Войдите в систему с правами администратора учетных записей или групп и перейдите на страницу Учетная запись. Нажмите Группы, затем выберите Имя группы, в которую необходимо добавить пользователя.
Последнее обновление
17 мар. 2022 г.
Добавление пользователей в группу
Многопользовательские учетные записи Acrobat Sign позволяют создавать группы. Эта функция позволяет администратору учетных записей (или групп) настраивать определенные параметры или часовые пояса для каждой группы. Эти параметры влияют на пользователей в этих группах, позволяя создавать уникальные рабочие среды для разных отделов или рабочих групп.
Добавление пользователей в группы — простая операция. При необходимости пользователей также можно перемещать.
-
-
Нажмите Параметры группы.
-
Нажмите Пользователи в группе.
- Чтобы создать нового пользователя, нажмите значок «+» в правом верхнем углу.
- Введите адрес электронной почты и имя создаваемого пользователя.
- Нажмите Сохранить.
- Чтобы добавить существующего пользователя в группу, нажмите значок «Пользователи» в правом верхнем углу.
- Чтобы создать нового пользователя, нажмите значок «+» в правом верхнем углу.
-
При добавлении существующего пользователя в окне отображаются активные пользователи в учетной записи, которые в настоящее время не добавлены в группу.
- Один раз нажмите пользователя, чтобы отобразить ссылку Выбрать в верхней части списка.
- Нажмите Выбрать или дважды нажмите пользователя, чтобы назначить его для перемещения в группу.
Примечание.Если пользователь, которого необходимо добавить в группу, отсутствует в списке, откройте меню Параметры в правом верхнем углу (значок в виде трех горизонтальных линий). Затем выберите Показать всех пользователей.
-
После того как все пользователи выбраны, нажмите кнопку Назначить.
Снова откроется страница «Группы», на которой все выбранные пользователи добавлены в группу.
Добавление пользователей через профиль пользователя (если включен параметр Пользователи, состоящие в нескольких группах)
Администраторы на уровне группы имеют право разрешать или запрещать участие пользователя в каждой администрируемой ими группе через профиль пользователя. (Администраторы учетных записей имеют право добавлять любого участника в любую группу.)
- Для отображения в списке пользователей пользователь должен быть доступен администратору группы (в случае его создания или предоставления администратору такого права).
Добавление участия в группе:
- Перейдите на страницу [Группа] > Пользователи в группе.
- Дважды нажмите пользователя, чтобы открыть его профиль.
- Нажмите значок «плюс» справа от заголовка «Участие в группе».
- Откроется диалоговое окно «Добавить участие в группе».
- Выберите группу, в которую необходимо добавить пользователя.
- Администратор может выбрать только те группы, в которых является администратором.
- Щелкните Добавить
- Повторите процедуру для всех добавляемых групп.
- По завершении нажмите Сохранить.
Пользователи, недавно добавленные в группу, получают два значения прав:
- Администратор группы — имеет ли идентификатор пользователя полномочия администратора на уровне группы?
- По умолчанию установлено значение False.
- Может отправлять — имеет ли идентификатор пользователя право доступа к шаблонам/рабочим процессам и право отправки документов в профиле свойств группы.
- По умолчанию установлено значение True.
При необходимости установите или снимите флажки для значений в группе.
- По завершении нажмите Сохранить.
Примечание.
Администраторы на уровне группы не имеют прав на редактирование основной группы для идентификатора пользователя, если у них нет прав администратора сразу и в исходной, и в новой основных группах.
Удаление участия в группе
Чтобы удалить пользователя из группы, выполните следующие действия.
- Перейдите на страницу [Группа] > Пользователи в группе.
- Дважды нажмите пользователя, чтобы открыть его профиль.
- Нажмите один раз на группу, которую необходимо удалить, чтобы открыть действие Удалить участие в группе.
- Нажмите ссылку Удалить.
- При необходимости повторите эти действия для удаления других пользователей из группы.
- Нажмите Сохранить.
Примечание.
Если у пользователя отозвано участие во всех группах:
- Идентификатор пользователя будет перенесен в группу По умолчанию.
- Основной группой пользователя станет группа По умолчанию.
