganisez les éléments par ordre alphabétique et numérique.
• Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé : active la saisie de texte personnalisé.
• Vérifier l’orthographe : vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur.
• Sélection multiple : permet de choisir plusieurs éléments.
• Valider la valeur sélectionnée immédiatement : enregistre la valeur immédiatement.

Boutons radio :

• Style de bouton : forme du marqueur dans le bouton.
• Choix de bouton radio : identifie le bouton radio.
• Bouton coché par défaut : présélectionne le bouton.
• Sélectionner simultanément les boutons aux noms et contenus identiques : permet de sélectionner en un clic les boutons radio associés.

Champs de texte :

• Alignement : aligne le texte à gauche, à droite ou au centre.
• Valeur par défaut : texte initial dans le champ.
• Multiligne : autorise les entrées de plusieurs lignes.
• Faire défiler les longs textes : compense le texte long.
• Autoriser le format RTF : active la mise en forme du texte.
• Limite de caractères : définit la limite des caractères.
• Mot de passe : affiche le texte saisi sous forme d’astérisque.
• Bande de caractères : répartit les caractères uniformément en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de bordure est spécifiée sous l’onglet Aspect, chaque caractère saisi dans le champ est séparé par des lignes de cette couleur. Cette option est uniquement disponible lorsqu’aucune autre case n’est cochée.
  

Définition des actions de champs de formulaire

L’onglet Actions des propriétés des champs de formulaire vous permet d’attribuer des actions déclenchées par les interactions utilisateur. Voici ses composants clés :

• Sélectionner le déclencheur : choisissez l’action utilisateur à l’origine de l’action, telle que Souris relâchée, Clic, Souris entrée, Souris sortie, Champ activé, ou Champ désactivé.
• Sélectionner l’action : indique l’événement survenant lorsque l’utilisateur déclenche l’action. Les options incluent l’exécution d’une commande, la navigation dans une vue 3D/multimédia, l’accès vers une vue de page, l’importation de données de formulaire, l’ouverture d’un fichier ou d’un lien web, la lecture d’un son ou d’un clip multimédia, la lecture d’un article, la réactivation d’un formulaire, l’exécution d’un script JavaScript, la configuration de la visibilité des calques, l’affichage/le masquage d’un champ, ou l’envoi d’un formulaire.
• Ajouter : ouvre une fenêtre pour sélectionner et ajouter une action.
• Actions : affiche la liste des déclencheurs et actions définis.
• Boutons Haut et Bas : ces boutons modifient l’ordre des actions répertoriées sous le déclencheur (disponibles lorsque plusieurs actions sont définies pour le même déclencheur).
• Modifier : ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques pour l’action sélectionnée.
• Supprimer : supprime l’action ou la paire déclencheur-action sélectionnée.

Définition des champs de formulaire pour les calculs

L’onglet Calculer des propriétés des champs de formulaire exclut les champs de texte et les listes déroulantes. Il propose des options d’exécution d’opérations mathématiques sur les entrées existantes et d’affichage des résultats :

• La valeur n’est pas calculée : choisissez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent les valeurs manuellement.

• La valeur correspond à la/au : sélectionnez cette option pour accéder aux autres options suivantes.

  • Menu pop-up : ce menu répertorie des fonctions mathématiques telles que Somme, Produit, Moyenne, Minimum ou Maximum qui
    s’appliquent aux champs sélectionnés.

  • Sélectionner : ouvre une boîte de dialogue indiquant les champs de formulaire à inclure ou à exclure du calcul.

• Notation simplifiée du champ : utilise JavaScript avec des noms de champs et des signes arithmétiques de base. Utilisez le bouton Modifier pour modifier ou ajouter des scripts.

• Script de calcul personnalisé : affiche les scripts personnalisés pour les calculs. Utilisez le bouton Modifier pour créer ou modifier des scripts JavaScript.

Définition de l’ordre de calcul des champs de formulaire

Dans votre formulaire, l’ordre des calculs suit la séquence dans laquelle vous les définissez.

Si nécessaire, ajustez l’ordre de calcul pour obtenir des résultats exacts. Par exemple, si vous avez besoin du résultat de deux champs pour en calculer un troisième, assurez-vous que ces deux champs sont calculés en premier.

Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et testez les champs de formulaire. Pour faciliter votre tâche, désactivez la fonction de calcul automatique dans les préférences de formulaires.

Définition des propriétés des signatures électroniques

Vous pouvez définir les propriétés des signatures électroniques à l’aide de l’onglet Signé dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Vos sélections permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l’utilisateur y appose une signature numérique.

Les options disponibles sont les suivantes :

• Rien ne se passe lorsque la signature est apposée : c’est le paramètre par défaut.
• Mention lecture seule pour : détermine les modifications après la signature. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Tous les champs : verrouille tous les champs.
  • Tous les champs, excepté : autorise les modifications dans les champs sélectionnés.
  • Seulement les champs suivants : verrouille uniquement les champs sélectionnés.
• Le script est exécuté lorsque le champ est signé : active l’exécution de JavaScript personnalisé après la signature. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier des actions JavaScript ou en créer.

