Esta guía se ha diseñado para ayudar a los administradores de TI a implementar productos de Adobe de manera eficaz en entornos educativos, garantizando el cumplimiento y el uso óptimo del software.
Guía de despliegue educativo de Adobe
Esta guía de implementación abarca el uso de licencias tanto de educación primaria y secundaria como de educación superior.
Escenarios de configuración habituales de Adobe para el sector educativo
Requisitos previos para la configuración de Adobe para el sector educativo
- Acceso a la Adobe Admin Console: debe tener acceso administrativo a la Adobe Admin Console para su institución. Para que los administradores de K-12 puedan acceder a una consola para Adobe Express, visita Asistente de incorporación K-12 (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Licencias válidas: obtenga las licencias de productos Adobe necesarias para la implementación; Adobe Express para educación primaria y secundaria es gratuito e ilimitado.
- Requisitos del sistema: Asegúrese de que los equipos cumplan los requisitos mínimos del software de Adobe.
Guía de requisitos - Preparación de red: Tu red debe estar preparada para las descargas y activaciones del software de Adobe.
Puntos finales de red
Al revisar la documentación, Adobe Express es una aplicación dentro de la familia de aplicaciones de Adobe Creative Cloud.
- Centro de confianza de Adobe
- Condiciones del plan VIP de Adobe
- Política de privacidad de Adobe para estudiantes
- Anexo sobre procesamiento de datos de Adobe
- Condiciones COPPA de Adobe COPPA (primaria y secundaria)
- Subprocesadores de Adobe
- Informe de conformidad con la accesibilidad de Adobe (por aplicación)
- Seguridad operativa de Adobe
- Descripción general de seguridad de Adobe Creative Cloud (incluido Adobe Express para empresas)
Para el entorno educativo, recomendamos utilizar inicios de sesión federados para crear la cuenta de Adobe; estos se pueden crear en el primer inicio de sesión o sincronizando los datos del usuario.
Una licencia asignada a la cuenta de Adobe
Se puede asignar una licencia a un usuario o grupo sincronizado. Las licencias también se pueden asignar en el primer inicio de sesión o a través de una URL única utilizando las reglas de automatización del producto.
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Creación de una cuenta de Adobe |
Asignación de licencias de Adobe |
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Creación automática de cuenta en la autenticación. |
Automatización de acceso a productos Adobe Admin Console > Productos > Automatización de acceso a productos > Reglas de asignación Asignación de licencias a la carta Con la asignación de licencia a la carta, se asigna de forma cómoda una licencia cuando un usuario visita una aplicación sin licencia, lo que elimina la necesidad de intervención manual. Solicitud de licencias por URL El usuario debe visitar una URL generada para obtener acceso a la licencia. Solicitud de acceso Si un usuario sin licencia visita una aplicación sin reglas de automatización del producto, puede solicitar una licencia. Se notificará al administrador. |
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Sincronización automática |
Cuenta creada por sincronización Los usuarios se crean y administran mediante una sincronización configurada con Microsoft Azure o Google Workspace
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Asignar licencia por grupo Los grupos creados mediante la sincronización se pueden usar luego para asignar diferentes perfiles de productos.
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Roster Sync para primaria y secundaria (EE. UU.) |
Cuentas creadas mediante Roster Sync |
Licencias asignadas por Roster Sync
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Configuración de directorio federado
La autenticación principal y la sincronización de usuarios son procesos distintos. Siempre que los datos del usuario sean los mismos en ambas plataformas, Google puede ser el proveedor de autenticación principal y Microsoft Azure puede ser la fuente de sincronización. Cada directorio federado debe tener un proveedor de autenticación principal configurado.
La sincronización de usuarios es una configuración opcional si se utilizan las reglas de creación de cuentas Just-in-time y la asignación automática de licencias.
Los proveedores de inicio de sesión secundarios habilitan un método de inicio de sesión alternativo y requieren el mismo nombre de usuario/correo electrónico que la autenticación principal.
Los dominios de un directorio federado deben tener al menos un nombre de dominio.
