Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Или они специально создают форму, которую необходимо напечатать и заполнить вручную. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Лиловая строка по верхнему краю

Лиловая панель сообщений указывает, что для формы доступно заполнение. В зависимости от того, как была создана форма, это может быть выполнено «интерактивным» или «обычным» способом.

Интерактивная форма

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения. Можно включить параметр автозаполнения, который поможет быстрее заполнить форму цветом.

Обычная форма с инструментом «Добавить текстовый комментарий»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако при наличии можно воспользоваться инструментом Добавить текстовый комментарий (пишущая машинка) для ввода текста поверх пустых полей формы. Текст можно добавить в любом месте формы, а не только в пределах определенных областей.

Заполняемые формы
Заполняемые формы

A. В интерактивных формах область для ввода текста выделяются цветом B. Формы с инструментом «Добавить текстовый комментарий» позволяют добавлять текст в любом месте формы 

Примечание.

Лиловая строка отображается, только если создатель формы разрешил его использование.

Отображение инструмента «Добавить текстовый комментарий»

Формы с инструментом Добавить текстовый комментарий позволяют добавлять текст в любом месте формы. Если палитра инструментов Добавить текстовый комментарий, показанная ниже, не отображается, перейдите к инструменту через меню Комментарии > Аннотации или Подписание > Мне нужно вставить подпись.

Инструмент «Добавить текстовый комментарий»
Если инструмент «Добавить текстовый комментарий» доступен, текст можно добавить в любом месте формы.

Примечание.

Инструмент Добавить текстовый комментарий доступен, только если автор формы разрешил его использование.

Желтая строка по верхнему краю

При открытии формы в программе Reader в окне может появиться желтая панель сообщений. Защищенный просмотр ограничивает действия в документе PDF для защиты компьютера от потенциально опасного содержимого. Если вы доверяете источнику файла, нажмите Включить все функции. После включения отобразится лиловая панель сообщений или инструмент Пишущая машинка.

Желтая панель сообщений защищает от потенциально опасных файлов
Желтая панель сообщений защищает от потенциально опасных файлов.

Отсутствует лиловая строка или инструмент «Пишущая машинка»

Если не отображается лиловая строка по верхнему краю или инструмент Пишущая машинка форма недоступна для заполнения в приложении Reader. Вы должны напечатать форму и заполнить ее вручную.

Инструмент «Пишущая машинка»
Форма без лиловой строки по верхнему краю или инструмента «Пишущая машинка»

Краткие руководства по заполнению и сохранению форм

Для получения кратких инструкций по заполнению форм см. видео на канале Adobe TV:

Простые формы: обычный и интерактивный режим

Патти Сокол из компании Sokol Consulting, создала две типовые формы, чтобы показать различие между простой и интерактивной формами. Щелкните здесь, чтобы открыть простую форму. Обратите внимание, что ввод текста в поля простой формы невозможен. Щелкните здесь, чтобы открыть интерактивную форму. Вы можете выделять поля цветом и печатать в них.

Убедитесь, что ознакомились с информацией, расположенной в текстовом поле в верхней части типовых форм. Затем наводите курсор на поля, чтобы увидеть, какие операции для этих полей доступны. Кроме того, вы можете печатать и сохранять формы на компьютере.

Заполнение интерактивных форм

Форма с интерактивным заполнением содержит поля, которые можно выбрать или заполнить. Можно включить параметр автозаполнения, который поможет быстрее заполнить форму цветом.

Заполнение интерактивной формы

В интерактивной форме указатель изменяется на другой значок в зависимости от поля. Например, инструмент Рука  изменяется на I-образный курсор  во время ввода текста в поле формы.

  1. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите инструмент Рука  или Выделение  во всплывающем меню.

  2. Чтобы было проще идентифицировать поля форм, нажмите кнопку Выделить поля цветом , которая находится на лиловой панели сообщений документа. Поля формы отображаются с наличием цветного фона (светло-синий по умолчанию). Цветной контур (красный по умолчанию) определяет необходимые поля формы. 

  3. Щелкните внутри текстового поля для ввода текста. Для флажков или кнопок выбора нажмите параметр, который необходимо выбрать.
  4. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
  5. По завершении нажмите кнопку «Отправить» для отправки данных формы. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Параметры для перемещения между полями формы

Клавиши

Действие

Tab или Shift + Tab

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Стрелка «Вверх/Влево»

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Стрелка «Вниз/Вправо»

Выбирает следующий переключатель

Esc

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.

