Importer XML

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon og instruksjoner, klikker du på koblingene nedenfor.

Etter at du har importert XML-data, vil det importerte innholdet bli vist som objekter (de grunnleggende byggesteinene i XML) i strukturruten. Det blir ikke opprettet nye rammer eller sider når du importerer XML.

Vil du legge til eller slå sammen?

Du kan velge mellom to modi når du skal importere XML: Dataene kan enten legges til eller slås sammen. Hvilken metode du velger, avhenger av om arbeidsflyten er manuell eller automatisert, hvordan du vil behandle eksisterende innhold i dokumentet, og om du ønsker avanserte behandlingsvalg for importerte data.

Når du legger til importert innhold, blir ikke den eksisterende strukturen og innholdet i dokumentet endret, men det nye XML-innholdet monteres som objekter nederst i strukturruten.

Når du slår sammen importert innhold, sammenlignes innkommende XML med strukturen og navnene på objektene som allerede ligger i dokumentet. Hvis objektene samsvarer, blir det eksisterende dokumentinnholdet erstattet av importerte data og slått sammen til rammer (eller plassholdere) som er angitt med riktige koder i layouten. (Hvis det ikke finnes samsvarende navn og hierarkirangering for objektene, blir de montert i strukturruten slik at du kan montere dem manuelt.) I tillegg til at du kan bruke automatisert layout i sammenslåingsmodusen, har du også tilgang til mer avanserte importvalg og kan for eksempel filtrere innkommende tekst og klone objekter ved repeterende data.

Innholdslayout

Etter at du har importert XML-innhold, må du montere innholdet i dokumentet. Du kan montere innhold manuelt, automatisk eller ved hjelp av skript. Valg av metode avhenger av hva slags innhold du importerer, layouten i dokumentet og arbeidsflytprosessen.

Når du monterer innholdet manuelt, drar du objektene fra strukturruten til sidene i dokumentet eller inn i rammer. Denne metoden krever lite med tanke på oppsett eller planlegging. Bruk denne metoden hvis du importerer varierende innhold eller innhold fra flere kilder.

Ved å planlegge i forveien kan du automatisere prosessen med å montere XML-data i layouten. Hvis du vil montere XML-innhold automatisk, klargjør du først dokumentet ved å lage kodede plassholderrammer som skal inneholde innkommende XML. Hvis XML-strukturen og kodenavnene for innkommende innhold samsvarer med kodenavnene og strukturen i plassholderrammene, kan det importerte XML-innholdet automatisk monteres i dokumentet. InDesign kan også klone objekter ved behandling av repeterende data, for eksempel adresselister og katalogmateriell. Bruk automatisk layout som en del av en strukturert arbeidsflytsprosess for å forbedre produksjonstid og effektivitet.

Om sammenslåing

Du kan montere XML-data i et dokument ved å bruke Slå sammen- eller Legg til-modusen. Når du slår sammen innhold, kan du automatisere monteringen av innholdet. Du kan også filtrere data i XML-filen hvis du bare vil montere bestemte deler av innholdet.

Slå sammen XML-innhold som importeres, i følgende tilfeller:

• Dokumentet inneholder plassholderrammer som du vil fylle ut med importert XML-innhold.

• Dokumentet har XML-innhold som du vil overskrive med det importerte XML-innholdet.

• Dokumentet inneholder ingen XML-struktur, og du vil erstatte standardroten med roten i den importerte XML-filen.

I sammenslåingsmodus sammenlignes innkommende XML-data med objekter som allerede finnes i dokumentet. Filen gjennomgås objekt for objekt, og innkommende objekter sammenlignes med eksisterende objekter slik det er beskrevet nedenfor:

1. InDesign starter sammenligningen i rotobjektet

• Hvis rotobjektene i den importerte XML-filen og InDesign-dokumentet ikke samsvarer og strukturruten ikke inneholder noen eksisterende struktur, erstatter InDesign roten til InDesign-dokumentet med roten til den innkommende XML-filen og importerer filen.

