Узнайте, как создавать комнаты собрания и используйте шаблоны для создания макета различных модулей и компонентов. Можно использовать шаблоны по умолчанию или создавать новые.

Создание собраний

В Adobe Connect Central можно создавать собрания. Каждое собрание имеет тот же самый URL-адрес (комната собраний), который сохраняется после его закрытия. Используйте этот URL-адрес для повторного запуска собрания. Организаторы собрания могут настроить URL при создании собрания.

Сделать процесс регистрации необходимым условием участия в собрании можно на вкладке «Управление мероприятиями». См. раздел О компоненте Adobe Connect Events. Администратор учетной записи может отправить запрос на проведение более масштабного веб-семинара с 1500 участниками при наличии отдельной лицензии. Если администраторы Adobe Connect одобрят запрос, вы получите URL-адрес комнаты собрания. Используйте этот URL-адрес для создания системы регистрации участия.

В любой момент в этой комнате можно провести пробное собрание, включающее до 25 участников. Перед началом собрания настройте доступное в нем содержимое и внешний вид комнаты. Участники могут выполнить вход в собрание за 15 минут до запланированного времени начала. Если создана комната собраний, можно проводить небольшие собрания в любое время, без составления графика.

Создание профиля аудио (для аудиоконференций)

Настройка профиля аудио для аудиоконференций производится в окне «Мои профили аудио» («Мой профиль» > «Мои профили аудио»). В профилях аудио хранятся настройки аудиоконференций, связанные с выбранным поставщиком аудио, необходимые для начала аудиоконференции. См. Создание и использование профилей аудио.

Запуск мастера собраний

Существует два способа запуска мастера собраний. Чтобы создать собрание в папке «Мои собрания», перейдите на главную страницу Adobe Connect Central. На этой странице щелкните кнопку «Создать» и выберите «Собрание» в меню. Чтобы создать собрание в папке, на доступ к которой у вас есть право, перейдите к этой папке в библиотеке собраний. Затем нажмите кнопку «Создать собрание».

Создание нового собрания с главной страницы Adobe Connect
Создание собрания с главной страницы
Создание нового собрания в папке, перейдя по вкладке «Собрания» Adobe Connect Central
Создание собрания в папке на вкладке «Собрания»

Ввод сведений о собрании

На первой странице мастера собраний введите сведения о собрании. К этим сведениям относятся название, URL-адрес, сводка, дата, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и настройки аудиоконференции (обязательными параметрами являются только название и язык). При наличии такой возможности можно выбрать из раскрывающегося меню профиль аудио и избежать необходимости вводить настройки аудиоконференции вручную. Дополнительные сведения о профилях аудио см. в разделе Создание и использованием профилей аудио.

Включение параметра отказа от участия, позволяющее участникам отказаться от отправки скрытых дополнительных данных организаторам. Если посетители отказались от участия в отслеживании, Adobe Connect не включает индекс вовлеченности и количество приватных сообщений чата в отчет о мероприятии.

Примечание.

Чтобы участники могли войти на собрание с помощью HTML-клиента, выберите параметр «Включить HTML-клиент для участников».

Отбор участников собрания

Для добавления участников используйте список «Доступные пользователи и группы». Выполните поиск участников по имени или раскройте списки групп и выберите пользователей из этих групп. При необходимости можно назначить роли, выбрав имя участника и щелкнув «Права доступа» внизу списка текущих участников. Затем на последнем шаге отправьте приглашения или закройте мастер, чтобы выполнить отправку сообщений позже.

Отправка приглашений

В зависимости от того, является ли собрание открытым только для зарегистрированных пользователей или для всех, порядок действий, предлагаемых мастером, будет отличаться.

Если собрание открыто только для зарегистрированных пользователей, выберите «Отправить приглашения», а затем выберите группу для приглашения (например, только организаторы). Вы можете внести изменения в текст электронного сообщения. Также к письму можно прикрепить запись о собрании из календаря Microsoft Outlook.

Если собрание открыто для всех, у кого есть URL-адрес собрания, нажмите «Отправить приглашения по электронной почте», чтобы открыть приложение электронной почты, и добавьте приглашенных в список рассылки вашего электронного сообщения.

Примечание.

Adobe Connect не сможет отправить приглашение на собрание, если объем отправляемого содержимого по электронной почте превышает 1000 символов. Эта проблема связанна с особенностями тега HTML mailto, поскольку браузеры не могут запустить клиент электронной почты, если объем содержимого превышает 1000 символов.

Шаблоны и макеты комнат собрания

Шаблон представляет собой уже созданный вариант комнаты для проведения собраний. В нем может содержаться один или несколько макетов с различными панелями (или модулями), конфигурации и содержимое. Макеты можно оптимизировать для выполнения определенных задач, например презентации слайдов или совместной работы с коллегами. Используйте существующие макеты и содержимое, чтобы сократить время на воссоздание аналогичного дизайна каждый раз при создании собрания. Вы можете использовать встроенные в Adobe Connect шаблоны либо создавать свои собственные.

Три встроенных в Adobe Connect шаблона позволят быстрее создать комнату для проведения собраний: «Собрание по умолчанию», «Обучение по умолчанию» и «Мероприятия по умолчанию». При создании собрания с помощью мастера выберите один из этих шаблонов для комнаты собрания. Затем остается лишь добавить требуемое содержимое, и собрание можно начинать.

При создании комнаты с использованием шаблона в нее добавляется самая свежая версия данного содержимого. При изменении исходного файла встроенного содержимого содержимое в комнате не меняется. Чтобы обновить содержимое в комнате, следует отправить обновленный файл на сервер Adobe Connect, а затем произвести замену существующего содержимого в комнате для проведения собраний.

Шаблон собрания по умолчанию

Общий шаблон для собраний. Сюда входят три макета: «Совместное использование», «Обсуждение» и «Сотрудничество». Макет «Совместное использование» оптимизирован для совместного использования содержимого (презентации Microsoft PowerPoint, видео, Adobe PDF и так далее). Шаблон «Обсуждение» оптимизирован для интерактивного обсуждения и ведения записей. Макет «Сотрудничество» оптимизирован для совместного анализа содержимого с возможностью оставлять рукописные пометки.

Макеты комнат собрания по умолчанию
Макеты шаблонов собрания по умолчанию

A. Совместное использование B. Обсуждение C. Сотрудничество 

Шаблон обучения по умолчанию

Используется для интерактивной совместной работы с инструкциями и виртуальными аудиториями. Сюда входят три макета: «Приемная», «Класс» и «Анализ». Макет «Приемная» предназначен для размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Класс» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Анализ» предназначен для совместной работы с обучающимися, размещения загружаемых файлов или публикации ссылок на дополнительные материалы, а также использования белой доски для инструкций. В Adobe Connect представлены стандартные шаблон обучения и шаблон виртуального класса, размещенные в папке «Общие шаблоны обучения»; последний используется как стандартный шаблон для виртуальных классов.

Шаблоны мероприятий по умолчанию

Используются для собраний или семинаров, ориентированных на большую аудиторию. Здесь содержатся три макета: «Приемная», «Презентация», «Вопросы и ответы». Макет «Приемная» предназначен для проигрывания музыки, размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Презентация» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Вопросы и ответы» предназначен для проведения сеансов вопросов и ответов напрямую с участниками.

Информация, хранящаяся в шаблоне

Комната для проведения собраний, преобразованная в шаблон, представляет собой копию исходной комнаты. В шаблоне сохраняются макеты, модули, сведения о комнате и большинство типов содержимого, включая:

  • Макеты с именем, порядком и состоянием запуска (выбранного)
  • Модули с именем, размером, позицией и параметрами для работы в полноэкранном режиме
  • Содержимое модуля
  • Права использования микрофона для участников.
  • Номер страницы в файлах PDF и расположение строки поиска в файлах FLV
  • Содержимое наложения белой доски
  • Состояние опроса (подготовлен, открыт, закрыт), вопросы, ответы и результаты трансляций
  • Вопросы и ответы, ссылка на модуль «Чат» и состояние (открыт, дан ответ, все)
  • Текст в модуле примечаний
  • Настройки видео
  • Комната находится в режиме ожидания (да, нет)
  • Значение записи гостя
  • Сообщения, отображаемые пользователям, когда собрание переводится в состояние ожидания или завершается
  • Фон комнаты, разрешение экрана и пропускная способность
  • Состояние области «Только для докладчиков»
  • Контактные данные приглашенных
  • Все параметры и изменения применяются к комнатам обсуждений. Кроме того, эти настройки применяются при использовании шаблона для создания нового собрания.

Некоторая информация в шаблоне не сохраняется. Настройки аудиоконференции, параметры мастера настройки звука, а также содержимое модуля «Чат» в шаблоне не сохраняются.

Использование шаблона при создании собрания

  1. На панели меню «Создать новый» на главной странице Adobe Connect Central щелкните «Собрание».
  2. На странице «Ввод сведений о собрании» рядом с «Выбрать шаблон» щелкните меню и сделайте выбор. (По умолчанию используется «Общие шаблоны\Шаблон собрания по умолчанию».)

Преобразование комнаты для проведения собраний в шаблон

Организаторы могут создавать новые шаблоны собраний. Чтобы добавить комнату для проведения собраний в папку «Общие шаблоны», необходимо иметь права на управление данной папкой. По умолчанию вы обладаете полным набором прав для доступа к собраниям и шаблонам в вашей папке с собраниями.

  1. На вкладке «Собрания» Adobe Connect Central перейдите к комнате для проведения собраний, которую требуется преобразовать.
  2. Отметьте флажком нужную комнату.
  3. В навигационной панели нажмите «Переместить».

    В Adobe Connect Central отображаются два столбца. Имя комнаты для проведения собраний отображается в левом столбце. В правом столбце под заголовком «Переместить в эту папку», «Собрания пользователей» > [ваша учетная запись] является выбором по умолчанию. Если это и есть нужная папка, перейдите к шагу 5.

  4. Найдите и используйте папку с шаблоном, например папку «Общие шаблоны».
  5. Внизу столбца нажмите «Переместить».

    Теперь комната для проведения собраний находится в выбранной папке. Данный шаблон добавляется в список в соответствующей папке.

    При создании собрания с использованием мастера собраний можно выбрать созданный шаблон из меню «Выбор шаблона». По мере необходимости настройки этой комнаты можно изменять. После создания собрания, применить к ней новый шаблон нельзя. Вместо этого можно создать собрание с использованием нового шаблона.

Создать макеты

Меню и панель «Макеты» отображаются только для организаторов. Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество».

  1. Для создания нового пустого макета, куда можно вручную добавить модули, либо создание копии существующего макета, выполните следующие действия.
    • Выберите «Макеты» > «Создать новый макет»

    • Щелкните значок на панели «Макет»

Adobe рекомендует

Adobe рекомендует
Создание макетов — учебное пособие от lynda.com
lynda.com

Управление макетами

Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество». Макеты можно удалять, переименовывать, а также изменять их порядок.

Adobe рекомендует

Adobe рекомендует
Использование макетов в Adobe Connect
Teaching and Learning Center at UOIT

Переименование макета

  1. Для переименования макета выберите «Макеты» > «Управление макетами».
  2. В диалоговом окне «Управление макетами» выберите макет.
  3. Щелкните «Переименовать» и введите новое имя.

Примечание.

Дважды щелкните имя макета на панели «Макет» и введите новое имя.

Удаление макета

  1. Для удаления макета выберите «Макеты» > «Управление макетами.
  2. В диалоговом окне «Управление макетами» выберите макет.
  3. Нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите.

Примечание.

На панели «Макет» переместите указатель на макет, затем щелкните появившийся значок «X», чтобы удалить макет.

Примечание.

При удалении используемого в настоящий момент макета к собранию применяется шаблон по умолчанию «Совместное использование».

Изменение порядка макетов

  1. Для изменения порядка макетов выберите «Макеты» > «Управление макетами».
  2. В диалоговом окне «Управление макетами» выберите макет.
  3. Для изменения порядка макетов используйте кнопки со стрелками вверх и вниз.

Примечание.

Для изменения порядка макетов можно также перетаскивать их эскизы на панели «Макет».

Изменение макетов в ходе собрания

Меню и панель «Макеты» отображаются только для организаторов. Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество». Отображаются также пользовательские макеты. На панели «Макет» отображаются эскизы макетов. При выборе организатором другого макета новый макет появляется на экранах всех участников.

  1. Для изменения макета выполните одно из следующих действий.
    • Выберите «Макеты» > [Имя макета]

    • Щелкните макет на панели «Макет.

Примечание.

Если все макеты не помещаются на панели «Макет», для их прокрутки наведите указатель на первый или последний эскиз макета. Для прокрутки также можно использовать колесико мыши и функции панорамирования.

Настройка макетов в ходе собрания

В ходе собрания организаторы могут настраивать макеты, не затрагивая макеты, отображающиеся на экранах участников.

  1. Выберите «Собрание» > «Перейти в режим подготовки». Также можно щелкнуть на панели «Макет».
  2. В меню «Макеты» или на панели «Макеты» выберите макет, который требуется настроить. Переместите, скройте или отобразите нужные модули.
  3. Когда настройка макета завершена, выберите «Собрание» > «Завершить режим подготовки» или щелкните значок на панели макетов.

Выберите фоновое изображение для комнаты собрания

Серый фон, используемый по умолчанию, можно заменить изображением.

  1. Выберите «Собрание» > «Установки».
  2. Щелкните «Отправить», затем выберите нужное изображение. Если файл не был добавлен в систему Adobe Connect, щелкните «Обзор моего компьютера».

Сброс макетов

Сброс макетов для возврата к макетам по умолчанию. Отменяются все изменения, сделанные в макетах «Совместное использование», «Обсуждение» и «Совместная работа»; все пользовательские макеты удаляются.

  1. Выберите «Макеты» > «Сбросить макеты».

Примечание.

Если выполняется запись собрания, макеты нельзя сбросить.

Укажите параметры панели макетов

Параметры панели макетов позволяют выбрать варианты размещения и автоматического скрытия панели. В меню «Панель макетов» выберите один из следующих вариантов:

Поместить влево

Позволяет пользователю разместить панель макетов у левого края окна собрания.

Поместить вправо

Позволяет разместить панель макетов у правого края окна собрания.

Скрыть автоматически

Позволяет автоматически скрывать панель макетов. Щелкните значок для показа панели макетов.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет