Включение функции пакетной отправки для пользователей
Пакетная отправка — это функция для опытных пользователей, которую можно настраивать с точностью до учетных записей и групп для любых учетных записей корпорации, организации или отдельного подразделения.
Пакетная отправка позволяет пользователю создавать шаблон соглашения, сопоставленный со списком получателей (до 300 получателей). При отправке такого соглашения для каждого получателя, использующего форму шаблона, создается отдельное соглашение.
Необязательная возможность отправки списка получателей в CSV-файле позволяет отправителю заранее заполнять поля шаблона из пользовательских полей данных, чтобы персонализировать каждое соглашение.
Для включения функции Пакетной отправки для пользователей в вашей учетной записи/группе:
- Перейдите в раздел Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Пакетная отправка.
- Активируйте опцию Включить пакетную отправку.
- Также можно включить необязательный (но настоятельно рекомендуемый) параметр Разрешить импорт файла CSV со списком получателей.
- Сохраните настройку.
Когда включена возможность пакетной отправки , на вкладке Главная отображается плитка, которая позволяет пользователям использовать эту возможность.
Если в учетной записи настроена возможность Пользователи в нескольких группах, она будет доступна только тем пользователям, для которых она включена в основной группе.
Пользователь, входящий в группу, для которой настроена Пакетная отправка (если эта группа не является для этого пользователя основной), увидит соответствующую плитку, но но сможет пользоваться этим интерфейсом.
Разрешите импорт CSV-файла со списком получателей
Мы рекомендуем всегда использовать возможность загружать список получателей в формате CSV-файла.
Создание списка в формате CSV-файла позволяет лучше контролировать и отслеживать состав списка, поскольку это намного удобнее ввода или копирования значений напрямую в поле Кому:
.
Кроме того, CSV-файл может содержать дополнительные столбцы с данными о получателе. На их основе можно персонализировать форму для каждого отдельного получателя, что позволит улучшить взаимодействие с клиентами и повысить конвертацию.
Если эта возможность включена, под полем Кому: добавляется описательная ссылка, которая открывает дополнительный диалог отправки файла.
Ограничения для рабочего процесса пакетной отправки
- Адрес электронной почты пользователя-отправителя не может быть включен в список получателей.
- Чтобы отправлять соглашения методом пакетной отправки, нужно включить по меньшей мере двух получателей (то есть создать два соглашения).
- В каждом соглашении может быть определен только один внешний получатель.
- Только отправитель может подписывать соглашения.
- Поддерживаются только метод аутентификации с паролем и метод аутентификации на основе знаний.
- Количество транзакций, которые можно создать с использованием функции Пакетная отправка, ограничивается уровнем службы.
- Клиенты уровней Организация и Бизнес могут создавать до 300 транзакций.
- Клиенты Acrobat Pro с расширенным пакетом электронной подписи для команд и Adobe Acrobat Sign Professional могут создавать до 50 транзакций.
- Клиенты Acrobat Pro с расширенным пакетом электронной подписи могут создавать до 50 транзакций.
- Клиенты Пробной версии для команд и малого бизнеса могут создавать до пяти транзакций.
- Клиенты Пробной версии для организаций могут создавать до трех транзакций.