• Hvis rotobjektene ikke samsvarer, og det er objekter i strukturruten, legges filen til etter den eksisterende strukturen.

• Hvis rotobjektene samsvarer, går sammenslåingsprosessen (og sammenligningen) videre.

2. InDesign går videre til objektet under roten

InDesign begynner med objektet like under roten i XML-filen du importerer, og søker etter et tilsvarende objekt i strukturruten. Det er samsvar når det innkommende XML-objektet har samme navn som et eksisterende objekt i strukturruten, og de to objektene befinner seg på samme nivå i hierarkiet.

• Hvis det finnes et tilsvarende objekt i strukurruten, overskrives objektet i strukturruten med objektet fra den innkommende XML-filen.

• Hvis det ikke finnes et tilsvarende objekt, settes det innkommende objektet inn i strukturruten der søket starter. Hvis for eksempel søket begynner like under roten og det ikke blir funnet samsvar, blir det innkommende objektet montert like under roten.

3. InDesign fortsetter å sammenligne objekter

XML-filen du importerer, sammenlignes objekt for objekt med den eksisterende strukturen. Utgangspunktet for søket i strukturruten endres etter hvert som søkingen utføres, og hvert søk begynner like nedenfor siste objekt som er satt inn eller erstattet. Søkene går alltid nedover fra gjeldende sted, og objekter monteres aldri over forrige objekt som ble satt inn eller erstattet.

Importere og legge til XML-data

Når du importerer XML-innhold, vises de nye objektene i strukturruten. Du kan dra objektene derfra og montere dem i dokumentet.

Sette opp XML-innhold manuelt

Du kan montere XML-innhold manuelt i dokumentlayouten ved å dra objekter fra strukturruten til siden eller til eksisterende rammer. Når du monterer et objekt, monteres også de underordnede objektene (og alle underordnede objekter under disse hvis slike finnes).

I strukturruten vises en blå strukturspesifikk rombe på et objektikon hvis objektet er montert i dokumentet. Hvis objektet ikke er montert, vises et umontert-ikon.

Tilordne XML-koder til maler

XML-koder er ganske enkelt databeskrivelser og inneholder ingen formateringsinstruksjoner. Du må formatere XML-innhold etter at du har importert det og satt det opp. Dette kan du for eksempel gjøre ved å tilordne XML-koder til avsnitts-, tegn-, tabell- eller cellemaler. Du kan for eksempel tilordne koden Byline til tegnmalen Forfatter slik at alt XML-innhold som er importert, montert og kodet med Byline, automatisk tilordnes tegnmalen Forfatter. Ved å tilordne koder er det enklere og mindre tidkrevende å formatere XML-innhold.

Du trenger ikke å tilordne hver eneste kode til en avsnitts- eller tegnmal. Det er ikke sikkert at alle objektene vises i oppsettet, og av og til er det enklere å formatere ett objekt om gangen. Underordnede objekter får samme avsnitts- og tegnmal som den som er tilordnet det overordnede objektet. Dette kan føre til forvirring med mindre du er påpasselig og tilordner overordnede og underordnede objekter separat.

Om automatisk layout

Når du bruker InDesign, kan du automatisk montere importert XML-innhold i en layout. Dette gjør du ved å først opprette plassholderrammer eller -tabeller og kode dem med samme kodenavn som XML-objektene du vil montere. Deretter importerer du XML-innhold til plassholdere, i sammenslåingsmodus. Når koder har samme navn og hierarkisk struktur, slås XML-innholdet sammen og erstatter alt eksisterende innhold i dokumentet.

Denne teknikken er nyttig når du vil bruke samme layout på forskjellig innhold. Som et eksempel har nyhetsbrev som distribueres hver uke, samme layout fra uke til uke, men forskjellig innhold i hver utgave.

Dokumentet må oppfylle kravene nedenfor for at importert XML-innhold skal kunne slås sammen i en layout:

• Rammer (eller tabeller) i dokumentet må være kodet med navn som er identiske med objektene i XML-filen du vil importere.

• Dokumentstrukturen (som vist i strukturruten) må være lik strukturen i den importerte XML-filen. Objekter med like navn må med andre ord ligge på samme sted i den hierarkiske strukturen i begge filene. Du kan gjøre strukturen lik ved å omorganisere og ordne om på objektene (og de underordnede objektene) i strukturruten eller bruke valget Bruk XSLT når du importerer XML-filen.

Jobbe med repeterende data

XML repeteres hvis den samme konfigurasjonen av elementer vises flere ganger på rad, men inneholder unike data i hver forekomst. Databaseoppføringer er for eksempel repeterende. Adresser i en databasetabell inneholder gjentatt informasjon, for eksempel navn, adresse, postnummer, poststed, for en rekke ulike personer.

Når du importerer XML-innhold, kan du velge "Klon gjentatte tekstobjekter" i dialogboksen "XML-importvalg". Hvis du angir dette valget, får InDesign beskjed om å klone de gjentatte objektene i strukturen. Med kloning kan du slå sammen repeterende XML-data i et dokument uten å opprette plassholderobjekter i strukturruten (eller plassholdertekst i en ramme) for hver enkelt oppføring. Hvis du for eksempel skal importere en XML-adresseliste med 25 oppføringer, oppretter du en tilsvarende objektstruktur for én oppføring i strukturruten. Når du importerer den fullstendige listen, klones strukturen slik at det kan opprettes objekter for alle 25 oppføringene.

Repeterende XML-innhold overføres som én artikkel når innholdet slås sammen i dokumentet. Hvis plassholderrammer er koblet sammen, flyter innholdet fra ramme til ramme. Hvis det ikke er plass til alt XML-innholdet i plassholderrammen(e), kan du bruke automatisk tekstflyt på innhold som det ikke er plass til. Dette gjør du ved å opprette og koble sammen flere rammer. Du trenger ikke å dra objektene manuelt fra strukturruten til de enkelte rammene.

Opprette plassholdere for automatisk layout

Opprett plassholderrammer eller -tabeller i dokumentet når du vil at importert XML-innhold automatisk skal slås sammen i layouten.

Du kan også opprette plassholdertekst for å sikre at XML-data monteres og formateres på riktig sted på siden. Plassholdertekst kan også inneholde tabulatorer, mellomrom eller etiketter (kalt statisk tekst) mellom XML-objektene som skal vises i en ramme.

Hvis du for eksempel importerer og monterer produktinformasjon, kan du skille ut produktnavnet, -beskrivelsen og -prisen med en tabulator og vise etiketter som "Produkt:" eller "Pris:" før oppføringene i plassholderteksten for disse objektene. Når XML-data slås sammen i rammen, blir statiske etiketter, mellomrom og tabulatorer beholdt mellom innholdsobjektene.

Opprette en plassholderramme

Opprette en plassholdertabell

Du kan importere XML-objekter både i en plassholdertabell og i en plassholderramme. I tabeller representerer hver celle et objekt. XML-innhold blir montert i tabellen, celle for celle og objekt for objekt. Monteringen starter i hjørnet øverst til venstre i tabellen ved at objektet tilordnes den kodede cellen. Når du oppretter plassholdertabeller, må du angi kode både for tabellen og hver celle i tabellen. (Celler som er slått sammen, regnes som én enkelt celle.)

Det skilles ikke mellom rader og kolonner når du importerer. Antall kolonner i plassholderen må derfor være likt antall kolonner i innholdet som importeres. Alle tabellcelleobjektene må dessuten være i ett enkelt tabellobjekt. Alle cellene er med andre ord likestilte objekter med samme overordnede objekt.

Opprette plassholderstruktur for repeterende data

Reglene for sammenslåing av XML gjelder også ved gjentakelse av XML. Objektstrukturen i strukturruten må være lik strukturen i de importerte XML-dataene, og plassholderrammer må være kodet med samme kodenavn som de som brukes i de overordnede objektene i XML-filen.

Opprette plassholdertekst

Importere og slå sammen XML

Når du har opprettet og kodet plassholderrammer, tabeller og tekst, og sjekket at dokumentet og den innkommende XML-filen har de samme kodene og den samme strukturen, kan du importere XML-innholdet i layouten.

Du må bruke valget Slå sammen innhold for å importere XML i plassholdere (eller for å erstatte eksisterende innhold i dokumentet). Når du slår sammen innhold, erstatter InDesign objekter som er identisk kodet og strukturert i dokumentet, med de importerte XML-objektene. Du kan bruke flere importvalg for å utelate importert (det vil si filtrere) innhold som ikke samsvarer med dokumentstrukturen, for å slette dokumentobjekter som ikke samsvarer eller erstattes av det importerte XML-innholdet, og for å klone gjentagende XML-objekter.

Hvis den importerte XML-filen inneholder objekter som ikke finnes i dokumentet, plasserer InDesign disse objektene i strukturruten uten å sette dem opp i dokumentet.

Husk følgende når du skal slå sammen XML i plassholdere:

• Kode plassholdere med samme kodenavn som XML-objektet som skal erstatte det (eller flyte inn i det).

• I plassholdertekst må du kontrollere at alle mellomrom, linjeskift, tabulatorer eller all statisk tekst er utenfor kodene for plassholderen, men innenfor det overordnede objektet for artikkelen.

• Når du importerer XML, velger du "Ikke importer innhold i objekter som bare inneholder mellomrom". (Det bevarer mellomrom og statisk tekst hvis XML-objektene du importerer, bare består av mellomrom.)

Slå sammen XML med eksisterende innhold eller plassholdere

InDesign slår sammen innhold i dokumentet fra og med det første objektet som samsvarer i XML-filen.

XML-importvalg

Når du importerer og monterer XML-filer ved å bruke valget Slå sammen innhold, vises følgende valg i dialogboksen XML-importvalg:

Kobling til XML-filen slik at hvis XML-filen oppdateres, så kan du oppdatere XML-dataene i InDesign-dokumentet.

Bruker et malark til å definere transformeringen til den importerte XML-filen. Velg Bla gjennom (Windows) eller Velg (Mac OS) for å velge en XSLT-fil (.xsl eller .xslt) fra filsystemet. Standardvalget "Bruk malark fra XML" angir at InDesign skal bruke en XSLT-behandlingsinstruksjon, hvis det finnes en i XML-filen, til å transformere XML-dataene.

Dupliserer formateringen som er brukt på kodet plassholdertekst, for repeterende innhold. Opprett en formateringsforekomst (f.eks. en adresse), og bruk deretter layouten til å opprette andre forekomster automatisk. (Se Arbeide med repeterende data.)

Filtrerer det importerte XML-innholdet slik at bare objekter fra den importerte XML-filen med samsvarende objekter i dokumentet importeres.

Objekter importeres i en tabell hvis kodene samsvarer med kodene som er brukt på plassholdertabellen og cellene i den. Du bruker dette valget hvis du vil montere databaseposter i en tabell, for eksempel når du lager prislister eller lagerlister.

Eksisterende innhold beholdes hvis det samsvarende XML-innholdet bare inneholder mellomrom (f.eks. et linjeskift- eller tabulatortegn). Bruk dette valget hvis du har inkludert tekst mellom objekter i plassholderrammene, og du vil beholde denne teksten. Når du for eksempel setter opp oppskrifter, kan det hende at du vil legge til etiketter som "Ingredienser" og "Fremgangsmåte". Så lenge det overordnede objektet som omslutter hver oppskrift, bare inneholder mellomrom, beholdes etiketten.

Fjerner objekter fra strukturruten og layouten til dokumentet hvis de ikke samsvarer med noen objekter i den importerte XML-filen. Bruk dette valget til å filtrere data fra dokumentet. Når du importerer navn og adresser, kan du for eksempel ha plassholdertekst for et objekt som inneholder firmanavnet. Hvis ett av navnene ikke inkluderer firmaobjektet, slettes objektet som inneholder plassholderteksten.

Importerer eventuelle CALS-tabeller i XML-filen som InDesign-tabeller.