Подписание документа PDF

Поиск
Reader XI Руководство пользователя

На этой странице

Применимо к: Reader XI

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в Интернете, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл.

Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись. Такие документы следует напечатать и затем подписать вручную.

Подписание документа

В приложении Reader можно ввести свое имя, подпись или поместить изображение вашей подписи на документе. Также можно добавить текст, например имя, название компании, должность или дату. Когда ваш документ готов, подпись становится его частью.

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.

  2. Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов, чтобы открыть панель «Подписание» или нажмите кнопку «Подписание».

    Нажмите на значок подписи

    Примечание.

    Если значка «Подписать» нет на панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите «Файл» > «Добавить текст или подпись».

  3. Чтобы добавить текст, например имя, название компании или должность нажмите «Добавить текст» на панели «Мне нужно вставить подпись». Щелкните область документа, куда нужно добавить текст, и введите его.

    Добавление текста
    Функция «Добавить текст» позволяет добавить имя, название компании или дату в файл PDF.

  4. (Необязательно) Если необходимо обозначить выделенный фрагмент, нажмите «Добавить флажок». Щелкните область документа, чтобы поместить флажок.

  5. На панели «Подписание» нажмите «Поместить подпись».

    Добавление подписи
    При первом подписании, нажав кнопку «Поместить подпись», открывается диалоговое окно, с помощью которого можно создать или импортировать подпись.

  6. (Первая подпись) В диалоговом окне «Поместить подпись» выберите способ добавления подписи:

    Напечатать подпись с использованием клавиатуры

    Напечатайте подпись в поле «Введите имя». Подпись создана. Также можно выбрать из нескольких стилей подписи. Нажмите «Изменить стиль подписи», чтобы просмотреть различные стили. После того, как подпись создана, нажмите «Принять».

    Нарисовать подпись

    Нарисуйте подпись в поле «Нарисуйте подпись». После того, как подпись создана, нажмите «Принять».

    Использовать изображение подписи

    Щелкните «Обзор» и перейдите к файлу подписи. После того, как подпись появилась в диалоговом окне, нажмите «Согласен».

    Примечание.

    Если у вас нет изображения подписи, распишитесь на чистом белом листе бумаги черными чернилами. Сфотографируйте или отсканируйте подпись и перенесите изображение (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF или PDF) на компьютер. Вам не нужно обрезать изображение, поскольку Reader импортирует только подпись.

    Тип подписи
    Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать подпись. Reader будет в дальнейшем использовать эту подпись при следующем подписании файла PDF.

  7. Щелкните документ PDF в том месте, где необходимо поместить подпись.

  8. Чтобы переместить, изменить размер или повернуть подпись выполните одно из следующих действий.

    Перемещение, изменение размера или поворот подписи
    A. Указатель перемещения B. Указатель изменения размера C. Указатель поворота 

    Перемещение

    Поместите курсор над подписью и перетащите ее на нужное место.

    Изменение размера

    Потяните за угол маркера, чтобы изменить размер.

    Поворот

    Поместите курсор над маркером поворота (верхний маркер по середине), и когда курсор изменится на стрелку для поворота, потяните ее, чтобы повернуть подпись.

  9. Нажмите или выберите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить подписанный документ.

  10. В окне «Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений?» нажмите «Подтвердить».

  11. Укажите местоположение файла, а затем нажмите «Сохранить».

Отправка подписанного документа по электронной почте или факсу

Подписанные документы можно отправлять по факсу или электронной почте с помощью сервиса Adobe Sign. Adobe Sign сохраняет копию документа в вашей учетной записи в Интернете, к которой с легкостью можно получить доступ. Можно войти в Adobe Sign с помощью Adobe ID или создать новую учетную запись.

  1. Когда документ готов, и в него добавлена подпись или инициалы, нажмите «Отправить подписанный документ» на панели «Подписание».

  2. В окне «Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений?» нажмите «Подтвердить и отправить».

  3. Укажите местоположение файла, а затем нажмите «Сохранить».

  4. В окне «Ваш подписанный документ будет загружен в Adobe Sign…», нажмите «Загрузить».

  5. Когда Adobe Sign откроется в браузере, заполните обязательные поля и нажмите «Доставить».

  6. Следуйте указаниям на экране, чтобы зарегистрироваться и завершить отправку документа.

Получение документов PDF, подписанных другими пользователями, с помощью Adobe Sign

Документ можно отправить на подпись другим пользователям с помощью Adobe Sign. Adobe Sign — это сетевой сервис, позволяющий пользователям быстро подписывать документы в веб-браузере без использования цифрового удостоверения. Сервис отслеживает все этапы процесса.

Сервис Adobe Sign посылает подписывающим лицам по электронной почте уведомление о том, что вы хотели бы, чтобы они подписали документ. Они просматривают и подписывают документ на защищенном веб-сайте Adobe Sign. После подписания вы и подписывающие пользователи получаете подписанный PDF по электронной почте. Adobe Sign сохранит подписанный документ в вашей учетной записи до следующего использования. Дополнительную информацию см. на странице, посвященной Adobe Sign.

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.

  2. Откройте панель «Подписание» (нажмите кнопку «Подписание» справа на панели инструментов).

  3. Нажмите «Получить подпись других пользователей», чтобы открыть панель.

  4. Нажмите «Отправить на подпись».

  5. В окне «Документ был загружен в Adobe Sign» нажмите «Для продолжения перейдите в Adobe Sign».

  6. В веб-браузере откроется сайт Adobe Sign. Следуйте указаниям на экране по отправке документа PDF.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

В Reader только документы PDF с правом на использование Reader могут быть подписаны с использованием цифрового удостоверения. Если у вас нет цифрового удостоверения, вы сможете его создать, следуя указаниям на экране. Дополнительные сведения см. в разделе Цифровые удостоверения.

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Добавление цифровой подписи

    Нажмите «Работа с сертификатами» на панели «Подписание» и затем щелкните «Подпись с сертификатом». Перетащите прямоугольник, чтобы поместить подпись. (Если этот параметр отключен, файл PDF не будет доступен для создания цифровых подписей).

    Примечание.

    Если вы просматриваете PDF в браузере на панели инструментов наверху окна, нажмите значок «Подписать» .

    Поле цифровой подписи

    Если форма содержит поле цифровой подписи, дважды нажмите поле, чтобы открыть диалоговое окно «Подписать документ».

  3. Если никакие цифровые подписи не настроены, появится диалоговое окно «Добавить цифровое удостоверение». Следуйте указаниям на экране, чтобы создать подпись.

  4. В диалоговом окне «Подписать документ» выполните следующие действия.

    • Выберите подпись из меню «Подписать как».
    • Введите пароль для выделенной цифровой подписи.
    • Выберите «Оформление» или «Создать новое оформление».
    • Активируйте «Блокировать документ после подписания», если этот параметр доступен. Выберите этот параметр, только если вы — последний получатель, который подпишет документ. После выбора этого параметра будут блокированы все поля, в том числе поле подписи.

  5. Нажмите «Подпись», чтобы поместить цифровую подпись в PDF.

Чтобы просмотреть и подписать документ в статическом и безопасном состоянии, используйте «Режим просмотра документов». Динамическое содержимое, например мультимедиа и JavaScript, будет заблокировано.

Управление сертификатами (защищенные файлы PDF)

Автор документа PDF может зашифровать его с помощью сертификата для проверки цифровых подписей. Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и по нему можно проверить подписи пользователей в любых полученных документах.

Дополнительные сведения см. в статье Подписи на основе сертификата.