Autenticación principal
La autenticación principal es un requisito obligatorio al crear un Directorio Federado
Sincronización de usuarios
Una vez creado un directorio federado, se puede configurar una sincronización y se pueden asignar licencias a los grupos sincronizados.
Rutas de inicio de sesión secundarias
Complementario a la autenticación principal.
Requisitos
- Un directorio federado configurado - Admin Console > Configuración
- Se acepta Adobe Express para primaria y secundaria - Admin Console > Productos
Información general
Este proceso permite lo siguiente:
Creación automática de cuenta: esto creará una cuenta federada de Adobe cuando un usuario inicie sesión en Adobe Express.
Regla de asignación automática de licencias: esto creará una regla en la Admin Console que dará a cualquier usuario acceso a Adobe Express para primaria y secundaria al iniciar sesión.
Acción de seguimiento
Cuando haya habilitado esta configuración, los usuarios podrán iniciar sesión en Adobe Express utilizando la URL de inicio de sesión rápido.
https://express.adobe.com/a/domain.org
Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.
Solo administradores de Google Workspace
En la Google Admin Console > Aplicaciones y extensiones https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, añada lo siguiente como URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.
Integraciones del sector educativo con Adobe Express
Adobe Express para Google Slides
Adobe Express para Google Slides requiere instalar la aplicación en Google Workspace Marketplace.
Los administradores de TI pueden instalar esto para todos los usuarios de su organización usando la aplicación de Adobe Express para Google Slides Marketplace.
Canvas
La integración de Canvas LTI permite que Adobe Express sea una herramienta externa en sus cursos de Canvas.
Guía de configuración de Canvas y Adobe Express
Complemento para Google Classroom
Para usar el complemento en Google Classroom, debe tener la edición Google Workspace for Education Plus y la mejora para enseñanza y aprendizaje.
Crea tareas de proyecto de Adobe Express directamente desde Google Classroom.
Guía detallada del complemento de Google Classroom.
Los administradores de TI pueden instalar esto para todos los usuarios de su organización usando el aplicación de Google Marketplace con el complemento de Adobe Express para Google Classroom .
COMPLEMENTOS DE ADOBE EXPRESS
OneDrive
Añada recursos de OneDrive directamente a su proyecto de Adobe Express y envíe recursos creativos a OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Complemento de Google Drive para Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Añade recursos desde tu Google Drive™ directamente a tu proyecto de Adobe Express y luego envía tus recursos creativos de vuelta a Google Drive.
Para habilitar el complemento de Google Drive, el administrador de TI debe habilitar esta aplicación de terceros en Google Admin Console > Seguridad > Controles de acceso y datos > Controles de API > Administrar acceso de aplicaciones de terceros
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Configurar nueva aplicación
Busque por este ID de cliente
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nombre de la aplicación: Complemento Google Drive para Adobe Express
Habilitar para toda la organización
Establecer el estado en De confianza
Integraciones que no requieren configuración adicional
Compartir en Google Classroom
Cuando un usuario selecciona compartir en el editor de Adobe Express, hay una opción para compartir en Google Classroom.
Compartir en Microsoft Teams para el sector educativo
Cuando un usuario selecciona compartir en el editor de Adobe Express, hay una opción para compartir en Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Los vínculos públicos creados desde Adobe Express se pueden pegar directamente en OneNote. Luego se desplegará el contenido mostrando el diseño o el vídeo.
Wakelet
Los vínculos públicos creados desde Adobe Express se pueden pegar directamente en Wakelet, lo que hace que la vista previa del contenido esté disponible en su colección de Wakelet.
Magic School (primaria y secundaria)
Los usuarios de Magic School pueden abrir Adobe Express dentro de Magic School e iniciar sesión usando su cuenta de institución de educación primaria o secundaria.
Escenarios de configuración habituales de Adobe para el sector educativo
- Asistente de incorporación para primaria y secundaria
- Inicios de sesión federados con asignación de licencias Just-in-time
- Inicios de sesión federados con sincronización de usuarios
- Inicios de sesión federados con Roster Sync (primaria y secundaria)