Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.

Общий доступ к файлам PDF

  1. Выполните вход на главной странице Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль, или войдите через социальные сети (Facebook или Google).

  2. Нажмите кнопку Файлы на боковой панели на главной странице в Document Cloud. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud.

  3. Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа. Отобразится диалоговое окно предоставления доступа.

    Выберите файл для общего доступа

    Примечание.

    Если параметры общего доступа не отображаются в правой части окна, нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу окна.

  4. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите Получить ссылку.

  2. Снимите флажок Разрешить добавлять комментарии и затем нажмите Создать ссылку. Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.

    Получить и создать ссылку
  3. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

  1. Нажмите Пригласить людей. Введите или выберите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл.

  2. Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.

  3. Снимите флажок Разрешить добавлять комментарии и затем нажмите Отправить. Всем получателям на электронную почту придет сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

    Приглашение пользователей по электронной почте

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Просмотреть и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Document Cloud и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Для просмотра на боковой панели на главной странице Adobe Document Cloud. Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Имяимя файла, предоставленного для редактирования.
    • Отправлено/получено: метка времени отправленного или полученного для просмотра файла.
    • Владелец: имя пользователя, отправившего файл.
    • Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
    Действия с файлами с общим доступом
  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:

    • Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Добавить получателей, введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Отправить приглашение.
    • Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения, включая кому отправлено, кем просмотрено и кем загружен.
    • Отменить доступ по ссылке, если вы хотите запретить другим пользователям просматривать и загружать файл.
    • Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
    • Загрузить файл, чтобы сохранить его на локальном компьютере.
    • Удалить ссылку, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
    Сведения о файле с общим доступом

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет