Admin Console поддерживает различные массовые операции. Такие операции облегчают управление большими объемами данных пользователей, продуктов и профилей продуктов.

Например, вы можете извлечь данные пользователей из другой системы, которую вы используете в данный момент, изменить их формат, чтобы сделать пригодными для описанных в этом документе массовых операций, а затем массово отправить эти данные в Admin Console. Можно перемещать пользователей из одного профиля продукта в другой. Для этого необходимо экспортировать данные из одного профиля продукта, а затем импортировать их обратно после редактирования.

Советы по устранению неполадок массовой загрузки в Admin Console см. в разделе Устранение неполадок массовой загрузки пользователей.

Добавление нескольких пользователей

Можно добавить несколько пользователей в организацию и одновременно предоставить им доступ к профилям продуктов, загрузив список с разделителями-запятыми. Вы можете загрузить образец файла CSV из диалогового окна «Импорт пользователей», ввести необходимые сведения и отправить файл. Одновременно можно импортировать не более 5000 пользователей.

Конечные пользователи получают приветственное письмо при присвоении профиля продукта или предоставлении административных прав.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Добавление пользователей.

Правка сведений о нескольких пользователях

Администраторы имеют доступ к информации об обновлении сведений только для пользователей, относящихся к домену, которым владеет их организация. Невозможно получить информацию об обновлении сведений для пользователей, относящихся к домену, которому ваша организация доверяет, но не владеет им. О пользователе можно изменить следующие сведения.

  • Имя пользователя
  • Группы пользователей и продукты, связанные с пользователем
  • Права администратора

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Правка сведений о пользователях.

Изменение удостоверения пользователя

Изменение типов удостоверений пользователей в Adobe Admin Console. Чтобы изменить тип удостоверения пользователя с Enterprise ID на Federated ID или наоборот, требуется новый или существующий каталог. Для получения подробной информации см. Перемещение доменов между каталогами.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Изменение удостоверения пользователя.

Удаление нескольких пользователей

При удалении пользователя происходит отзыв всех разрешений и доступа к сервисам, предоставленных ему организацией. К примеру, отзываются лицензии на продукты и пользователи больше не смогут пользоваться данными продуктами.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Удаление пользователей.

Экспорт данных пользователей

Данные пользователей

Системный администратор может загружать в CSV-файл данные пользователей, которые в настоящий момент зарегистрированы в Admin Console. Затем можно внести необходимые обновления в данные пользователей в CSV-файле и снова отправить CSV-файл в Admin Console. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение данных нескольких пользователей.

Загруженный CSV-файл будет содержать данные в формате, который описан в разделе Формат файла CSV выше.

Чтобы загрузить данные пользователя, последовательно выберите «Пользователи > Пользователи в Admin Console». Нажмите  в правом верхнем углу страницы «Пользователи» и выберите «Экспорт списка пользователей в CSV-файл».

Процедура загрузки файлов зависит от используемого браузера и его настроек. После завершения загрузки вы получите визуальное оповещение.

Отчет о нехватке лицензий

Если вы приобрели продукты Enterprise в VIP, вы можете загрузить отчет о нехватке лицензий (в формате .csv). Если для каждого приобретенного вами продукта вы назначили больше пользователей, чем количество доступных лицензий, в этом отчете отображается количество недостаточных лицензий.

Чтобы загрузить данные пользователя, последовательно выберите «Пользователи > Пользователи в Admin Console». Нажмите  в правом верхнем углу страницы «Пользователи» и выберите «Отчет о нехватке лицензий».

Процедура загрузки файлов зависит от используемого браузера и его настроек. После завершения загрузки вы получите визуальное оповещение.

Примечание.

Если вы являетесь клиентом по соглашению ETLA, в этом отчете не отображается никаких данных. Кроме того, если ваша организация приобрела продукты Experience Cloud на консоли Admin Console, данные о нехватке лицензий не сообщаются.

Отчет о статусе лицензий

Если вы приобрели продукты Enterprise в VIP, вы можете загрузить отчет о статусе лицензий (в формате .csv). В отношении каждого пользователя этот отчет показывает, делегированы ли пользователю продукты и предоставлена ли ему лицензия.

Примечание.

Продукт делегирован: продукт считается делегированным, если он был назначен пользователю.

Продукт предоставлен: продукт считается предоставленным пользователю, если пользователь имеет право использовать продукт. Другими словами, для продукта доступна лицензия.

Если вы являетесь клиентом по соглашению ETLA, в этом отчете отображается «Да» для обоих полей Продукт делегирован и Продукт предоставлен. Это не зависит от лицензий, которые вы выделили пользователям для продукта.

См. вкладку «Обзор» на консоли Admin Console, чтобы сравнивать статусы делегированных лицензий и предоставленных лицензий для каждого продукта, приобретенного вашей организацией.

