Na biblioteca de documentos do Box, siga um destes procedimentos:
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo não PDF que você deseja converter em PDF e escolha Integrações > Criar PDF com o Adobe Acrobat.
O Adobe Acrobat para Box fornece um pacote integrado de serviços PDF, permitindo realizar diversas operações com os PDFs. Ele também é compatível com recursos de acessibilidade, como a funcionalidade de leitura em voz alta, navegação de tabulação pelo teclado e suporte de alto contraste. Com essa experiência PDF é possível:
Além disso, a experiência PDF é compatível com o modo escuro, melhorando a experiência visual.
O Adobe Acrobat para Box é compatível com todos os navegadores atuais, como Chrome, Firefox, Safari e Microsoft® Edge.
A partir de 1º de outubro de 2021, as ferramentas do Acrobat não serão mais compatíveis com os navegadores Internet Explorer e Microsoft® Edge Legacy.
Abra e visualize PDFs online usando o visualizador de PDFs baseado na Web de alta qualidade da Adobe. Para abrir um PDF, siga um destes procedimentos:
Se aparecer uma caixa de diálogo de permissão para conceder acesso, clique em Conceder acesso ao Box.
O PDF é exibido na janela de visualização do Adobe Acrobat. No menu superior, você pode adicionar anotações, procurar por palavras, baixar, imprimir e editar o PDF para organizar páginas, combinar arquivos, exportar o PDF para outros formatos, enviar o documento para assinatura e converter em PDF.
A. Ferramentas do Acrobat: Converter, Editar, Assinar e mais B. Ferramentas rápidas para fazer anotações no PDF C. Nome do documento D. Pesquisar, baixar, imprimir e ler em voz alta o PDF, Preferências, obter ajuda, configurações da conta E. Painel de navegação para visualizar comentários, marcadores, páginas, números de páginas, página anterior ou seguinte, girar no sentido horário, modo de tela cheia, opções de aumentar ou diminuir o zoom
É possível converter documentos do Microsoft® Office e outros formatos de arquivos compatíveis em PDFs de alta qualidade da Adobe que preservam fontes, formatação e layouts.
Passos para converter um arquivo em PDF:
Na biblioteca de documentos do Box, siga um destes procedimentos:
A. Lista de aplicativos recomendados B. Criar PDF com o Adobe Acrobat
Você pode ser solicitado a fazer logon no Adobe Acrobat. Faça logon com sua Adobe ID e senha.
Se você abriu um arquivo PDF na janela de visualização do Adobe Acrobat, clicar em Editar > Converter em PDF mostrará o explorador de arquivos do Box. Escolha o arquivo que deseja converter em PDF e selecione o ícone de marca de seleção.
O arquivo será convertido em PDF e salvo novamente na biblioteca do Box. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.
Se o arquivo para converter for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, uma cópia do arquivo PDF convertido será salva na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo PDF convertido será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
Você pode converter arquivos PDF em vários formatos de documento.
O Adobe Acrobat executa o OCR em arquivos PDF que contêm imagens, arte vetorial, texto oculto ou uma combinação desses elementos. Por exemplo, a extensão executa o OCR em arquivos PDF criados a partir de documentos digitalizados. O Adobe Acrobat também executa o OCR em textos que não pode interpretar porque foram codificados incorretamente no aplicativo de origem.
O OCR é a conversão de imagens de texto (texto digitalizado) em caracteres editáveis, o que permite pesquisar, corrigir e copiar o texto.
Passos para exportar o PDF:
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja exportar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:
Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas > Converter e selecione o formato para o qual deseja exportar o arquivo PDF.
Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
Na caixa de diálogo que aparece, faça o seguinte:
Clique no botão Converter em [formato selecionado].
O arquivo PDF selecionado é convertido no formato desejado com o mesmo nome. O documento convertido é salvo automaticamente na mesma pasta da biblioteca de documentos do Box.
Se o arquivo PDF para exportar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada, o arquivo PDF exportado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo PDF exportado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
Você pode editar texto ou adicionar imagens a um arquivo PDF usando o aplicativo do Adobe Acrobat.
Etapas para editar texto e imagens em um PDF:
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja editar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:
Escolha Ferramentas > Editar texto e imagens na janela de visualização do Adobe Acrobat. O PDF se torna editável e o painel Editar é aberto à esquerda. Se o PDF for gerado de um documento digitalizado, o aplicativo do Acrobat executará automaticamente o OCR para tornar o texto e as imagens editáveis.
No modo de edição, você pode executar as seguintes operações:
É possível organizar documentos PDF existentes ao excluir, reordenar ou girar as páginas.
Etapas para organizar as páginas em um PDF:
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja organizar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:
Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Editar e selecione as ferramentas de organização de páginas como Reordenar páginas, Girar páginas,Excluir páginas ou Dividir um PDF.
Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
O conjunto de ferramentas Organizar páginas será exibido à esquerda. Use o botão + ou - no canto inferior direito da janela para aumentar ou diminuir o zoom da visualização de miniaturas de páginas. Siga um destes procedimentos e selecione Salvar alterações.
Para salvar as alterações no arquivo existente, selecione Salvar alterações, caso contrário, selecione Salvar uma cópia. Insira o nome do arquivo e clique em Salvar. O arquivo é salvo novamente na biblioteca de documentos do Box.
Se o arquivo para organizar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo PDF organizado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo PDF organizado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
Passos para combinar arquivos em um PDF:
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo que deseja combinar, clique com o botão direito e siga um destes procedimentos:
Faça logon com sua Adobe ID e senha quando solicitado.
Escolha Ferramentas > Mais > Combinar arquivos no painel esquerdo.
Uma visualização do arquivo é exibida. No painel de ferramentas Combinar à esquerda, você pode realizar as seguintes operações:
No painel Ferramentas, selecione Combinar. Os arquivos serão combinados em um PDF e salvos na biblioteca de documentos do Box. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.
Se o arquivo para combinar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo combinado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo combinado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
Para preencher e assinar PDFs, acesse Ferramentas > Fill & Sign. As ferramentas do Fill & Sign são exibidas à esquerda, permitindo preencher campos de formulário e assinar conforme descrito nas seções seguintes.
Solicite a assinatura de outras pessoas nos documentos usando a integração do Adobe Acrobat no Box, que utiliza os serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar nenhum produto da Adobe para assinar os contratos.
Conclua as edições antes de assinar. O contrato assinado é certificado pelo Acrobat Sign. Caso alguma alteração seja feita, o contrato assinado perderá a certificação.
Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft® Office, vários arquivos de imagem e arquivos de texto para assinatura.
Etapas para obter as assinaturas de outras pessoas nos documentos:
Abra o arquivo que deseja enviar da biblioteca de documentos do Box para assinatura eletrônica.
Selecione o arquivo e siga um destes procedimentos:
A. Lista de aplicativos recomendados B. Enviar com o Acrobat Sign
Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
Na página de destino Enviar para assinatura, proceda da seguinte forma e depois selecione Avançar.
Aparece um visualização do contrato. Os campos de formulário são detectados automaticamente no PDF. Selecione o ícone para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.
Se você adicionou vários documentos, estes serão convertidos em PDF e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.
Clique em Enviar. Uma cópia do contrato enviado é armazenada em sua biblioteca de documentos do Box e uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. É possível realizar as seguintes tarefas na caixa de diálogo de confirmação:
A opção Alterar pasta de destino não fica visível se a sua função for a de um Colaborador na unidade compartilhada.
No Box, o fluxo de atividades exibe o status atual dos contratos. Ao abrir um documento PDF enviado para assinatura, a Atividade no painel à direita exibe o status do contrato, como por exemplo, enviado para assinatura, documento concluído pelo destinatário etc.
A. Contrato enviado para assinatura B. Status mostrando a conclusão do contrato
Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar produtos da Adobe para assinar os contratos. As pessoas podem assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader. Para assinar o contrato, clique em Revisar e assinar.
Ao enviar um contrato para assinatura, uma cópia do contrato junto com o histórico de auditoria são armazenados na biblioteca de documentos do Box. Dependendo do status do contrato, um sufixo (em-andamento-Acrobat Sign), (concluído-Acrobat Sign), (com-falha-Acrobat Sign) ou (vencido-Acrobat Sign) é adicionado ao nome do contrato.
O monitoramento de todos os contratos enviados para assinatura pode ser feito por meio
da caixa de diálogo de confirmação do contrato enviado, ao clicar em Monitorar contrato. A página do contrato é exibida em uma nova guia do navegador.
Se possuir uma Acrobat Sign ID estabelecida, você deverá cadastrar uma nova Adobe ID usando o mesmo endereço de email. Após o cadastro, o banco de dados da Adobe vinculará corretamente sua Adobe ID à Acrobat Sign ID e permitirá que você autentique a conta de usuário existente. Para cadastrar uma nova Adobe ID usando a Acrobat Sign ID estabelecida, siga estes passos:
Nenhum dado é perdido quando se cadastra uma nova Adobe ID usando a Acrobat Sign ID estabelecida.
Na página de logon do Adobe Acrobat, clique em Criar uma conta.
Use a Acrobat Sign ID existente, preencha os detalhes solicitados e clique em Criar conta.
Confirme o endereço de email inserindo o código de seis dígitos que você recebeu.
Após a confirmação da sua Adobe ID, a página Enviar para assinatura é exibida.
Use a ferramenta Compactar PDF para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O tamanho do arquivo será otimizado, removendo fontes incorporadas, compactando imagens e removendo itens do arquivo que não são mais necessários.
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja compactar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:
Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas > Mais > Compactar um PDF.
Na caixa de diálogo Compactar PDF, escolha o nível de compactação de acordo com o tamanho e a qualidade desejados e clique em Compactar.
O arquivo PDF é compactado e salvo na biblioteca de documentos do Box.
Se o arquivo para compactar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo compactado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo compactado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
Use a ferramenta Proteger PDF para adicionar uma senha de segurança a um PDF. Depois que a senha for definida, os usuários precisarão fornecê-la para exibir o PDF.
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja proteger, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:
Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas > Mais > Proteger um PDF.
Na caixa de diálogo Proteger PDF, digite a senha no campo Definir senha e confirme a mesma no respectivo campo. Para cada tecla pressionada, o medidor de intensidade da senha avalia sua senha e indica a intensidade dela. Selecione Definir senha.
Seu PDF é protegido por senha e salvo em sua biblioteca de documentos do Box. Na janela de visualização, insira a senha no prompt para exibir o PDF.
Se o arquivo para proteger for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo protegido será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo protegido será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
Use os recursos de comentários do Adobe Acrobat para fazer anotações enquanto visualiza ou lê documentos. É possível adicionar comentários aos arquivos PDF usando comentários em texto, notas adesivas, realces ou a ferramenta de desenho. Para adicionar comentários, faça o seguinte:
Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja comentar, clique com o botão direito do mouse e escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
Na barra de ferramentas rápidas, clique na ferramenta de anotações desejada e selecione onde deseja colocar a nota. Os seguintes tipos de comentários estão disponíveis para uso:
Ao usar a anotação Adicionar texto, o mesmo texto será publicado como um comentário e aparecerá no painel de comentários.
Se você selecionar qualquer texto no PDF, são disponilizadas ferramentas de comentários adicionais: Adicionar comentários, Realçar texto selecionado, Tachar texto selecionado, Sublinhar texto selecionado, Copiar texto.
Caso tenha feito o logon e sua assinatura inclua acesso à ferramenta de edição, você também verá a opção Editar texto.
A. Adicionar comentários B. Realçar texto C. Sublinhar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
O Adobe Acrobat salva automaticamente o PDF.
Para alterar a cor de seus comentários, faça o seguinte:
Selecione o comentário. Uma janela pop-up aparece.
Da mesma forma, você pode escolher e alterar a espessura da linha da anotação da Ferramenta de desenho e ajustar o tamanho da fonte da anotação Adicionar texto.
Clique na cor para abrir o painel de cores e escolha a cor desejada.
Para editar um comentário, faça o seguinte:
Para excluir comentários, selecione o comentário e siga um destes procedimentos:
Para apagar comentários de desenho, faça o seguinte: