Legge til tekst i rammer

Legg til tekst ved å skrive den inn eller ved å lime den inn eller montere den fra et tekstbehandlingsprogram. Hvis tekstbehandlingsprogrammet støtter dra-og-slipp, kan du også dra tekst inn i InDesign-rammer. For store tekstblokker er kommandoen Monter en effektiv og fleksibel måte å legge til tekst i dokumentet på. InDesign støtter mange forskjellige tekstbehandlings-, regnearks- og tekstfilformater.

Du behøver ikke å opprette en tekstramme før du monterer eller limer inn tekst, det gjøres automatisk i InDesign.

Når du monterer tekst, kan du velge Vis valg for import for å angi om du vil beholde malene og formateringen for den importerte teksten. Før du limer inn tekst, kan du velge All informasjon eller Ren tekst i innstillingene for Utklippstavlebehandling for å angi om den innlimte teksten inneholder tilleggsinformasjon, for eksempel fargeprøver og maler.

Skrive inn tekst i et dokument

Hvis du opprettet en tekstramme på en malside, holder du nede Ctrl+Skift (Windows) eller Kommando+Skift (Mac OS) mens du klikker i rammen på dokumentsiden. Dette oppretter en kopi av den primære tekstrammen på dokumentsiden. Deretter kan du bruke tekstverktøyet til å legge til tekst i den markerte rammen.

Skrive inn asiatisk tekst ved hjelp av innebygde inndata

Du kan bruke en systeminndatametode til å legge inn tegn på 2 og 4 byte hvis denne metoden er tilgjengelig. Denne metoden er spesielt nyttig til å skrive inn asiatiske tegn.

Sette inn plassholdertekst

I InDesign kan du legge til plassholdertekst som du enkelt kan erstatte med faktisk tekst senere. Når du legger til plassholdertekst, får du et bedre inntrykk av dokumentets design.

Hvis du legger til plassholdertekst i en ramme som er koblet til andre rammer, legges plassholderteksten til fra begynnelsen av den første tekstrammen (hvis alle rammene er tomme), eller fra slutten av den eksisterende teksten (hvis det allerede finnes noe tekst i de koblede rammene), og til slutten av den siste koblede rammen.

Hvis du vil fjerne eller erstatte plassholdertekst, dobbeltklikker du i hvilken som helst av de koblede rammene og velger Rediger > Marker alt. Deretter sletter du teksten.

Lime inn tekst

Hvis innsettingspunktet ikke er inne i en tekstramme når du limer inn tekst i InDesign, opprettes en ny vanlig tekstramme. Hvis innsettingspunktet er inne i en tekstramme, limes teksten inn i denne rammen. Hvis du har markert tekst når du limer inn, overskrives den markerte teksten av teksten som limes inn.

Lime inn tekst fra et annet program

Justere avstanden automatisk når du limer inn tekst

Når du limer inn tekst, kan det hende at mellomrom legges til eller fjernes automatisk avhengig av konteksten. Hvis du for eksempel klipper ut et ord og limer det inn mellom to ord, vises det et mellomrom før og etter ordet. Hvis du limer inn ordet før et punktum på slutten av en setning, legges det ikke til et mellomrom etter ordet.

Dra og slippe tekst

Du kan bruke musen til å dra og slippe tekst i Artikkelredigering eller i layoutvisningen. Du kan til og med dra tekst fra Artikkelredigering til layoutvinduet (eller motsatt), og til noen dialogbokser, for eksempel Finn/endre. Når du drar tekst fra en artikkel som er låst eller sjekket inn, blir teksten kopiert, ikke flyttet. Du kan også kopiere tekst eller opprette en ny ramme når du drar og slipper tekst.

Hvis avstandsjusteringen er feil for teksten du slapp, velger du Juster mellomrom automatisk i under Tekst i dialogboksen Innstillinger.

Plassere (importere) tekst

Når du monterer en tekst- eller regnearkfil, kan du angi valg for hvordan den importerte teksten skal formateres.

Hvis du ikke allerede har angitt en eksisterende ramme du vil importere tekst i, blir pekeren et lastet tekstikon som lager tekstflyt der du klikker eller drar.

Hvis det vises en advarsel om at det forespurte filteret ikke ble funnet, kan det hende at du prøver å montere en fil fra et annet tekstbehandlingsprogram eller fra en tidligere versjon av Microsoft® Word, for eksempel Word 6. Åpne filen i programmet den ble opprettet i, og lagre den som en RTF-fil. De fleste formateringsvalg beholdes i dette formatet.

Hvis det vises røde prikker i cellene i det importerte Microsoft Excel-dokumentet, justerer du cellestørrelsen eller tekstattributtene slik at skjult innhold vises. Du kan også montere filen som uformatert tabulatordelt tekst og deretter konvertere den tabulatordelte teksten til en tabell.

Om importfiltre

I InDesign importeres de fleste formateringsattributter for tegn og avsnitt fra tekstfiler, men mesteparten av informasjonen om sidelayout, for eksempel innstillinger for marger og spalter (som du kan angi i InDesign), ignoreres. Merk følgende:

• Når du importerer maler, importeres vanligvis all formateringsinformasjon som er angitt i tekstbehandlingsprogrammet. Informasjon for funksjoner som ikke er tilgjengelige i InDesign, importeres ikke.

• InDesign kan legge til importerte maler til i listen over eksisterende maler for dokumentet. Det vises et diskikon ved siden av importerte maler. (Se Konvertere Word-maler til InDesign-maler.)

• Importvalgene vises når du velger Vis valg for import i dialogboksen Monter, eller når du importerer en Excel-fil. Hvis Vis valg for import ikke er valgt, brukes importvalgene som sist ble brukt for en lignende dokumenttype. Valgene du angir, er aktive helt til du endrer dem.

• Hvis InDesign ikke finner et filter som gjenkjenner filtypen til en fil, vises en melding om dette. I Windows får du best resultat ved å bruke standardfiltypen (for eksempel DOC, DOCX, TXT, RTF, XLS eller XLSX) for den typen fil du importerer. Det kan hende at du må åpne filen i originalprogrammet og lagre den i et annet format, for eksempel RTF eller ren tekst.

Importvalg for Microsoft Word- og RTF-filer

Hvis du velger Vis valg for import når du monterer en Word-fil eller en RTF-fil, kan du velge mellom disse valgene:

Importerer innholdsfortegnelsen som en del av teksten i artikkelen. Disse oppføringene importeres som ren tekst.

Importerer stikkordregisteret som en del av teksten i artikkelen. Disse oppføringene importeres som ren tekst.

Importerer Word-fotnoter. Fotnoter og fotnotereferanser beholdes, men nummereres på nytt i henhold til fotnoteinnstillingene for dokumentet. Hvis Word-fotnotene ikke importeres riktig, kan du prøve å lagre Word-dokumentet i RTF-format og importere RTF-filen.

Importerer sluttnoter som en del av teksten på slutten av artikkelen.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Fjerner formatering som skriftsnitt, skriftfarge og skriftstil fra den importerte teksten, inkludert tekst i tabeller. Hvis dette valget er angitt, importeres ikke avsnittsmaler og innebygd grafikk.

Når du velger å fjerne maler og formatering fra tekst og tabeller, kan du velge Behold lokale overstyringer for å beholde tegnformatering, for eksempel fet og kursiv, som er brukt for deler av et avsnitt. Deaktiver dette valget hvis du vil fjerne all formatering.

Når du velger å fjerne maler og formatering fra tekst og tabeller, kan du konvertere tabeller til enkle tabeller uten formatering eller til tabulatordelte tabeller uten formatering.

Hvis du vil importere uformatert tekst og formaterte tabeller, importerer du først teksten uten formatering, og deretter limer du inn tabellene fra Word i InDesign.

Beholder formateringen fra Word-dokumentet i InDesign- eller InCopy-dokumentet. Du kan bruke de andre valgene under Formatering til å angi hvordan maler og formatering skal beholdes.