Esc (нажать дважды)

Выход из полноэкранного режима

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

Enter или Return (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

Enter (клавиатура)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Включение параметров автозаполнения (только для интерактивных форм)

Функция автозаполнения позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция автозаполнения предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий.

По умолчанию функция автозаполнения отключена. Для использования ее нужно активировать в установках Формы.

  1. Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Reader > Установки (Mac OS) для открытия диалогового окна Установки.

  2. В диалоговом окне Установки выберите в списке слева пункт Формы.

  3. В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное. (Описание каждого режима отображается в нижней части диалогового окна.)

  4. Выберите Запоминать численные данные, если нужно сохранять введенные в формы числовые значения.

Удаление записей из памяти автозаполнения

Если автозаполнение включает в себя нежелаемые записи, такие как случайные опечатки, их можно удалить.

  1. Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Reader > Установки (Mac OS) для открытия диалогового окна Установки.

  2. В диалоговом окне Установки выберите в списке слева пункт Формы.

  3. В разделе Автозаполнение выберите Изменить список записей, а затем удалите или измените нежелательные слова.

Заполнение форм с помощью инструмента «Добавить текстовый комментарий»

Если создатель формы разрешил использование инструмента Добавить текстовый комментарий, используйте этот инструмент для заполнения обычных форм. Добавляемый с помощью инструмента Добавить текстовый комментарий текст отображается в списке комментариев (Комментарий > Список комментариев).

  1. На лиловой панели сообщений или перемещаемой панели управления нажмите Добавить текстовый комментарий.

    Примечание.

    Если параметр Добавить текстовый комментарий недоступен, необходимо напечатать форму и заполнить ее.

  2. Щелкните пустое поле формы и введите текст.

  3. (Необязательно) Измените размер и расположение текста, а также тип шрифта, используя параметры на лиловой панели сообщений или всплывающей панели инструментов.

  4. После завершения напечатайте заполненную форму.

    Примечание.

    Форма, заполненная с помощью инструмента Добавить текстовый комментарий, не может быть отправлена в электронном виде. Заполненную форму необходимо напечатать.

Сохранение форм

Не все формы можно сохранить. Заполненную форму можно сохранять, только если ее автор разрешил выполнение этой операции. Если автор PDF разрешил использование локального сохранения, нажмите значок дискеты  на панели управления в верхнем левом углу окна или на перемещаемой панели управления при просмотре формы в Интернете. Переименуйте файл и сохраните форму с вашей информацией.

На панели фиолетового цвета отображается информация
На панели фиолетового цвета отображается информация при условии возможности сохранения введенных в эту форму данных.

Перемещаемая панель управления
Перемещаемая панель управления формы при просмотре в Интернете.

При открытии формы в Adobe Reader в строке уведомлений над самой формой отображаются права использования. Свяжитесь с автором формы, чтобы изменить свои права использования.

  1. В верхнем левом углу окна нажмите кнопку Печать.

  2. Выберите принтер в меню в верхней части диалогового окна Печать.

  3. В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите одно из следующих действий.

    • Чтобы напечатать форму и введенные данные, выберите пункт Документ.

    • Чтобы напечатать форму, введенные данные и комментарии, выберите пункт Документ и пометки.

Удаление данных форм

Очистка формы в браузере

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите кнопку очистки формы, если таковая существует. Это действие отменить невозможно.
    • Выйдите из браузера, а затем снова его откройте.

    Примечание.

    Нажатие в веб-браузере кнопок «Перезагрузить», «Обновить», «Назад» или «Вернуться» после перехода по ссылке на другую страницу не во всех случаях приводит к полной очистке формы.

Очистка формы в приложении Reader

  1. Выберите Файл > Восстановить.

Импорт или экспорт данных формы (только для приложения Reader, недоступно для браузера)

В некоторых рабочих процессах отдельные пользователи отправляют заполненные формы в качестве файлов только с данными в таком формате, как FDF или XML. В Reader можно выполнить импорт данных для просмотра их в контексте заполненного документа PDF:

  1. В правом верхнем углу окна выберите Расширенный, затем нажмите Импорт данных.

Также можно сохранить информацию в заполненной PDF-форме как файл данных в другом формате.

  1. В правом верхнем углу окна выберите Расширенный, затем нажмите Экспорт данных.

Для получения дополнительной информации см. раздел Управление файлами данных формы справки по Acrobat.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет