Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.

Общий доступ к файлам PDF

  1. Выполните вход на главной странице Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль, или войдите через социальные сети (Facebook или Google).

  2. Нажмите кнопку Files (Файлы) на боковой панели на главной странице в Document Cloud. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud.

  3. Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Share (Общий доступ) на панели справа. Будут отображены варианты предоставления доступа.

    Выберите файл для общего доступа

    Примечание.

    Если параметры общего доступа не отображаются в правой части окна, нажмите кнопку Share (Общий доступ) в правом верхнем углу окна.

  4. Чтобы добавить дополнительные файлы, нажмите Add Files (Добавить файлы), затем перейдите в нужный каталог и выберите файлы.

  5. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Отправка персональных приглашений с помощью функции предоставления доступа в Adobe Document Cloud

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

  1. В разделе Invite People (Пригласить людей) введите или выберите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл.

  2. Выберите View File (Просмотр файла).

  3. Поля Subject (Тема) и Message (Сообщение) аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку Send (Отправить).

    Всем получателям на электронную почту придет сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

    Добавьте тему и сообщение для получателей

Отправка анонимной или общедоступной ссылки по электронной почте

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите Get Link (Получить ссылку).

  2. В разделе Get Link (Получить ссылку) выберите View File (Просмотр файла) и нажмите Create Link (Создать ссылку). Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.

    Получить и создать ссылку
  3. Нажмите Copy Link (Копировать ссылку), затем нажмите Close (Закрыть).

  4. Поделитесь ссылкой с получателями по электронной почте.

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка View File (Просмотр файла) и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Document Cloud и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку For Viewing (Для просмотра) на боковой панели на главной странице Adobe Document Cloud. Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Name (Имя): имя файла, предоставленного для редактирования.
    • Sent/Received (Отправлено/получено): метка времени отправленного или полученного для просмотра файла.
    • Owner (Владелец): имя пользователя, отправившего файл.
    • Status (Состояние): количество пользователей, которые просмотрели файл.
    Действия с файлами с общим доступом
  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:

    • Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Add Recipients (Добавить получателей), введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Send Invitation (Отправить приглашение).
    • Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Activity (Действия) чтобы просмотреть подробные сведения, такие как Sent To (Кому отправлено), Viewed By (Кем просмотрено) и Downloaded By (Кем загружено).
    • Выберите опцию Unshare File (Отмена доступа к файлу), чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Выберите Delete (Удалить), чтобы удалить файл из Document Cloud без возможности восстановления.
    Сведения о файле с общим доступом

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет