Узнайте, как присоединиться к собранию в качестве участника или организатора, использовать модуль, управлять входом участников, уведомлениями и пользовательскими запросами.

Начало собрания

Для того чтобы начать собрание, организатору достаточно войти в комнату собрания и разослать приглашения, используя электронную почту или систему мгновенных сообщений. Собрания могут быть запланированы заранее или носить спонтанный характер.

При входе в комнату собрания можно выполнить настройку собрания для участников. Можно указать данные конференции, принять или отклонить запросы на присоединение к конференции, изменить расположение модулей и ввести заметки.

Вход в комнату собрания

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • На главной странице Adobe Connect Central щелкните «Мои собрания» и, выбрав требуемое собрание, нажмите кнопку «Открыть».

    • В Adobe Connect Central перейдите к странице «Информация о собрании» требуемого собрания и нажмите «Войти в комнату собрания».

    • Щелкните URL-адрес собрания в полученном сообщении с приглашением. Введите имя и пароль для входа в Adobe Connect, а затем нажмите «Войти в комнату».

    • Наберите URL-адрес собрания в обозревателе. Введите имя и пароль для входа в Adobe Connect, а затем нажмите «Войти в комнату».

    Примечание.

    При первом посещении комнаты собрания, поместите ее в «Избранное» для быстрого доступа к ней в будущем.

Можно запустить комнату собрания Adobe Connect в приложении Adobe Connect для настольных ПК. Если необходимое приложение Adobe Connect не установлено, выводится запрос на загрузку и установку этого продукта. Администратор может сделать обязательным наличие приложения Adobe Connect для присоединения к сеансу Adobe Connect.

Для того чтобы упростить ознакомление с комнатой собрания Adobe Connect, отображаются анимированные советы по присоединению к собранию при запуске комнаты собрания. Советы зависят от роли и отличаются для организаторов и докладчиков и участников. Советы и управляемые подсказки демонстрируют основные рабочие процессы для определенной роли. Для отключения управляемых подсказок нажмите «Больше не показывать». Можно возобновить отображение советов в процессе собрания при помощи функции «Справка» > «Показывать советы для Adobe Connect в комнате собрания».

Управляемые подсказки помогут вам понять ряд основных операций.
Управляемые подсказки помогут вам понять ряд основных операций.

После нажатия кнопки «Больше не показывать» можно возобновить отображение советов в процессе собрания при помощи функции «Справка» > «Показывать советы для Adobe Connect в комнате собрания».

Приглашение посетителей, предоставление и запрещение доступа

Находясь в комнате собраний, организаторы могут приглашать людей принять участие в собрании. Организатор может заблокировать доступ с собранию, а также разрешить или запретить запросы на вход в заблокированное собрание.

Приглашение посетителей во время собрания

Организаторы могут приглашать людей в собрание непосредственно из комнаты собрания Adobe Connect.

  1. На панели меню выберите «Собрание» > «Управление доступом и входом» > «Пригласить участников».
  2. В диалоговом окне «Пригласить участников» выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите кнопку «Создать электронное сообщение», чтобы запустить используемый по умолчанию почтовый клиент и начать рассылку автоматически созданных сообщений с приглашением и URL-адресом собрания.

    • Скопируйте URL-адрес собрания из диалогового окна «Пригласить участников» в электронное сообщение или мгновенное сообщение и отправьте его приглашенным. В диалоговом окне нажмите «Отмена», чтобы вернуться в комнату собрания.

Подключение новых участников без запроса разрешения организаторов

Комната собраний может автоматически разрешать участникам подключение, не требуя дополнительных действий со стороны организаторов собрания. При создании собрания выберите пункт «В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание» в разделе «Доступ». Если собрание уже создано, выберите «Изменить информацию» и настройте это же значение.

Внимание.

При выборе пункта В комнату могут войти все, у кого есть ссылка ваша комната становится общедоступной. Любое содержимое, отправленное в комнату, также будет общедоступным. Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет получить доступ к отправленному содержимому без вашего ведома.

Блокировка входящих посетителей

  1. На панели меню выберите «Собрание» > «Управление доступом и входом» > «Блокировать входящих посетителей».
  2. Чтобы разрешить посетителям отправлять запросы на вход в собрание, выберите «Входящие посетители могут отправить запрос на вход».
  3. (Необязательно) В диалоговом окне можно внести изменения, выводимое на экран входящим посетителям. После изменения нажмите «Сохранить сообщение» для его дальнейшего использования.

Блокировка гостей, у которых нет учетных записей Adobe Connect

  1. На панели меню выберите «Собрание» > «Управление доступом и входом» > «Блокировать доступ гостей».

