Доступ к файлам PDF и их отслеживание онлайн

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.

Общий доступ к файлам PDF

Чтобы предоставить доступ к файлу PDF, выполните следующие действия.

  1. Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

  2. Для выбора файла, к которому вы хотите предоставить доступ, выполните одно из следующих действий:

    • На верхней панели навигации нажмите Общий доступ, а затем выберите Общий доступ. Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Общий доступ на странице.
    Нажмите «Общий доступ»

    • Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:
      • Наведите курсор на файл и нажмите Общий доступ или нажмите на меню параметров (...) и выберите Общий доступ.
      • Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
    Выберите файл для общего доступа

  3. Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Открыть и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Adobe Acrobat и в письме на электронную почту. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Все файлы, к которым вы предоставили доступ, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Имя :  имя файла, предоставленного для редактирования.
    • Общий доступ: имена людей, которым вы предоставили доступ к файлу.
    • Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
    • Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом.
    Действия с файлами с общим доступом

  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:

    • Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Пригласить людей, введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Отправить приглашение.
    • Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения: кому отправлено и кем просмотрено.
    • Выберите опцию Отменить доступ к файлу, чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
    • Загрузить файл, чтобы сохранить его на локальном компьютере.
    • Удалить общий файл, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
    Примечание.

    С 1 декабря 2020 г. функции отслеживания и уведомлений больше не будут применяться к операции загрузки общих файлов.

    Сведения о файле с общим доступом

Отмена доступа к файлам и удаление общих файлов


На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Выберите файлы, которые вы хотите удалить или доступ к которым вы хотите отменить. На панели справа выполните следующие действия:

  • Для отмены доступа к общим файлам нажмите Отменить доступ к файлам.
  • Для удаления общих файлов нажмите Удалить общие файлы.
Отмена доступа к файлам и удаление общих файлов

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?