Создать виртуальную комнату для встреч

В Adobe Connect Central можно создавать собрания. Каждое собрание имеет тот же самый URL-адрес (комната собраний), который сохраняется после его закрытия. Используйте этот URL-адрес для повторного запуска собрания. Организаторы собрания могут настроить URL при создании собрания.

Сделать процесс регистрации необходимым условием участия в собрании можно на вкладке «Управление мероприятиями». См. раздел О компоненте Adobe Connect Events. Администратор учетной записи может отправить запрос на проведение более масштабного веб-семинара с 1500 участниками при наличии отдельной лицензии. Если администраторы Adobe Connect одобрят запрос, вы получите URL-адрес комнаты собрания. Используйте этот URL-адрес для создания системы регистрации участия.

В любой момент в этой комнате можно провести пробное собрание, включающее до 25 участников. Перед началом собрания настройте доступное в нем содержимое и внешний вид комнаты. Участники могут выполнить вход в собрание за 15 минут до запланированного времени начала. Если создана комната собрания, можно проводить небольшие собрания в любое время, без составления графика.

В этой статье рассматриваются следующие темы.

Создание профиля аудио (для аудиоконференций)

Настройка профиля аудио для аудиоконференций производится в окне «Мои профили аудио» («Мой профиль» > «Мои профили аудио»). В профилях аудио хранятся настройки аудиоконференций, связанные с выбранным поставщиком аудио, необходимые для начала аудиоконференции. Просмотрите Создание и использование аудиопрофилей для получения дополнительной информации.

Запуск мастера собраний

Чтобы запустить мастер встреч, выполните одно из следующих действий:

• Создать встречу в вашей личной папке "Мои встречи":
  • Перейдите на главную страницу Adobe Connect Central.
  • Выберите + Создать.
  • Выберите Встреча из выпадающего меню.

• Создать встречу в другой папке, где у вас есть права управления:
  • Перейдите в нужную папку в библиотеке Встречи.
  • Выберите Новая встреча.

Ввод сведений о собрании

Введите сведения о собрании на первой странице мастера собраний. К этим сведениям относятся название, URL-адрес, сводка, дата, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и настройки аудиоконференции (обязательными параметрами являются только название и язык). Можно выбрать из раскрывающегося меню профиль аудио и избежать необходимости вводить настройки аудиоконференции вручную.

• Название: Введите название комнаты для встреч.
• Пользовательский URL: Вы можете создать пользовательский URL для ваших встреч, чтобы он был более точным.В пользовательское поле можно вводить только буквенно-цифровые символы ASCII и дефисы.  
  
• Описание: Добавьте описание встречи, которым можно поделиться с участниками.
• Время начала: Выберите дату и время начала встречи.
• Продолжительность: Выберите продолжительность встречи.
• Выбрать шаблон: Выберите шаблон для комнаты совещания.Дополнительные сведения см. в разделе «Шаблоны комнаты».
• Язык: Выберите язык для вашей комнаты совещания.
• Доступ:Существуют различные варианты работы для участников совещания, которые зависят от их прав доступа. Доступ в комнату собрания имеют зарегистрированные пользователи, участники учетной записи и гости. Далее перечислены права, которые могут быть предоставлены организатором посетителям собрания.
  • Зарегистрированные пользователи могут войти в комнату
  • Участники учетной записи могут войти в комнату
  • Участники учетной записи могут входить в комнату без присутствия организатора
  • Допущенные гости могут войти в комнату
  • В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание 
  • Пользователи должны вводить код доступа Дополнительные сведения о правах доступа см. в разделе «Права доступа посетителей собрания».

• Расширенные возможности аудио/видео: В зависимости от настроек приложения и интерфейса браузера для учетной записи, соответствующие параметры по умолчанию на уровне комнаты будут различаться.
  • Значение по умолчанию на уровне учетной записи: «Разрешить организаторам принимать решение для своей комнаты». При этом администратор может выбрать параметр «Принудительное использование улучшенного интерфейса для работы с аудио и видео» или «Принудительное использование стандартного вида».
  • На уровне комнаты настройки интерфейса приложения и браузера применяются только при выборе на уровне учетной записи параметра «Разрешить организаторам принимать решение для своей комнаты». В случае если администратор учетной записи выберет принудительное использование тех или иных настроек, организаторы не смогут их изменять на уровне комнаты.
  • Если на уровне учетной записи выбран параметр «Разрешить организаторам принимать решение для своей комнаты», на уровне комнаты улучшенный интерфейс для работы с аудио и видео будет применяться по умолчанию во всех комнатах. Организатор может изменить его на Стандартный вид.
  • Во всех новых комнатах настройкой по умолчанию для параметров аудиоконференции является VoIP. Организаторы могут добавлять в комнату другие аудиоконференции. Дополнительные сведения о профилях аудио см. в разделе «Создание и использованием профилей аудио».
• Записи в анонимном режиме: если выбран этот параметр, в комнатах с поддержкой улучшенного интерфейса для работы с аудио и видео можно сделать имена всех участников анонимными в записях. Существуют два способа:
  
  • Анонимизировать все записи: если включен этот параметр, имена всех участников в комнате собрания будут заменены на «Пользователь 1», «Пользователь 2» и т. д. Имена участников в модулях «Посетитель», «Чат» и «Вопросы и ответы» будут анонимизированы.
  • Позволить организаторам делать записи анонимными: если включен этот параметр, вы можете сделать запись анонимной всякий раз, когда организатор начинает запись. Имена участников будут автоматически заменены.

• Скрыть экран входа: если выбран этот параметр, участники не смогут настроить микрофон, динамик и камеру перед тем, как присоединиться к собранию.

• Доступ через браузер: если включен этот параметр, и на вашем компьютере не установлено приложение Adobe Connect, комната откроется в браузере по умолчанию. Если эта функция отключена, необходимо установить приложение и войти в комнату.
• Доступ через мобильное приложение: если включен этот параметр, вы можете присоединиться к собранию с помощью новых мобильных приложений для iOS и Android.
  

• Включить возможность отказа для участников: позволяет участникам отказаться от отправки скрытых дополнительных данных организаторам. Если посетители отказались от участия в отслеживании, Adobe Connect не включает индекс вовлеченности и количество приватных сообщений чата в отчет о мероприятии.
  

Отбор участников собрания

Для добавления участников используйте список «Доступные пользователи и группы». Выполните поиск участников по имени или раскройте списки групп и выберите пользователей из этих групп. При необходимости можно назначить роли, выбрав имя участника и щелкнув «Права доступа» внизу списка текущих участников. Затем на последнем шаге отправьте приглашения или закройте мастер, чтобы выполнить отправку сообщений позже.

Управление участниками совещания

Если у вас есть права управления для совещания, вы можете просматривать полный список приглашенных участников для этой комнаты совещания.

• Для совещаний, представленных как события: Используйте вкладку Управление событием для просмотра и управления участниками. Для получения дополнительной информации см. Adobe Connect Events.
• Для стандартных совещаний: Администраторы или пользователи с правами управления папкой совещания могут:
  • Добавлять или удалять участников
  • Изменять права участников (Организатор, Докладчик или Участник)

Просмотр списка участников собрания

Выполните следующие действия для просмотра списка участников совещания:

• Вверху на главной странице Adobe Connect Central откройте вкладку «Собрания».
• При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
• Выберите нужное собрание из списка.
• На странице Информация о совещании выберите ссылку Редактировать участников на панели навигации.

Добавление участников собрания

Выполните следующие действия для добавления участников совещания:

• Вверху на главной странице Adobe Connect Central откройте вкладку «Собрания».
• При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
• Выберите нужное собрание из списка.
• На странице Информация о совещании выберите ссылку Редактировать участников на панели навигации.
• В списке Доступные пользователи и группы выполните одно из следующих действий для выбора пользователей или групп:
  • Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
  • Чтобы развернуть группу для выбора отдельных участников, дважды щелкните имя группы.После завершения выбора имен дважды щелкните На уровень выше в списке, чтобы восстановить исходный список.
  • Чтобы найти имя в списке, выберите Поиск в нижней части окна.Введите имя, чтобы увидеть его в списке, затем выберите имя.
• Выберите «Добавить».
• Для каждого нового пользователя или группы, участвующей в собрании, следует назначить тип доступа (участник, докладчик, организатор или запрещенный). Используйте меню Установить роль пользователя внизу списка Текущие участники, чтобы выбрать тип разрешения.

Удаление участников собрания

Выполните следующие действия, чтобы удалить участников собрания:

• Вверху на главной странице Adobe Connect Central откройте вкладку «Собрания».
• При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
• Выберите нужное собрание из списка.
• На странице Информация о собрании выберите ссылку Редактировать участников на панели навигации.
• В списке Текущие участники выполните одно из следующих действий для выбора пользователей или групп:
  • Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
  • Чтобы найти имя в списке, нажмите Поиск внизу окна и введите имя для его отображения в списке.Выберите имя.
• Нажмите «Удалить».

Изменение прав доступа участника собрания

Выполните следующие действия, чтобы изменить разрешения участника собрания:

• Вверху на главной странице Adobe Connect Central откройте вкладку «Собрания».
• При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
• Выберите нужное собрание из списка.
• На странице Информация о собрании выберите ссылку Редактировать участников на панели навигации.
• В списке Текущие участники выполните одно из следующих действий для выбора пользователей или групп, чьи разрешения для собрания вы хотите изменить:
  • Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
  • Чтобы найти имя в списке, нажмите Поиск внизу окна.Введите имя, чтобы увидеть его в списке, затем выберите имя.
• Для каждого имени выберите новую роль пользователя (Участник, Докладчик, Организатор или Отказано) из меню Установить роль пользователя.Меню находится внизу списка Текущие участники.

Отправка приглашений

В зависимости от того, является ли собрание открытым только для зарегистрированных пользователей или для всех, порядок действий, предлагаемых мастером, будет отличаться.

Если собрание открыто только для зарегистрированных пользователей, выберите «Отправить приглашения», а затем выберите группу для приглашения (например, только организаторы). Вы можете внести изменения в текст электронного сообщения. Также к письму можно прикрепить запись о собрании из календаря Microsoft Outlook.

Если собрание открыто для всех, у кого есть URL собрания, выберите Отправить приглашения по электронной почте, чтобы открыть почтовое приложение и добавить приглашенных в список рассылки вашего электронного сообщения.

Определение вместимости комнаты

Комнаты в Adobe Connect имеют разный размер в зависимости от приобретенных лицензий и места создания комнаты. Более подробную информацию о приобретении лицензий dobe Connect можно уточнить у администратора учетной записи. 

Определите размер комнаты исходя из следующих сведений. 

Семинар

1. Если запланирован семинар, размер комнаты равен количеству мест по лицензии.
2. Если семинар не запланирован, комната откроется в режиме ожидания. В режиме ожидания размер комнаты составляет 5 мест для лицензии на проведение общих мероприятий и 10 мест для лицензии на проведение семинаров. 

Виртуальная аудитория

1. Если комната создана в папке «Мое обучение» (My Trainings) определенного пользователя, комната имеет размер согласно именной или обновленной лицензии владельца виртуальной аудитории.
2. Если комната создана в папке «Общее обучение» (Shared Trainings), комната имеет размер согласно именной лицензии (100 или 300). 

Собрание

1. В отсутствие лицензии одновременных пользователей существуют следующие возможности.
   1. Комната создана в папке «Мои собрания» (My Meetings) определенного пользователя и имеет размер согласно именной или обновленной лицензии владельца папки.
   2. Собрание создано в папке «Общие собрания» (Shared Meetings), и комната имеет размер согласно именной лицензии (100 или 300).
2. При наличии лицензии одновременных пользователей существуют следующие возможности.
   1. Комната создана в папке «Мои собрания» (My Meetings), у пользователя нет именной или обновленной лицензии, и комната имеет размер согласно лицензии одновременных пользователей. Для получения доступа к папке «Мои собрания» (My Meetings) организатору требуется роль одновременного организатора.
   2. Комната создана в папке «Мои собрания» (My Meetings), у пользователя есть именная или обновленная лицензии, и комната имеет размер согласно именной или обновленной лицензии такого пользователя.
   3. Комната создана в папке «Общие собрания» (Shared Meetings), и комната имеет размер согласно лицензии одновременных пользователей.  

Начало работы с собранием

Организаторы собраний могут устанавливать и снимать флажок представления браузера, тем самым указывая, как будет открываться собрание в HTML-клиенте в браузере. На основе выбранных организатором установок пользователям предлагается подключиться к собранию с помощью нового приложения CEF или продолжать использовать браузер. 

Начать собрание

Если вы являетесь организатором, начните с входа в вашу комнату собрания.Вы можете приглашать участников напрямую через электронную почту или мгновенные сообщения.Собрания можно планировать заранее или начинать спонтанно.

После входа в комнату собрания вы можете подготовить среду для участников.Вы можете:

• Добавить или изменить детали конференции
• Одобрить или отклонить запросы на присоединение
• Переупорядочить модули и макеты
• Поделиться заметками с участниками
• Проверьте настройки и поды в области организатора и докладчика для обеспечения бесперебойной сессии

Войти в комнату собрания

Вы можете войти в комнату собрания несколькими способами:

Посмотрите домашнюю страницу Adobe Connect Central для получения дополнительной информации.