Настройка записи и субтитров

Паарметры записи

Параметры записи Adobe Connect предоставляют следующие преимущества.

• Помощь организациям в соблюдении государственных стандартов, требующих осуществлять запись и архивирование процесса общения
• Предотвращение записи сеансы (блокировка записи)
• Включение расшифровки и средства просмотра расшифровок
• Ведение записи в анонимном режиме
• Отключение записи в высоком разрешении для экономного использования пропускной способности

По умолчанию запись ведется только при использовании технологии Universal Voice посредством MeetingOne и Conference America.

Чтобы настроить запись, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Записи».
2. Укажите, следует ли блокировать все записи для всех участников.
3. Включите или отключите расшифровки чата.
4. Укажите, следует ли сделать все записи анонимными. Если этот параметр включен, имена всех участников сеанса будут заменены на «Пользователь 1», «Пользователь 2» и т. д. Имена посетителей в модулях «Посетитель», «Чат» и «Вопросы и ответы» будут обезличены.
5. Включите или отключите запись в высоком разрешении 1080p. Более низкое разрешение позволяет сократить использование диска.
6. Включите или отключите средство просмотра расшифровок записи. При включении этого параметра поддерживают следующие функции.
   
   • Средство просмотра расшифровок
   • Редактор расшифровок
   • Пункт меню «Запись» > «Изменить информацию» > «Показать средство просмотра расшифровок (Beta-версия)»
     
7. Если нужно получить отдельную запись аудио собрания в формате mp3, выберите поставщиков, для которых при записи следует использовать аудиомост поставщика телефонии.
8. Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры на экране.

Удаление записи

Удалить запись собрания может только администратор или пользователь с правами на управление соответствующей папкой библиотеки.

При удалении комнаты собрания можно сохранить связанные записи собраний. Вам будет предложено переместить все записи в раздел «Мое содержимое», или же вы можете отказаться от перемещения записей и удалить их вместе с комнатой собрания. Дополнительные сведения о других операциях организаторов, связанных с записью, см. в Руководстве пользователя Adobe Connect.

Параметры скрытых субтитров

В аудиосодержимое собраний и мероприятий можно встраивать субтитры в режиме реального времени и отображать их в новом модуле скрытых субтитров. Это ключевой компонент инициативы специальных возможностей, направленной на организацию собраний, соответствующих стандарту WCAG 2.1 AA (в том числе статье 508 и стандарту EN 501 349), и помощь пользователям с нарушением слуха в участии в собраниях.

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Скрытые субтитры».
2. Включите или отключите скрытые субтитры. В случае отключения другие параметры будут неактивны.
3. При включении скрытых субтитров включите или отключите субтитры для всех сеансов.
4. Укажите, разрешать ли организаторам изменять эти параметры субтитров.
5. Укажите, задавать ли определенный язык для скрытых субтитров. При включении этого параметра выберите язык из раскрывающегося списка.
6. Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры субтитров.

При включении этого параметра в среде сеансов Adobe Connect появляется окно со скрытыми субтитрами Adobe Connect.

Параметры управления трансляцией

В Connect есть специальное пространство для членов презентационной команды, где они могут подключиться, пообщаться в режиме реального времени, а также проверить поток видео и аудио перед началом прямой трансляции сеанса, не мешая участникам. Это пространство называется «комната ожидания», а средства управления этой комнатой могут быть включены или отключены администраторами и организаторами.

Чтобы настроить средства управления трансляцией, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Средства управления трансляцией».
2. Включите или отключите средства управления трансляцией в качестве общей настройки.
3. Укажите, включать ли такие средства управления для всех сеансов.
4. Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры управления трансляцией.

Уведомление о соблюдении

Действия в ходе семинара часто приводят к сбору информации об участниках собрания посредством использования различных возможностей Connect, например, с помощью форм регистрации на мероприятие, опросов и модуля «Вопросы и ответы». Положения законодательства в области обеспечения конфиденциальности в разных странах могут налагать ряд требований в связи со сбором данных и могут различаться. Такие требования могут включать, помимо прочего, следующие.

• Указание цели, с которой собирается информация об участнике (например, адрес электронной почты и имя).
• Объяснение порядка использования таких данных.
• Подтверждение участником подписки /отказа от подписки на маркетинговые сообщения или получение согласия участника на сбор и использование данных и т. д.

В Adobe Connect предусмотрена панель уведомления о соблюдении, призванная упростить выполнение обязательства по соблюдению таких положений.

Администратор учетной записи Adobe Connect может настроить отображение уведомления о соблюдении всем пользователям, присоединяющимся к собранию. Чтобы войти в сеанс, участники должны будут принять условия этого уведомления. Уведомление о соблюдении может содержать следующую информацию.

• Подробные сведения о том, зачем собирается информация об участнике.
• Сведения о порядке использования такой информации.
• Уточнение о том, ведется ли запись или расшифровка собраний, и как долго эти данные хранятся.
• Ссылки на политики конфиденциальности организации.

Для создания уведомления о соблюдении выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Соблюдение и контроль» > «Записи, скрытые субтитры и уведомления» > «Включить уведомление о соблюдении».
2. Установите флажок в поле «Включить уведомление о соблюдении».
3. Введите текст уведомления.
4. Для просмотра уведомления нажмите «Предварительный просмотр» (необязательно).
5. Нажмите «Сохранить» или настройте другие параметры уведомления о соблюдении.

Похожие темы

• Управление доступом к сеансам и записям
• Организаторы: запись и воспроизведение собраний Adobe Connect
  
• Руководство пользователя Adobe Connect
• Обучение и поддержка Adobe Connect: главная страница