Angir hvordan sideskift fra Word-filen formateres i InDesign eller InCopy. Velg Behold sideskift hvis du vil bruke de samme sideskiftene som i Word, eller velg Konverter til spalteskift eller Ingen skift.

Beholder innebygd grafikk fra Word-dokumentet i InDesign.

Importerer alle maler fra Word-dokumentet selv om malene ikke er brukt på tekst.

Importerer punktmerking og nummerering som faktiske tegn, noe som bevarer utseendet til avsnittet. I nummererte lister oppdateres imidlertid ikke numrene automatisk når listeobjektene endres.

Hvis du velger dette alternativet, vises Spor endringer-markeringer fra Word-dokumentet i InDesign-dokumentet. I InDesign viser du endringssporinger i Artikkelredigering.

Importerer maler fra Word-dokumentet til InDesign- eller InCopy-dokumentet. Hvis det vises en gul varseltrekant ved siden av Malnavnkonflikter, har én eller flere avsnitts- eller tegnmaler fra Word-dokumentet samme navn som en InDesign-mal.

Du kan bestemme hvordan disse malnavnkonfliktene skal løses, ved å angi et valg fra listene Avsnittsmalkonflikter og Tegnmalkonflikter. Hvis du velger Bruk maldefinisjonen i InDesign, formateres den importerte malteksten i henhold til InDesign-malen. Hvis du velger Omdefiner InDesign-mal, formateres den importerte malteksten i henhold til Word-malen, og eksisterende tekstformatering i InDesign endres i henhold til Word-malen. Hvis du velger Endre navn automatisk, endres navnet på Word-malen(e) som importeres. Hvis for eksempel malen Underoverskrift finnes både i InDesign og Word, endres navnet på Word-malen som importeres, til Underoverskrift_wrd_1 når Endre navn automatisk er aktivert.

Gjør det mulig å bruke dialogboksen Maltilordning til å bestemme hvilken InDesign-mal som skal brukes for hver Word-mal i det importerte dokumentet.

Lagrer gjeldende importvalg for Word til senere bruk. Angi importvalg, velg Lagre forvalg, skriv inn navnet på forvalget, og velg OK. Neste gang du importerer en Word-mal, kan du velge forvalget du opprettet, fra listen Forvalg. Velg Angi som standard hvis du vil at valgt forvalg skal brukes som standard for import av Word-dokumenter.

Importvalg for tekstfiler

Hvis du velger Vis valg for import når du monterer en tekstfil, kan du velge mellom disse valgene:

Angir datamaskintegnsettet, for eksempel ANSI, Unicode UTF8 eller Windows (CE), som ble brukt til å opprette tekstfilen. Standardvalget er tegnsettet som samsvarer med standardspråket og -plattformen i InDesign eller InCopy.

Angir datamaskintegnsettet, for eksempel ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS, Kinesisk, Big 5, som ble brukt til å opprette tekstfilen. Standardvalget er tegnsettet som samsvarer med standardspråket og -plattformen i InDesign eller InCopy.

Angir om filen ble opprettet i Windows eller Mac OS.

Angir ordlisten som teksten som importeres, skal bruke.

Angir hvordan ekstra avsnittsskift importeres. Velg Fjern på slutten av hver linje eller Fjern mellom avsnitt.

Erstatter det angitte antallet mellomrom med en tabulator.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Importvalg for Microsoft Excel

Når du importerer en Excel-fil, kan du velge mellom disse valgene:

Angir arbeidsboken du vil importere.

Angir om eventuelle egendefinerte visninger skal importeres, eller om de skal ignoreres.

Angir området med celler, der et kolon (:) angir området (for eksempel A1:G15). Hvis det er områder med navn i arbeidsboken, vises disse navnene under Celleområde.

Inkluderer celler som er formatert som skjulte celler i Excel-regnearket.

Angir hvordan regnearkinformasjon vises i dokumentet.

InDesign prøver å bevare formateringen som er brukt i Excel. Det kan imidlertid hende at formateringen av tekst i hver celle ikke bevares. Hvis regnearket er koblet og ikke innebygd, overstyres eventuell formatering som er angitt for tabellen i InDesign, hvis du oppdaterer koblingen.

Tabellen importeres fra regnearket uten formatering. Hvis dette valget er angitt, kan du bruke en tabellmal for den importerte tabellen. Hvis du formaterer tekst ved hjelp av avsnitts- og tegnmaler, bevares formateringen selv om du oppdaterer koblingen til regnearket.

Tabellen importeres som tabulatordelt tekst, som du deretter kan konvertere til en tabell i InDesign eller InCopy.

InDesign beholder den samme formateringen som ble brukt i Excel, under den første importen. Hvis regnearket er tilkoblet fremfor innebygd, ignoreres formateringsendringer du har gjort i regnearket, i den koblede tabellen når du oppdaterer koblingen. Dette valget er ikke tilgjengelig i InCopy.

Bruker tabellmalen du har angitt for det importerte dokumentet. Dette valget er bare tilgjengelig hvis du har angitt Uformatert tabell.

Angir cellejusteringen for det importerte dokumentet.

Beholder innebygd grafikk fra Excel-dokumentet i InDesign.

Angir antallet desimalplasser for regnearktall.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Importvalg for kodet tekst

Du kan importere (eller eksportere) en tekstfil som kan dra nytte av formateringsmulighetene i InDesign, ved å bruke formatet for kodet tekst. Kodede tekstfiler er tekstfiler med informasjon som beskriver formateringen du vil skal brukes i InDesign. Riktig kodet tekst kan beskrive så godt som alt som kan vises i en InDesign-artikkel, inkludert alle avsnittsnivåattributter, tegnnivåattributter og spesialtegn.

Følgende valg er tilgjengelige når du importerer en kodet tekstfil og Vis valg for import er valgt i dialogboksen Monter:

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Fjerner formatering som skriftsnitt, skriftfarge og skriftstil fra den importerte teksten.

Angir hvilken tegn- eller avsnittsmal som skal brukes når det oppstår en konflikt mellom malen i den kodede tekstfilen og malen i InDesign-dokumentet. Velg Trykksaksdefinisjon hvis du vil bruke definisjonen som allerede eksisterer for malen i InDesign-dokumentet. Velg Definisjon av kodet fil hvis du vil bruke malen slik den er definert i den kodede teksten.

Viser en liste over koder som ikke godtas. Hvis en slik liste vises, kan du velge mellom å avbryte eller fortsette importen. Hvis du fortsetter, kan det hende at filen ikke får forventet utseende.

Lagre importvalgene for Word- eller RTF-filer som forvalg

Du kan deretter velge egendefinerte forvalg på Forvalg-menyen i dialogboksen for importvalg hver gang du åpner en Word- eller RTF-fil.

Importere Buzzword-dokumenter

Buzzword er et webbasert tekstredigeringsprogram som kan brukes til å opprette og lagre tekstfiler på en webserver. I InDesign CS5 kan du importere og eksportere tekst fra Buzzword-dokumenter.

Når du importerer et Buzzword-dokument, blir det opprettet en URL-kobling til Buzzword-dokumentet på serveren. Når Buzzword-dokumentet oppdateres utenfor InDesign, kan du bruke Koblinger-panelet til å oppdatere den importerte versjonen i InDesign. Dette fører imidlertid til at endringer du gjør i Buzzword-teksten i InDesign, blir fjernet.

Koble eller bygge inn importerte tekstfiler

Når du monterer tekst i InDesign, blir den som standard ikke koblet til den opprinnelige tekstfilen. Hvis du imidlertid velger Opprett koblinger ved montering av tekst- og regnearkfiler i innstillinger for Filbehandling før du monterer en fil, vises navnet på tekstfilen i Koblinger-panelet. Du kan bruke Koblinger-panelet til å oppdatere og behandle filen. Når du oppdaterer en koblet tekstfil, mister du alle redigerings- og formateringsendringer du har gjort i InDesign. På grunn av dette oppdateres ikke koblede tekstfiler automatisk når den originale filen redigeres. Du kan imidlertid enkelt oppdatere innhold eller koble fra (bygge inn) filen ved hjelp av Koblinger-panelet.