Formatage du texte et des champs déroulants

L’onglet Format des propriétés des champs de formulaire propose diverses options de mise en forme pour les champs de texte et les champs déroulants. Les options dépendent de votre sélection dans le menu déroulant Catégorie de format. Le champ d’exemple de format actif présente un aperçu instantané des réglages. 

Les options disponibles sont les suivantes :

L’onglet Format des propriétés des champs de formulaire propose diverses options de mise en forme pour les champs de texte et les champs déroulants. Voici une répartition :

• Aucune : aucune mise en forme n’est obligatoire.
• Nombre : met automatiquement en forme les entrées numériques. Options pour le nombre de décimales après la virgule, le type de séparateur, le symbole monétaire, l’emplacement des symboles et le style des nombres négatifs.
• Pourcentage : met en forme les données numériques en pourcentage. Options pour le nombre de décimales après la virgule et le type de séparateur.
• Date : met en forme les dates. Options pour les variations de date à un, deux et quatre chiffres.
• Heure : met en forme les entrées temporelles. Options d’affichage d’une durée de 12 heures ou 24 heures, minutes, secondes, ainsi que le format AM/PM.
• Spécial : met en forme des types de données spécifiques tels que le code postal, le code postal + 4, le numéro de téléphone et le numéro de sécurité sociale. Permet d’utiliser un masque arbitraire pour les formats personnalisés.
  • A - Accepte uniquement les lettres (A à Z, a à z).
  • X - Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris de 32 à 126 et de 128 à 255.
  • O - La lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9).
  • 9 - Accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9).
  • Par exemple, un paramètre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramètre de masque OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
• Personnalisé : cette option active le formatage avancé à l’aide de scripts JavaScript personnalisés. Elle propose également des options permettant d’ajouter et de modifier des scripts de formats et de touches personnalisés. Pour obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference, rendez-vous sur le site web Acrobat Developer Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement).
  

L’onglet Validation, disponible dans les propriétés du champ de texte et de la liste déroulante, garantit la précision des données :

• Valeur du champ non validé : désactive la validation.
• Fourchette de valeurs pour le champ : définit les limites numériques.
• Exécuter le script de validation personnalisé : valide les données à l’aide de scripts JavaScript personnalisés.

Aucune option supplémentaire n’est disponible. La saisie dans une zone de texte ou de liste déroulante avec cette propriété ne requiert aucun formatage spécifique.

Définition des propriétés de champ de code à barres

L’onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire s’applique exclusivement aux champs de code à barres et propose les options suivantes :

• Coder avec le format : permet de sélectionner des méthodes de codage. Les options disponibles sont les suivantes :
  • XML : code les données au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement généré.
  • Délimité par tabulation : code les champs sous la forme de valeurs délimitées par tabulation, ce qui est utile pour intégrer davantage de données dans un code à barres, ou pour copier les données dans une base de données ou des tableaux de feuille de calcul. Le script JavaScript est automatiquement généré. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des fichiers XFDF ou XDP, elles doivent suivre un format délimité par tabulation, les noms des champs étant indiqués sur la première ligne.
• Sélectionner : ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner les champs de données utilisateur qui seront codés dans le code à barres.
• Inclure les noms de champ :
  • Disponible uniquement lorsque l’option Délimité par tabulation est sélectionnée.
  • Code les noms de champ comme première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous.
• Script de calcul personnalisé :
  • Affiche le script par défaut.
  • Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Éditeur de scripts JavaScript, qui permet d’entrer des scripts de calcul personnalisés.
• Référence au formulaire publié :
  • Affiche le chemin du formulaire PDF.
  • Permet de modifier l’URL du formulaire publié.
  • Permet de recréer une version numérique du formulaire rempli en fusionnant le modèle de formulaire avec des données utilisateur.
  • Conserve la relation entre le modèle de formulaire et les fichiers de données de code à barres.
  • Lorsque vous codez un code à barres à l’aide de valeurs XML, la référence URL est codée dans le code à barres et s’affiche sous celui-ci.

Gestion des paramètres personnalisés de code à barres

Vous pouvez enregistrer, réutiliser et partager un jeu de paramètres personnalisés de code à barres afin de les appliquer lorsque vous créez des formulaires à codes à barres. Vous pouvez modifier les paramètres personnalisés après les avoir définis.

Vous commencez par ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du champ de code à barres. Pour ce faire, cliquez deux fois sur le champ de code à barres.

Création de jeux de paramètres de code à barres

Le nouveau jeu de paramètres figure dans la liste de la boîte de dialogue Gérer les paramètres de code à barres ; tous les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle définition apparaît également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres.

Modification ou suppression d’un jeu de paramètres de code à barres personnalisé

Exportation ou importation d’un jeu de paramètres personnalisés de code à barres

Redéfinition des valeurs par défaut pour des propriétés de champs de formulaire

Une fois que vous avez modifié les propriétés pour un type spécifique de champ de formulaire, définissez les propriétés comme valeurs par défaut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez créer une case à cocher, modifier ses propriétés, puis enregistrer ces dernières comme valeurs par défaut. Les valeurs par défaut ne peuvent être enregistrées qu’à partir des attributs liés à l’apparence et à la taille du champ. Les propriétés des attributs liés au format, telles que la date, ne peuvent pas être définies par défaut.