Un anfitrión puede grabar una reunión o sesión de formación. Cuando se reproduce, la grabación muestra exactamente lo que los asistentes vieron y oyeron. Se graban todos los pods y las interacciones en una sala de reuniones, a excepción del área exclusiva del presentador y las salas de grupo de trabajo. Puede iniciar y detener la grabación en cualquier momento para controlar el contenido que se graba. Un anfitrión puede crear un archivo de referencia de reuniones y poner las grabaciones a disposición de los asistentes.

• Consejos para grabar una reunión
• Grabación de una reunión
• Detener grabación
• Editar la grabación de una reunión
• Editar la transcripción de una grabación
• Reemplazar una grabación
• Volver a la grabación original
• Grabaciones sin conexión en la vista Estándar
• Subtítulos opcionales
• Reiniciar grabación
• Convertir and descargar grabaciones
• Reproducir una reunión grabada
• Visor HTML para grabaciones
• Navegar a eventos específicos de la grabación
• Gestión de las reuniones grabadas

Cuando grabe una reunión, considere lo siguiente:

• Si utiliza VoIP y el pod de vídeo para retransmitir audio a los asistentes de la reunión, todo el audio se grabará automáticamente.
• Si utiliza la solución Universal Voice, grabará el audio con la reunión. Todo el audio del teléfono se graba y se puede reproducir con la audioconferencia. Se reproduce el audio que se oye a través de los altavoces de la computadora durante una sesión de Adobe Connect. Si la retransmisión de audio se ha detenido durante la sesión, los usuarios en un teléfono pueden continuar con la conversación, pero no se oirá a través de los altavoces de la computadora.
• Si no utiliza Universal Voice, puede utilizar los altavoces y el micrófono del equipo como dispositivos de grabación. Se capturan y graban todas las entradas de audio del equipo pero no se retransmiten a los participantes. (Puesto que, en este caso, el audio no está integrado directamente con la reunión, la calidad puede ser inferior a la que conseguiría si se utilizara el método directo).
• Si utiliza un adaptador de telefonía integrado, comience la grabación en Adobe Connect, no desde un comando de tecla del teléfono.
• Se asigna una dirección URL a la grabación de la reunión y se agrega a la página Grabaciones asociada a la sala de reuniones en Adobe Connect Central. Para reproducir una grabación, necesita una conexión a Internet, la dirección URL de la grabación y permiso para verla.
• Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de grabación a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan a la forma en que se graban las reuniones y sesiones de formación y al contenido que se graba. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Grabación de una reunión

Comenzar a grabar una reunión

DETENER LA GRABACIÓN DE UNA REUNIÓN

La grabación de la reunión se guarda y está disponible para su reproducción en cualquier momento.

Agregar un recordatorio para grabar la sesión

Puede utilizar esta función para iniciar un recordatorio que indique a los anfitriones que graben la reunión.

Acerca de la edición de las grabaciones de reuniones

Después de grabar una reunión o sesión de formación, puede utilizar el editor integrado para eliminar secciones de la grabación. El editor resulta útil si la grabación contiene periodos de silencio o información innecesaria. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para editar grabaciones:

• Para editar la grabación de una reunión o clase virtual en la biblioteca de contenido, debe disponer de permisos de administrador o superiores para la grabación. Si creó la reunión o clase virtual, tiene asignados estos permisos de forma predeterminada.

• Para editar una grabación en Reunión > Grabaciones o Formación > Grabaciones, debe disponer de permisos de anfitrión. Puede crear un índice mediante etiquetas de tiempo para permitir que los participantes vean la grabación y naveguen por ella fácilmente. También puede editar o eliminar las etiquetas de tiempo generadas automáticamente.

  Además, puede crear secciones dentro de una grabación con marcadores de capítulo. Es posible ocultar los nombres de los participantes que se comunican por chat y conservar el contenido de estas interacciones.

• El vínculo a la grabación no se modifica al realizar la edición. Los usuarios a los que se proporciona el vínculo y se conceden derechos para acceder a la grabación ven la versión guardada más reciente, en la que se incluyen todas las ediciones que se han realizado.

• Varios usuarios pueden abrir una grabación en modo de edición al mismo tiempo. Sin embargo, cuando un usuario guarda los cambios, los otros usuarios que puedan estar editando en ese momento la grabación reciben un mensaje de error cuando intentan guardar sus cambios.

• Además, también puede ocultar el pod de chat, el pod de asistentes, el pod de preguntas y respuestas o una combinación de estos. Para proteger la privacidad de los usuarios, también puede ocultar los nombres de los asistentes en las salas de reuniones de vista estándar.

Edición de una reunión grabada

Editar una grabación resulta útil cuando contiene secciones de silencio o información innecesaria que desea eliminar antes de dejar disponible la grabación.

Para salas de reuniones de vista estándar

Adición de marcadores a la grabación

Se pueden agregar marcadores a las grabaciones para llamar la atención sobre un punto determinado para que los futuros espectadores identifiquen las ubicaciones a las que pueden regresar fácilmente. 

Visualización, edición o eliminación de grabaciones

Además de ver, editar o eliminar los marcadores, también puede agregar capítulos en las grabaciones. Los capítulos se pueden agregar en cualquier momento a lo largo de la barra de la línea de tiempo de grabación de los marcadores existentes. Los capítulos le permiten resaltar cambios en ubicaciones de la grabación que se pueden consultar en los debates.

Para salas de reuniones WebRTC

Reemplazar una grabación

Las grabaciones se pueden editar con un software externo, como Adobe Premiere Pro, y cargarse a continuación para sustituir a la grabación original. La URL para ver la grabación no cambia, por lo que no es necesario comunicar un nuevo vínculo a los participantes. A continuación, le mostramos algunos aspectos que debe tener en cuenta antes de reemplazar una grabación:

• El archivo de vídeo cargado solo debe tener formato MP4 solamente.
• Los subtítulos opcionales y las transcripciones de la grabación original no se reproducirán con la grabación reemplazada. Si se necesitan subtítulos, deben incrustarse en el archivo MP4 cargado.
• El tamaño del archivo de vídeo MP4 subido debe ser inferior a 1,5 veces el tamaño de la grabación original.Durante el proceso de carga, se mostrará el límite exacto del tamaño del archivo.

A continuación, se muestran algunos ejemplos en los que es útil reemplazar una grabación:

• Adición de clips de introducción y cierre: mejore la grabación para los espectadores a petición.
• Edición de la pista de audio: realice las correcciones necesarias para mejorar la calidad del sonido.
• Sustitución de grabaciones parciales: sustituya una grabación iniciada con retraso por otra de una sesión similar celebrada con anterioridad.

Siga estos pasos para reemplazar una grabación:

Volver a la grabación original

Una vez reemplazada la grabación, el anfitrión puede restablecer la grabación original. Siga estos pasos para volver a la grabación original:

Transcripciones de la grabación

Activar el visor/editor de transcripciones

Para activar el editor de transcripciones desde Adobe Connect Central, realice los pasos siguientes.

Editar la transcripción de una grabación

La edición de la transcripción de una grabación ayuda a mejorar la precisión, rectificar errores y mejorar la legibilidad de las transcripciones. Las transcripciones se generan mediante el reconocimiento automático de voz (ASR), que puede presentar errores debido al ruido de fondo, los acentos y las limitaciones técnicas. El editor de transcripción del editor de grabación le ayudará a corregir estos errores.

Grabaciones sin conexión en la vista Estándar

En la vista Adobe Connect Classic, puede convertir y descargar una grabación de sesión de Adobe Connect sin conexión, en formato MP4 o FLV. La conversión se produce con la aplicación de Adobe Connect para escritorio.

Puede convertir una reunión en MP4 y descargar grabaciones en la vista Estándar.

Iniciar grabación

Para descargar una reunión de Adobe Connect para su visualización sin conexión, siga los pasos que se indican a continuación:

Utilidad de grabación sin conexión de Adobe Connect

Adobe Connect proporciona un programa de utilidad para convertir una o varias grabaciones en mp4. La conversión se realiza en un lote.

Nota: Asegúrese de que la aplicación Adobe Connect esté instalada. 

Se trata de una utilidad solo para Windows.

Para ejecutar la utilidad, siga los pasos que se indican a continuación:

Conversión y descarga de grabaciones en formato MP4 o FLV

Puede convertir y descargar una sesión de grabación de Adobe Connect sin conexión en formato MP4 o FLV. Esta conversión tiene lugar en el sistema local con la aplicación para escritorio Adobe Connect.

Reproducción de una reunión grabada

Un anfitrión o presentador pone la URL de la grabación a disposición de los asistentes para que puedan reproducirla. Se asigna una dirección URL única a cada grabación y se guarda en la ficha Grabaciones de la sala de reuniones en Adobe Connect Central.

Cuando se reproduce una grabación, aparece una barra de navegación de grabación en un espacio bajo la sala de reuniones. Para un rendimiento óptimo, se recomienda una conexión a Internet de alta velocidad para reproducir una grabación.

Se puede controlar qué usuarios tienen acceso a la grabación:

• Todos los usuarios invitados a la reunión mediante las fichas de invitados o alumnos matriculados de Adobe Connect Central pueden ver la grabación si se les proporciona la dirección URL.

• Los anfitriones pueden ver la información, como los permisos, si tienen permiso para examinar la carpeta de Adobe Connect Central donde está almacenada la grabación.

• Cualquier usuario que cuente con acceso a Internet puede ver la grabación si la hace pública. También tiene la posibilidad de mover la grabación a la Biblioteca de contenido y establecer permisos de usuario específicos. (La acción de mover la grabación a la Biblioteca de contenido no se puede deshacer).

Reproducción de una grabación desde Adobe Connect Central (anfitriones y presentadores)

Reproducción de una grabación desde una URL (para asistentes)

En general, los anfitriones y los presentadores comparten una grabación con los asistentes enviando un correo electrónico que contiene la URL de la grabación.

Navegar a eventos específicos de la grabación

Se crea un nuevo evento indexado para cada mensaje de chat, cambio de diseño, cambio de diapositiva e inicio o detención de la cámara para todas las grabaciones de reuniones. Todos los eventos se enumeran en un índice de eventos y presentan una marca horaria. Puede filtrar y examinar el índice para navegar rápidamente a eventos específicos.

Gestión de las reuniones grabadas

Es posible ver todas las grabaciones realizadas para una reunión concreta, cambiar los permisos o el nombre de una grabación, mover una grabación o ver un informe de su contenido. Asimismo, una reunión grabada se puede utilizar como contenido para otra reunión. (Si se ha editado una grabación y posteriormente se ha movido a la biblioteca de contenido, se guardarán las ediciones).

Visualizar una lista de reuniones grabadas

Puede acceder a todas las grabaciones que le pertenecen directamente en la ficha Inicio> Mis grabaciones. Puede ordenar la lista de grabaciones, buscar grabaciones o iniciar una grabación. Utilice tres caracteres como mínimo en el campo de búsqueda para buscar entre los nombres de las grabaciones. Para obtener más información, consulte Página de inicio de Adobe Connect Central.

Si es administrador o tiene permisos de administración sobre una carpeta de reunión, puede ver las grabaciones que se hayan creado desde una sala de reuniones.

Mover grabaciones a la biblioteca de contenido

Un administrador o un usuario que tengan permisos para gestionar una carpeta específica de la Biblioteca de reuniones pueden mover grabaciones de reuniones de dicha carpeta a la Biblioteca de contenido.

Mover una grabación de reunión a la biblioteca de contenido es útil si desea dar acceso a las personas que no sean los invitados originales.

Cuando se mueven las grabaciones a la biblioteca de contenido, se pueden rastrear en Informes de Número de vistas y se detallan en Hora de entrada y Hora de salida de los usuarios registrados.

Editar la información de la grabación

Eliminar una grabación de reunión

Solo un administrador o un usuario que tenga permisos para gestionar esa carpeta específica de la Biblioteca de reuniones pueden eliminar una grabación de reunión.

Si elimina una sala de reuniones, puede conservar las grabaciones de reuniones asociadas. Se le solicitará que mueva todas las grabaciones a la sección Mi contenido. Puede optar por no mover las grabaciones y eliminarlas junto con la sala de reuniones.