Работа с модулями

Организаторы могут разрешать или запрещать показ, добавлять или удалять, а также упорядочивать и менять расположение модулей. При проведении собрания может отображаться несколько экземпляров одного и того же модуля (кроме модулей «Посетители», «Вопросы и ответы», «Видео» и «Участие»).

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Отображение и скрытие модуля

  • Для отображения модуля выберите его в меню «Модули». (Для модулей, имеющих несколько экземпляров, выберите имя экземпляра в подменю.)

    Напротив имен модулей, отображаемых в настоящее время на собрании, стоит флажок.

  • Чтобы скрыть модуль, отмените его выбор в меню «Модули». Можно также щелкнуть значок меню в правом верхнем углу модуля и выбрать команду «Скрыть».

Добавление модуля

  1. На панели меню выберите «Модули», а затем имя модуля.
  2. Выберите во вложенном меню «Новый модуль [имя модуля]».

Перемещение и изменение размеров модулей

  1. На панели меню выберите «Модули» > «Переместить модули и изменить размер». При выборе параметра напротив него появляется флажок.
  2. Чтобы переместить модуль, щелкните мышкой по его строке заголовка и осуществите перемещение, не отпуская кнопку мыши. По окончании отпустите кнопку мыши. Чтобы изменить размер модуля, наведите указатель на правый нижний угол окна и, нажав кнопку мыши, измените размер.

Отображение модуля с максимальным размером

При разворачивании модуля он занимает все пространство текущего окна браузера.

  1. В правом верхнем углу модуля щелкните значок меню и выберите команду «Развернуть».
  2. Чтобы восстановить исходный размер модуля, снова щелкните значок меню и выберите команду «Восстановить».

Примечание.

Чтобы развернуть окно модуля «Совместное использование» на весь экран за пределы текущего окна браузера, нажмите кнопку «Полный экран».

Упорядочение модулей

  1. На панели меню выберите «Модули» > «Управление модулями».
  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Для удаления модулей выберите их в списке и щелкните «Удалить».

    • Для переименования модуля выберите его в списке и щелкните «Переименовать».

    • Чтобы выбрать неиспользуемые модули, нажмите «Выбрать неиспользуемые». Все неиспользуемые модули в списке слева выделены цветом. Чтобы удалить неиспользуемые модули, нажмите «Удалить».

  3. Нажмите «Готово».

Первый вход нового пользователя Adobe Connect

Новым пользователям, выполняющим вход впервые, предоставляется экскурсия по интерфейсу в зависимости от их роли в системе. Ниже перечислены правила, по которым определяется экран Adobe Connect, который открывается при первом входе пользователя.

Группа пользователя

Экран, открываемый при первом входе

Только организаторы собраний

Новое собрание, сформированное системой

Организаторы собраний вместе с другой группой

Новое собрание, сформированное системой

Только менеджеры обучения

Вкладка «Обучение»

Только авторы

Вкладка «Содержимое»

Только администраторы семинаров

Вкладка «Семинар»

Только учащиеся

Главная вкладка

Только менеджеры мероприятий

Вкладка «Мероприятия»

Только администраторы мероприятий

Главная вкладка

Любое сочетание двух или более групп, за исключением организаторов собраний

Главная вкладка

Администраторы, ограниченные администраторы или обе эти группы

Главная вкладка

Любая роль вместе с одной или несколькими ролями администратора (администраторы, ограниченные администраторы или администраторы мероприятий)

Вкладка, соответствующая роли

Когда пользователь переносится в новую, сформированную системой комнату собраний, пользователь может ввести более содержательное название и URL-адрес комнаты. Как вариант, можно продолжить работу с названием и URL-адресом, сформированными системой. Кроме того, пользователь может щелкнуть пункт «Дополнительные параметры» на левой панели, запустив этим Adobe Connect Central для настройки комнаты собраний. Допустим, пользователь-организатор собрания желает связать с комнатой собраний профиль аудио.

При первом входе пользователь переносится в сформированную системой комнату собраний, которую он может переименовать.
При первом входе пользователь переносится в сформированную системой комнату собраний, которую он может переименовать.

Примечание.

Если собрание создается в папке «Мои собрания», то при первом входе в новую учетную запись пользователь переносится в папку «Мои собрания», а не в сформированную системой комнату собраний.

Присоединение к собранию

В зависимости от параметров, заданных организатором собрания, посетители принимают участие в собрании в качестве гостей или зарегистрированных пользователей.

При сбое подключения к серверу Adobe Connect отображает сообщение об ошибке. Сообщение содержит ссылку на мастер проверки, который поможет провести диагностику подключения.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Если вы были приглашены на собрание кем-то из сотрудников вашей организации, щелкните «Мои собрания» на главной вкладке Adobe Connect В списке слева найдите собрание, в котором вы хотите принять участие, и нажмите Enter.

    • Перейдите по ссылке, находящейся в полученном электронном или мгновенном сообщении.

  2. Войдите в собрание либо в качестве гостя, либо в качестве пользователя Adobe Connect.
    • Выберите «Войти в качестве гостя». Введите имя, которое будет использоваться для вашей идентификации в собрании. Введите нужные сообщения в полях гостевого доступа (например, адрес эл. почты и контактный номер), затем нажмите кнопку «Войти в комнату».

    • Выберите «Войти с использованием имени для входа и пароля». Введите имя пользователя и пароль. Нажмите «Войти в комнату».

    Для администраторов размещенных учетных записей Adobe Connect отображает условия использования по умолчанию. Для входа в собрание необходимо подтвердить, что условия обслуживания прочитаны и принимаются.

    Для пользователей размещенной учетной записи условия обслуживания не отображаются. Пользователь может выполнить вход в собрание до истечения срока действия условий использования, даже если администратор еще не принял условия.

    Для учетных записей с общим веб-сайтом условия обслуживания отображаются для администраторов и пользователей при первом входе в Adobe Connect. Для продолжения необходимо подтвердить, что условия обслуживания прочитаны и принимаются. Установите флажок на экране, подтверждающий ознакомление и принятие условий обслуживания и политики защиты личных данных в Интернете компании Adobe.

    Примечание.

    Если администратор вашего собрания активировал функцию проверки клиентских сертификатов, то при осуществлении входа в собрание появится окно «Выбор сертификата». Выберите в окне сертификат для проверки подлинности пользователя. Администратор может включить обязательное принятие условий использования до входа в собрание. Примите условия, чтобы выполнить вход в собрание. (Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.)

Перевод в состояние ожидания или завершение собрания

Организаторы могут переводить участников в режим ожидания, чтобы временно ограничить доступ в комнаты и предоставлять его только организаторам и докладчикам, чтобы те могли подготовить материалы. Аудиоконференция также переводится в состояние ожидания.

Организаторы могут завершить собрание, удалить всех участников, включая организаторов и докладчиков. Аудиоконференция также прекращается. Если учетная запись Adobe Connect использует поминутный тариф, можно снизить затраты, полностью завершая собрание в то время, когда оно неактивно.

Перевод участников в режим ожидания

  1. На панели меню выберите «Собрание» > «Управление доступом и входом» > «Перевести участников в режим ожидания».
  2. При необходимости измените сообщение участникам и нажмите кнопку ОК, чтобы перевести собрание в режим ожидания.

После возобновления собрания его посетители, осуществившие вход, автоматически продолжают участие в нем.

Завершение собрания

  1. На панели меню выберите «Собрание» > «Закончить собрание».
  2. При необходимости измените сообщение участникам и нажмите кнопку ОК, чтобы закончить собрание.

Сохранение сообщения о переводе в режим ожидания или об окончании для последующего использования

Сообщение об окончании собрания или его переводе в режим ожидания можно создать, не прерывая при этом собрание. Это позволит создать сообщение во время проведения собрания, а затем отправить его в подходящее время.

  1. На панели меню выберите «Собрание» > «Управление доступом и входом» > «Перевести участников в режим ожидания».
  2. При необходимости внесите изменения в текст в окне сообщения.
  3. Нажмите «Сохранить сообщение» для его дальнейшего использования и возврата к собранию.

Возобновление собрания, которое было завершено или переведено в режим ожидания

  1. В правом верхнем углу окна комнаты собрания в режиме ожидания щелкните «Начать собрание».

    Примечание.

    Если это окно было закрыто, выберите последовательно «Собрание» > «Управление доступом и входом», затем отмените выбор команды «Перевести участников в режим ожидания».

Использование уведомлений и запросов

Ожидающие уведомления и запросы отображаются на панели меню. Этот унифицированное представление запросов и уведомлений позволяет выполнять с ними различные действия. Если имеются ожидающие запросы, отображаются значки уведомления и запроса.

Уведомления и запросы в ходе собрания.
Уведомления и запросы в ходе собрания.

A. Запрос на вход пользователя B. Запрос поднятой руки C. Уведомления D. Уведомление о записи 

Для просмотра сведений и выполнения нужных действий щелкните запрос или уведомление. Запросы поднятой руки и запросы доступа выводятся отдельно. Остальные уведомления отображаются под кнопкой «Информация».

Уведомления собрания, доступные по нажатию кнопки «Информация».
Уведомления собрания, доступные по нажатию кнопки «Информация».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет