Como administrador da conta ou do grupo, faça o logon na página da Conta. Clique em Grupos e, em seguida, no Nome do grupo ao qual deseja adicionar um usuário.
Última atualização em
18/03/2022
Adicionar usuários a um grupo
As contas do Acrobat Sign com vários usuários têm a opção de criar grupos. Esta opção permite que o administrador da conta (ou grupo) ajuste determinadas configurações ou fusos horários para cada grupo. As configurações afetam usuários nestes grupos, criando uma experiência exclusiva para diferentes departamentos ou equipes.
É simples adicionar usuários a grupos. Isso permite que você os mova de acordo com seus requisitos.
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Clique em Configurações do grupo.
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Clique em Usuários no grupo.
- Para criar um novo usuário, clique no ícone do sinal de mais no canto superior direito.
- Digite o endereço de email e o nome do usuário que deseja criar
- Clique em Salvar.
- Para atribuir um usuário existente, clique no ícone das pessoas no canto superior direito.
- Para criar um novo usuário, clique no ícone do sinal de mais no canto superior direito.
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Ao atribuir usuários existentes, a janela atualiza para mostrar os usuários Ativos na conta que não estão atualmente no grupo.
- Clique em um usuário e o link Selecionar aparece na parte superior da lista
- Clique em Selecionar ou clique duas vezes no usuário para nomeá-lo para ser movido para o grupo
Observação:Se o usuário que você deseja atribuir não estiver aparecendo na lista, clique no menu Opções no canto superior direito (as três linhas empilhadas). Em seguida, selecione Mostrar todos os usuários.
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Quando todos os usuários forem selecionados, clique no botão Atribuir
Você retornará à página do Grupo com todos os usuários selecionados agora presentes no grupo
Adicionar usuários por meio do perfil de usuário (quando Usuários em vários grupos está ativado)
Os administradores de nível de grupo têm autoridade para permitir ou não a associação de um usuário a cada grupo que eles administram por meio do perfil do usuário. (Os administradores no nível da conta têm autoridade para adicionar qualquer membro a qualquer grupo.)
- O usuário deve ser exposto ao administrador do grupo (por meio do direito de criação ou de administração) para que o usuário fique visível na lista de usuários
Para adicionar uma associação a um grupo:
- Navegue até a página [Grupo] > Usuários no grupo
- Clique duas vezes no usuário para abrir o perfil do usuário
- Clique no ícone de adição à direita do cabeçalho Associação a grupo
- A caixa de diálogo Adicionar associação a grupo é aberta
- Selecione o grupo ao qual você deseja adicionar o usuário
- Somente os grupos que o administrador administra são selecionáveis
- Clique em Adicionar
- Repita o processo para todos os grupos a serem adicionados
- Clique em Salvar ao concluir.
Os usuários colocados em um grupo recentemente adotarão dois valores de autoridade:
- Administrador de grupo - A userID tem autoridade administrativa de nível de grupo?
- Falso por padrão
- Pode enviar - A userID tem autoridade para acessar modelos/fluxos de trabalho e enviar contratos no perfil de propriedade do grupo.
- Verdadeiro por padrão
Marque ou desmarque os valores por grupo conforme necessário
- Clique em Salvar ao concluir
Observação:
Administradores no nível de grupo não têm autoridade para editar o grupo principal de uma userID, a menos que tenham autoridade administrativa em ambos os grupos, o grupo principal original e o novo grupo.
Como remover uma associação a grupo
Para remover a associação um usuário a um grupo:
- Navegue até a página [Grupo] > Usuários no grupo
- Clique duas vezes no usuário para abrir o perfil do usuário
- Clique uma vez no grupo que você deseja remover para expor a ação Excluir associação a grupo
- Clique no link Remover
- Repita o processo para remover mais associações
- Clique em Salvar
Observação:
Se um usuário tiver a associação a grupos revogada para todos os grupos:
- A userID é colocada no grupo Padrão
- O grupo principal do usuário é definido como o Padrão
