Отправка фотографий и медиафайлов по электронной почте

Узнайте, как отправлять фотографии и медиафайлы по электронной почте с помощью Elements Organizer.

Доступ к файлам можно предоставить по электронной почте следующими способами.

Слайд-шоу в формате PDF

Объедините изображения в один файл PDF. Получатели PDF-файла могут просматривать слайд-шоу с помощью бесплатной программы Adobe Reader.

Почтовые приложения

Отправьте изображение или медиафайлы как отдельные вложения электронной почты. Можно указать размер фотографии.

Примечание.

Все метки и метаданные сохраняются в файле, отсылаемом в сообщении электронной почты.

Отобразите фотографии непосредственно в теле сообщения электронной почты.

Если вы намерены отправить по электронной почте проект, ознакомьтесь с информацией в разделе Проекты.

Установка клиента для рабочего стола по умолчанию

Выберите почтовый клиент для рабочего стола, используемый для обмена фотографиями. Клиент используется по умолчанию при отправке фотографий в Elements Organizer.

  1. Выберите «Редактировать» (Windows) или «Elements Organizer» (macOS) > «Установки» > «Электронная почта (Windows)».

  2. В меню почтового клиента выберите один из следующих параметров, затем нажмите кнопку «ОК»:

    • «Microsoft Outlook®» для выбора этого почтового приложения по умолчанию (для ОС Windows).

    • «Служба электронной почты Adobe», если вы не хотите использовать Outlook или Outlook Express, но хотите иметь возможность отправки почты адресатам непосредственно из Elements Organizer (для ОС Windows).

    • «Outlook Express®» для выбора этого почтового приложения по умолчанию (для ОС Windows XP).

    • «Почта Windows» для выбора этого приложения по умолчанию (Windows Vista).

    • «Почта Windows Live» для выбора этого приложения по умолчанию (Windows 7).

    • «Почта» для выбора этого приложения по умолчанию (Mac OS).

    • «Microsoft Outlook®» для выбора этого приложения по умолчанию (Outlook 2011 для Mac OS).

    • «Microsoft Entourage» для выбора этого приложения по умолчанию (Mac OS).

Обмен фотографиями в виде вложений в сообщения электронной почты

  1. Выберите фотографии, которые требуется отправить.
  2. Выберите «Общий доступ» > «Электронная почта».

  3. Если вы хотите отправить в формате JPEG изображения другого формата, установите флажок «Конвертировать фото в формат JPEG».
  4. Выберите нужный параметр в меню «Максимальный размер фотографии» и с помощью ползунка «Качество» задайте разрешение изображения. Более высокие значения увеличивают размер файла.
  5. Выбор получателей электронного письма осуществляется по щелчку на имени в списке «Выбрать получателей» (отображаемые имена берутся из адресной книги). Чтобы редактировать получателей в адресной книге, нажмите значок редактирования получателей .

    Если адресная книга не настроена, можно ввести имена получателей позже непосредственно в почтовом клиенте.

  6. Нажмите «Далее». Отображается сообщение электронной почты с выбранными вложениями, а также с адресами получателей.

    Если Elements Organizer не поддерживает указанный почтовый клиент, вложите файлы вручную. Ознакомьтесь со справочной документацией почтового клиента по вопросу вложения файлов в электронные письма.

  7. Отредактируйте содержимое сообщения электронной почты и нажмите «Отправить».

Работа с адресной книгой

В адресной книге можно сохранить список часто используемых адресов электронной почты. Настройка адресной книги в Elements Organizer позволяет быстро отправлять фотографии одному получателю или группе.

Адресная книга

Добавление записи в адресную книгу

  1. Выберите «Редактировать» > «Адресная книга».
  2. Нажмите кнопку «Новый контакт».
  3. Введите имя и адрес электронной почты для контакта, затем нажмите кнопку «ОК».

Импорт адресов в адресную книгу (только в ОС Windows)

Вместо ввода адресов вручную вы можете импортировать их из Outlook или Outlook Express. Можно также импортировать адреса из файла vCard. Файл vCard (VCF) представляет собой визитную карточку с контактной информацией отправителя.

  1. Выберите «Редактировать» > «Адресная книга».
  2. Нажмите «Импорт».
  3. В диалоговом окне «Выбрать источник контактов» выберите нужный вариант для импорта контактов. Если выбран вариант «vCard-файлы», выберите файл VCF на компьютере.

Удаление или изменение записи в адресной книге

  1. Выберите «Редактировать» > «Адресная книга».
  2. Выделите одну или несколько записей в списке, нажмите кнопку «Удалить», затем нажмите кнопку «ОК».

Редактирование записи в адресной книге

  1. Выберите «Редактировать» > «Адресная книга».
  2. Выделите запись и нажмите кнопку «Редактирование» (или выполните двойной щелчок по записи). Измените запись и нажмите кнопку «ОК».

Создание группы в адресной книге

  1. Выберите «Редактировать» > «Адресная книга».
  2. Нажмите кнопку «Новая группа».
  3. Введите имя группы в поле «Имя группы»
  4. Добавьте участников в группу, выделив запись в списке «Контакты» и нажав кнопку «Добавить», чтобы переместить ее в список «Участники». Чтобы выделить несколько подряд идущих контактов, нажмите их мышью, удерживая нажатой клавишу Shift; чтобы выделить разрозненные контакты, нажмите их мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
  5. Чтобы удалить контакты из группы, выделите одну или несколько записей в списке «Участники» и нажмите кнопку «Удалить».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Новая группа». Группа добавляется в адресную книгу.
  7. Нажмите кнопку «ОК».

Экспорт контактной информации в vCard-файлы (только для Windows)

  1. Выберите «Редактировать» > «Адресная книга».
  2. Чтобы выбрать контакт, нажмите его. Чтобы выделить несколько контактов, нажмите каждый из них, удерживая клавишу Ctrl.
  3. Нажмите «Экспорт vCard».
  4. Выберите папку на компьютере для файла vCard, а затем нажмите кнопку «ОК».
Логотип Adobe

Вход в учетную запись