Паарметры записи
Параметры записи Adobe Connect предоставляют следующие преимущества.
- Помощь организациям в соблюдении государственных стандартов, требующих осуществлять запись и архивирование процесса общения
- Предотвращение записи сеансы (блокировка записи)
- Включение расшифровки и средства просмотра расшифровок
- Ведение записи в анонимном режиме
- Отключение записи в высоком разрешении для экономного использования пропускной способности
По умолчанию запись ведется только при использовании технологии Universal Voice посредством MeetingOne и Conference America.
Чтобы настроить запись, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Записи».
- Укажите, следует ли блокировать все записи для всех участников.
- Включите или отключите расшифровки чата.
- Укажите, следует ли сделать все записи анонимными. Если этот параметр включен, имена всех участников сеанса будут заменены на «Пользователь 1», «Пользователь 2» и т. д. Имена посетителей в модулях «Посетитель», «Чат» и «Вопросы и ответы» будут обезличены.
- Включите или отключите запись в высоком разрешении 1080p. Более низкое разрешение позволяет сократить использование диска.
- Включите или отключите средство просмотра расшифровок записи. При включении этого параметра поддерживают следующие функции.
- Средство просмотра расшифровок
- Редактор расшифровок
- Пункт меню «Запись» > «Изменить информацию» > «Показать средство просмотра расшифровок (Beta-версия)»
- Если нужно получить отдельную запись аудио собрания в формате mp3, выберите поставщиков, для которых при записи следует использовать аудиомост поставщика телефонии.
- Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры на экране.
Удаление записи
Удалить запись собрания может только администратор или пользователь с правами на управление соответствующей папкой библиотеки.
При удалении комнаты собрания можно сохранить связанные записи собраний. Вам будет предложено переместить все записи в раздел «Мое содержимое», или же вы можете отказаться от перемещения записей и удалить их вместе с комнатой собрания. Дополнительные сведения о других операциях организаторов, связанных с записью, см. в Руководстве пользователя Adobe Connect.
Параметры скрытых субтитров
В аудиосодержимое собраний и мероприятий можно встраивать субтитры в режиме реального времени и отображать их в новом модуле скрытых субтитров. Это ключевой компонент инициативы специальных возможностей, направленной на организацию собраний, соответствующих стандарту WCAG 2.1 AA (в том числе статье 508 и стандарту EN 501 349), и помощь пользователям с нарушением слуха в участии в собраниях.
- Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Скрытые субтитры».
- Включите или отключите скрытые субтитры. В случае отключения другие параметры будут неактивны.
- При включении скрытых субтитров включите или отключите субтитры для всех сеансов.
- Укажите, разрешать ли организаторам изменять эти параметры субтитров.
- Укажите, задавать ли определенный язык для скрытых субтитров. При включении этого параметра выберите язык из раскрывающегося списка.
- Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры субтитров.
При включении этого параметра в среде сеансов Adobe Connect появляется окно со скрытыми субтитрами Adobe Connect.
Включить субтитры на уровне учетной записи может только администратор. Однако организаторы и участники могут управлять субтитрами в ходе сеансов. Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя Adobe Connect.
Параметры управления трансляцией
В Connect есть специальное пространство для членов презентационной команды, где они могут подключиться, пообщаться в режиме реального времени, а также проверить поток видео и аудио перед началом прямой трансляции сеанса, не мешая участникам. Это пространство называется «комната ожидания», а средства управления этой комнатой могут быть включены или отключены администраторами и организаторами.
Чтобы настроить средства управления трансляцией, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Средства управления трансляцией».
- Включите или отключите средства управления трансляцией в качестве общей настройки.
- Укажите, включать ли такие средства управления для всех сеансов.
- Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры управления трансляцией.
Уведомление о соблюдении
Действия в ходе семинара часто приводят к сбору информации об участниках собрания посредством использования различных возможностей Connect, например, с помощью форм регистрации на мероприятие, опросов и модуля «Вопросы и ответы». Положения законодательства в области обеспечения конфиденциальности в разных странах могут налагать ряд требований в связи со сбором данных и могут различаться. Такие требования могут включать, помимо прочего, следующие.
- Указание цели, с которой собирается информация об участнике (например, адрес электронной почты и имя).
- Объяснение порядка использования таких данных.
- Подтверждение участником подписки /отказа от подписки на маркетинговые сообщения или получение согласия участника на сбор и использование данных и т. д.
В Adobe Connect предусмотрена панель уведомления о соблюдении, призванная упростить выполнение обязательства по соблюдению таких положений.
Администратор учетной записи Adobe Connect может настроить отображение уведомления о соблюдении всем пользователям, присоединяющимся к собранию. Чтобы войти в сеанс, участники должны будут принять условия этого уведомления. Уведомление о соблюдении может содержать следующую информацию.
- Подробные сведения о том, зачем собирается информация об участнике.
- Сведения о порядке использования такой информации.
- Уточнение о том, ведется ли запись или расшифровка собраний, и как долго эти данные хранятся.
- Ссылки на политики конфиденциальности организации.
Для создания уведомления о соблюдении выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Включить уведомление о соблюдении».
- Установите флажок в поле «Включить уведомление о соблюдении».
- Введите текст уведомления.
- Для просмотра уведомления нажмите «Предварительный просмотр» (необязательно).
- Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры уведомления о соблюдении.