Чтобы загрузить данные пользователя, последовательно выберите «Пользователи > Пользователи в Admin Console». Нажмите  в правом верхнем углу страницы «Пользователи» и выберите «Отчет о статусе лицензий».

Процедура загрузки файлов зависит от используемого браузера и его настроек. После завершения загрузки вы получите визуальное оповещение.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Экспорт данных пользователя.

Добавление нескольких пользователей в профиль продукта

Процедура добавления пользователей через файл CSV позволяет одновременно добавить в профиль продукта несколько пользователей.

Удаление нескольких пользователей и групп пользователей из профиля продукта

Процедура массового удаления позволяет одновременно удалять из профиля продукта нескольких пользователей. Например, чтобы переместить нескольких пользователей из одного профиля в другой, можно удалить их из одного профиля и затем добавить в другой.

Экспорт сводки данных о продукте

Можно экспортировать список приобретенных и назначенных продуктов, который может оказаться полезным отделу снабжения в вашей организации.

Загружаемый файл CSV будет содержать список имеющихся в вашей организации продуктов.

  • Псевдоним: профиль продукта.
  • Продукт: продукт, к которому относится профиль.
  • Лицензионная квота: количество пользователей, назначенных профилю. См. раздел Настройка и администрирование квот.
  • Назначенные: пользователи, назначенные профилю.
  • Администраторы: администраторы профиля.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Экспорт сводки данных о продукте.

Экспорт пользователей профилей

Системный администратор может загрузить данные пользователей для профиля. Затем с помощью этого файла можно будет выполнить Добавление нескольких пользователей в другой профиль продукта в вашей организации.

Загруженный CSV-файл будет содержать данные в формате, который описан в разделе Формат файла CSV выше.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Экспорт пользователей профилей.

Добавление нескольких пользователей в группу

В группу можно одновременно добавить несколько пользователей. Если, например, нужно скопировать всех (или часть) пользователей из одной группы в другую, то можно экспортировать пользователей из одной группы, а затем добавить их в другую группу.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Добавление нескольких пользователей в группу.

Добавление групп нескольких пользователей

Группы можно создавать в Admin Console по одной. Можно также использовать процедуру массовой отправки CSV для одновременного создания нескольких групп.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Создание групп пользователей.

Изменение групп нескольких пользователей

В Admin Console можно редактировать имя или описание существующей группы пользователей. Однако если вы используете процедуру массовой отправки CSV, вы также можете менять администраторов групп пользователей и профили продуктов, которые в настоящее время назначены этой группе. Вы можете добавлять или удалять администраторов групп пользователей и профили продуктов группы.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Изменение групп пользователей.

Удаление нескольких пользователей из группы

Процедура массового удаления пользователей позволяет одновременно удалить нескольких пользователей из группы. Например, если нужно переместить несколько пользователей из одной группы в другую, то можно удалить их из одной группы и добавить в другую.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Удаление нескольких пользователей из группы.

Экспорт пользователей группы

Можно загружать данные для пользователей группы. Например, для добавления пользователей из одной группы в другую можно загрузить список пользователей из исходной группы, а затем добавить пользователей из списка в другую группу. Чтобы удалить пользователей из исходной группы, можно использовать тот же файл.

Загруженный CSV-файл с данными будет содержать данные в формате, который описан в вышеуказанном разделе Формат файла CSV.

Подробное описание данной процедуры см. в разделе Экспорт пользователей группы.

Страницы результатов массовых операций

Страницы результатов массовых операций содержат список и статус массовых операций, которые были выполнены в консоли Admin Console.

Страница результатов массовых операций в отношении пользователей

После выполнения массовой операции (например, добавление или изменение данных нескольких пользователей) вы получите электронное письмо с подробным описанием операции. Кроме того, сведения об этой операции можно просмотреть на странице Результаты массовых операций.

Дополнительные сведения см. в разделе Страница результатов массовых операций в отношении пользователей.

Страница результатов массовых операций в отношении профилей продукта

При выполнении массовой операции (например, при добавлении или удалении нескольких пользователей профиля продукта) вы получите сообщение по электронной почте. Помимо этого, сведения о массовой операции можно будет просмотреть на странице «Результаты массовых операций».

Дополнительные сведения см. в разделе Страница результатов массовых операций в отношении профилей продукта.

Страница результатов массовых операций в отношении групп пользователей

При выполнении массовой операции (например, при добавлении или удалении нескольких пользователей группы) вы получите сообщение по электронной почте. Помимо этого, сведения о массовой операции можно будет просмотреть на странице «Результаты массовых операций».

Дополнительные сведения см. в разделе Страница результатов массовых операций в отношении групп.